智能通勤考核项目设计方案

1 智能通勤考核项目设计方案 当代社会中伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的考勤管理不再像过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。考勤规则的灵活定义，提供和多种考勤机的接口，并可以手工录入考勤记录，考勤结果和薪资系统相连，员工请假和休假申请通过自助服务进行在线处理。自动生成考勤报表和月报。考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。通过与员工工资、奖金挂钩，达到正负激励 作用，从而更好促进工作质量的提高，增加企业的竞争能力和综合效益。 本系统就是为了适应这种要求而设计的。集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，信息维护起来非常方便。大大减少了公司的人力和物力。 1 设计任务 分析 求分析 （ 1）功能需求 认证用户：系统在连接数据库前需对用户进行认证，如果认证通过，执行连接。对非法用户则拒绝执行操作并关闭程序。 设置上下班时间： 系统应能由用户设置上下班时间，并能根据此时间来判断员工是否迟到或早退。 记录员工出勤状况： 系统必须能记录员工每日的上下班 时间，能够对请假或出差的员工进行登记。并且能记录其请假或出差的详细情况，能够提供多种查询方式供用户查询员工的出勤记录。 统计出勤状况： 系统要能够按用户指定的时间范围对员工的出勤状况进行统计，列出详细的统计结果，其中需包含迟到，早退，请假，出差和旷工次数，并提供检索功能，使能够对单个员工的出勤统计结果进行查询。 （ 2）性能需求 系统需能够对数据库进行反复读写操作，并且保证在数据库存有大量信息的时候，系统的所有功能依然能正常运行。 （ 3）将来可能提出的要求 该系统可扩展按照统计出来的结果来计算员工应得 的薪水并会同出勤统计结果一起制成详单提供给管理者。 2 能分析 功能分析主要是为了明确所开发的软件必须具备的功能。考勤是相对繁琐的工作，公司每天都要对员工进行考勤，员工上班时在考勤系统上登陆，下班时进行注销，系统会自动记录，这样可以节省许多时间。当员工不能正常上班时，如出差、请假等，可以给系统操作员说明原因，然后在考勤系统上进行记录，在每个月进行结算工资是根据考勤系统的记录来增减个人薪金。 考勤信息的来源，可以直接由考勤人员手工输入，也可以由每个员工登陆考勤系统，进行注册。当然还有其他方式进行考勤信息 输入。在本文所阐述的系统中，所有员工都通过智能卡识别来进行登陆和注销，同时系统需要密码才能进入。每个员工的智能卡信息已通过采集，转化为数据信息，每次智能卡识别将激活系统的考勤资料输入模块。这个模块也可以用手工输入，以备例外情况。 根据分析，在本系统中，我们需要实现以下一些基本功能： （ 1）员工管理： 可以添加、删除、查询、修改员工的基本资料。 （ 2）账户 管理 ： 系统管理员可以添加、删除、查询系统操作员，并指定各操作人员的权限（权限管理）。 （ 3）考勤管理： 系统操作员可以设置上下班时间，并能对出差、加班、请 假信息进行添加，修改和删除。 （ 4）考勤统计管理： 操作员可以对员工的考勤资料进行统计，并可产生报表；员工也可以登陆系统查询个人考勤资料。 （ 5）数据库备份： 对现有的数据库进行管理，包括数据库压缩、备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作 （ 6）数据查询： 可以对员工信息进行查询，也可以对统计信息进行按条件查询。包括迟到、早退、缺勤、信息，出差信息，加班信息和请假信息的查询。 （ 7）打印输出： 可以对统计信息，查询信息产生报表并进行打印输出。 2 概要设计 统设计原则 在当前诸多条件制约下，首 先要研究智能考勤系统的实用性，使用户真正得到效益，充分发挥它的作用。同时又要注重它的科学性，以促进管理的现代化。智能考勤系统开发的原则如下： 1、 可行性原则： 系统要保证技术上的可靠性和经济上的可行性。计算机系统、通讯网络系统设计和数据设计，在技术上必须是成熟的，经实践检验是成功的，在经济上是可 3 能实现的。 2、 适应性原则： 系统要保证可扩展性、可维护性。系统软、硬件都要有扩充升级的充分余地，系统要便于维护，系统对用户的需求要有一定的适应能力。 3、 安全性及保密性原则： 智能考勤系统是实现薪金结算的基础，如果哪一个环节出 现问题，例如系统操作员数据泄密，可能会导致财务结算系统混乱，后果不堪设想。因此，必须设置用户权限，以保证系统有较好的安全性，同时，系统也应有较强的数据备份和数据恢复功能。 4、 人机结合原则： 人工信息收集系统与计算机管理信息系统要紧密结合。完整、准确、及时的信息是信息系统运行的基础。计算机系统是提供信息处理及辅助决策的技术手段，人工系统与计算机系统要有机的结合，友好的人 5、 系统工程原则： 系统调查、系统分析、系统设计、软件开发以及实施都要遵照系统工程的方法和步骤一步一步地进行，以 便确保系统的整体性。 6、 统一规划、分期实施、逐步完善原则： 管理信息系统要按规划、分阶段实施，由点到面逐步扩充，逐步完善，循序渐进。 统 的 功能 模块图 图 2统的功能模块图 智能考勤管理系统 管理员身份验证 考勤管理 账户 管理 考勤管理 数据备份 数据查询 考勤统计 打印输出 员工管理 修改密码 添加用户 删除用户 4 统的 数据流程图 出勤的原始时间记录主要来源于智能卡考勤机，并且以固定格式保存在数据库中。系统的各部分数据流程图如下所示 . （ 1）出勤管理数据流程图 如下所示： 图 2勤管理数据流程图 （ 2）添加加班记 录数据流图如下所示： 员工信息 系 统 管 理员 2 1 系统 登陆 4 加班信息 加班 信息 2 2 加 班 管理 出勤信息 管理员信息 系 统 管理员 1 1 系统 登陆 勤 信息 1 2 系统管 理 工信息 5 图 2加加班记录数据流图 （ 3）添加请假记录数据流图如下所示： 图 2加请假记录数据流图 要的 数据字典 图 2工编号的数据字典 图 2班表的数据字典 名字：员工编号 描述：唯一的标识员工的关键域 定义：员工编号 6字符 6 位置：考勤信息 出差信息 请假信息 加班信息 统计报表 员工 请假信息 系 统 管理员 出勤信息 请假 信息 经理 请假 信息 3 1 请假 批示 2 系统管 理 1 记录登记 名字：加班表 描述：每天记录员工出勤状态的表 定义：加班表员工编号日期加班时间 位置：统计时，将其内容计入统计表并判断员工状态 6 图 2勤表的数据字典 图 2假表的数据字典 统 的主程序流程 图 图 2统主程序流程图 3 详细设计 据库需求 分析 根据数据流程图，可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。 出勤记录： 记录号、员工、出入情况、出入时间。 请假记录： 记录号、员工、假期起始时间、假期结束时间、请假原由。 名字：考勤表 描述：每天记录员工出勤状态的表 定义：考勤表员工编号日期刷卡时间 出入状态 位置：统计时，将其内容计入统计表并判断员工状态 名字：请假表 描述：记录员工请假信息的表 定义：请假表员工编号开始时间结束时间描述 位置：由统计表对其进行统计 7 加班记录： 记录号、员工、加班时间长度、日期。 出差记录： 记录号、员工、出差起始时间、出差结束时间、具体描述。 月度考勤统计： 记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数、矿工次数 。 所需的外部数据支持： （ 1） 员工信息： 员工号、密码、权限、姓名、部 门、当前状态等。 （ 2） 部门信息： 部门编号、名称等。 据库概念 结构设计 出勤管理系统的 ： 图 3勤管理系统的 请假管理，出差管理，加班管理的概念结构设计基本相同，现举例请假管理的 如下页： 密码 员工编号 所属部门 M N N 1 员工 员工姓名 员工地址 密码 记录 系统管理员 用户权限 用户名 操作 出勤信息 员工编号 出入状态 具体时间 8 图 3假管理系统的 据表的 设计 数据库设计是构建一个系统的关键，根据系统各模块的功能和它们要处理的数据，可以基本确定数据库中各表的字段结构。 本系统采用 010 建立数据库。数据库中表结构设计如下： 表 3勤记录表 字段名 数据类型 是否可空 说明 录编号（主关键字） 6） 工号 (外部关键字 ) ) 入情况 入时间 表 3 假记录表 字段名 数据类型 是否可空 说明 录编号 6） 工号 期开始时间 期结束时间 0) 假原由 户登录 子模块 设置登陆界面是保障系统安全的一种手段 ，一般的数据库应用系统都需要进行登陆才能进入系统。在这个模块里，主要处理用户输入的用户名和用户密码，程序根据用户名和用户密码进行权限判断，并进入不同的操作界面。 员工姓名 M N N 系统管理员 用户权限 用户名 密码 操作 员工 员工编号 员工地址 所属部门 密码 记录 请假信息 员工编号 请假开始时间状态 请假结束时间 请假缘由 9 图 3户登录界面 功能 模块 系统 的主功能模块界面如下图： 图 3- 4 系统主功能界面 个子模块的 功能设计 户登录 模块 功能：由用户输入用户名和密码，如果用户名和相应密码正确，则根据该用户的权限类别进行权限设置；若用户名和密码错误，则进行错误提示，且只允许用户输入 3 次，超过 3 次系统自动退出。系统管理员进入考勤操作 主界面。一般管理员进入一般管理员界面，相应的操作会受到限制。例如：不能添加，删除管理员，不能修改用户权限。 10 勤信息 管理模块 功能：本模块主要实现对上、下班时间设置，同时对出勤信息，加班信息，请假信息，出差信息进行添加、删除、修改等操作。 如图 3示： 试 与调试 试 测试 是一种以程序的内部逻辑结构为依据而设计测试用例的方法，因而又称为结构测试法或玻璃盒测试法。合理测试就是要选取足够的测试用例，对源代码实行比较充分的覆 盖，以便尽可能多的发现程序中的错误。主要有两种方法：一种是逻辑覆盖法，另一种称为路径覆盖法。在这里我采用逻辑覆盖法。 在开发智能考勤系统的时候，我对系统使用测试技术进行了全面测试，采取的具体测试思路是： 为了保证每一项下拉菜单能正确实现系统设计的功能，我把考勤系统所需的所有信息按出勤、迟到、早退、出差、请假等分类全部输入到系统中，并对每一个菜单反复进行增加、删除、修改、打印报表操作，从而保证了菜单项的正确实现。 完成菜单项测试后，我对系统内的每一个数据进行了跟踪测试。例如： 对考勤管理的“请假”这一项，我首先给其加一条请假记录：工号： 名：刘海柱，和请假起至时间，请假原因等信息后；然后在查询模块中，分别进行“按考勤管理 上下班时间设置 出勤 管理 请假 管理 加班 管理 出差 管理 添加 更改 修改 删除 11 工号查询”、“按时间查询”和“按时间查询”该项记录；并且在统计模块中统计“刘海柱”的请假时间、请假次数等依次验证数据流处理的正确性。 我把系统拷贝到其他计算机上运行，看其移植性能和对环境的要求。 在以上测试的基础上对系统功能进行整体的测试，依此来检验系统功能是否符合设计的要求。 试 （ 1）通过以下具体示例对登录模块进 行调试，如图 3示： 图 3录模块流程图 （ 2）对考勤管理模块进行调试： 首先是添加考勤记录： 添加数据为：员工编号： 对应的员工姓名显示为： 刘海柱，选者出入状态：入。点击单个员工按钮，则出勤记录自动添加一条记录为： 12 员工编号 出入状态 时间 2005： 05 删除记录： 选中要删除的记录，点击删除当前记录，则系统自动删除此条记录，表中不再有相应的记录。 检索记录： 可以按照时间或员工编号进行检索。例如：选中时间，输入时间范围，点击按条件检索，则表中 会显示在时间范围内的记录。选中员工，输入员工编号，点击按条件检索，则表中会显示该员工的记录。 其它添加出差记录，添加请假记录，添加加班记录的测试方法与添加考勤记录的测试方法相同。 按照这样的方法对逐一功能进行测试，修改错误的程序代码，最后完成整个系统的调试。 4 总结与评价 通过实施考勤管理系统，初步实现了考勤管理的信息化。以前的公司单位需要大量的人力记录统计数据和保存 于 少对数据的约束，因此很容易造成数据不一致，给查询带来不便。实施考勤管理系统以来，数据实现 集中存储，只需简单的操作即可完成数据的统计和查询工作。 通过数据导出和打印功能，可以直接打印员工的出勤信息和其它状态信息，为公司单位对员工管理提供数据参考。 系统实现了对员工出勤的记录统计管理，将统计信息备案有利于考勤管理的安全性。 通过对考勤系统的管理，管理者能够实时查看员工的出勤情况，请假情况，出差情况，加班情况。及