公司干部任免评估管理标准

XXXXXXXXXX有限公司企业标准 干部任免评估管理标准（A版） QG/DF XX-XX 为了规范公司干部的评估及任免工作，达到改善干部的工作表现，激励干部奋发向上，并塑造一支高效精干的干部队伍的目的，特制定本标准。 1. 范围本标准规定了公司干部评估工作的管理职责、管理内容与要求、评估方法以及干部人事任免的规范流程。本标准适用于XXXXXXXXXX有限公司。2. 定义2.1 干部：本标准中干部是指公司副课长（或部门主管）及其以上级别的管理人员。2.2 干部评估：是指对公司干部的工作业绩和发展潜力两个方面进行的全方位的评估。其主要目的是为公司人事决策提供依据。3. 管理职责3.1 公司董事会是公司干部评估及任免工作的主要负责单位：3.1.1 负责制定并不断完善公司干部任免评估管理标准。3.1.2 组织董事会所属薪酬与考核委员会委托盾安控股集团人力资源本部对公司总经理、副总经理进行干部评估。3.1.3 组织董事会所属薪酬与考核委员会委托盾安控股集团人力资源本部、公司总经理、副总经理、企管部部长对公司部门部长及以下干部进行评估（半年度、年度）。3.1.4 负责监督、批准公司干部任免决策，保证公司高级经理班子称职胜任。3.1.5 负责监督抽查干部季度评估结果。3.2 公司总经理和副总经理职责：3.2.1 负责协助公司董事会对公司职能部门部长及以下干部进行半年度、年度的评估。3.2.2 组织公司企管部部长对公司部门部长及以下干部进行季度干部评估。3.2.3 负责部长及以下干部人事任免需求的提出、候选人的审核及经批准后的任免等工作。3.3 企业管理部是公司干部评估工作的归口管理部门，负责：3.3.1 协助董事会、总经理和副总经理按规定的时间展开干部评估工作。3.3.2 参与部门部长及以下干部的评估工作。3.3.3 负责干部评估资料的汇总、整理、归档。3.3.4 负责按规定向公司董事会所属薪酬与考核委员会委托的盾安控股集团人力资源本部提供干部评估、干部人事任免的相关信息资料。3.3.5 协助公司总经理做好职能部门部长及以下干部的人事任免工作。4. 管理内容与要求：4.1 干部评估4.1.1 干部评估（潜力方面）的内容（见附录A“干部评估内容及方法表”）4.1.1.1 客户关注：这是一个部门评估指标。主要考核部门对客户（不仅是企业外部的客户，也包括内部的客户）需求的了解与满足能力，对客户需求变化的了解及应对能力。4.1.1.2 精力：这是一个人员评估指标。主要考核干部的工作激情与活力。4.1.1.3 激励：这是一个人员评估指标。主要考核干部激励别人实现共同目标的能力。4.1.1.4 判断力：这是一个人员评估指标。主要考核干部正确判断并坚决处理的能力。4.1.1.5 执行力：这是一个人员评估指标。主要考核干部完成计划的实际业绩以及完成本职工作的能力。4.1.1.6 持续改善：这是一个部门评估指标。主要考核部门在不断追求进步方面取得的成绩。4.1.1.7 IT管理：这是一个部门评估指标。主要考核部门在企业数字化方面开展工作的成绩。4.1.2 干部评估的时间4.1.2.1 第一、三季度末，各进行一次季度干部评估。这两次干部评估主要由公司总经理组织副总经理和公司企管部进行，董事会所属薪酬与考核委员会或委托的盾安控股集团人力资源本部有时间时可派人参加这两次干部评估。4.1.2.2 半年度、年度末各进行一次干部评估。这两次干部评估必须由董事会所属薪酬与考核委员会或委托盾安控股集团人力资源本部组织公司总经理、副总经理和公司企管部一起进行评估。盾安控股集团董事局主席将视情况参加相关工作。4.1.3 季度干部评估4.1.3.1 公司总经理组织公司企管部提前20天安排季度评估会时间及议程，并将相关信息通知全体干部及传达董事会所属薪酬与考核委员会委托的盾安控股集团人力资源本部。4.1.3.2 公司所有副课级及其以上管理人员填写DG112108表1“干部评估表”，对本人的工作按附录A“干部评估内容及方法表”进行客观公正的自评，并经直接上级评分并签署意见后，于会议召开8日之前全部缴交公司企管部。a. 企管部于次日将相关部门信息报送各部门分管副总，无分管副总的直接报公司总经理，公司总经理、副总经理的“干部评估表”报送董事会所属薪酬与考核委员会委托的盾安控股集团人力资源本部。4.1.3.3 公司总经理、副总经理和公司企管部部长按季度评估会日程及议程要求，召开季度干部评估会，集体对公司全体干部进行评价，评估意见及打分分别填入DG112108表1“干部评估表”。a. 公司总经理、副总经理的季度评估由董事会所属薪酬与考核委员会与受委托的盾安控股集团人力资源本部共同进行。4.1.3.4 季度评估会应确定每位干部下次评估时的各项目的权重及关键的方面，做为下次干部评估的依据。4.1.3.5 公司企管部于会议结束后的5个工作日内将全部信息存档并报送董事会所属薪酬与考核委员会或委托的盾安控股集团人力资源本部。a. 公司董事会所属薪酬与考核委员会委托的盾安控股集团人力资源本部必须对这项工作进行跟进以确保其完成及对评价结果及过程的公正性进行抽查监督。4.1.4 半年度、年度干部评估4.1.4.1 公司董事会所属薪酬与考核委员会委托的盾安控股集团人力资源本部应提前20天安排好公司的干部评估时间及议程，并将相关信息传达公司企管部，企管部负责将信息通知全体干部。4.1.4.2公司所有副课级及其以上管理人员填写DG112108表1“干部评估表”，对本人的工作按附录A“干部评估内容及方法表”进行客观公正的自评，并经直接上级评分并签署意见后，于会议召开10日之前全部缴交公司企管部。a. 企管部于次日将相关部门信息报送各部门分管副总，无分管副总的直接报公司总经理，同时将全部信息报一份给董事会所属薪酬与考核委员会委托的盾安控股集团人力资源本部。4.1.4.3公司董事会所属薪酬与考核委员会或委托的盾安控股集团人力资源本部组织公司总经理、副总经理和公司企管部部长按半年度、年度评估会日程及议程要求，召开半年度、年度干部评估会，集体对公司全体干部进行评价，评估意见及打分分别填入DG112108表1“干部评估表”。4.1.4.4 半年度、年度评估会应确定每位干部下次评估时的各项目的权重及关键的方面，做为下次干部评估的依据。4.1.4.5 公司企管部于会议结束后的5个工作日内将全部信息存档并报送董事会所属薪酬与考核委员会或委托的盾安控股集团人力资源本部。4.1.5 干部评估的等级4.1.5.1 潜力等级：根据本标准附录A“干部评估内容及方法表”进行干部评估，获得每名干部的潜力等级，共分为1、2、3三个等级，全公司干部1、2、3三个级别人数比例分别为20%、70%和10%。4.1.5.2 业绩等级：a. 副总以下干部，根据绩效考核管理标准的三个月绩效考核平均得分进行工作业绩评价每名干部的业绩等级，共分为A、B、C三个等级，全公司副总以下干部A、B、C三个级别人数比例分别为20%、70%和10%。b. 副总以上干部，根据方针目标考核管理标准的要求，进行方针目标季度、半年度、年度考核，根据考核结果分为A、B、C三个等级，当期目标完成达90%以上的为A级，完成70%90%的为B级，完成70%以下的为C级。4.1.5.3 综合评价等级：综合评价等级分为A1、A2、A3、B1、B2、B3、C1、C2、C3九个等级，英文字母表示其业绩情况，阿拉伯数字表示其潜力情况，如：A3表示其业绩优秀、潜力有限；B1表示其业绩一般、潜力优秀等，见下图；优秀一般差优秀一般有限A1A2A3B1B2B3C1C2C3潜力业绩4.1.5.4 评价组织部门根据每名干部的潜力等级、业绩等级，汇总考核做成DG112108表2“干部综合评价等级表”报总经理、董事长及董事会所属薪酬与考核委员会或委托的盾安控股集团人力资源本部。4.2 干部任免4.2.1 干部任职条件4.2.1.1 干部任职的四个硬指标为：a. 认同公司企业文化，其日常行为、言行与公司企业文化相符合。b. 本职工作业绩佳：前六个月月度绩效考核平均得分在88分以上及上一个半年度绩效考核、年度绩效考核等级B级以上及季度、半年度、年度干部评估成绩在A1、A2、B1者。c. 完成该岗位所要求培训的内容及达到培训要求。d. 培养出下属或本岗位接班人。4.2.1.2 干部应具备的其他要求：a. 语言表达能力（清晰性、逻辑性、准确性、生动性、流畅性）；b. 应变能力（回答迅速、灵敏度、灵活性）；c. 综合分析能力、实际业务知识与操作技能（工作经验、业务水平）；d. 举止言谈（仪表、气质、风度）；e. 进取精神（事业心、进取心、竞争意识、成就感）；f. 工作态度、人际关系（合作精神、协调交往）；g. 个人性格，诚实性。4.2.2 干部任职的5项基本的制度4.2.2.1推荐人制：即要求上级领导提名下级或在职领导提名接班人并在一定时期内对被提名者工作绩效达标承担连带责任的制度；4.2.2.2 合议制：即要求对被提名者做民主评议的制度；4.2.2.3 公示制：即要求干部任职审批后应在全公司范围内公示，以获得员工评议，公示半个月、无异议后正式任命的制度；4.2.2.4 见习期制：即要求干部任职应有二个月的见习期（见习期内任命为“代理”），见习期满，考核合格后正式任命的制度；4.2.2.5 培训合格制：即要求结合干部培训要求，被提拔干部在上任初期或上任前应接受基础“课程”的训练制度。4.2.3 干部任免需求及推荐：公司各级部门负责人可根据本部门需要提出干部人事任免的需求及推荐相关人员，填写DG112108表3“干部人事任免推荐表”，同时应附上详细的书面资料：4.2.3.1 干部推荐任职的从4个方面考虑：a. 哪些方面的工作被推荐人确实做到比较好？b. 因此，哪方面的工作被推荐人有可能完成得比较好? c. 若想充分发挥被推荐人的长处，被推荐人还需要学习或获得哪些知识与技能？d. 我愿不愿意推荐其他人在被推荐人手下工作？4.2.3.2 干部免职的从以下方面考虑：a. 不认同公司企业文化，其日常行为、言行与公司企业文化相悖。b. 本职工作业绩不佳：前六个月月度绩效考核平均得分在80分以下及上一个半年度绩效考核、年度绩效考核等级D级以下及季度、半年度、年度干部评估成绩在C3、C2、B3者。c. 极不符合第4.2.1.2款干部应具备的其他要求。4.2.4 干部任免审核程序4.2.4.1 相关部门负责人提出干部人事任免的需求及推荐相关人员，填写 “干部人事任免推荐表”， 同时应附上详细的书面资料，交公司企管部。4.2.4.2 公司企管部根据干部任职条件或干部免职条件及业务能力等要求，组织与当事人工作相关的部门的负责人和主管副总（不少与5人）对当事人进行评估（可分别进行、也可用会议方式），并将结果意见分别填入“干部人事任免推荐表”，必要时应附书面意见。4.2.4.3 公司企管部将“干部人事任免推荐表”及相关资料报董事会所属薪酬与考核委员会或委托的盾安控股集团人力资源本部对该当事人进行复核评估，并将结果意见填入“干部人事任免推荐表”（必要时应附书面意见）后交还给公司企管部。4.2.4.4 公司企管部按要求送相关权责人员审批：a. 公司课级以下干部由总经理审批；b. 公司部级以上干部由总经理审核提议后，董事会表决、审批。4.2.4.5 审批通过后，由企管部发文，干部任免职文件应报送公司相关部门、副总经理、总经理、董事会、董事会所属薪酬与考核委员会或委托的盾安控股集团人力资源本部及张贴一份。5. 检查与考核5.1 本标准由公司总经理组织各部门贯彻实施。5.2 本标准的实施，由公司董事会进行检查与考核。附录与附表： 附录A 干部评估内容及方法表 DG112108表1 干部评估表 DG112108表2 干部综合评价等级表DG112108表3 干部人事任免推荐表本标准由企业管理部提出并解释本标准起草人：本标准审定人：本标准批准人：附录A 干部评估内容及方法表项 目定 义明 细 项 目客户关注为客户（不仅是企业外部的客户，也包括内部的客户）创造价值并提供服务 客户满意度：考核企业或部门当前产品及服务与客户需求的匹配程度 市场信息系统的完善性与有效性：考核企业当前市场信息系统建设的成效 客户需求变化预测的准确性：考核部门对客户需求的了解程度，预测是更高意义上的了解。 满足客户新需求的速度：考核部门对客户需求及外部环境变化 的反应速度及成效精 力工作激情和活力 获取新知识的欲望及成果：考核干部进取心与求知欲 挑战工作困难的欲望及成果：考核干部进取心与工作能力 提供快速服务的意愿与准备程度：考核干部的工作热情 工作积极性和主动性：考核干部的工作热情 教导下属：考核干部的进取心、工作能力、工作热情、自信心、团队精神、集体精神等 工作岗位轮换：考核干部进取心、求知欲与信心激 励能够激励别人实现共同目标 下属的干部评价绩效：考核干部激励工作的成果 培训下属的业绩：考核干部激励下属的具体行为及其效果 工作成就感和自信心、胸怀广阔、尊重和认可同事：只有具备这些条件的干部才可以激励别人。这是评估干部“激励”业绩的最重要的前提基础。这些基础有欠缺者不可能得高分。判断力正确地判断，并对是与非的问题做出坚决的回答和处理 知识和技能的广度与深度：这是进行正确判断的基础。同时也构成了干部的全局观与远见、沟通能力的基础 全局观与远见：无全局观与远见者不可能进行正确判断 沟通能力：考核干部的知识结构、自信心、胸怀等素质，以及其沟通技巧、团队合作的能力等 原则性：考核干部是否能坚决表达自己的意见，不随波逐流，人云亦云 情感强度：考核干部是否能对是与非的问题做出坚决的回答和处理，防止一团和气执行力坚持不懈地进行实施并实现承诺 工作业绩：考核干部的实际工作业绩。 关键项目完成情况：考核干部在企业关键项目上的工作业绩 应对突发事件的效率及效果：考核干部处理突发事件的能力 岗位知识和技能：考核干部完成本职工作的能力IT管理努力应用数据库、INTNET等先进的IT技术 办公自动化； ERP； 电子商务； 各种专业软件和自开发软件的应用； 个人IT知识。持续改善不断地追求完美，挑战自我 员工人均提案数量； 员工人均实施的提案数量； 实施的提案的质量； 工作要求（包括质量、成本、时间）的不断提高。 员工标准要求的不断提高。干部人事任（免）推荐申请表 DG112108表3职务名称： 所属部门： 提议人： 提议人编号：当事人姓名： 当事人编号： 提议日期：被推荐人任免条件介绍：（由提议人与企管部共同实事求是、客观公正评价，在相关栏目填写或打“”）1认同公司企业文化，其日常