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文档简介

公务员面试的主要内容 从理论上讲,面试可以测评应试者任何素质,但由于人员甄选方法都有其长处和短处,扬长避短 综合运用,则事半功倍,否则就很可能事倍功半。因此,在人员甄选实践中,我们并不是以面试去测 评一个人的所有素质,而是有选择地用面试去测评它最能测评的内容。 面试测评的主要内容如下: 1、仪表风度 这是指应试者的体型、外貌、气色、衣着举止、精神状态等。像国家公务员、教师、公关人员、 企业经理人员等职位,对仪表风度的要求较高。研究表明,仪表端庄、衣着整洁、举止文明的人,一 般做事有规律、注意自我约束、责任心强。 2、专业知识 了解应试者掌握专业知识的深度和广度,其专业知识更新是否符合所要录用职位的要求,作为对 专业知识笔试补充。面试对专业知识的考察更具灵活性和深度。所提问题也更接近空缺岗位对专业知 识的需求。 3、工作实践经验 一般根据查阅应试者的个人简历或求职登记表,作些相关的提问。查询应试者有关背景及过去工 作的情况,以补充、证实其所具有的实践经验,通过工作经历与实践经验的了解,还可以考察应试者 的责任感、主动性、思维力、口头表达能力及遇事的理智状况等。 4、口头表达能力 面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。考察的具体内 容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。 5、综合分析能力 面试中,应试者是否能对主考官所提出的问题,通过分析抓住本质,并且说理透彻、分析全面、 条理清晰。 6、反应能力与应变能力 主要看应试者对主考官所得的问题理解是否准确,回答的迅速性、准确性等。对于突发问题的反 应是否机智敏捷、回答恰当。对于意外事情的处理是否得当、妥当等。 7、人际交往能力 在面试中,通过询问应试者经常参与哪些社团活动,喜欢同哪种类型的人打交道,在各种社交场 合所扮演的角色,可以了解应试者的人际交往倾向和与人相处的技巧。 8、自我控制能力与情绪稳定性 自我控制能力对于国家公务员及许多其他类型的工作人员(如企业的管理人员)显得尤为重要。 一方面,在遇到上级批评指责、工作有压力或是个人利益受到冲击时,能够克制、容忍、理智地对待, 不致因情绪波动而影响工作;另一方面工作要有耐心和韧劲。 9、工作态度 一是了解应试者对过去学习、工作的态度;二是了解其对现报考职位的态度。在过去学习或工作 中态度不认真,做什么、做好做坏者无所谓的人,在新的工作岗位也很难说能勤勤恳恳、认真负责。 10、上进心、进取心 上进心、进取心强烈的人,一般都确立有事业上的奋斗目标,并为之而积极努力。表现在努力把 2 现有工作做好,且不安于现状,工作中常有创新。上进心不强的人,一般都是安于现状,无所事事, 不求有功,但求无过,对什么事都不热心。 11、求职动机 了解应试者为何希望来本单位工作,对哪类工作最感兴趣,在工作中追求什么,判断本单位所能 提供的职位或工作条件等能否满足其工作要求和期望。 12、业余兴趣与爱好 应试者休闲时爱从事哪些运动,喜欢阅读哪些书籍,喜欢什么样的电视节目,有什么样的嗜好等, 可以了解一个人的兴趣与爱好,这对录用后的工作安排常有好处。 13、面试时主考官还会向应试者介绍本单位及拟聘职位的情况与要求,讨论有关工薪、福利等应 试者关心的问题,以及回答应试者可能问到的其他一些问题等。 公务员面试的特点 与求职资格审查、笔试、工作演示、试用等人员甄选方式相比,公务员面试具有以下几个显著 特点: 一、面试以谈话和观察为主要手段 谈话是面试过程中的一项在非常重要的手段。在面试过程中,主考官通过向应试者提出各种问题; 应试者要对这些问题进行回答,主考官能否正确地把握提问技巧十分重要。他不仅可以直接地、有针 对性地了解应试者某一方面情况或素质,而且对于驾驭面试进程,营造良好的面试心理氛围,都有重 要影响。比如针对应试者的特长,提出一些启发性问题,使应试者进一步思索,展示其才华;当应试 者的回答文不对题时,可利用提问调整话题;当应试者讲完后,可以通过短暂的沉思或补充性的追问, 形成一个“缓冲区”。这对于振奋应试者的谈吐,引发新的思路,转移话题都有益处。 观察是面试过程中的另一个主要手段。在面试中,要求主考官善于运用自己的感官,特别是视觉, 观察应试者的非语言行为。它不仅要求主考官在面试中要善于观察应试者的非语言行为,而且要能指 明应试者的行为类型,进而借助于人的表象层面推断其深层心理。对应试者非语言行为的观察,主要 有面部表情的观察和身体语言的观察。 国外一项研究表明,在求职面试中,从应试者面部表情中获得的信息量可达 50%以上。面试过程 中,应试者的面部表情会有许多变化,主考官必须能观察到这种表情的变化,并能判断其心理。例如, 应试者面部涨得通红、鼻尖出汗,目光不敢与主考官对视,便反映其自信心不足,心情紧张。应试者 的目光久久盯着地面或盯着自己的双脚,默不作声,反映其内心的矛盾或正在思考。当主考官提出某 一难以回答或窘迫的问题时,应试者可能目光暗淡,双眉紧皱,带着明显的焦急或压抑的神色。总之, 主考官可以借助应试者面部表情的观察与分析,判断应试者的自信心、反应力、思维的敏捷性、性格 特征、情绪、态度等素质特征。 在面试过程中,除面部表情外,身体、四肢等在信息交流过程中也发挥着重要作用。比如手势, 它具有说明、强调、解释或指出某一问题、插入谈话等作用,它是很难与口头语言分开的。 在面试过程中,具有不同心理素质的人,其身体语言的表现形式各不相同。一个情绪抑扬的人, 他可能两肩微垂,双手持续地做着某个单调的动作,身体移动的速度相对较慢。而一个性格急躁的应 试者,常常会无休止的快速运动手脚,双手还可能不断颤抖。一个缺乏自信和创新精神的人,会始终 使他自己的双手处于与身体紧密接触的部位,头部下垂。一个人紧张或焦燥不安时,往往会出现膝盖 或脚尖有节奏地抖动,手指不停地转动手里的东西,摆弄衣服,乱摸头发等。 在面试过程中,听觉的运用也十分重要,主考官应倾听应试者的谈话,对应试者的回答进行适度 3 的反应,当应试者的回答与所提问题无关时,可进行巧妙的引导。在倾听应试者谈话时,应边听边思 索,及时归纳整理,抓住关键之处。对应试者的谈话进行分析,比如是否听懂了主考官的提问,是否 抓住了问题的要害,语言表达的逻辑性、层次性、准确性等。还可根据应试者讲话的语音、语速、腔 调等来判断应试者的性格特征等。比如声音粗犷、音量较大者多为外向性格;讲话速度快者,多为性 格急躁者;爱用时髦、流行词汇者大多虚荣心较强等。 二、面试是一个双向沟通的过程 面试是主考官和应试者之间的一种双向沟通过程。在面试过程中,应试者并不是完全处于被动状 态。主考官可以通过观察和谈话来评价应试者,应试者也可以通过主考官的行为来判断主考官的价值 判断标准、态度偏好、对自己面试表现的满意度等,来调节自己在面试中的行为表现。同时,应试者 也可借此机会了解除自己应聘的单位、职位情况等,以此决定自己是否可以接受这一工作等。所以面 试不仅是主考官对应试者的一种考察,也是主客体之间的一种沟通、情感交流和能力的较量。主考官 应通过面试,从应试者身上获取尽可能多的有价值信息。应试者也应抓住面试机会,获取那些关于应 聘单位及职位、自己关心的信息。 三、面试内容灵活性 面试内容对于不同的应试者来说是相对变化的、灵活的,具体表现在以下几个方面: 1、面试内容因应试者的个人经历、背景等情况的不同而无法固定。例如,两位应试同时应聘档 案管理岗位,一位有多年从事档案工作的经历,一位是应届档案管理专业的大学本科毕业生。在面试 中对前者应侧重于询问其多年来从事档案管理方面的实践经验,对后者则应侧重于了解其对该专业基 础知识掌握的情况以及在校学习期间的情况。2、面试内容因工作岗位不同而无法固定。不同工作岗 位,其工作内容、职责范围、任职资格条件等都有所不同,例如国家技术监督局的有关技术监督岗位 和国家人事部的考录岗位,无论其工作性质、工作对象,还是任职资格条件,都有很大差别。因此, 其面试的内容和形式都有所不同,面试题目及考察角度都应各有侧重。 3、面试内容因应试者在面试过程中的面试表现不同而无法固定。面试的题目一般应事先拟定, 以供提问时参照。但并不意味着必须按事先拟定好的题目逐一提问,毫无变化,而要根据应试者回答 问题的情况,来决定下一个问题问什么?怎么问?如果应试者回答问题时引发出与拟定的题目不同的 问题,主考官还可顺势追问,而不必拘泥于预定的题目。 总之,从主考官角度看,面试内容既要事先拟定,以便提问时有的放矢,又要因人因“事”(岗 位)而异,灵活掌握;既能让应试者充分展示自己的才华,又不能完全让应试者海阔天空地自由发挥, 最好是在半控制、半开放的情况下灵活把握面试内容。 四、面试对象的单一性 面试的形式有单独面试和集体面试。在集体面试中多位应试者可以同时位于考场之中,但主考官 不是同时向所有的应试者发问,而是逐个提问逐个测评,即使在面试中引入辩论、讨论,评委们也是 逐个观察应试者表现的。面试的问题一般要因人而异,测评的内容应侧重个别特征,同时进行会相互 干扰。 五、面试时间的持续性 面试与笔试的一个显著区别,面试不是在同一个时间展开,而是逐个地进行。笔试是不论报考人 数的多少,均可在同一时间进行,甚至不受地域的限制,例如每年七月的高考,尽管报考人数数百万, 且分布在全国几十个省市,而考试时间却是统一的,因为笔试的内容有统一性。且侧重于知识考察, 考察内容具体,答案客观标准,主观随意性较小,面试则不同。 首先,面试是因人而异,主考官提出问题,应试者针对提问进行回答,考察内容不像笔试那么单 一,既要考察应试者的专业知识、工作能力和实践经验,又要考察其仪表、反应力、应变力等,因此 只能因人而异、逐个进行。 其次,面试一般由用人部门主持,各部门、各岗位的工作性质、工作内容和任职资格条件等不同, 4 面试差异大,无法在同一时间进行。 第三,每一位应试者的面试时间,不能作硬性规定,而应视其面试表现而定,如果应试者对所提 问题,对答如流,阐述清楚,主考官很满意,在约定时间甚至不到约定时间即可结束面试;如果应试 者对某些问题回答不清楚,需进一步追问,或需要进一步了解应试者的某些情况,则可适当延长面试 时间。 六、面试交流的直接互动性 与笔试、心理测验等人员甄选方式不同,面试中应试者的语言及行为表现,与主考官的评判是直 接相连的,中间没有任何中介形式。面试中主考官与应试者的接触、交谈、观察也是相互的,是面对 面进行的。主客体之间的信息交流与反馈也是相互作用的。而笔试、心理测验中,一般对命题人、评 分人严加保密,不让应试者知道。面试的这种直接性提高了主考官与应试者间相互沟通的效果与面试 的真实性。 公务员面试的命题 公务员面试的命题 面试是我国公务员录用考试的基本方法之一。目前,我国国家公务员考试面试大体可分为口试、 操演及心理测试等几种方式。不少考生通过笔试后,总是担心面试这一关,产生一种恐惧心理。其实, 只要熟悉,面试命题的侧重点,面试命题的原则要求及面试的题型等,再有针对性作些准备就能顺利 通过面试。 一、面试命题的侧重点 面试主要是为弥补笔试的不足,以求对国家公务员素质、知识、能力水平及仪表风度检测全面真 实,真正实现准确、客观选拔优秀人才进入国家行政机关。因此,面试命题侧重点应放在仪表风度, 专业知识深度、广度及灵活应用的程度,实际工作能力、工作经验、工作态度、语言表达能力、开拓 进取意识、组织协调能力、灵活反应能力、环境适应能力、自我控制能力、个性特质、心理品质等内 容,因为这些能力素质是笔试不能或不易检测到的,必须通过面试来检测。在各部门、各层级面试中 出现频率最高、出现次数最多的有六项: (1)语言表达能力。政府机关的许多工作都是通过语言交流方式来实现的。如请示、汇报,宣 传解释党的路线方针政策,解决纠纷等。这就要求国家机关公务员语言表达要清楚,简洁有条理,有 逻辑性,有说服力。 (2)反应能力。国家公务员在处理公务过程中,会遇到许多事先未料到之事,这就要求公务员 反尖灵敏、灵活处理紧急事务。 (3)综合分析能力。国家机关公务员在处理公务时,常常会遇到许多材料、事务,这就需要加 以归纳、分析,并分清主次、轻重缓急,把握好“度”。 (4)实际业务知识和操作能力。每个机关每个部门都有自己的业务知识要求。比如人民银行要 求懂经济、金融,劳动部要求懂劳动人事管理。并且一般都要求会熟练操作电脑、电器等设备。 (5)仪表风度。指考生的衣着、气质、言行举止、精神面貌。一般说来,机关公务员应着装整 洁、朴实,举止稳重、精力充沛。良好的仪表风度有利于树立良好的政府公务员形象。 二、面试命题的基本原则与具体要求 (一)求实原则。 这是指国家公务员考试的面试命题应根据考生拟任职位的实际需求的专业知识、技能和素质及工 作能力、心理素质来设计试题,要充分体现不同职类、不同职位工作要求的特点,突出需测试内容的 5 重点,使测试内容具有针对性;同时面试命题的难易程度要根据考生身心负荷强度的实际。无论是应 考动机、职业职向、教育背景、工作经历、思维品质的口试,还是处理公务、主持会议、技能表演等 操作性测试,以及责任心、进取意识、职业倾向、工作潜能、反应知觉、推理判断方面的心理素质测 试,命题的难度都要适合应试者的生理机制和心理功能负荷度。不能让考生对面试试题感到恐慌,不 知其意,对所设情境无所适从。 (2)互补原则。面试一般都是通过笔试之后进入的第二阶段的考试,因为面试是为了弥补笔试 的不足。因此,公务员录用考试面试的命题在内容的设计上,就必须与笔试所要弥补的缺陷保持指向 上的一致,做到面试的考查内容就是公务员录用考试必须检测但又为笔试所未能测到的内容,为考生 个别差异的准确判别提供更全面的依据。 (3)灵活性原则。面试题目从命题角度和形式上都要具有灵活性,并留有余地,使考生有充分 发挥才能的机会。 (二)命题的具体要求 (1)试题表述要简明、清晰。因为面试不同于笔试,考生不可能多看几遍试题。若面试试题太 长,则考生可能会不知题的要求而不能回答问题,也就不能真正检测考生水平。 (2)试题最好是贴近生活,内容为考生所熟悉的,能反映工作特点的。这样例题可让考生根据 自己的切身体会来回答问题。 (3)试题应各具特色。面试内容涉及面广方法灵活,测试情景常有改变。因此命题要主动适应 这些特点,在不同类型试题的特色上予以体现。如演讲、辩论的试题应具有时代性、新颖性;心理测 试项目内容要尽量体现中性特色。 (4)试题要体现个性与共性的统一。个性主要是指应针对考生不同经历和录用职位要求提出问 题;共性问题主要是指根据工作需要的专业知识和能力提出问题,这类问题应该把握对每个考生提出 的问题在范围、重点、类型、难易程度上基本相同。 三、面试题型 相对于笔试来说,面试题型比较简单且不很规范。 (1)口试题型。口试是要求考生用口头语言回答问题,目前公务员考试中口试的题型大体有: 交谈式面试的试题;用问答式提问面试的试题;答辩式面试的试题;辩论式面试的试题;演讲式面试 的试题,会议式面试的试题等。 (2)模拟操作考试的题型。模拟操作试题是要求考生用实际操作性行为来表现其素质。题型主 要有:制作文件题,处理文件题,采访调研题,模拟会议题,模拟对话题,模拟咨询服务题,模拟决 策题,模拟调解矛盾题,模拟输案件题、技能表演题,案例分析题、案例处理题等等。 (3)心理测试题型。公务员面试中,心理测试题型一般有选择题、匹配题、比较题、划线题、 排队题、计算题、判断题等。 四、面试命题的程序 (1)制定命题计划。命题计划一般包括:面试的目的,面试的项目,面试的对象,面试方式、 题型,取材范围,试题质量、数量要求,工作程序、进度等。 (2)制作面试题卡。面试题卡一般应包括以下内容:A试题:包括“给定条件”和“作答要求” ;B答案:客观性试题要标明正确答案,主观性试题,要标明参考答案、允许答案,可接受答案和 答案要求等;C用途:明确题目测评的项目、意图和预定效果。D使用方法:对试题中各种事项给 予说明。 (3)对试题进行质量分析。试题编制完成后,找一些有典型性的人员对试题进行模拟考试,从 而验证试题鉴别性,难易程度、信度是否符合命题要求。 五、面试命题的分数分配与评分标准 6 面试命题还必须科学地确定各部分面试内容的分数分配和面试内容的评分标准。因为面试一般是 采取“多人打分”原则,主观性较大只有在命题中科学地分配各部分面试内容的分数比例和严格评分 标准就可有效克服主观因素的影响,评出客观成绩。 (1)命题中面试内容的分数分配 分数分配要与面试内容的重要性成正比。前面我们已为考生分析了面试的重点内容。但重点内容 之中依然存在着“重点”和“一般”之分,而且还要针对各职位的具体能力、素质要求,确立各种能 力素质的恰当分数。为了便于考生熟悉面试内容分数分配的情况,笔者结合有关部委单位面试情况仅 就一般岗位面试内容的分数分配勾画一个大体轮廓,供大家参考。 A语言表达能力、综合分析能力、实践经验是任何机关单位面试重点检测的内容,一般占分各 在 15%左右。 B专业知识、反应能力、自我控制能力、进取心是比较重要的。专业知识与岗位工作需要接近; 反应能力能看出考生灵活处理紧急公务的能力:自我控制能力强一般能善于处理复杂问题、稳重;进 取心强则能创造性地工作。因此,这四项可各占 10%左右。 C工作态度虽然很重要,但其隐敝性大不易测出;仪表重要,但一般岗位并无严格要求,所以 此两项在总分中各占 5%左右。 当然,这只是一般岗位普遍的要求,特殊的岗位可有其侧重。比如,外交部对仪表风度就很看重; 外事翻译对专业知识要求高,占分比例就大。 (2)命题中面试内容的评分标准 由于面试很难有统一、标准的答案,所以评分标准就只能按照各项内容的应得分数,划定一个大 致的幅度,比较轮廓地规定得分。 A面试成绩分等级。在确定评分标准时可分为 A、B、C、D 或者优、良、中、差,如“应变能力” 这项。优秀应是反应敏锐,良好是反应较灵活,中等是反应一般,差等则是反应迟钝。 B将各等级进行量化。将“优”、“良”、“中”、“差”各个等级就具体数字。如在“综合 分析能力”这一项,标准分为 15 分,那么,“优”就可量化为 1513 分,“良”则可量化为 1210 分,“中”可量化为 96 分,“差”可量化为 51 分。这样比较客观且利于操作。 公务员录用面试的评分办法 公务员面试叫做结构化面试,是一种能力测试,而不是一般的面谈。 结构化面试中由多名考官按照预先设计的一套包括各种测评要素的试题向考生提问,根据考生的 回答,给出考生在各个测评要素上的得分,各个测评要素得分的总和就是考生结构化面试的最后成绩。 面试中,一个题目可能包括一个或者几个测评要素,考官不是按照题目打分而是按照考生在回答问题 中反映出的各种能力也就是测评要素打分,最后将所有测评要素的得分相加得出考生的面试分数。 例如,面试中考官向考生提出几个问题。第 1 题可能只测查考生的综合分析能力,第 2 题可能测 查考生的自我情绪控制能力和表达能力两个要素。考官按照考生在回答问题中表现给每个测评要素打 出分数,最后把所有测评要素的得分相加得出总分。 考生必须了解结构化面试的规律和特点,并经过训练才能在面试中从容应答,取得好成绩。 7 公务员面试三原则:实事求是、随机应变、自圆其说 在我国公务员录用考试中,应试者通过笔试之后,如果你的成绩是在优胜者的行列之中,就要 按一定比例(如 13 或 15)参加面试了。 面试主要是主考人员通过与应试者直接交谈的方式来考查其是否具备所报考职位应有的才能和某 些素质,这是笔试所不易达到的。面试的优点是可以弥补笔试的不足,易于考查应试者的口头表达能 力与交往能力,观察其举止、仪表与气质等。 面试的形式主要有两种,一种是个别面试,另一种是分组面试。下面就重点谈谈个别面试中应试 者应该注意的几个问题,仅供求职的大学毕业生与社会青年报考公务员时参考。 个别面试是指由 5 至 7 名考官组成面试委员会,对应试者就个人经历、兴趣、求职动机以及有关 政治、经济、文化、社会等一系列问题,连续发问,以测试其口头表达能力、应变能力等。笔者认为, 在参加公务员考试面试中,需要掌握 3 个原则:实事求是,随机应变,自圆其说。其中后两者主要体 现了灵活性的特点,但必须以实事求是为前提和基础。 一、实事求是。实事求是指在面试中应试者回答考官提问时要从本人的实际情况出发,不夸大, 不缩小,正确对待和处理考官的发问。 比如,当考官问及你的家庭情况时,你应如实简单相告,即便是你家庭中超生了一个妹妹,也不 妨说出。如果问及你在大学本科或研究生阶段都学过多少门课程时,你若记得清楚,就如实报告,如 果记得不太准确,就说个大概数,切不可随意编出个数字来。当问及你的优点与缺点时,要简明扼要 地叙述:“我政治上要求进步,努力学习邓小平理论和党的基本路线,正在争取加入中国

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