华东理工大学预约报销流程指南

网上预约报销系统操作流程指南 一、登陆系统 登陆财务处高级财务管理平台，输入用户号，密码，附加码，点击【登陆网上预约报 销系统】 。用户号及密码与网上查询系统的用户名密码相同。注：登陆用户名为您的工号、 学号，密码为您的工号、学号或工资卡后 8 位数字，如需修改密码，请带好相关证件到财 务处办理登记。 二、报销申请 第一步，点击主界面中【报销申请】红色按钮，进入报销申请过程。 3 / 10 第二步， 首先，请填写本次报销的部门（学院） 、报销人姓名、联系电话和电子邮件。 其次，选择报销类型：外埠差旅费报销请选择【差旅费业务】 ；除差旅费以外的报销请 选择【一般报销业务】 ；预付款业务请选择【暂借款业务】 。 最后，请填写本次报销的项目编号、附件张数（报销发票张数） ，请注意项目编号中涉 及字母的要使用大写英文字母。 第三步，填写详细的报销清单： （一）一般报销业务： 请先选择【一般报销业务】 ，点击【下一步】 ，进入一般业务报销流程。 一般报销业务包括办公用品费、印刷费、邮电费、交通费、设备维修费、会议费、专 项招待费、专用材料费等。 请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类，在报销内容对应的栏目中填写报销 金额。填写金额时，可以同时填写多个支出内容。例如，可以同时报销办公用品费、市内 车费（包括交通卡） 、停车过路费和招待费。 这里需要注意以下几点： 1、教学科研教辅部门购买的书刊、资料及复印费归属于“印刷费”中的“资料讲义及 复印费” ，而行政及后勤部门购买的书刊、资料及复印费归属于“办公用品费”中 2、市内车费（包括交通卡）归属于“差旅费（市内出差费） ”中 3、停车过路费归属于“交通费 ”中的过桥过路停车费 4、餐费、招待费归属于“专项业务费 ”中的“招待费（特支费） ， “专项招待费”用于 报销外宾和由校部接待外单位人员餐费、礼品费、参观费、食品、交通费支出等。 5、发放外单位人员及退休返聘人员教学、科研等酬金和学生的勤工助学费属于“劳务 费”中，发放本单位职工教学、科研及其他（行政、教辅、后勤）而发生的酬金属于“酬 金”中。 温馨提示：您可能一下子没找到您报销的具体支出内容，请耐心选择查看各大类的报 销费用及其明细，我们用通俗易懂的语言介绍了这些具体报销内容，这些内容涵盖了大部 分的报销范围，找到后您仅需要填写一些非常简单的数字信息，您会发现预约报销是一件 很轻松的工作。 填写完毕后，点击【下一步】 ，进入支付方式选择过程。 5 / 10 （二）差旅费业务 请先选择【差旅费业务】 ，点击【下一步】 ，进入差旅费业务报销流程。 报销栏内填写相应内容，填写完毕后，点击【下一步】 ，进入支付方式选择过程。 这里需要注意的是，我们列举了详细的出差人员类别，包括教工、学生和校外人员。 涉及出差伙食补贴和公杂费补贴，校外人员原则上不计算出差补贴，学生若按教工标准发 放请注明，系统默认状态下将自动计算出按教工标准发放的出差补贴，学生若按学生标准 发放，我们将为您手工计算出具体的出差补贴额。 （三）预付款业务 请先选择【暂借款业务】 ，点击【下一步】 ，进入预付款报销流程。 报销栏内填写相应内容，填写完毕后，点击【下一步】 ，进入支付方式选择过程。 7 / 10 第四步，选择支付方式： 支付方式包含“转卡” 、 “开支票” 、 “汇款” ， “内部结算”和“冲账” 【转 卡 】 报销的现金可以实时进教工、学生、离退休人员的农业银行借记卡（可以为 工资卡，也可以是本人指定的其它农行卡） ，系统默认状态下报销金额转入工资卡，如需 转入非工资卡，则需详细填写银行卡号，报销金额将转入填写的银行卡中，并委托银行 免费为教职工开通手机短信通。 【开支票】 需要填写接受支票的单位名称。 【汇 款】 需要按要求填写详细的银行汇款信息，包括单位名称、开户银行和银行账号 【内部结算】仅限于用于酬金结算 【冲 账 】 报销时，系统将先冲销暂借款，冲销后剩余的金额按前面选定的支付方式发 放 选定支付方式后，可以马上选择预约时间，也可以暂时保存，下次修改后再预约。 点击【暂时保存】 ，系统会将报销清单保存到系统中，等待下一次确定具体的报销时间。 点击【保存并预约】 ，马上预约报销时间，同时打印报销确认单。 第五步，选择预约时间，打印预约报销确认单： 选择预约时间，可以指定预约日期范围，请根据具体的时间段确定预约时间，点击 【预约】即可完成预约，同时打印预约报销确认单。 打印预约报销确认单后，网上预约的工作即已完成，预约报销确认单签字盖章后生效， 您即可按报销确认单上的预约时间进行报销。 9 / 10 三、修改预约 前面的操作可以完成报销单的填写工作及预约安排等工作。本操作主要是修改预约报 销单，重新安排预约时间，撤销申请。 如图，主界面中有【查看/修改】 、 【预约安排】 、 【打印确认单】 、 【撤销申请】功能按钮。 【查看/ 修改】 查询或修改预约单。 【 预约安排 】 预约或重新预约报销时间及报销窗口。 【打印确认单】 重新打印选定报销业务的报销确认单。 【 撤销申请 】 直接取消报销申请。 在修改预约前，请选中需要修改的报销申请，然后再进行修改操作。 四、历史申请记录管理 已实际报销的申请记录将