上海交大档案馆爱国主义教育基地建设的实践与经验

- 1 - 上海交大档案馆爱国主义教育基地建设的实践与经验 姜玉平 （上海交通大学档案馆 上海 200030） 摘 要：上海交通大学档案馆爱国主义教育基地拥有校史博物馆、董浩云航运博物馆、船舶 数字博物馆和钱学森图书馆（筹） ，形成了“四馆一体” ，它们在传播大学优秀历史传统、开 展爱国主义教育等方面发挥着重要的作用，产生了显著的社会效果。转变思维方式，更新观 念，进行体制创新；重视人才队伍建设；重视学术研究和校史文献资料征集以及不断完善管 理制度，是交大教育基地建设取得显著成绩的主要经验。 关键词：上海交通大学档案馆 爱国主义教育基地 校史博物馆 上海交通大学作为享誉海内外的百年名校，文化底蕴深厚，尤其可贵的是历代交大人都 十分重视档案工作，保存着卷帙浩繁的历史档案。另外，横跨三个世纪的徐汇校园是国内连 续使用时间最长的大学校园，拥有从 19 世纪末一直到 20 世纪末不同历史时期不同风格的建 筑、纪念物等，堪称近代建筑博物馆。许多建筑背后都留下了生动的故事，彰显出一代代交 大人探索科学、追求民主、爱国荣校的精神特质。交大档案馆利用这些得天独厚的资源，于 1996 年率先建成开放国内第一个高校校史博物馆。随后，又相继建立了一些博物馆，形成了 博物馆群，共同构成了爱国主义教育基地。10 多年来，教育基地在传播交大优秀历史传统、 弘扬爱国主义精神，增强师生的文化认同感、凝聚力，塑造大学核心价值观等方面进行大量 的探索和实践，取得了一些经验。 一、爱国主义教育基地建设概况 经过 10 多年的快速发展，交大档案馆已建立了多馆并存、内容各异的爱国主义教育基地， 已建成开放的有校史博物馆、董浩云航运博物馆、船舶数字博物馆，以及正在筹备之中的钱 学森图书馆，它们担负着传播交大历史文化，弘扬爱国主义传统的任务。 1、1 校史博物馆开全国高校校史博物馆建设之先河 1990 年代初，我们在立足于档案基础业务工作的同时，解放思想，转变观念，探索利用 馆藏档案资源为社会服务的新途径。借 1996 年交大喜迎百年华诞之机，在学校领导、社会各 界和广大校友的支持和帮助下，着手筹建校史博物馆，并在百年校庆期间如期正式开馆。当 年，即被命名为“上海市青少年教育基地” ，2003 年又被上海市人民政府命名为“上海市爱 国主义教育基地” 。这是全国高校第一个被省市一级政府命名的爱国主义教育基地，并先后获 学校和上海市教学成果奖。校史馆共有三个展厅，第一展厅展示 18961949 年交通大学的发 展历程；第二展厅展示 1949 年至今的交通大学发展历程；第三展厅展示自从建校以来交通大 学培养的院士的生平简介。而且，校史馆不满足于充当固定的教育基地。自 1997 年开始，为 配合学校每年新生入学教育，校史馆联系各院系组织新生参观校史馆，并安排研究人员给新 生做校史报告，使新生一入校就受到交大深厚办学传统与优良学风的熏陶，更快地融入交大 学习与生活氛围。在每年新进教职工岗前培训期间，校史馆也安排研究人员给他们讲解交大 校史与优秀传统。 经过 10 多年的发展，校史馆已成为交大文化和精神的承载者，成为广大校友魂牵梦萦的 精神家园，成为联络校友感情的纽带，也成为交大历史文化研究中心，为构筑大学文化作出 了重要贡献。另外，校史馆还成为交大对外交流的重要窗口， “九五” 、 “十五”期间参观校史 馆的观众均超过 10 万人次，参观者中有政府官员、外国友人、兄弟院校同行，更多是回访母 校的校友、在校师生以及内地和港台大中学学生。校史馆较好地发挥了三大功能：饮水思源、 爱国荣校的教育功能；宣传交大、走向世界的媒介功能；争取校友和社会力量支持办学的融 资功能。此外，她还成为上海市一大文化旅游景点，2006 年被上海市工业旅游网列入推荐景 点。为了使其更好地发挥和延伸功能，我们一直在“创新”上做文章，及时丰富更新展览内 容，并运用最新的信息技术和手段，拓展功能，扩大辐射面。 1、2 董浩云航运博物馆国内高校第一个专门的航运史博物馆 2003 年 1 月 18 日，董浩云航运博物馆在交大徐汇校园隆重开馆。这是继成功建设校史 馆之后，我馆抓住发展机遇的又一项出色之作。交大是国内造船科技教育的中心，又是国内 船史、航运史研究的重镇，具备兴建航运博物馆的优越条件。而已故的香港董浩云先生为 “世界七大船王”之一，曾是叱咤全球航运界的风云人物，创办航运博物馆是董先生的生前 夙愿。为完成董先生未竟之遗愿，香港董氏基金会和交大签约，决定捐资 500 万港元，在交 大兴建董浩云航运博物馆。 我馆应学校之命负责航运馆的筹建，为此专门组织精干的工作班子，努力学习航运史知 识，搜集各类资料，征集实物，在逐步熟悉中国古代航运史的基础上，在专家指导下迅速地 拿出了陈列大纲蓝图，并吸收各方面的修改意见，经过反复磋商、讨论推敲，最终定稿，保 证该馆如期建成对外开放。展馆一楼为中国古代航运史陈列馆，二楼为董浩云先生生平业绩 陈列室。航运博物馆是迄今为止国内高校系统介绍和宣传中华民族走向海洋光辉历程的第一 座专门的博物馆，也是第一个系统介绍上海国际化大都市“以船兴市” 、 “以港兴市”的历史 陈列馆，具有很高的学术意义和科普价值。该馆的建设也进一步地拓宽了档案馆的文化服务 功能，增强了爱国主义教育基地的规模和实力。 1、3 建设船舶数字博物馆 除了以上两个实体性博物馆外，我们还注意利用现代信息技术来拓展基地建设。2001 年， 我们着手“船舶数字博物馆”的建设。 “船舶数字博物馆”是教育部“现代远程教育网上公共 资源建设大学数字博物馆建设工程”的一个子项目，由教育部和交大各投资 90 万元，我馆和 交大信息统计中心共同负责建设。在全国承担“大学数字博物馆”项目的 18 所高校中，由档 案馆作为牵头、组织实施单位，我馆是独一无二的。该项目课题组以全新的思路，运用最新 - 3 - 的技术，自主开发了基于 Web 的船舶数字博物馆网络信息管理和发布平台。该平台采用基于 Web 的知识管理技术，针对船舶数字博物馆的内容特点，建立起内容综合管理系统，确定了 便于内容管理的数据库结构，首次提出了“展品” 、 “展项” 、 “专题” 、 “主题”的结构概念， 开发了展品展示管理系统，并已经投入使用。其功能强大，可以满足船舶数字博物馆系统性、 多层次、多角度传播船舶知识且对展品进行灵活组织的需要。2003 年暑假，该项目通过了教 育部专家的鉴定验收。专家组认为，该项目超过了预期目标。船舶数字博物馆的成功建设增 添了素质教育和爱国主义教育的手段和方式，对档案资源的激活利用也称得上是一次“革命” 。 14 钱学森图书馆（筹）国内第一个由中央立项建设的科学家纪念馆 钱学森是举世闻名的科学大师，1934 年毕业于交通大学。为了纪念他和同时代的科学家 为开创我国以“两弹一星”为中心的高科技事业所做出的卓越贡献，中央决定在上海交大徐 汇校园建设钱学森图书馆。钱学森图书馆定位为面向国内外的博物馆，建设目标是将其建成 全国大学生和未成年人思想道德教育和爱国主义教育的基地，努力使之成为三个“中心”： 钱学森文献实物最完整、最系统、最全面的收藏保管中心；钱学森科学成就、治学精神、高 尚品德的宣传展示中心；钱学森科学思想和科学精神的研究交流中心。交大决定由我馆负责 工程的具体筹备。工程筹备工作已于 2003 年下半年启动，目前各项筹备工作正有条不紊地向 前推荐。几年之后，又一座标志性建筑将在徐汇校园拔地而起，成为上海交大爱国主义教育 基地的新成员。 除了以上 4 个博物馆之外，我们还在校史文物考证和临时展览方面下了很多功夫，以多 种方式、多种手段为社会大众提供文化服务。 其一、组织对珍贵校史文物的搜集整理。如我们将原来分散各处的 19 世纪末期的南洋公 学界碑、石碾等多件文物安置在华山路 1 号校门内右侧，设立了一处新景点，重现了学校早 期的历史，受到广大参观者及游客的注意和欢迎。 其二、策划举办临时性展览。如 2005 年 10 月我馆与上海市委宣传部等单位在上海图书 馆联合举办“纪念钱学森归国五十周年图片展” 。上海文汇报 、 新民晚报等多家媒体加 以公开报道，在社会各界引起强烈的反响。随后，又被上海市委宣传部纳入爱国主义重点宣 传项目，在全市中小学巡回展出。2006 年 12 月又组织举办了“钱学森科学思想图片展” ，并 先后在武汉、杭州等地巡回展出。这些展览达到了弘扬钱学森爱国精神、科学精神和品质风 范的目的，取得了较好的宣传效果和社会效益。 其三、与社区合作，让临时展览深入社区。我馆与徐汇街道结成共建单位，利用各种资 源开展青少年爱国主义教育活动，如将“钱学森科学思想文献图片展”送入徐汇社区、中小 学校，让钱学森科学精神与品质风范走向社会大众，深入人心。 这些主题鲜明的展览活动将许多极有价值的展品公示于众，贴近社会、贴近生活，大大 突破了博物馆展览空间的局限，增强了开放性、辐射面、时效性，为校园文化建设，为加强 和改进青少年思想道德教育作出了贡献。 二、经验与体会 我馆在利用档案资源、建设爱国主义教育基地方面取得一些成绩，是在有利的外部环境 下取得的。首先，我们得到上级主管部门的关心、指导和支持，使我们能够大胆突破陈规， 推陈出新。第二，交大具有重视档案文博工作的传统，学校领导始终对档案文博工作给予鼓 励与支持。在学校“211 工程”和“985 工程”建设中，档案文博工作均被列为提升学校管理 水平的重点建设领域而获得较大力度的资金支持，使档案馆工作范围与内容得以迅速拓展。 第三，在事业规划与内部管理上，档案馆具有较大的自由度，能够根据外部环境的变化迅速 作出正确的决策，从而抓住了许多稍纵即逝的机遇。这些外部因素是我们事业得以迅速发展 的前提条件，不过，档案馆自身也有很多的经验值得总结、发扬，这些经验是从我们工作实 践中获得的，是经过实践检验的，也是我们继续取得更大成绩的法宝。 2、1 转变思维方式，开拓创新，积极拓展档案馆的文化服务功能 传统上，高校档案馆的工作内容无非对学校每年形成的文件立卷、归档、保存，按照用 户要求提供服务以及为学校修史编志工作服务。随着市场经济和信息社会的到来，这种范围 与内容都很单一的工作模式使档案馆在高校中的地位越来越边缘化，甚至可以说走进了“死 胡同” 。我们觉得，档案馆的根本出路在于解放思想，更新观念，与时俱进，抓住机遇，发展 自己。一是在 1990 年代初，全国档案界掀起了一阵开发档案信息资源的“旋风” ，我们积极 争取学校的同意，设立档案史料研究室，开展档案史料编研工作。如今，无论是研究队伍的 年龄结构、学历层次，还是研究能力、学术成果均居全国高校档案界前列。二是抓住百年校 庆的重大机遇，一方面积极为百年校庆用档和编史修志服务，另一方面是主动规划老图书馆 修缮方案，积极筹备校史博物馆，改建档案库房和改善办公用房，先后都得到学校大力支持。 由此，档案馆扩大了文化服务功能；三是坚持发展自己为第一要务，抓住发展机会，勇于面 对挑战，同期分别建成船舶数字博物馆和董浩云航运博物馆，形成了具有自己特色的“多馆 并存，多学科并举”的档案文博体系；四是与总装备部钱学森办公室合作，在政府和学校的 支持下，2005 年争取到中央同意在上海交大兴建钱学森图书馆。 这些创新性举措无论是在实践上还是在学理上都有突破性意义。在实践上，为高校档案 馆的生存和发展找到了一条可供借鉴的模式，表明在新形势下只要转变思维方式、抓住机遇， 高校档案事业是能够兴旺发达的。在学理上，突破了传统意义上的档案工作范畴，拓展了档 案开发利用的空间，初步走出一条把档案的凭证价值、参考价值转化为教育价值、媒介价值 的新路子。总之，高校档案馆的根本出路在于不断创新，我们正是抓住了“创新”二字，才 会不断提出新的想法、实践新的做法，以致于上海市档案局领导曾这样来评价我们：“别人 想到的，你们已经做到了；别人没有想到的，你们却已经想到了。 ”这是对我们工作的肯定和 鼓励，又是对我们的激励和鞭策。 - 5 - 2、2 努力聚集一支特色鲜明的档案、文博人才队伍 十几年前，由于多种原因，我馆人才队伍不仅知识结构、年龄结构日益老化，学历层次 偏低，而且难以吸引新生力量，以致出现青黄不接的颓势。这种状况严重不适应新形势下档 案工作发展的要求，成为制约档案事业发展的瓶颈。针对这种状况，我馆把人才队伍建设列 为工作的重点之一，争取和创造有利条件，引进各类人才。经过多年持续不断的努力，我馆 现在拥有一批朝气蓬勃、专业与年龄结构合理的人才队伍。在职称方面，拥有正高级职称 2 人，副高级职称 6 人，中级职称 13 人。学历结构呈现出高学历者日益增加的趋势，现有博士 2 人，硕士 8 人。知识结构也呈现出多元化的特征，有档案学、历史学、科学技术史、艺术、 摄影及计算机等各类专业人才。多学科的人员构成有助于发挥学科交叉、相互渗透的优势， 顺应了信息社会下档案文博工作发展的趋势和要求。实践也表明，这种极具特色的人才结构 是我馆各项事业能够迅速发展的推进剂，使我们大胆跨出传统意义上的档案工作范畴，实现 了以档案基础业务为主，延伸到其他相关领域的转变，极大地丰富和拓展了档案工作的内涵 和外延。另外，我们还按照建设学习型、研究型、开放型档案馆的目标，鼓励青年职工开展 在职岗位培训、在职攻读学位，提高业务水平。随着我馆人才队伍的不断优化、层次的日益 提高，今后将教育基地建设得更好是可以预期的。 2、3 重视学术研究和积累 交大校史资源非常丰富，档案馆、校史馆不仅要保存、展示大学的历史和传统，还要发 掘和研究校史文化。我们知道，校史研究已成为建设大学文化，凝练大学精神的重要组成部 分，可以增强师生的历史认同感，提高大学的核心价值追求，扩大大学文化的社会影响，提 升软实力。基于这样的认识，我馆于 1994 年设立了档案史料研究室。10 多年来，研究室积 极利用丰富的馆藏史料，在校史研究等方面成果迭出。现在，研究室工作主要分为两类：一 为配合学校的工作，对学校的要求迅速作出回应，开展短期课题的研究。如：（1）发掘历任 校领导的办学智慧和经验，为学校决策提供历史借鉴和咨询，如开展人才培养模式、学科发 展历史、师资管理经验、国际化历史渊源和精神文化内涵等研究；（2）加强大学文化研究， 主要包括历史文化（时代、地域、行业、隶属关系） 、精神文化（校歌、校训、校徽、校旗） 、 环境文化（建筑、景观、规划、设施） 、制度文化（章程、规章、计划）等研究；（3）利用 校史资源和研究成果，通过网络、报刊、专题展览、讲座、书籍等渠道为师生服务，让更多 的师生了解大学，关心大学，热爱大学，珍视大学。总体而言，这类研究重要在于发掘交大 的精神，弘扬优良传统，并为当代办学提供借鉴。我们以上海交大报为主要阵地，先后 开辟了人物简介、校史掌故、交大之最、校友业绩、史事钩沉等栏目。迄今，研究人员总共 在报刊、杂志上发表各类文章近 200 篇，其中有多篇论文获得各种奖励。此外，还编著、出 版百年树人上海交大历任校长传略 、 怀念柴树藩同志 、 曹曾祥记念文集 、 上海 交通大学校友院士风采录 （第一、二卷） 、 老交大的故事等专著及画册 8 部。这些工作使 教育基地的辐射面扩大，受众增多，交大文化传统更加深入人心。二为立足于中长期课题的 研究，我们将研究人员的旨趣与客观条件结合起来，鼓励专职研究人员专心做学问，进行中 长期课题的研究，将研究成果放在一流刊物上发表，为学校文科建设作贡献。 2、4 重视校史文献资料的征集 历史档案是不可再生的珍贵资源，由于年代久远、社会动荡、战乱频仍，高校档案文献 史料毁损十分严重，存世的已异常珍贵。及时抢救、搜集和整理校史史料，是一件非常紧迫 的任务。为了抢救校史文献史料，我馆建立了征集常态机制，从多种方式、多个途径、多种 渠道进行搜集。一、口述史料的搜集与整理。对一些年事已高的杰出校友，我们乘他们健康 状况尚可、思维清晰的时候，抓紧时间做口述史料的搜集、抢救，并拍摄他们的影像资料。 二、校史文物文献的搜集。我们组织专人长期工作，在校友中建立资料征集网络，重点对老 校长、老校友等对象开展文献资料征集。三、重视开展对新闻视频、报纸、网络等媒体关于 校史人物信息的搜集整理。四、在校外图书馆、档案馆、博物馆征集校史文献资料。总之， 校史资料的搜集是全方位的、立体的、多途径的。经过多年持续不断的努力，交大校史馆已 征集包括 200 位校友院士、历任校长领导和其他杰出校友的大量文献史料，这些史料凝聚了 他们的知识修养、学术成果、科学态度和爱国情怀，也为抢救和保存科学家、教育家的精神 财富提供了一个永久性的基地。 2、5 重视与新闻媒体的合作 我馆还与新闻媒体合作，借助媒体的传播渠道，实现了仅靠自身无法实现的设想。如参 与编剧、策划了 3 集电视记录片百年风云话交大 ，2002 年与上海东方电视台合作拍摄 交大有些老房子 ，艺术地表现了交大悠久的办学传统和深厚的文化底蕴，有力地展现了交 大历史文化传统的价值与魅力，取得很高的收视率。在去年 110 周年校庆期间，我馆配合中 央电视台、香港凤凰卫视、上海东方卫视等各大电视台拍摄了多部关于交大的宣传片、杰出 校友记录片。 2、6 重视管理制度的建设与贯彻 首先，我们遵照上海市委对教育基地的要求和其他相关规定，从实际情况出发，制定了 一系列规章制度，如上海交通大学上海市爱国主义教育基地工作条例 、 上海交通大学校 史博物馆基金章程 、 上海交通大学校史博物馆服务公约等。另外，还形成了“四有”机 制，即有一块教育基地牌子悬挂在校史馆的入口处；拥有成套的教育资料；配备结构合理、 力量精干的管理队伍；拥有一支熟悉校史的讲解员梯队，还建立了由学生志愿者组成的兼职 讲解员队伍。 更重要的是，我馆还重视管理制度的贯彻落实。我们首重接待服务质量，工作人员坚持 以人为本，关注服务对象。校史馆要求工作人员严格遵守规章制度，努力在提高服务质量上 下功夫。整个教育基地实行工作日正常开放，法定节假日预约开放，并且从 2006 年开始，为 配合“518”世界博物馆日和“610”中国文化遗产日的活动，实行全天候开放。无论是在 - 7 - 工作日还是节假日，不论是提前预约还是临时来访，也不论参观者的地位高低，我们都热情 接待每一个来访者，提供周到、热情的服务。我们的热情接待收到了良好的社会效果，许多 海内外校友、国内兄弟院校，通过参观校史馆，与我们建立了深厚的情谊。有的还与我馆保 持经常性联系，或捐赠校史文献文物，或向学校提供专款设立各种奖励基金等。在内容讲解 方面，讲解员针对观众的年龄、国籍、职业、层次和参观目的的不同，采取不同的讲解方式， 并能使用汉语、英语两种语种，因人而异、灵活地讲解。此外，还及时汇总观众的反馈意见， 尽力营造一个安全、宁静、优雅的环境，让校史馆成为供观众学习、游览、休闲的多功能场 所，显示出她的文化旅游功能。 这些健全的管理制度使基地较好地发挥了教育功能，每年接待量均在 2 万人次以上。 三、今后的设想与思路 我们在教育基地建设上所取得的成绩与经验为以后的发展奠定了坚实的基础。今后，我 们打算继续在拓展档案馆的文化服务功能方面下功夫。 3、1 继续深化教育基地的建设 校史馆是交大对外宣传、展示交大办学历史传统与成就的重要窗口，也是“上海市爱国 主义教育基地” 。为了充分发挥这两大功能，我们将在深化内涵、创建服务特色方面下功夫， 利用校史馆自身优势，努力扩大教育基地对交大学生以外的青少年以及普通市民群众的开放 程度，拓展基地的教育覆盖面，实施跨部门、跨行业、跨地区的联合和辐射，希望在发挥大 学社区教育功能等方面走出一条新路。董浩云航运馆自开放以来，一直注意探索现代博物馆 经营管理模式，在不断完善内部建设和管理的基础上，加强与外界联系、交流，尝试与有关 社会机构合作共建，实现多方共赢。今后，我们还将继续结合社会热点，利用两所博物馆的 综合优势，走进学校、社区，积极为全社会的文化建设服务。还继续通过与外单位合作举办 各类文化活动，让更多的学生和社区居民“零距离”走近博物馆、了解博物馆，努力开辟教 育基地融入社会、服务社会的新路径。 目前，校史馆和董浩云航运馆都已列入上海市红色旅游五条路线中的龙华烈士陵园版块， 在东方网上建立了链接，还成为上海工业旅游网上的推荐景点。为此，我们将努力做好景点 的接待服务工