2012年扬兴公司行政人事规划初稿

深圳市扬兴科技有限公司 SHENZHEN BXS ELECTRONICS CO.,LTD 二0 一二年公司行政/人事规划书 （草案） 拟定人：万阳飞 时间 ：2012年4月8日 目 录 规划前瞻/期望 SWTO分析 公司组织架构 行政工作规划 人事招聘/分配 员工培训/开发 薪酬/福利制定 公司资料/资产管理 公司文化建设 公司精神/管理理念 一、规划前瞻/期望 新年伊始，万象更新。公司在高速发展的同时，管理制度与角 度也应得以完善与补充。通过和扬兴公司蔡总沟通意见和实际情况 以及出现的各种问题和不足，制定行政人事规划。目的是保障公司 测试、销售、渠道、后勤及产品性能等全方位的管理、补充和升级 。使公司高效，健康的运营和发展。 二、 SWTO分析 Strengths(优势)： 作为半导体产品专业测试配套与销售的专业公司 ，公司通过几年的发展，具有成熟的查测技术、 物流、渠道及销售经验，也具备优质的售后服务 保障。并具有专业领域的技术工程师配套解决技 术方案。 Weaknesses(劣势)： 市场竞争激烈，同行企业鱼龙混杂，良莠不齐， 客户的忠诚度培养困难，给产品销售提高了难度 。 Opportunities（ 机 遇 ） ： IC电 子 产 业 的 庞 大 市 场 和 远 大 发 展 ， 以 及 公 司 所 具 备 的 专 业 销 售 团 队 、 先 进 的 测 试 线 流 程 和 专 业 服 务 。 Threats（ 挑 战 ） ： 欲 速 则 不 达 ， 公 司 在 高 速 前 进 的 同 时 会 出 现 内 部 管 理 和 扩 张 带 来 的 部 分 影 响 和 问 题 ， 加 强 自 身 的 企 业 建 设 和 管 理 ， 加 强 员 工 的 归 属 和 责 任 感 ， 以 及 其 他 文 化 与 制 度 建 设 ， 客 观 、 公 正 去 减 少 和 改 善 企 业 状 况 ， 才 能 让 公 司 轻 装 上 阵 ， 大 步 向 前 迈 。 三、 公司组织架构 结合公司发展预期，以及公司现有的组织结构调查和分析 ，做到有的放矢。 1、确定每个部门的职责和义务，明确员工的工作岗位， 工作职责，和权限，为以后的高效管理和专业的服务提供基础 ； 2、做好人力资源招聘，选拔适合公司的优秀人才，做到 物尽其用，人尽其才； 3、根据员工的表现，合理化，灵活的人事调整和变动 四、 行政工作规划 根据各部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工 ，以配备各岗位。规范了各部门的文件档案并建立电子档案，严格 审查各部文件档案建立工作，对资料不齐全的一律补齐。有步骤的 完善培训机制，做到事事有依据可查。不断的外派员工学习并要求 知名培训师到公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作，同 时安排培训时间问题。 行政工作在近期要做到以下几点： 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导 反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对 各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划和其 它重要文稿。 3、负责全公司日常行政事务管理，协调后勤事务的处理，如： 宿舍、厂房、车辆、安全等管理日常工作协调。 4、组织安排公司管理及生产部属会议，或会同有关部门筹备公 司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据 需要按会议决定发文。 6、妥善保管和正确使用公司印章（公司行政章）和介绍信。 7、负责安排前台文员日常接待、客人来访迎送等招待工作，要 求公司人员注意礼节，推行公司的整体形象。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、 使用登记、保管、维护工作，具体实施到各负责人协调事宜。 9、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 10、完成总经理交办的其他任务。 五、人事招聘/分配 在多渠道上进行人事招聘：大型的招聘会场（市人才大市 场/会展中心/）、猎头推荐、华强网人才招、中国人才热线、 中华英才网/赶集/百姓网等信息网络发布。 提出清晰的用人要求，并予以考核，淘汰能力不足或者与 公司不符的人员，达到公司要求的员工，结合公司的实际需要 和高层领导要求进行工作职责和部门分配。 六、 员工培训与开发 1、 传递和灌输公司文化思想和核心产品价值，加强员工对公司的 理解、信任和归属感； 2、 针对各部门和员工的具体职责，进行课件开发及培训； 3、 根据公司和市场的变动，定期进行培训修改和升级。 七、 薪酬/福利制定 1、 结合公司业绩，配合公司考评制度，提出合理的薪酬待遇，维 护公司和员工的共同利益，提高工作岗位的竞争力度； 2、 针对员工日常表现，做到赏罚分明，客观公正。提高员工工作 积极性和态度； 3、 节假日的活动举行或福利发送、创造企业人文关怀； 4、 对于特殊岗位或特殊时间的薪酬制定。比如加班、出差等进行 合理的制度补充和维护。 八、 公司资料/资产管理 1、 做好公司资料的整理和管理工作，保障公司资料和机密安全； 2、 对借阅和领取资料的员工做好详细的登记和查询，便于管理； 3、 负责公司办公用品的管控制及经费用支出。 九、 公司文化建设 针对行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文化建设 为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在 年内完成公司企业文化框架的搭建工作。行政部会组织一些关于激 励文化活动，来激励生产部、销售部及其它部门，开展一些销售业 务比赛和生产作业的赛试，开展安全文化常识比赛，提升公司活力 。 十、公司精神 特别能拼搏特别能创新 特别能担当 以特别之为立特别之位，正是公司从弱小走向强大的精神力量； 公司人有一种不怕苦、不怕累，谷底奋起、浪尖拼搏精神；公司人从不安于 现状、墨守成规，有一种兼容并蓄、始终快人一步的精神；公司人不推脱、不 退缩，有一种敢于承担责任、共享发展的精神。 管理理念 有标准、有检查、有奖惩 管理的艺术性在于科学化与人性化的完美结合，中西合璧、人事并重； 数字化、流程化体现科学的管理体系，是基础；公平化、公开化体现以人为 本，是保障。 人才理念 鹰一样的个人 狼一样的团队 公司人不仅看重能力，更看重职业道德，认同公司文化，崇尚公司事业； 公司人要有在不同领域重新展现自我的胆识； 唯贤是举，能者上、庸者下。 团队理念 胜则举杯同庆，败则拼死相救 成功时每个人都是英雄，分享喜悦，从胜利走向胜利； 困难时每个人都有责任，荣辱与共、群体奋斗、直到成功。 创新理念 小改进大奖励 我们重视每一个细节上的创新，把每一个环节做到极致； 我们相信每一个小创新都会获得个人的大成长和团队的大奖励。 招聘理念： 我们不会过于看重您的学历，但是我们很看重您的学习能力！ 欢迎渴望成长、勇于挑自我、