xx年关于档案工作自查报告.docx

XX 年关于档案工作自查报告 XX 年关于档案工作自查报告 根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和 都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上 级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我 镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理， 开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前 进，我们将继续努力，不断完善。现将一年来的工作情况 汇报如下： 一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终 考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副 书记刘刚同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配 备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、 保管等;主要职责是宣传档案法 、 档案法实施办法 、 机关档案工作业务建设规范 ，制定档案管理工作规章制 度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所 办资料员认真学习档案法 、 挡案实施办法 、 机关档 案工作业务建设规范 、 机关档案工作条例 、 归档文件 争利规则及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计 档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、 销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档 案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对 各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、 措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作， 我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计 划和发展规划中，准备用 12 年时间，从管理入手，以培 训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案 工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能 自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、 所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档 案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大 学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在 档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作 的关键。 二、基础设施 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求， 我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室， 基本能容纳 10 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、 防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、 防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用 的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围 及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设 备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归 档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整 理完整，已全部入室进柜1995 年20XX 年永久、长期 (30 年)、短期(10 年) 。现无积存零散文件，案卷质量好， 符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合规范 要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档 案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密 工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面， 我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现 象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面， 我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符 合要求。 四、档案管理基本情况 我镇档案室共有 1995 至今的档案记 276 卷。20XX 年共 有档案 30 卷，其中永久 7 卷、30 年 16 卷、10 年 7 卷，文 件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、 工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机 关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依 据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题 找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对 199520XX 年的档案进行整理，符合移交条件。 在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做 好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共 服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单 独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领 导的一致好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要 保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提 供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。 同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便， 我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全 引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有 全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案 管理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后打算 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档 案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太 小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完 全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇 在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我 们要进一步认真学习贯彻执行档案法和档案实施办 法 ，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案 管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短 时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好 地为全镇工作服务，为社会服务。 XX 年关于档案工作自查报告 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的 要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。 现将自查情况报告如下： 1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始 终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的 基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇 党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织 科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政 所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员， 建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强 对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查 的齐抓共管良好局面。 2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和 山东省档案条例 ，做到依法治档，特别是利用档案法 颁发 21 周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体 机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴 标语等多种方式进行了广泛宣传，使档案法深入人心、 家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一 项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知 识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精 神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标 准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志 担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始 终保持了较高的标准。 二、档案基础设施情况 档案室现有办公用房 2 间，配备了办公桌椅等基本的 办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案 室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗 帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防 虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求， 保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、 电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物 质保障。 三、档案制度建设情况 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档 案管理工作的各项规章。按照档案法和山东省档案 条例的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际 情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、 各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销 毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项 制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较 好的作用。 四、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设规范的要求， 结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工 作。 1、根据机关档案工作建设规范 ，完成了 20XX 年党 委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归 档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期 3 天 的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格 的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题 立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、 湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定 范围。 XX 年关于档案工作自查报告 我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成 立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下， 在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步 走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。 一、高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务 主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职 工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导 责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目 标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局 长办公会把学习贯彻档案法 ，提高机关的档案管理水平， 列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题 研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定 整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措 施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。 同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大 力支持，确保档案室的正常运转和安全。 二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作 在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一 步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入， 解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档 案信息化进程。 一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参 加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上 岗，现有专门从事档案管理工作人员 1 名。同时注意对档 案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习， 打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质 高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和 群众都能热情接待，按照档案法提供优质服务。 二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各 类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规， 对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档 案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年 底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年 度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由 人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案 管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用 于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台， 落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系 统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全 管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子 归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从 技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全 管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工 作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全 是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、 对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性， 自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时 刻牢记“档案安全，责任重于泰山” ，牢固树立“安全第一， 预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确 保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事 前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安 全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和 隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安 全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全 档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、 编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人， 措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困 难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进 行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的 安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保 证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄 密。 四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作， 许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此， 我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用 和爱护，并组织全局干部职工学习了档案法 ，取得了较 好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案 管理措施，认真抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定 销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合 理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措 施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度， 由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉 及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理 成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本， 努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做 好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归 档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作， 对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有 计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信