知识管理背景下企业档案管理模式

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 知识管理背景下企业档案管理模式 【摘要】随着社会的不断发展， 知识管理为了适应社会的需要应运而生。 对于企业来说，其内部的档案管理模式 也要跟随时代的变化而作出适当的调整。 知识管理的背景下，对于企业内部的档 案管理提出了新的要求，首先强调档案 管理能够信息化，并且在此基础上予以 创新。本文对当前环境下企业档案管理 模式进行探讨，希望能够促进档案管理， 以更平稳的姿态发展。 中国论文网 /3/view-12956732.htm 【关键词】知识管理；档案管理； 企业；管理模式 一、企业档案管理的重要意义 （一）企业档案管理的内涵。企 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 业的档案管理就是对企业相关资源的建 立、存储和传递等工作，并且对于工作 的基本流程较为重视，通过对企业的档 案进行管理来为其创造更多的价值。在 档案管理过程中主要是保证用户的体验， 并且为企业提供更加专业化、符合社会 需求的服务。知识管理背景下的档案管 理与传统的企业档案管理有区别，前者 更看重的是档案管理的价值，主要是通 过知识等技能应用来提高相关工作的质 量，从而在企业的生产、研发、经营中 发挥重要的作用，并且为企业的发展提 供坚实的保障性服务。 （二）档案管理与知识管理。对 于档案管理来说，主要侧重点就是对信 息或者重要资源进行归类应用，通过一 定的手段使其发挥出自身的价值，而知 识管理注重的是通过具有某种特定的技 术来对相关资源进行管理。由于档案管 理对于相关专业技能的要求本身就高， 因此在二者相互结合的过程中可以更好 地促进管理模式的转化，通过提升企业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 内部管理的价值，来更好地增强自身的 竞争力。而且档案管理不论是单独来看， 还是和知识管理相结合，二者都是建立 在提供更好的知识服务的基础上的，都 对企业的发展有重大的意义。 二、企业档案知识管理模式的迫 切需求 （一）传统档案管理现状。企业 的档案管理随着社会的不断发展却没有 做出相应的调整，很多管理理念还较为 传统，无法适应新时代的要求。并且随 着企业的不断壮大，内部的数据资源也 变得越来越多。如果不能对相关资源做 出有效管理，那么会严重阻碍企业的发 展。新的时期就需要将更新的技术运用 到档案管理当中，通过复杂信息的整合 利用、开发归类来确保档案管理的价值。 并且随着信息技术的快速发展，档案管 理信息化已经成为当前档案管理发展的 一大趋势。传统的档案管理也并没有将 服务理念更好地融合到管理中，因此也 就使得很多工作无法更好地满足企业的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 需要。 （二）知R 管理与档案管理二 者相互结合。由于当前一些企业的管理 人员专业素质较低，因此认为档案管理 工作就是对信息资源简单的记录归类， 其实不然。新的时代下需要档案管理与 知识管理相互结合，为企业创造出更大 的价值，否则相关管理工作就是不合格 的。通过知识管理可以做的比传统管理 更好，比如对于文件的开发、加工以及 利用，都需要具有一定的知识技能，而 这种管理理念如果停留在传统的模式下， 就无法做好这些工作。因此新的时代就 需要档案管理与知识管理相互结合，通 过对方的优势相互补足，更好地促进企 业管理工作的开展。 三、档案管理模式建设途径探讨 （一）转变传统档案认识。当前 很多档案管理工作都偏向边缘化，并且 管理模式较为死板，摆脱不了桎梏。在 知识经济时代就需要转变对传统档案管 理的认识，不仅要将管理工作的重心放 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 在对信息资源的处理上，还需要更好地 将资源处理成满足社会需要的财富，在 符合用户或者是企业需求的基础上实行 创新，对其知识内涵以及实际价值进行 深刻的解读，只有将传统的管理理念中 的缺陷予以摒弃，并且融合新的知识管 理理念，才能更好地实现二者之间的结 合。 （二）明确必要责任主体。知识 管理背景下，想要更好地做好档案管理 工作，就必须对于当前处于快速发展的 信息技术有全面的了解。但是这种新兴 的技术发展相当快，企业中的管理人员 难免会跟不上时代的脚步，在知识的应 用中也会出现滞后现象，因此在对企业 档案信息化的相关部门对于责任的主体 概念就会变得模糊。这就需要能够明确 必要责任的主体，并且要将档案管理部 门作为主要部分，其他部门的辅助作为 次要部分对待。 （三）同步保证档案管理质量与 服务需求。在知识管理的背景下，企业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的档案管理也需要对自身提出更高的要 求。应该在保证相关管理工作的质量上 进行服务，知识管理主要是强调对于新 兴技术的应用，比如计算机技术、通信 技术等。在这个信息爆炸的年代，就需 要通过知识管理来对庞大的数据进行处 理，从而更好地满足用户与企业的需求。 同时想要保障工作更高效率地实施，还 需要完善相应的软硬件设施，从而更好 地实现档案管理的价值，实现质量的提 高与服务的供给。 四、结束语 知识管理背景下需要企业对传统 的档案管理作出相