公司电脑设备管理办法

青 岛 海 东 润 有 限 公 司 文 件 公司文（2015）026 号 签发：黄俊杰 电脑设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正 常运行，特制订本办法。 第二条 本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条 公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维 护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章 电脑设备的分类 第四条 电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A 类：计算机整机，含主机（CPU、硬盘、主板、 ） 、显示器、键盘、鼠标等； B 类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C 类：外设类，扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品： D 类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维 修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E 类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、 刻录碟、模块等。 4、软件 F 类：操作系统、数据库、应用软件等。 第三章 电脑设备购置与验收 第五条 电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单” ，经主管领 导审核、行政副总经理审批，采购部按批示的时间和要求采购。 第六条 低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，由行政副总审批， 采购部采购。 第七条 电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供 应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条 定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不 得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条 新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查 其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章 电脑设备管理 第十条 所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使 用部门/ 班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处） ，派发给申请使用部门。 第十一条 员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好， 方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后， 闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。 第十二条 电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请 单” （见附件） ，详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成 后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单” ，由报修申请人签字确认。 第十三条 电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负 责按财务相关规定申请报废。 第五章 电脑使用规定 第十四条 硬件使用管理 第 3 页 共 8 页 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和 个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。 2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签，发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。 3、电脑发生故障或反应异常时，使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一 步恶化，如关闭设备及电源，经简单判定不能自行排除故障的，按规定程序请电脑管理员协 助解决。 4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。 第十五条 软件使用管理 1、严禁任何人未经电脑管理员批准擅自将自己购买的、从互联网上下载的或是任何其 它未经证实可以安全使用的软件在公司电脑上安装使用。如有需要安装新软件的必须先向电 脑管理员提出申请，电脑管理员批准后方可安装。必要时须由电脑管理员指导安装。使用人 员未经电脑管理员允许不得擅自卸载电脑上安装的各种软件。经电脑管理员同意的，在卸载 软件前，应确认已经备份必要的数据、记录下先前的配置情况，以免造成损失。 2、电脑上各种软件、系统安装、配置、调试好后，任何人不得擅自进行重装或修改各 项配置。电脑使用人员发现软件不能正常使用或出现异常时，应及时通知电脑管理员协助解 决，以免造成数据丢失。 第十六条 互联网使用管理 1、禁止随意更改计算机名和 IP 地址（改动 IP 地址会影响其它电脑的正常使用） 。 2、禁止私自用 Modem 拨号上网，禁止盗用、挪用他人网络资源。 3、禁止利用公司电脑、网络访问黑客站点、反国家现行体制言论站点、色情站点、异 端组织站点、其他触犯国家法律法规的站点，并下载接收、转发或传播禁止的信息和内容。 4、禁止私自从互联网下载各种软件在公司内部电脑上传播、安装和使用，禁止在工作 时间将互联网用于休闲娱乐或其它与工作无关的用途。 5、禁止利用公司电脑、网络作为黑客工具对内、外部网络发动攻击。 第十七条 其它规定 1、电子文件要按存储规范分门别类保存，按文件内容取名，以便于查找。 2、重要文件资料不要保存于“桌面” “C 盘” “我的文档”中，避免电脑因中毒需重新 安装系统时丢失文件。 3、上班时不允许下载与工作无关的超大文件，网络视频及游戏，以免影响网络速度。 4、电脑管理员有权对各电脑设备随时进行抽查，对违反以上规定者，将视情况给予 50-200 元的处罚，对造成电脑设备损失的，则从重处罚。 第七章 附 则 第十八条 本规定的制度、修订、解释归属公司办。 第十九条 本办法自总经理签发之日起执行。 青岛海东润有限公司 2015.02.02 呈报： 陈 X、钟 X 发至： 各部门 存档：公司办 第 5 页 共 8 页 附件 1 电脑设备报修申请单 申请人 部门/班组 报修时间 电脑编号 电脑型号 故障描述 部门负责人 意 见 电脑管理员 维修结果 注：本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用，其他轻微问题无需填写。 电脑设备报修申请单 申请人 部门/班组 报修时间 电脑编号 电脑型号 故障描述 部门负责人 意 见 电脑管理员 维修结果 注：本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用，其他轻微问题无需填写。 管理用电脑购置申请单 时间： 年 月 日 注：型号和金额由资产主管部门填写 申请部门（单位） 申请购置的（资产） 资产名称 购置后负责人 申请理由： 申请部门（单位）负责人意见： 所购资产的功能要求： 审批意见 型号 金额 元 资产主管部门意见： 预付款： 无 有 元（大写） 总会计师意见： 总经理意见： 董事长意见： 第 7 页 共 8 页 软件采购申请单 申请人 申请部门 申请时间 软件名称 软件版本 软件开发商 购买软件目的 软件功能概要 预算价格 软件运行环境及配置 其他要求 所在部门领导意见 办公室意见 总会计师意见 总经理意见 董事长意见 行政管理用（固定）资产转让/报废申请单 现使用单位（部门