乡镇档案年检自查报告.docx

乡镇档案年检自查报告 自查报告就是自我检查的一种报告文本，常用于办公。 下面是小编带来的是乡镇档案年检自查报告，希望对您有 帮助。 乡镇档案年检自查报告 1 一、基本情况 本次年检应检查 80 个单位，除升级的县委办、政府办、 县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府；复查的水电局、 审计局外，实际检查 72 家，其中达到优秀等次的 45 个； 合格等次的 35 个。 二、主要成绩 从这次检查情况来看，20xx 年各单位开展档案工作取 得了可喜的成绩，主要体现在以下几个方面： 各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关 单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理，坚 持将档案工作纳入领导议事日程，积极为档案工作排忧解 难，解决了诸多人财物方面的实际问题，有效地促进了档 案工作的不断发展。XX 年各机关档案室在保省二级、争省 一级、创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案 事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标 管理达到省特级；县委办、县政府办、县国土局、县安全 局、榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级；贺家坪镇 贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达到省 二级，成为档案工作的新亮点。 全员档案法律意识不断增强。全县各单位能坚持依法 管档，把档案法规的学习纳入了普法学习的内容，并开展 了一定形式的宣传教育活动，全员档案法律意识不断提高， 全县 201X 年度未发现违反档案法的行为。住房与城乡 建设局按照长档16文件，对所属系统下发了文件，制 定了检查标准，开展了对系统的档案检查，收到较好效果。 不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格执 行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的 各项档案工作制度、网络图重新制作上墙，既醒目直观， 又便于学习和执行。 档案基础业务和设施建设不断加强。20xx 年度大多数 单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作， 档案保管期限划分准确度比上年有所提高，县直、乡镇大 部分单位档案基础业务工作连续性较强，档案保管条件大 多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保 障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购买了硬件 设施，县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县 卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。 档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏， 改进规范档案检索工具的基础上，开展了各种形式的档案 利用服务，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价 值得到充分体现，其利用创效水平不断提高。 进一步加强了农村三惠档案建设。按照年初下发的的 关于建立农村三惠档案指导意见，全县 11 个乡镇 11 个村 检查中，绝大部分建立了三惠档案，即：；高家堰全面展 开，9 个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的 90%；榔坪镇、资丘镇按照三惠要求，做到了档案资料收集 齐全，整理比较规范。 三、存在问题 20xx 年全县档案工作取得可喜成绩，但是，也还存在 一些不容忽视的问题和不足：一是少数单位领导对档案工 作重视还显不够，解决实际问题不力，使档案工作未得到 有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位，全员档案 法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证 上岗，特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案 工作发展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类 档案不全，又未实行集中统一管理，不少档案基础业务未 建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是 普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全，档案统计 数据缺乏准确性和连续性，以及在档案数据库建设、档案 开发利用、编研工作水平等方面也存在一些不足。 乡镇档案年检自查报告 2 市档案局： 档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村 经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、 增加农民收入的一项基础性工作。 为发挥档案工作在 xxxx 镇新农村建设中的特殊作用， 促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设， xxxx 镇根据中华人民共和国档案法 、 关于加强社会主 义新农村建设档案工作的意见和省、市档案工作目标管 理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息 化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施 配备、基础业务和开发利用。 一、加强领导，规范档案管理 为切实加强对档案工作的领导，xxxx 镇成立了以镇长 任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所 负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综 合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员， 形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的 管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档 案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做 到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、 政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报， 并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题， 及时予以协调解决。同时，xxxx 镇还定期组织机关工作人 员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案 工作的方针政策和档案法及河南省档案管理条例 等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培 训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。 二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设 一是修订完善了各项制度。结合 xxxx 镇实际，先后修 订完善了档案归档制度 、 档案管理人员岗位责任制 、 档案保管制度 、 档案保密制度 、 档案利用借阅制度 、 档案鉴定销毁制度 、 电子文件归档与管理暂行办法 重大活动档案登记、收集制度等工作制度，并以文件 形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形 成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。 二是制定了 xxxx 镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材 料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工 作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保 管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两 套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合 国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同 门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还 经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、 订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新 进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。 三、加大资金投入，加强基础设施建设 镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重 视综合档案室的建设，专门为档案室安排 3 间办公用房， 其中，库房 1 间，办公室 1 间，阅览室 1 间，安装了防盗 门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需 的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、 复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、 防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、 空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配 备到位。 四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐 xxxx 镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购 置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管 理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全 文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。 五、注重开发利用，提供优质服务 如今，xxxx 镇已建立了文书、会计、声像、科技新农 村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务 全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项 工作服务，xxxx 镇按照全宗卷规范建立了全宗卷，编 制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编 制了机关成立以来的组织沿革 、 全宗介绍 、 大事记 历次主要会议简介 、 年鉴等。每年都编写有机关 基础数字汇集和专题编研材料，在开发和利用档案资 源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显 著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、 落