试论人档分离的条件下如何做好人事档案工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试论人档分离的条件下如何做好人 事档案工作 【摘要】当前人事制度不断改革， 许多单位以高新聘用人才，导致人才流 动越来越频繁，跨越地域的人才流动越 来越多。人员流动中的档案管理出现很 多问题，使得档案转递及人才流动不能 同时进行，从而导致了人档分离的现象。 如何在当前社会人档分离的条件下做好 人事档案工作，是我们面临的首要问题， 在这种形势下，本文提出了相关策略， 完善档案管理工作，促进经济发展。 中国论文网 /3/view-12956705.htm 【关键词】人档分离；相关策略； 完善管理 一、人档分离的成因 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 人档分离，即人事档案管理单位 出现了有档无人或有人无档的现象。这 种现象的产生，在人事档案管理过程中 成为一个明显的问题。近几年，社会经 济快速发展，人才竞争日益激烈。每个 单位都想引进高新技术人才，导致人才 的流动越来越频繁。许多人才频繁调单 位，走向高新企业。单位为了发展，不 惜代价引进高职称、高学历、高层次的 人才，并出台特殊政策引进人才，可以 不要人事关系和人事档案，只要人过去 就行，从而造成现单位有人无档，原单 位有档无人的人档分离现象。 二、人档分离的影响 人档分离是人事档案管理工作面 临的重要问题，随着这一现象越来越多， 势必影响人事档案管理工作的正常秩序。 使就业单位不能及时查阅人事档案，造 成管人与管档相脱节，使档案不能很好 地为干部人事工作服务，同时也失去了 档案存在的价值和意义。 三、人档分离条件下，采取的政 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 策 面对人档分离现象，我们必须采 取相关政策，完善人事档案管理体系， 加强对档案的管理工作。同时转变人们 传统的档案理念，随着社会的发展，人 才流动是一种趋势，相关单位无法阻碍 档案的转移，不得不为人才流动创造条 件。 （一）加大档案投资力度，适当 提高档案员的待遇。人事单位管理者要 充分认识到档案工作对企业发展的重要 意义，加大档案硬件设施和工作软件的 投入，有效开展档案工作。要认识到档 案员在档案工作中的重要性，通过开展 各种方式的培训，提升档案员的综合素 质。制定管理档案的规章制度，使档案 管理工作规范化。 （二）加强档案网络化管理，应 对人档分离现象。要逐步运用新手段管 理档案，通过开发管理软件，对档案信 息实行维护和动态化管理；建立电子档 案，不仅可以防止纸质档案的丢失，还 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 可以方便查阅，使档案的利用价值不断 提升。 （三）用 IC 卡形式实现对档案 的管理，解决人档分离现象。档案的电 子化将普遍应用，它以 IC 卡形式实现 对档案的管理。个人的基本资料储存在 IC 卡里，个人可以持有，当转单位时， 马上可以输进电脑。如果企业想查询个 人的相关资料，只要通过网络就可以了 解一切。目前，国家档案局开通了相关 网站，以实现全国各地档案网站联网， 方便查询各界人士的档案信息。这种信 息化的管理方式很有好处：一方面是安 全，传统纸质档案容易搁置、遗失或出 错。另一方面是方便，任何单位需要时 都可查阅，更方便及时，这样有效地避 免了人档分离现象，人事档案的利用价 值大大提升了，就不会有人轻易放弃自 己的档案了。 四、人档分离时规范流动人员的 档案管理 加强对流动人口的档案管理工作， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 对贯彻国家人才政策，实现人才合理流 动有重要意义。加强对流动人员人事档 案管理工作，并制定相关的法律法规， 既可以保障流动人口和用人单位的合法 权益，又可以实现用人单位对流动人员 的有效管理。要抓紧完善和建立流动人 员人事档案的管理责任和审核制度。对 每一份档案的进出，都要明确审核管理 的程序、内容和责任人，建立档案登记 制度。有效地对流动人员人事档案进行 管理，使之走向科学化、正规化。 五、转变观念，正当的人才流动 应予以支持 随着改革开放的不断深入，经济 高速发展，部分高科技人才主动放弃公 职，向经济发达的地区涌进，流向高薪 聘请单位，在这种新形势下，我们应该 支持这种合理正当的人才流动，原单位 负责人应当接受这种新生事物，支持人 事档案的转移，使档案随着人才的流动 而转移。不要人为地制造障碍。相关人 事档案管理人员要转变传统的人事调动 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 观念，支持流动人员转移档案，做到人 走档走，使档案转递与人才流动同步进 行，从根本上改变人档分离现象。 六、流动人员应重视自己的档案， 使之及时合理归位 流动人员要重视自己的档案，落 实了工作单位以后，要把原单位的档案 带走，使之合理归位，如果在具有人事 管理权的单位工作，应主动联系原单位 将档案转递到新单位；如果新单位不具 备人事管理权，则应将人事档案托管到 新单位所在地的人才交流中心，以便招 聘企业查看。 对没有落实工作单位的毕业生的 档案管理工作，要具体分析，因情况而 定。如果没有申请待业，把人事档案回 转到生源所在地的人事部门。在规定的 时间内，这类毕业生应及时到当地人事 部门报到，办理人事档案转移的相关手 续，以便企业查阅招聘，避免日后给自 己带来麻烦。此外，按照国家相关部门 的规定，在毕业离校前仍有落实工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 作单位的应届毕业生，可申请延长择业 期，和学校签订相关的协议，档案在学 校可以保留两年。 七、总结 在当今形势下，人才流动过程带 来的人档分离现象日益严重。本文重点 介