2012青协迎新晚会赞助策划书

zhe 安徽大学青年志愿者协会 2012 年 8 月 16 日 目 录 1 整体情况 3 2 安大青协 18 周年纪念晚会简介 3 3 安徽大学青年志愿者协会简介、 3 4 市场分析 4 5 利益分析 4 6 宣传方式 5 6.1 海报宣传 5 6.2 传单、优惠券发放 5 6.3 横幅宣传 6 6.4 校园宣讲活动 6 6.5 市场调研 6 6.6 文化衫 6 6.7 文化衫 6 6.8 校园媒体宣传 6 6.9 产品展示会 6 6.10 其他形式 7 7 经费预算 8 2012 年青年志愿者协会迎新晚会赞助策划书 一. 整体情况 1.晚会主题：安徽大学青年志愿者协会迎新晚会 “我志愿，我快乐” 2.晚会目标：欢迎新同学加入青年志愿者协会，通过我们的迎新晚会让大 家相互交流相互认识，同时进行志愿者宣誓，将志愿者精神灌输到新会员们的 心中。 3.晚会时间：2012 年 10 月 22 日晚 18：30 21：30 4.地点：安徽大学博南 E101 5.主办单位：安徽大学青年志愿者协会 6.活动对象：安徽大学青年志愿者协会全体会员 二2012 年安大青协迎新晚会简介 安徽大学每年都会迎接来一批一批的新学生，而随着新同学的到来，我们 青年志愿者协会也迎来一群对志愿者服务工作充满热情的新会员们。对于新会 员们来说，对于志愿者的认识会有一些不足，因此需要这次的晚会来向大家传 播一下志愿者的基本常识，以便日后更好地在协会工作。 此外，对于我们青协人来说，青协就像是一个温暖的大家庭，晚会是家庭 新成员们相互认识、相互交流十分重要的一个平台，为以后大家的友好相处打 下良好的基础。 三安徽大学青年志愿者协会简介、 安徽大学青年志愿者协会成立于 1994 年 5 月 17 日，是全国志愿者组织安徽 大学分支，由志愿从事社会公益活动的大学生组成的公益性社团组织，隶属于 安徽大学校团委，并接受安徽省青年志愿者协会的业务指导。遵守社团管理 条例. 积极为大型活动提供志愿服务。在迎接新同学的时候可以看见青协会员温 暖的微笑，在安大大型文艺晚会中，会看到青协会员忙碌的身影，处处飘扬着 安大志愿者的旗帜。 不断加强与校外志愿者团体的交流。近年来，青年志愿者协会通过座谈， 共同参加志愿者服务工作等形式加强了与市各级各类志愿者团体的交流合作， 并加强了与市以外的个志愿者集体的交流合作，为志愿者理念走向外界提供了 强有力的保证。并与青协十周年之际举办了合肥八大高校志愿服务社团交流会。 04 年 7 月，与高校组成联盟，参加了“牵起红丝带-志愿者在行动”活动，呼 吁社会关注艾滋病，关心艾滋病人. 逐步开展和校内相关社团的联系与交流。06 年 12 月，同中国红十字会和 中国高等教育网展开为我身患白血病儿童募捐，在全校引起关注，并在小龙的 家乡河北唐山引起关注。与安大学法学小组一起到社区开展法律援助活动。 青年志愿者协会所做的志愿活动立足于服务社会而不仅仅局限于奉献爱心。 青年志愿者协会自创立以来，本着“青年强则国强”的训导，不断吸收大 批青年俊才，组成了这个永远年轻的团队。敬老院里有他们阳光一样的笑脸， 孤儿院里有他们天真可爱的身影，盲哑学校里有他们真诚可亲的面容几十 个春夏秋冬，青年志愿者协会走入弱势群体，以爱心沟通阳光，以真诚传播快 乐。 几经寒暑，历届青年志愿者以他们辛勤的汗水，永不言弃的热情在校内外树立 了良好的形象与声誉。青年志愿者协会在哪里，爱与热情、年轻与感动就在哪 里 他们挥汗如雨宣传环保知识，他们不辞劳苦分发防火防盗传单，他们互助自强， 不断帮助同学。他们回收破旧衣物捐献灾区，他们风雨无阻定期穿梭于敬老院、 孤儿院，他们无怨无悔，定期帮助校内外同学。年轻的脸庞永远洋溢的是不倦 的笑颜，热情的双手永远紧握的是关爱市诚信，一代一代新人换旧人，不变的 是不知疲惫不思劳苦，年轻的身影、可亲的脸庞，是亘古的符号是悦耳的音符。 青年志愿者协会就是这样一个爱与青春同在的组织. （一）市场分析 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对 新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的 知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家 都得以大丰收。春暖花开的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间， 形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间 组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气 氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就 能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传， 哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群 体。 （二）利益分析 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金 做到最好的宣传。 2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生 作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。 若是商家能在晚会中进行宣传，效果可想而知。 3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建 立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会,将会使商家在公寓内外 的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经 过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方 批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在 学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的 人力资源为贵公司完成宣传活动! 6本次活动将有过两万人了解，并至少超 100 人能进场参与（因场地所限 人不可进太多） ，并会在安徽高校区广为流传。 宣传方式 （一）海报宣传 我们将在学生生活区的 4 个大型海报宣传栏（分别设于人流量最大的大一、 大二、大三、大四共四个食堂）可登载各种海报供学生阅读，以达到宣传效果。 海报规格：110cm * 80cm（单张）或 110cm*240cm（展板为三张单张海报的组 合） 海报材料：标准海报纸 海报数量：张数不限，每张海报可持续时间大约两天。 海报类型：（1）广告类：用于宣传贵公司的*大赛； （2）文字通告类：用于通知节目安排及流程 （3）宣传类：用于宣传贵公司的各项活动，参赛作品介绍。 海报张贴地点：安徽大学新校区大一、大二、大三、大四四个食堂门口海报栏。 （二）传单、优惠券发放 赞助商制作活动传单，彩页、黑白皆可，我们将在全校人流量密集的时间 和地点为贵公司发放。 晚会现场散发传单、打折卡、优惠券、代币券等，由贵公司提供（数量未 定） ，以达到较好的宣传效果。 全校四个年级有两万多人，五千余寝室，如有需要，我们保证传单进入全 部寝室，并发放到每位学生手中。 （三）横幅宣传 横幅规格：0.7m * 8m 横幅数量：4 条 张贴横幅地点：视具体情况而定，可于晚会现场悬挂，但当天即要取下 横幅内容：如“XX 企业预祝安徽大学青年志愿者协会 2012 年迎新晚会圆满成 功” 横幅悬挂时间：最多能悬挂 2 天（安徽大学对此要求很严格） （四）校园宣讲活动 可申请教室在博学南楼和北楼举行讲座，面向全校进行贵公司的校园宣讲 活动，介绍公司和相关产品。 （五）市场调研 我们将利用工商管理学院市场营销、工商管理等专业的专业优势，为您在 大学校园、居民社区等通过问卷调查、路访等方式为您收集有关信息,并请相关 方面资深教授为您综合做出调查分析报告。 （六）文化衫 晚会现场工作人员文化衫上印出赞助商的 logo（长宽控制在 6cm*4cm 内, 原则上不影响选手比赛效果） ，进行秩序维护等。晚会期间，工作人员可以身 着带有企业 logo 的工作服进场。 （七）校园媒体宣传 1、安青在线网站 安青在线网站是在安徽大学校团委的支持下创建，是安徽大学学生活动的 主要网站，负责全校范围内的新闻采写。目前，拥有 100 余名校园记者，注册 会员 1.5 万余名。 由于安徽大学校团委对商业性质的广播、网络宣传管理严格，一般不允许 刊登广告或广播，所以对此类活动报道，我们只能采取主要报道晚会活动，末 尾加上“感谢企业对此次活动的大力支持”的形式。 （八）产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产 品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色 的音像制品现场播放以求效果最佳展示。 （九）其他形式 1. 冠名权 本次活动可以“安大青协迎新晚会”等来命名。 赞助总金额 要过半数方有冠名权。 2. 小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供） 。 3. 易垃宝宣传 商家如有易拉宝，我协可在活动当天协助摆放（由商家自己设 计提供） 。 4. 升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业 化） 。 5. 奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面。 6. 咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 (最好可给咨询人员一点金钱回报) 7. 现场宣传晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置, 也可做些带公司 特色的小游戏。 8. 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的 身份上台发言，最好在开始或中间。 9. 现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者， 游戏者宣传商家口号、标语等。 （效果十分明显） 10. 问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。 如果商家有意向进行其他的合作方式，我们将在综合考虑 之后努力给予商家配合。 注：赞助宣传活动的信息反馈 A图片 上述对贵公司承诺的合作方式，我们均及时以图片的方式反馈给 贵公司，是贵公司感觉到我们的校园宣传。 B. 总结 在活动结束后，我们会以总结的形式发给贵公司，包括具体的宣 传方式，宣传效果，并且强调贵公司对我院活动的大力支持。 C现场监督 在运动员训练或者比赛时间，我们诚邀贵公司对具体的宣传 进行监督，让您感觉到付出的回报，投资的收益。 D. 截屏及文字材料 在安青论坛和学院网站对贵公司的具体宣传，我们可 以将其截屏以及有关文字材料发给贵公司。 经费预算 1、晚会前期宣传： 海报 10 张 20；条幅一条，制作 50 元；易拉宝 2 个，制作 100 元 2、背景幕布制作400元 3. 租借音响设备（应用于普通演出型号） 1000元 4.签到