储运部在贸易公司中的作用

储运部在公司的作用 储运工作在公司中起到非常重要的作用，企业的储运管 理是企业物流的关键中转站，也是企业链条的重要连接点， 企业储运工作的良好管理对于降低企业物流成本、提高产品 周转和服务质量有非常重要的意义。 随着贸易公司业务的不断壮大，而且在现在市场竞争越 来越透明化的条件下，成本的控制和服务质量的提升成了贸 易公司进一步做大做强的基本，而在公司整个贸易流程的储 运环节下，储运工作也为贸易公司的发展起着非常重要的作 用。 企业储运管理工作是对企业内商品的入库、出库、储存 等仓储业务进行计划、控制、监督和核算等活动。企业的仓 储管理对企业管理水平、产品和服务质量等有非常大的影响， 有效的仓储管理有利于企业选择合适的库存水平，提升企业 材料和产品的管理水平，有效地控制生产流程，提升产品生 产的稳定性和质量。 之所以说贸易公司的储运部门也起着举足轻重的作用， 可以从储运部门的相关工作来分析。在贸易公司，储运部门 相当于一个功能性的物流部门，实现了仓库的自我管理和货 物的收发流向，流程管理。对于储运部门来说，主要的工作 有货物的收发；NC 系统的单据整理、录入；仓库管理；运费管 理；短驳承运商管理等。在这样一个系统的工作下，储运部的 工作相对繁琐，但却是贸易合同下一个重要的链条。以下从 几个方面分析储运工作的重要性： 一、有效的库存管理的重要性 储运部门承担着本地仓库（自有仓库/工厂仓库）的管理 工作，对仓库的库存具有第一掌控和把握的职能，如果控制 库存不力，有可能导致库存的过剩或不足。库存不足将错过 送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产力瓶颈等；而库存 过剩则要占用过多的资源，这些资源如果用在别处会产生更 大的效益。库存管理基于两点考虑：一个是用户服务水平，即 在正确的地点，正确的时间，商品适当且数量充足；另一个则 是订货成本与库存持有成本。虽然储运部管理的仓库不能直 接控制工厂生产的库存，但是，第一时间掌控，及时反馈，可 以为销售决策提供强有力的保障和依据，从而促进库存的良 性循环。也间接使得在服务用户水平下，保障仓库在适当的 时间，保持适当的库存。库存管理对企业的重要意义是不能 小视的，库存管理做好了，就能够促进企业平稳的发展和企 业稳步的进行营销手段，使企业不断的发展壮大。 仓库产品的安全管理，质量管理也是一个很重要的环节。 在贸易公司的日常经营中，经营产品的型号多样，很多产品 3 拥有自身的仓库属性，储运部在本地仓库中，直接对我司的 多种产品进行仓库管理，实际是对公司来说，自我掌控了产 品的仓储质量，为产品销售过程中提供了强有力的质量保障。 所以在如何保障产品的仓储质量上，储运部也需要自我学习 和完善，从专业的角度，用专业的仓库管理细则去规范仓库 产品的储存。 二、掌控收发货的重要性 储运部的重要工作职能之一就是产品的收发货。对于储 运部门来说，这是一项操作性的具体工作。但是，却直接影 响着供应链的下游企业。对于产品的收发货，公司有一系列 完整的工作标准，储运部在关键工作标准的指导下，在和整 个业务部门，物流部门等公司其他部门的有效沟通下，完成 产品的收发货至关重要。作为产品的直接发运和接收人，是 公司中最了解产品的发运过程的直接情况人，也能在最直接 在站在公司利益上，考虑产品的发货与收货，能够在第一时 间很有效地解决在产品收发货途中的遇到的相关问题，并及 时寻得解决方法。不管是收货还是发货，都能更直接地服务 于客户，为客户创造更好的条件。直接服务于客户，为客户 提供更优质的服务，也为贸易公司在提高客户服务质量上起 到了很关键的作用。 三、重视 NC数据， 对系统准确录入的重要性 储运部门在实际管理仓库的同时，对于产生于仓库的出 入库，及时处理系统的数据对于公司数据的监督，及时核算 也有着重要的作用。这就要求储运部门的相关人员，不管是 在系统上，还是各部门间通过传真，电话等方式及时反馈相 关实物发生情况，这些都有助于企业核算的准确性，所以， 小细节工作也是起着十分重要的作用的。 四、运费管理的重要性 储运部门就相当于公司的一个功能性的核心部门，对于 产品的直接物流情况，有着很好的掌控，对于相关费用（短驳 汽运，铁路运输等）也能在第一时间掌控，对于核算成本能够 提供很好的保障，所以，对于运费的一个记录，管理，分析， 可以很好的服务于其他公司相关部门。 总之，储运部门是使得公司业务能够很好开展的核心部 门之一，需要加强储运部门对其他部门之间的沟通协调，整 理和第一时