三十周年纪念大会策划书[工作人员用]

新闻与传播学院成立三十周年院纪念大会 策划书 时间：2013 年 11 月 29 日下午 2:00 地点：人文馆主厅 一、活动背景：武汉大学一百二十周年校庆，学院成立三十年，学院新大楼落成 二、活动目标和意义：凝聚校友情谊，争取办学资源，宣传学院成就，共谋学院发展 三、活动开展 （一） 事前准备（12 点开始入场准备） 1、 内场布置【调试设备（音响、摄影摄像、灯光） ，场地装饰，宣传品布置 （横幅，对联） ，划定座位片区，微博墙】 2、 外场布置：对联、校友签到薄，制作院友墙供签名与拍照留念 3、 学生入场【确定人数，志愿者引导从指定入口进入指定区域】 4、 嘉宾入场，签到，发放资料【同上】 5、 校友入场，签到，发放资料【同上】 6、 播放暖场视频和音乐 7、 主持人(本科生、陈铭？) （二） 大会议程（14 点正式开始） 1、 程前介绍 （1 ）节目一（朗诵，本科生） （2 ）介绍到场嘉宾（校领导 ，学院退休教工和曾经在我院工作过的老师以 及 85 级至 13 届的院友代表） （3）宣布大会开始 2、大会主体活动（一个半小时） 第一项：院长石义彬教授致辞 第二项：校领导致辞（校党委常委、总会计师应惟伟教授） 第三项：武汉大学新闻与传播学院建院三十年特殊贡献奖颁奖 A 2 ， 院 党 委 书 记 吴 爱 军 宣 读 名 单； B ， 获 奖 嘉 宾 上 台 （ 樊 凡、 吴 高 福、 罗 以 澄） 3 ； C ， 校 领 导 颁 奖； D ， 颁 奖 嘉 宾 与 获 特 殊 贡 献 奖 老 师 合 影； E ， 主 持 人 4 采 访 获 奖 者。 第四项：武汉大学新闻与传播学院建院三十年贡献奖颁奖 A ， 院 党 委 书 记 吴 爱 军 宣 读 名 单； B ， 获 奖 嘉 宾 上 台 5 （ 离 退 休 教 师， 曾 在 新 闻 与 传 播 学 院 工 作 过 的 老 师） ； C ， 石 院 长 颁 奖； D 6 ， 颁 奖 嘉 宾 与 获 贡 献 奖 老 师 合 影； E ， 主 持 人 采 访 获 奖 者。 （ 获 奖 者 名 单 7 程 盼 盼 老 师 提 供， 采 访 谁， 采 访 多 久？ ） 第五项：武汉大学新闻与传播学院建院三十年荣誉奖 A ， 院 党 委 书 记 吴 爱 军 宣 读 名 8 单； B ， 获 奖 嘉 宾 上 台 （ 在 新 闻 与 传 播 学 院 工 作 满 2 0 年 的 教 职 工。 名 单 9 程 盼 盼 老 师 提 供， 张 金 海、 秦 志 希、 李 卓 钧、 鲁 秀 梅 ） ； C ， 院 党 委 书 记 吴 爱 军 10 颁 奖； D ， 颁 奖 嘉 宾 与 获 荣 誉 奖 老 师 合 影； E ， 主 持 人 采 访 获 奖 者 代 表。 （ 11 采 访 谁， 采 访 多 久？ ） 第六项：校友代表发言 A、欧阳常林；B、李宏伟或徐峰；C，刘汉俊（帅老师负责联系） 穿插节目二（刘汉俊表演？ 负责联系） 第七项：老师代表发言（几位，确定名单？） 第八项：学生代表发言（张可儒硕士） 穿插节目三（在校学生合唱：家是珞珈） 第九项：主持人宣布纪念大会结束。回学院参加座谈会。 （三）退场清场 1、大屏幕显示师生座谈会各会场地图和座谈内容，志愿者引导参会人员退场 2、播放音乐 3、志愿者清场 四、所需物资 1、文案： （1 ）到场校友名单 （2 ）到场学生名单 （3 ）获特别贡献奖、贡献奖、荣誉奖人员名单（包括简介和突出事迹） （4 ）节目准备（主持人、节目负责人、所需音频、视频 ） （5 ）主持人串稿 （6 ）大会议程单 （7 ）院庆活动手册（1 学院简介，2 活动安排含 30 年院庆学术活动介绍，3 院友名录， ） （8 ）工作人员通讯录及庆典工作推进表（时间 人 完成进度） 12 2、影音资料：暖场视频，各环节背景音乐，主屏 PPT（开场用，会议议程，退场提示） ，3 、电脑，扩音设备：主屏 PPT 主控电脑（两台） ，微博墙主控电脑一台，数据线电 源线若干，话筒（会务） 4、宣传品：背景墙内容，内场横幅，外场横幅；内场对联，外场对联；签名墙，马克 笔 5、其它物资：院友签名本（多本） ，发给院友的资料和礼物，区域标识制作，装饰物 资及工具 五、筹备以及活动当天应注意的问题和细节 1、 及时确定到会校友名单，划分就坐区域（领导、在职教职工-离退休教职工-84 级 按年级依次入座） 2、 引导嘉宾、校友前往指定区域就坐 3、 制作应景的暖场视频（时间非常短） 4、 保证音响话筒等设备正常运作 六、活动主要负责人及主要参与者 1、 会务组（要求：了解大会各项内容和院校相关信息，言行得体，进退知据） （1 ） 重要嘉宾、院友接待组（1 对 1 接待，负责引导，签到，领取资料） （2 ） 现场接待（签到组，引导组，资料分发组） （3 ） 负责设备检查和控制电子设备 (4) 负责布置现场装饰，划分区域 2、 秘书组：收集相关文案，起