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文档简介

用章管理制度 第一条 为有效管理公司内印章的制发、改正、废止及使用， 公司特制定本办法。 第二条 印章分类 1、公章：公司向工商行政管理部门或相关机构登记使用的 公司名章及特定业务专用章（合同专用章）。 2、部门章：公司各部门因业务需要使用的部门专用章。 3、职章：公司各级人员因业务需要的名章。 第三条 印章申请 1、公章、董事长及总经理职章经董事长核准后由办公室负 责刻制。 2、因工作业务需要申请刻制部门专用章，由部门以书面形 式向公司提出申请并经主管副总经理签字，报总经理核准后，由 办公室备案刻制。 第四条 印章管理 1、公司公章、合同专用章由综合办公室负责保管，公司发票 专用章和公司法人代表职章由财务部负责保管，部门章由各部 室自行保管。 2、公司文件使用公司公章必须经公司主管领导签字。 3、涉及公司重要业务、经济利益的契约必须经总理批准后 方可盖章。 4、公司原则上不允许开具空白介绍信，如确因工作需要或 其他特殊情况持空白介绍信外出工作者，必须由总经理或授权 负责人批准，事毕返回后向办公室说明介绍信使用情况，未使用 的空白介绍信立即交回。 5、公司报表、传真、对外通知须加盖公司公章者须经公司主 管领导批准。 6、与外单位签订的协议或合同必须加盖公司合同专用章， 要经总经理或分管领导批准。 7、公司法定代表人职章的使用由授权保管人认真审核，用 于经法人代表同意对外报送的报表、材料等。 8、部门章的使用由各部门负责人核准后，印章保管人员方 予盖章。 9、各部门使用印章应按照印章使用范围，严格审批程序，能 够使用部门章的尽量不用公司公章，不得越权或滥用印章，否则 由印章管理部门负责人承担过失责任。 10、公司印章由各部门指定专人保管，印章使用要进行登记， 印章用毕后收入抽屉后上锁。 11、公司各部门将所管理印章在白纸上拓具印模交由办公 室装订成册，以便备案管理。 12、废止、撤销或遗失的印章由印章管理部门提出印章废止 申请，由总经理核准后再行废止，废止使用的印章交公司档案室 保存或注销。 13、印章保管人员离职或工作调动时，应办理交接手续，并 报办公室备案。 第五条 公章及合同专用章使用说明 （一）用章程序 1、用章申请人自行打印并正确填写用章登记表（附件） 2、部门主管签字 3、公司领导签字 4、递交用章登记表至印章管理部门 5、印章管理人盖章 6、印章管理部门回收用章登记表，盖章人签字 （二）特殊说明 1、用章登记表必须由公司领导签字后，方可生效； 2、如遇领导外出等特殊情况，可由申请人向综合办公室主 任及公司领导电话请示，得到批准后方可盖章，并及时补办盖章 手续； 3、用章登记表需填写完整、内容详细。 4、凡违反公司印章管理和使用规定者，不论是否造成公司 损失，都将承担全部责任，接受公司相应的处罚。 第六条 凡遇制度中没有提及的情况发生，均参照昆仑公司 企业管理制度汇编规定执行。 用 章 登
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