人事管理信息系统2014

摘 要 在当今社会,互联网空前的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利 和高效,信息化、电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。考虑 到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为 管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求,设计企业人事管理 系统,以助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效 率的目的。 本企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程 进行集中的管理,方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。它是 以数据库作为开发平台。使用程序设计操作控件和编写操作程序,完成数据 输入、删除、修改、存储、调用、查询等功能并使用 SQL 2005 数据库形成 数据表,进行数据存储。 本文详细介绍了企业人事管理系统的功能需求,系统设计和具体实现。 并简要介绍了系统开发采用的过程方法。 关键词：企业人事管理、员工信息数据库 目 录 1、人事管理信息化建设的重要意义 2、人事信息管理现状及问题分析 3、人事管理信息化建设方案 3.1 人事管理信息化建设的任务 3.2 人事管理信息化建设的策略及思路 3.3 人事管理信息系统主要模块和职能介绍 4、企业人事管理系统的设计 4.1 系统设计原则 4.2 系统设计概要 4.3 数据库的设计 5、安全性问题 6、总结 参考文献 1、人事管理信息化建设的重要意义 人事管理信息化建设是企业信息化建设的一个重要组成部分,它可以有 效地提高人事管理工作的效率和质量,并且能够及时地提供可靠数据,为企业 的科学化决策提供重要依据。 （1）人事管理信息化建设可以提高人事管理工作效率,实现管理水平创 优目标 人事管理工作是十分复杂繁琐的例行性事务工作,其中大部分都是基于 经验的重复劳动, 但又是人事管理中不可或缺的基本事务,是和企业每位员工 息息相关的重要事务,需要占据人事管理人员的大量时间。因此,人事管理的 信息化可以使人事管理人员从日常繁琐的事务中解脱出来,有时间和精力考 虑更具有战略意义的事情。另外,还能方便、快捷地实现各种信息的统计分 析,从而提高工作效率。 （2）人事管理信息化建设可以为企业各部门和员工提供增值服务 人事管理信息系统,借助于企业统一的信息化管理平台为各部门及员工 提供更多的增值服务。员工可以通过各企业官网对所需的人事信息进行快速 查询,各部门也无需在重复的事务性工作上花费大量的时间和精力。 （3）人事管理信息化建设可以加强部门各部门间的团结协作,实现信息 资源的高度共享。 目前,人事部门对信息的处理大部分应用了 EXCEL 和一些相对比较简单 的数据库, 有些企业虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库,但因 各部门的信息在概念、范围和内涵上各不相同,导致信息资源共享。由于人 事工作各方面内容有很大的相关性, 需要能够互通有无,分散的工作方式容易 造成数据采集不全面, 信息更新重复率高,极为繁琐不便。实现信息化人事管 理后, 人事管理信息系统能使人事部门各部门对人事信息进行共同操作,从而 保持数据的一致性、完整性和实效性,实现信息资源的高度共享。 （4）人事管理信息化可以充分利用现有的人事信息资源,实现信息资源 利用的最大化 传统的人事信息资源大都是以纸为载体的实物资源,不仅不便携带,更不 利于传递。实现人事管理信息化后,各种人事信息资源不再以实物的形式出 现,而是以磁信号和数字信号的形式出现,这就极大地便利了传输和使用。而 且应用各种功能齐全的人事管理软件,还可以对现有人事信息资源进行分析 整理,实现人事资源共享,为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。 2、人事信息管理现状及问题分析 长期以来, 一些企业往往习惯于按老办法、老章程办事, 工作方式几十 年一贯制, 人写手抄的人事办公模式不仅不规范, 容易出错, 而且增加了工 作的随意性。随着我国人事制度改革的进一步深入,全球性人才竞争的日趋 激烈和人才流动频率的加快,以及各企业近几年来的快速发展,传统意义上的 人事管理手段和方法的弊端日趋明显,主要表现在以下几个方面: （1.）人事信息管理零乱,没有形成一个完整的信息管理体系。随着企业 的快速发展和企业制度深化改革,人事信息量的大幅度增长和数据的快速更 新, 原有的人事信息管理方法和管理手段已经远远不能适应人事管理和人才 管理工作的需要,分散的信息处理和更新导致了大量的重复劳动。信息整理 和保存比较紊乱、不集中,没有形成一整套完整的数据体系。这导致了人事 信息管理的零乱,给企业的人事信息管理工作带来了诸多不便, 严重影响了工 作效率。 （2.）信息更新速度太慢,准确性不高。传统的人事信息管理方法和手段 主要是人抄手写或借助一些简单的数据处理软件,软件信息模块比较单一,操 作相关性不强,无法对信息进行快速更新、分析和处理,从而无法及时为管理 部门提供准确可靠的统计报表和相关分析数据,制约了管理层决策的及时性 和准确性。信息更新速度太慢,致使人事管理工作中可能出现的问题得不到 及时有效的解决。 （3.）数据通用性差,信息应用系统化困难。各部门开发或购买了面向特 定功能、基于不同技术和应用模式的数据库软件,数据交换的通用性较差,难 以实现信息应用的系统化,使得人事部门必须到不同岗位重复核对有关数据。 3、人事管理信息化建设方案 针对上述企业人事信息管理方面存在的诸多问题和不足,下面主要从人 事管理信息化建设的任务、策略及思路、人事管理信息系统主要模块和职能 等三个方面入手, 提出人事管理信息化建设的系统化解决方案。 3.1 人事管理信息化建设的任务 针对企业人事管理的现状及存在的问题和人事管理信息系统的主要内容, 企业各相关职能部门以及人事部门各科室的信息系统都必须建立在统一的数 据交换平台上,整合在一个高效的信息化系统之内,各种应用均应运行在企业 官网上,并且具有标准、规范、安全、丰富的数据资源,可实现各部门之间的 无缝集成。我们可以先从规范数据管理和查询流程入手,实施人事管理网络 化建设, 逐步建立人事资源开发与管理平台,实现人事管理信息传输的统一性、 即时性、快捷性、准确性、完整性和系统性,从而实现人事管理过程的“四 化”建设,即人事决策智能化、业绩考评科学化、数据集成自动化、网络办 公无纸化。这样,通过发挥科技创新、知识密集的特点,加强纵向和横向联系。 人事管理信息系统的开发不仅可以提升人事工作的透明度,提高人事部门的 工作效率,而且还可以极大地促进各部门的信息化建设,实现信息支持、信息 提升、信息服务的良性互动。 3.2 人事管理信息化建设的策略及思路 随着人事管理部门的拓展趋势,人事管理信息化的建设应当构成多层次、 多方位的有机系统,必须融合各部门的数据资源, 以有利于信息化管理的统一 规划和统一协调。同时要充分发挥相关部门的主动性、积极性,明确分工的 职、责、权要求, 促进信息的共享和交换。因此,人事管理信息化的建设首先 可建立满足日常工作需要的人事管理信息系统,在人事管理的全过程中,实现 利用人事管理软件处理日常事务工作, 如人事信息数据管理、部门信息管理、 考勤信息管理薪酬信息以及人事管理信息、人事信息的实时查询等。 其次是构建面向各人事管理信息系统网络,建立一个统一、完整、多层 次、智能型、安全保密的人事管理信息网络系统, 实现人事信息的共享,人事 信息的自动收集、整理、分析,为制定人事政策提供决策依据,为做好人才队 伍的预测和规划等整体性人才开发工作提供服务。 根据以上对人事管理信息化建设的基本策略的描述分析,结合企业实际 情况,人事管理信息化建设的基本思路如下: （1）.以人事档案信息化为突破口,进行数据库建设。人事管理的科学性, 离不开实时的人事信息的数据分析,只有数据准确可靠,才能克服信息的估计 性与决策的盲目性。作为重要信息资源之一的档案,是人事部门选人用人的 重要依据, 是开发人力资源的有效信息。以人事档案信息化为突破口来启动 数据库建设工作可以避免数据的差错率。通过建立员工信息库, 购买或组织 研发一套人事管理软件,将大量的员工信息材料通过计算机储存、统计、汇 总、分析, 从而推进企业人事人才工作模式的变革。 （2）.以企业网络服务器为数据平台,建立人事管理信息数据库。以人事 部门、财务部门、销售部门等各职能部门的管理权限为准划分模块, 设置权 限, 统一对企业员工所有数据进行维护, 从而实现员工信息数据的一致性和 统一性。 (3).通过企业网络建设 ,加快完善人事管理信息网络化建设,即: 人事信息 数据库人事信息网企业网建设。积极开发人事工作服务软件,如员工基 本信息系统, 考勤与薪酬管理系统等,将人事部门从传统的人事工作中脱离出 来,加大工作分析、绩效考核等研究。 (4).全面实施资源共享 ,充分利用网络技术管理员工信息, 减少基础数据 的维护差错率,降低各部门 的工作量, 迅速提升人事管理工作效率。这样,通 过信息网络的建设和推进网上服务,为人事工作信息化提供高效、快速、安 全通道,使人事管理逐步纳入统一、规范的信息化轨道。 3.3 人事管理信息系统主要模块和职能介绍 （1） 、人事档案 人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人 事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界 面。 人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、 调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数 据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。 系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、 处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平 台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。 人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。 可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。快捷查询 与组合查询可以联合使用。 人事档案数据可以全部显示。用户可对人事档案进行批量编辑。 （2） 、组织架构 部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形 部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。 职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制 进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位 编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。 （3） 、合同管理 客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操 作。 提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。 合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。 合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。 （4） 、薪酬管理 用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工 资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人 所得税等各类常见的工资项目。 1）可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税。 2）支持年终奖的十二个月分摊计税。 3）薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪 酬。 4）薪酬数据支持在线批量编辑。 5）薪酬发放支持标准的工作流审批。 6）员工可以在线进行薪酬申诉。 7）每月薪酬数据自动记录在人事档案中。 系统内置薪酬报表，包括：各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬 汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计 表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。 （5） 、社保管理 1）用户可以自定义各类保险福利类别。 2）用户可为员工批量创建保险帐户，支持为当月入职员工开户，离职 员工退保。 3）社保缴费自动核算。 4）可以工资计算中自动引入社保缴费数据。 5）社保报表。 (6)、绩效管理 系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如：360 度考核、量化考核等 考核方式。 系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自 行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。 考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。 考核结果自动记录在员工档案中。 薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。 员工可以在线进行考核申诉与反馈。 系统内置绩效报表，包括：绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、 考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部 门考核等级汇总表。 绩效数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。 (7)、考勤管理 1）与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、考勤汇总计算 等功能。 2）系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。 3）薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。 4）假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。 5）考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考 勤。 6）系统提供常用的一组考勤数据报表。 (8)、培训管理 培训管理员可以向员工进行培训需求调查。 各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地 点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。 由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。 培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。 培训记录自动记入员工档案。 培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、 培训地点等。 培训数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的培训。 系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计 划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、 各部门实施费用明细表等。 (9)、预警功能 1）劳动合同期满提醒 2）未签劳动合同人员提醒 3）合同续签提醒 4）员工转正提醒 (10)、系统管理 1）系统日志管理。 2）在线用户查看。 3）业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。 4）部门数据权限管理。 5）栏目访问权限管理。 6）用户及角色管理。 7）标准代码库。 8）数据结构管理 9）缓存管理 10）技术规范与要求 4 企业人事管理系统的设计 4.1 系统设计原则 （1）实用性原则 要力求最大限度地满足实际工作的需要：充分考虑各业务层次、各管理 环节数据处理的实用性，把满足客户生产和管理业务作为第一要素进行考虑。 （2） 、可扩展性与可维护性原则 为适应将来的发展：MIS 系统应该具有良好的可扩展性和可维护性。软 件设计尽可能模块化、组件化、是应用系统可灵活配置：适应不同的情况。 （3） 、安全可靠性原则 应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠：防止非法用户的入侵。 数据库的备份策略恰当：以防灾难性事故发生。 （4） 、用户界面设计原则 图形化原则：用户界面的设计应做到美观大方。用户界面应直观、明了、 条理清晰。实现“傻瓜型”管理易学、易用、易管理。 （5） 、数据库设计原则 对数据库的设计因该体现一致性、完整性、安全性、可伸缩性和规范化。 4.2 系统设计概要 系统设计要在理解需求和分析需求之后才能正确搭建. 理解需求是在问 题及其最终解决方案之间架设桥梁的第一步。开发者只有和客户充分理解了 需求之后才能开始设计系统。否则,对需求定义的任何改进,在设计上都必须 大量返工。 分析需求是从客户的需求中提取出软件系统能够帮助用户解决的业务 问题,通过对用户业务问题的分析,规划出系统的功能模块,即定义用例。这 个步骤是对理解需求的升华,直接关系到该系统的质量。 4.3 数据库的设计 4.3.1 系统 E -R 图的设计 本系统中根据前面分析所规划的实体主要有：员工基本信息实体、员工 考勤信息实体、部门基本信息实体、员工薪酬信息实体。根据前面各实体的 分析，具体的描述 E-R 图如下所示 （1） 、部门基本信息实体 E-R 图，如图所示： 图 4.1 部门基本信息实体 E-R 图 （2） 、员工考勤信息实体 E-R 图，如图所示： 图 4.2 员工考核信息实体 E-R 图 部门名称 部门电话 部门所在 办公室 备注 部门基本信息实体 员工基本信 息 员工出勤天 数 员工加班时间 员工考勤时间 员工考核信息实体 员工扣考勤员工加班费 （3） 、员工基本信息实体 E-R 图，如图所示：员 工 基 本 信 息 实 体 员 工 编 号 员 工 姓 名 参 加 工 作时 间 入 职 时 间员 工 部 门员 工 生 日员 工 籍 贯学 历 专 业职 称 图 4.3 员工基本信息实体 E-R 图 （4） 、员工薪酬信息实体 E-R 图，如图所示：员 工 工 资 信 息 实 体员 工 基本 信 息 员 工底 薪 员 工奖 金 员 工补 贴 员 工 房帖员 工 所得 税员 工 实发 工 资 员 工 加班 费员 工 养老 金 员 工 医疗 保 险 图 4.4 员工工资信息实体 E-R 图 4.3.2、数据库逻辑结构设计 逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计完毕的基本 ER 图转 化为与选用相符的逻辑结构。这些模式在功能性、完整性和一致性约束及数 据库的可扩充性等方面应满足用户的各种要求。 ER 图型关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体间的关系 转化为关系模式，如何确定这些关系模式的属性和代码。我们需要将前面描 述的各实体的属性以表格的形式存储在数据库中。 现在需要将前面的数据库概念结构化 SQL Server2005 数据库系统所支 持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。 企业人事信息管理系统数据库中各个表的设计结果如下面表格所示，每 个表格就是数据库中的一个表，而在实际的数据表的设计中也多了几个表， 可以在数据库设计中看到，下面为在数据库中能运用到的几个主要表。 （1） 员工基本情况表 表 1、employeebasic 员工基本信息表 列名 数据类型 可否为空 长度 说明 Employeeno varchar NOT NULL 10 编号 Name varchar NOT NULL 10 姓名 Dept varchar NULL 20 部门 Sex varchar NULL 4 性别 Birthday datetime NULL 4 生日 Birthplace varchar NULL 20 籍贯 Degree varchar NULL 20 学历 Major varchar NULL 20 专业 Datestart datetime NULL 20 入职时间 Title varchar NULL 20 职称 （2） 员工考勤信息表 表 2、checkin 员工考勤信息表格 列名 数据类型 可否为空 长度 说明 Kqid Varchar NOT NULL 20 编号 Kaname Varchar NOT NULL 20 姓名 Kqdept Varchar NOT NULL 20 部门 Kqdate datetime NOT NULL 20 日期 Kqdays numeric NOT NULL 10 本月天数 Kqrday numeric NULL 10 公休假天数 Kqtday numeric NOT NULL 10 应出勤天数 Kqpay numeric NULL 10 加班费 Kqdeduct numeric NULL 10 扣考核 （3）部门基本信息表 表 3 department 部门基本信息表 列名 数据类型 可否为空 长度 说明 Department varchar NOT NULL 20 部门 Telno varchar NULL 20 电话 Roomno numeric NULL 20 部门所在办公室 Memo numeric NULL 50 备注 （4）员工薪酬信息表 表 4、salary 员工薪酬信息表格 列名 数据类型 可否为空 长度 说明 Employeeno varchar NOT NULL 10 员工号 employeename varchar NOT NULL 20 姓名 Basicsalary numeric NOT NULL 10 底薪 Prize numeric NULL 10 奖金 Cut numeric NULL 10 扣考核 allowance numeric NULL 10 补贴 houseallowance numeric NULL 10 房帖 Callbackpay numeric NULL 10 加班 Annuity numeric NULL 10 养老金 Medicare numeric NULL 10 医疗保险 Housingaccfund numeric NULL 10 住房公积金 Beforetax numeric NULL 10 税前小计 Tax Numeric NULL 10 所得税 Finalpay Numeric NULL 10 实发工资 Paydate Numeric NOT NULL 10 计发时间 4.3.3 系统示意图分析 图 4.5 系统示意图 系统描述：第一步，进入登入界面输入密码进行验证，如果密码正确则进入系统 进行访问，如果密码错误则返回登