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文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 会计电算化毕业论文 浅谈现代社会的会计电算化的发展 世纪是以信息技术为主导的信息 时代,计算机成为处理和传递信息的主 要手段。在会计领域同样如此,要摒弃 原有的手工操作手段,代之以计算机操 作。在工业时代,会计核算主要以手工 为主,成本高,效率低;而在信息时代, 必须以计算机为主要手段,再辅之以财 务软件,只有这样,才能极大地提高工 作效率和工作质量。另外,随着网络技 术的日趋成熟,应建立一个全国性的信 息网络系统,从而便于各企业之间进行 信息交流,同时,外部使用者也可以便 捷地获取财务信息。 1 运用会计电算化手段促进会计 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 改革 会计电算化是会计发展的一个历 史性的飞跃,而会计电算化的普及和应 用,不仅仅是会计核算工作。实现会计 电算化的过程,也是促进会计工作标准 化、制度化、规范化的过程,是促进会 计、会计工作改革和发展的过程。 1.1 会计数据处理更加准确快速。 在手工条件下,会计核算工作要由许多 人共同完成,实现电算化后,输入一张 会计凭证,会计电算化系统可自动进行 记账、汇总、转账、结账、出报等一系 列工作:对于大量重复出现的业务,系 统可以按模式凭证自动生成记账凭证。 对于编制会计报表、运用移动平均法进 行成本计算等非常复杂和时间性要求很 高的会计核算工作,会计电算化也可以 按照一定的程序,由计算机及时抽取数 据,随时输出报表,复杂的会计核算工 作不仅仅变得简单、迅速。而且大大提 高了会计资料的准确性。实现会计电算 化后,利用计算机可采用手工条件下不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计 算机方法,从而使会计核算工作做得更 细、更深,更好地发挥其参与管理的职 能。 1.2 提高会计信息质量的精准度。 会计信息必须有用,能够满足决策者的 需要,这就是会计信息的质量属性,包 括相关性、可靠性、重要性、及时性等, 使会计信息向多种量度发展。同时,随 着处理数据的增加,单位信息成本将越 来越低,效益更大。 1.3 改革会计数据的修改技术与 内部控制制度。会计电算化后,手工条 件下对账薄记录错误的划线更正将不再 适应,取而代之的是修改权限、修改标 志、凭证冲销等方法,对于经过审核、 记账,甚至结账后发现的错误记录,还 可以利用电算化系统提供的反结账取消 审核等功能进行修正,这在手工条件下 是不可想象的。而手工内部控制制度则 一部分保留,一部分更正,还有部分将 转化为计算机程序控制。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 1.4 为建立定期报告和实时报告 结合的财务报告制度提供技术支持。传 统的会计是按月、年编制的定期报告, 这种报告在经济生活较为稳定的情况下 决策是有用的,信息使用 者可以较准 确地预测企业下一年度甚至今后几年的 业绩。但在以竞争为核心的知识经济时 代,产品寿命周期不断缩短,创新不断 加速,经 营活动的不稳定性日趋显著,竞 争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告 是难以准确把握企业命脉的。因此,建 立一套既能提供定期报告又提供适时信 息的财务报告制度是非常必要的,会计 电算化为此提供了技术上的支持。 2 加强会计电算化的策略 2.1 逐步完善会计电算化的相关 法规政策。目前,我国颁布的有关法规 中存在着阻碍其发展的规定。例如,有 些涉及软件技术开发上的具体细节规定, 不能起到推动的作用,反而因规定的太 死抑制了软件的自我发展,影响了会计 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 电算化的普及。随着会计电算化的普及 与财务软件功能的不断增加,针对会计 电算化工作出现的新问题,对现有的相 关法规进一步补充和完善,通过准则法 规对会计电算化进一步约束,使会计电 算化工作走上规范化的道路。同时,对 实现会计电算化的单位内部也应根据财 政部的有关规章,结合单位的实际建立 单位内部会计电算化的管理制度,以确 保会计电算化的正常运作。 2.2 加大对会计电算化人才的培 养力度。会计电算化的应用,对会计人 员提出了更高的要求。既要求会计人员 要掌握一定会计专业知识,还要掌握相 关的计算机知识,财务软件的使用技术、 保养和维护、管理等多方面的专业知识。 所以要积极推进会计电算化进程,就必 须大力加强人才培训的力度,提高会计 人员综合业务素质。对电算化管理人员 的培训工作要经常进行,并结合经验交 流,使培训收到实效。只有普及型的速 成人才培训,难以提高会计电算化的水 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的 同时,还应选拔具有一定计算机知识的 会计业务骨干到高校进修计算机专业。 这样新老结合,高中低结合的会计电算 化人才队伍就会形成,必将推动会计电 算化工作的进一步提高。 2.3 会计软件信息系统的开发。 会计电算化的有序发展离不开会计软件 信息系统的开发,由于目前实施电算化 还属初级阶段,会计软件的开发应立足 于会计人员素质的现状,尽力开发“傻 瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的 功能。建立起完善的会计软件服务体系, 对用户使用中存在的问题及时解决,并 针对用户反馈的意见和要求对软件进行 修改和完善。 2.4 重塑电算化人才的培养模式。 人才是知识经济的根本,知识经济对于 企业的财务信息的加工与输出具有很高 的要求,那么对于操纵着硬件与软件的 人就具有更高的素质要求。一方面,它 要求软件的设计者要具有很高的学科交 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 叉知识。较之现在的会计软件,未来的 会计软件要实现更网络化处理与输出信 息以及在信息的处理与输出上采用新的 更为专业的处理方法,而且还要适应更 为复杂的软件和硬件,没有在计算机和 会计两个领域的专长是很难胜任的。因 此,为了保证软件的质量要求,需要有 大批的会计软件工程师,要达到这一点, 现在就要扩大会计研究生教育中电算化 研究方向的教学规模,在财经院校,增 设电算化。这样可以从理工科吸收一大 批人才从事这一工作。 总之,在信息时代的今天,加强 会计电算化已成为时代发展的必然,会 计电算化已成为当前会计工作的主要工 具,是提高工作效率,运用计算机技术 代替手工记帐的基本方式。但它在其发 展过程中还有待进一步的完善,需要我 们不断探索,不断研究。 浅析会计电算化对会计工作的影 响 摘要:会计电算化即电子计算机 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 在会计工作中应用的简称,是会计发展 的一个历史性飞跃。会计电算化的普及 改变了传统会计的数据处理方式和账务 处理方式及内部控制制度,更注重会计 信息分析。对我国会计工作的产生了重 要影响。 关键词:会计电算化 会计工作 影响 会计电算化是通过电子计算机会 计信息系统实现的,其实质是将以计算 机技术为主的当代信息技术应用到会计 工作中,用电子计算机代替人工记账、 算账与报账,以及部分代替人脑完成对 会计信息的分析、预测和决策的过程。 其具有运算速度快、存储容量大、数据 高度共享、检索查询速度快捷、编制报 表简单、数据分析准确等特点。 随着计算机技术的迅猛发展,我 国的会计电算化也得到了普及和应用, 这不仅是会计核算工作的现代化过程, 也是促进会计工作标准化、制度化、规 模化的过程,更是促进会计改革和发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 的过程。会计电算化对会计工作的影响 主要表现在以下几个方面: 一、使会计数据的处理方式发生 了改变 在手工条件下,会计核算工作要 由许多人共同完成,实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处 理、输出三个环节,只要在数据输入环 节加大其准确性控制,会计工作人员只 要输入一张会计凭证,会计电算化系统 可自动进行记账、汇总、转账、结账、 出报表等一系列工作;对于大量重复出 现的业务,系统可以按模式凭证自动生 成记账凭证。对于编制会计报表、运用 移动平均法进行成本计算等非常复杂和 时间性要求很高的会计核算工作,会计 电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定 的程序,由计算机不厌其烦地计算,及 时抽取数据,随时输出报表,复杂的会 计核算工作不仅变得简单、迅速,而且 大大提高了会计资料的准确性。与手工 会计相比,数据处理无论在准确性上还 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 是在处理速度上都发生了很大的变化, 会计信息的准确性和及时性和会计数据 处理的集中化、自动化程度大大提高, 账务处理程序也趋于简单。从而使会计 核算工作做得更细、更深,更好地发挥 其参与管理的职能。 二、使会计人员的工作职能和知 识结构发生了改变 会计电算化的实现,能有效地减 轻会计人员的工作压力和负担,使他们 从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中 解放出来,把工作的重点和主要精力放 在对经济活动的分析、预测和日常管理 方面,从而更好地完成会计反映和监督 生产经营活动的各项任务,提高了会计 人员的地位。 由于会计电算化涉及到会计和计 算机两种专业知识,这就要求会计人员 既要掌握会计专业知识,又要掌握相关 的计算机知识、网络知识、信息管理知 识等。因此,会计电算化将促进会计人 员的知识结构向既博又专的方向发展, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 使其计算机知识和会计工作经验实现有 机结合,从而提高会计人员的素质。 三、使会计数据的修改技术与内 部控制制度发生了改变 会计电算化实现后,手工条件下 对账簿记录错误的划线更正法将不再适 应,取而代之的是修改权限、修改标志、 凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、 甚至结账后发现的错误记录,还可以利 用电算化系统提供的反结账、反过账取 消审核等功能进行修正,这在手工条件 下是不可想象的。 会计电算化的内部控制目标和手 工操作是一致的,手工内部控制制度一 部分被保留,一部分被取消或更正。例 如,账、钱、物三分管的原则不变,处 理每一项业务必须有明确的职责分工的 原则不变,但平行登记的原则会有所转 变,记账、结账则转化为计算机程序控 制;再如,原来通过账证核对、账账核 对、账表核对的控制方式,基本已不复 存在了,代之以更加严密的输入控制。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 四、将重新定位会计的本质 会计是社会生产力发展的产物。 随着现代经济与科学的飞速发展,人们 逐渐加深对会计本质的认识,即会计是 一项对会计信息、处理、输出的经济信 息系统,其主要职能是为人们提供经济 活动的状态、结构、历史及未来趋势的 画面。伴着会计电算化的普及应用,人 们对会计职能的认识和对会计本质的揭 示,从最初定位于纯粹的服务性工作, 到现在将会计作为控制体制,使会计信 息从幕后走向前台。这是因为会计信息 不仅仅是客观事实的真实反映,更重要 的是它们能够指导和控制人们的行为。 五、将建立定期报告和实时报告 结合的财务报告制度 传统的会计是按月、季度、年编 制的定期报告,这种报告在经济较为稳 定的情况下对决策是有用的,会计信息 使用者可以比较准确地预测企业下一年 度甚至今后几年的业绩。但在市场千变 万化,竞争越来越激烈的知识经济时代, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 产品使用周期不断缩短,创新技术不断 加速,经营活动的不稳定性日益显著, 这时仅依靠定期报告是难以准确预测企 业未来、把握企业命脉的,因此,建立 一套既能够提供定期报告又提供适时信 息的财务报告制度是非常必要的,会计 电算化为此提供了技术上的支持。 六、更加重视会计信息分析 在各种信息高速发展时代,会计 信息对社会经济发展和企业经济效益提 高起着越来越重要的作用。现代信息技 术和会计电算化能将社会经济活动的细 枝末节精确地记录、保存和传播,会计 信息的分类、提炼、再加工将成为极其 重要的工作。因为人们需要的不是不分 轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系 统化、条理化、有针对性的精品信息, 只有经过加工整理、分析,才能满足这 种需

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