如何建设一个优秀的财务部门

如何建设一个优秀的财务部门？ 2008-12-22 10:11:00 | By: eleven 一个优秀的财务部应该是什么样子？简单点儿： （1 ）是一个具有良好文化氛围的团队（打造一支有效率的、有凝聚力、有战斗力的团队） - 从员工层面 看，具有归属感的集体氛围 （2 ）具有良好的业绩表现（履行职责，成果卓越，不断进步） - 从公司层面看，财务部存在的价值 （3 ）具有良好的外在专业形象（财务部品牌营造、地位塑造、影响力形成） - 从外部相关方和人员的层 面看，职业、专业、值得信赖 三个方面相互呼应的，正如一个优秀的职业经理人一样，他也要：先做人，后做事，稍稍做做秀。财务 部就如同财务部经理一样。 下面详细说说具体作法和技巧的要点（纲要） 1，组织结构设计、岗位职责确定、人员培训、培养与优化 组织结构设计的前提是财务部的角色和目标，财务部的角色和目标源于对财务部的定位，也就是财务部 存在的价值所在，不同的公司、处于不同的价值链环节的公司、集团与母子公司、大公司与小公司、不 同所有制性质的公司、不同行业的公司、不同风格老板的公司、公司发展的不同阶段等等，都会对财务 部的定位有影响，而这些因素中，最重要的是要考虑： （1 ）公司文化； （2 ）公司既定的组织框架和职责； （3 ）老板的风格； （4 ）财务部经理的风格； （5 ）公司的目标和业务情况； （6 ）公司的资源和财务部人员的素质 谁来给公司定位：财务部经理根据老板的期望和公司的其他情况来定位，源于老板的需求和公司的需求 （这是两个不同层级的事情）一个是主观需求一个是客观需求； 岗位职责定位主要关注三大方面的职能发挥， （1 ）会计（信息系统、保障系统、报告、审计、税务） （2 ）资金（投融资、现金流、财务中心、风险控制） （3 ）运营管控（预算、成本、绩效、流程、合同、项目、分析报告） 另外，还要考虑超越财务之外的岗位：秘书、保险、进出口、系统维护等等如何处理 每个职位的发展、职位的说明书、职位的目标、职位确定的原则（方向性和 list）、档案与注意事项 财务部架构和职位的定位要考虑到轮岗和培养，要考虑到扁平组织架构和树状架构的优劣 财务部组织架构是动态的（随着业务、人事、目标、项目、发展而不断调整），在保证基础工作履行职 责的情况下不断适应需要而发展变化的 轮岗、潜质、职业发展、团队氛围、开除与裁员、如何确定价值观和原则；IIP（人力投资） 2，业绩创造，价值 目标：健康的财务管理体系和指标表现，价值创造与风险化解 三大扇区（ABC），两个重点（AB），一个核心（A） A、管理控制做流程和制度，（做足会计专业） 责任人：会计经理 权限、程序、信息系统的建立、服务职能的履行（必须把控制和支撑做成服务）（有人会说：服务哪儿 去了？） 财务部是公司的维护保障系统之一，要履行法律职责，要服务于公司的财务收支手续，要保障制度的执 行，要维护公司财产安全， 风险控制， 是公司的保障体系，刹车系统 B、业务支撑做原则和工具，（做好管理艺术） 责任人：财务总监 计划、预算、绩效考核、成本控制，公司发展战略、变革、决策支持，预测体系 是业务的发展助推器，仪表盘 C、资本运作卖品牌，（做足财务专业），责任人：CFO 直接创造价值，通过资本市场 IPO、投融资 是公司跳跃式发展的驱动力，是加速系统 两个重点： A、钱，支撑业务流；资金管理 B、税，成本节约；税收筹划 一个核心： A、会计报表与股东关系，法律责任奠定基础，审计结果 3，外在专业形象（品牌作秀） 这方面应该考虑如下问题： （1 ）专业特征设计、价值观和文化氛围 （2 ）如何与公司其他部门打交道 （3 ）如何与公司内部人员打交道 （4 ）公司政策与制度（policy、procedure、form 、rule®ulation ）（制度文化） （5 ）财务报告与分析 （6 ）绩效考核文化 （7 ）如何与公司高管层打交道 （8 ）如何与董事会和股东打交道 （9 ）如何与政府机构打交道（税务、外管、统计、行业主观、地方政府、） （10 ）如何与财务供应商或者合作伙伴打交道 （11 ）如何与业务供应商、客户或者合作伙伴打交道 （12 ）如何处理财务自身的差错、问题 （13 ）如何处理公司其他部门的差错和问题 （14 ）如何处理公司高管层的差错和问题 （15 ）如何应对公司内部利益团体和公司政治 （16 ）如何把控分支机构 （