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会议活动策划 会议活动策划 任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分 为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结 以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目 标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会 议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都 是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议 开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现 的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会 人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限， 主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围， 会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性， 也没有条理清晰的会议总结。 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后 续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议 策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项 目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地 跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面 的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时 间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知 的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重 点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会 议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意 的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会 议名册的编制、开会前 24 小时的验收项目、开会前 12 小 时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非 常重要。 会议活动策划 1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲 话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式 的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。 在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看， 一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲 稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也 不宜太短，实践中，15 分钟到 20 分钟之间比较合适。 2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见 的是在主题中直接出现“XXX 发布会”字样，也有的有一个 大的主题，下面为正题，也有两者的结合。 另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题 中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审 批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采 用其它称法。 确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较 多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模， 进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺 席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部 分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此， 这是总协调工作控制的“关键点” ，宜重点来抓。 参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择 相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份 量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。 新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟 邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。 时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实 好后做好分类的统计工作。 会议活动策划 (一) 活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二) 会议时间：20xx 年 6 月 30 日 (三) 会议地点：一楼报告厅 (四) 活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 (五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消 除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正 确的就业观。从而促进大学生就业率。 (六) 活动目标： 1、 参会人数：1000 人(综合考虑到活动的整体效果、 费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限 1000 人规 模较为理想)。 2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好 的形象。 4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得 他们更好的去掌握积极向上的思想。 (七) 时间与注意事项： 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07