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文档简介
-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 财务费用会计工作总结(精选多篇) 财务管理手册费用会计 一、费用审核 、差旅费: 1、工作依据:财务报销管理 制度 ; 2、工作流程: 、出差人员把出差的各类合法票 据交予本部门综合管理员,综合管理员 填写并粘贴好出差申请单及差旅费报销 单,交予部门负责人签字确认,在按制 度规定流程报批; 、财务审核:应审核报销凭证的 填写和粘贴的规范性、工整性,重点审 核发票的合法合规性及报销金额的准确 性并确认其是否符合财务报销制度的规 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 定。 、审核有误的情况下退回,审核 无误后敲章签字并交给综合管理员。 3、注意事项:、要特别注意 审核发票的合法合规性:发票使用期限、 抬头、盖章;、车票为定额发票应核 实所乘车次的价钱,自带车辆的根据其 出差路线按乘坐汽车出差的标准报销, 超出部分应在审核建议中注明,请领导 审批;、每月月末时应注意关账时间 点,关账后本月不再报销,年底应注意 应提前电话通知各部门综合管理员来报 销差旅费和招待费等,一般不能拖到下 一年再报销。 、业务招待费: 1、工作依据:财务报销管理 制度 ; 2、工作流程: 、外包工春节路费报销: 、探亲路费: 1、工作依据:基本参照财务 报销管理制度中的第二十二条职工探 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 亲路费的报销规定及假期管理制度 。 2、工作流程: 参照差旅费报销流程。 3、注意事项: 、 因公出差审批表 “情况说 明”栏里不能写 “探亲”“ 春节回家” 之类的 字样,此栏可不填;、报销标准每年 应询问领导确认,11 年的标准:动车全 报、火车只按硬座标准报、飞机按火车 硬座报,定额汽车票应进行查询核实按 网上公布价格报。 、招聘费: 1、工作依据:财务报销管理 制度 ; 2、工作流程: 参照差旅费报销流程,财务审核 前应先在人事处作招聘登记。 3、注意事项: 、粘贴填写的要求:一般包括 新员工的来公司的车费和体检费,如果 只有体检费,则应填写职工医药费报 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 销单并粘贴体检发票,如果既有车票 又有体检费,则填写汇总报销单 ; 、来财务审核前,综合管理员应先去 人事处进行登记盖章。 二、保险工作: 、财产险和机器险: 1、投保: 、首先应确定投保的保险金额, 即确定本年度投保的固定资产和机器设 备的总价值, 将相关的数据发给保险公司; 、填写资料和付费:保险公司会 传真一份付费协议约定付费方式和 金额,应将“ 协 议”应盖好公章,复印备份,并 将原件交还保险公司,核对“保费预缴 通知书”和“协议” 后付款; 、接收保单和建立台账:付款后, 保险公司会生成保单并开具第一期付费 的发票, 应根据新保单登记好新保单台账。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 每月初应注意留意保险台账,确认本月 是否需付保险费和 续保。 2、理赔: 、出险报案:机器或其他固定资 产出险后,相关部门的负责人应保护现 场、拍取照片 并预估损失,然后来财务填写出 险通知书、保险标的损失清单,由财务 处报案 并登记出险台账; 、材料提供:固定资产卡片、保 单生成的月份的资产负债表、出险当月 的资产负债表、 出险通知书、保险标的损失清单、 火灾需出具消防证明等;另外,还要给 保险公司提供相关 的照片。 、理赔:保险公司对损失的资产 进行勘查后会确认赔款金额,之后会将 “领取赔款通 知书” 、 “转账授权书 ”、 “赔款收据”、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 “出险通知书 ”和“保险标的损失清单 ”送交我们财务处;这时:、 将“领取赔款通知书 ”先送交相应银行盖 银行章; 、拿“ 赔款收据”、 “损失清单”、 “出险通知书 ”、 “转账授权书”到人事处 盖公章,其中“ 赔款收据 ”三联都 要盖章;、保留“ 赔款收据 ”的第二联, 并 拿“损失清单 ”和“出险通知书”复 印留底;、将上述保险公司送来的资 料,除留下“ 赔款收据 ”第二联, 其他的都送回保险公司。保险公司即可 赔付。 、雇主责任险: 1、投保: 、首先应确定投保的保险金额, 即确定本年度工程队人员总数,并以此 确认保费金额; 、保险公司传真付费协议约 定付费方式和金额,核对“保费预缴通 知书”和“协 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 议”后付款; 、接收保单和建立台账:付款后, 保险公司会生成保单并开具付费的发票, 应根据新 保单登记好新保单台账。每月初 应注意留意保险台账。 2、理赔: 、报案:、工程队员工出险后, 应先去安保处开一张“ 工伤事故登记表 ”, 由安保处处长签字批准上报再来 财务报案;、由报案人填写一张太保 出险通知书,按照出 险通知书所写内容拨打 2014666 进行报案;、报案结束后,把出险人 情况登记到电子台账, 把出险通知书和“ 工伤事故登记 表”留存。 、索赔资料准备整理:、出险 者资料提供:出险者治疗完毕后让对方 提供:病历卡、 发票、医药费清单等医院证明, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 还有出险者和自己单位的合同复印件、 出险者所属单位和东 海岸合同复印件、考勤表、工资 单、出险人身份证复印件;注意拿发票 和出险通知书应复印 留底;、自己提供资料:受权 委托书,出险通知书原件和赔款通知书, 拿去人事 敲公章.。、资料交给保险公司: 完成后上述工作后,把出险者和自己所 提供的资料一起 拿去给保险公司。 、索赔:、保险公司理赔部收 到资料后进审核把钱汇到公司账户并寄 出赔款通知书; 、收到赔款通知书之后,核对 赔款通知书和发票复印件的金额,填写 支款单并附上索赔资 料,通知工程队负责人拿钱。 、船舶建造险: 1、投保: 、要关注船舶险预算,并了解和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 询问船舶的生产周期,提前通知领导以 确认需投保的 船舶及其保险期限、费率、保费 等; 、联系保险公司,填写投保单并 盖章,将扫描件发送至保险公司,根据 保险公司传真的“ 保费交款通知书 ”,填 写资金支付审批单并付款; 、付款后保险公司会生成在建船 舶险的保单并开具第一期发票,应将保 单按顺序收好 并登记台账,发票签字入账; 、投保后:要注意其分期付款的 时间。 2、理赔: 船舶险尚未有理赔的情况,在建 船舶在保险期间内出险的,如果其金额 较大,大于 免赔额即可拨打 95512 报案。 、车辆险: 1、投保: 、车辆险每年续保一次,应关注 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 车险投保的时间,每月月末应了解下月 是否有车需投 保,并通知领导; 、在车辆险到期前,保险公司会 传真来一份“ 机动车保险交费通知单 ”, 审核后付款; 、付款后通知保险公司,保险公 司会寄过来车辆险的保单、发票等,保 单按顺序放好 保存并登记台账,发票入账。 2、理赔: 、报案:出险人应在 48 小时内 向保险公司报案,报案时告知报案人姓 名、电话、出险车辆型号、号牌 号码、保险单号、出险时间、地点、事 故情况。 、理赔:车辆修好后,汽修厂开 具相关的发票,保险公司会去汽修厂确 认损失情况, 然后把钱汇到我公司账户;、 车辆修理经手人拿相关的材料来财务处 领 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 钱或报销,财务应开一张借支单 并审核,签字后报销。 三、其他: 、医药费报销: 1、本工工伤医药费报销: 、报销金额:所花费医药费的 100%。本工的工伤事故所发生的医药 费全额报销,即除 了社保赔付的部分外,社保剔除 的部分公司也给予报销; 、资料审核:从人事处拿相关的 报销资料,包括:职工工伤费用结算 审核表和相关 的医药费收据等,要仔细审核医 药费总额是否与“ 审核表”中的医药费总 额是否相同,审核 社保给付金额是否等于总额减去 剔除部分金额,审核后填开医药费报销 单盖审核章,签字后 即可报销。 2、本工住院费报销: 、报销金额=*比例-统筹支付金 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 额; 3、本工生育: 、报销金额:只按照生育类型的 不同金额标准报销; 、资料审核:一张“生育保险待 遇结算审核表” 和医院出具的 “计划生育 手术证明”,填写 “医药费报销单 ”审核 报销。 四、费用分析 1、工作依据:年度定稿全面预 算管理费用及间接制造费用 ; 2、工作要求:月度预算分析、 季度预算分析及年度预算分析; 3、工作流程: 需了解预算编制时各部门费用组 成, 月度
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