公司网络及计算机相关设备使用管理规定

公司网络及计算机相关设备使用管理规定 为了加强公司电脑设备、网络及公司资料的管理，确保电脑及局域网正常 运作，特制定本制度，公司各级职员，均应遵守本制度涉及的各项规定。本文 所称的电脑设备主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U 盘以及所有 的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 （声明：公司所有电脑均纳入企业上网行为管理系统，系统会自动对员工电脑 的硬件变动情况、文件操作行为、浏览的网页等进行记录，请公司员工自觉遵 守规定。注：公司电脑、网络及电脑周边设备只能用来处理公司文件，在员工 不使用公司资产处理私人文件的情况下不会侵犯个人隐私） 一、电脑资产与软件管理 1.公司各部门的 IT 设备管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。 2.电脑相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、 调换、外借和移动，如确需变动，须经公司办公室及网络管理人员的同意。 3.公司网络管理员人对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司电脑设备进 行登记、备案和维修。 4.电脑设备资产标签，不得随意撕毁。 5.公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装和卸载操作系 统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理人员安装相 应的软件。 二、电脑安全使用管理 1.公司内部使用外来存储设备，需先经部门经理同意后联系网络管理人员开通 USB 端口并对该存储进行病毒检测，确保无病毒后方可使用，使用结束后 USB 端口会进行屏蔽。 2.上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载页面信息和安 装网站插件。 3.不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开启杀毒软件邮件监控程序以免 被电脑病毒入侵。 4.禁止电脑使用者删除、更换或关闭杀毒软件。 5.公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络和移动存储设备 有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公 司的文件、资料和数据。 6.公司重要文档、资料和数据务必保存在本机除操作系统外的硬盘空间，严禁 将重要文件放置在桌面上。 7.电脑使用者离职时必须由网络管理人员确认其电脑硬件设备完好、移动存储 设备归还、系统密码清除后方可离职。 三、上网权限管理 1.公司网络管理人员对电脑 MAC 地址进行登记，对 IP 地址、计算机名统一分配、 登记、管理，严禁盗用、修改 IP 地址和计算机名。 2.公司员工原则上禁止开通外部网络，如需下载查阅资料可使用公司指定公用 电脑下载后，利用财源滚滚软件传送至本人电脑，如需要长时间连接外网，应 经部门经理同意后到网络管理人员处进行登记上网理由、需要开通的时长，同 时网络管理人员会加强对相应人员的行为监控。 四、电脑操作规范管理 1.电脑开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；每次 的关、开机操作至少间隔 1 分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。 2.电脑关机：遵循先关主机、显示器、外设的顺序；节假日应将插座拔下，彻 底切断电源，以防止火灾隐患。 3.打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接 有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨 水是否干涸，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行阻止，否 则更容易损坏打印机。 4.停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下，以免引起短路和火灾。 5.来电时，应等待 510 分钟待电路稳定后方可开机，开机时应遵循开机流程 操作。 6.电脑发生故障应尽快通知网络管理人员，不允许私自打开电脑主机箱操作。 7.电脑操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生。 8.禁止在开机状态下使用湿物（湿毛巾、溶剂等）擦拭显示屏幕。 9.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。 10.禁止在使用电脑设备时，关闭、删除、更换公司固定使用的杀毒软件。 11.严禁公司职员未经网络管理员人许可进入机房。 12.严禁利用计算机系统上网炒股、聊天、娱乐（看电影、游戏等） 、发布、浏 览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。 13.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。 14.严禁上班时间使用 BT 软件下载。 15.严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定 ，严禁 利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。 五、相关惩戒措施 如