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文档简介

XX 办公室新年工作计划 以下是小编为大家搜集整理提供到的关于 XX 办公室新 年工作计划范文,欢迎大家阅读参考学习,希望本文内容 对大家有所帮助。 一、做好办公室工作 1、充分发挥办公室的工作职能 充分发挥办公室“管理、协调和服务”的工作职能, 在日常事务方面做好公司领导的“参谋和助手”;在企业经 营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重 大问题上提出看法与建议,供公司领导决策参考;将公司领 导的工作精神与工作部署不折不扣地落实到实际工作中, 确保取得实际成效,促进公司各项工作发展。 2、服务各职能部门工作发展 充分发挥办公室的协调功能,清晰传达公司领导的工 作意见,沟通、协调各职能部门之间的工作,增强各职能 部门的工作执行力,努力高效地完成工作任务,力争取得 良好工作成绩。树立服务意识,为各职能部门提供高质量 服务,做好各职能部门的后勤工作,促进公司整体工作全 面发展。 3、加强行政管理,提高工作效能 根据公司发展的需要,进一步加强行政管理,做好公 司内务管理工作,做好公司安全保卫及三防工作,加强行 政制度的实施和检查监督工作,提高公司行政管理水平, 提高各职能部门工作效能,促进公司又好又快发展。 4、完成春节前各项工作 要根据公司工作计划和公司领导的工作部署,全面完 成春节前各项工作。要布置各职能部门做好年终总结工作, 认真总结一年来所取得的成绩和存在的不足,为明年更好 工作打下基础;要安排好春节假期工作,确保员工过好春节 假期,落实春节假期值班人员,确保公司春节假期安全。 二、打造卓越执行团队 1、认识打造卓越执行团队的重要意义 企业的成功靠决策,更重要的靠卓越执行团队。只有 打造好卓越执行团队,公司的各项决策部署才会得以落实, 公司的发展目标才会得以实现。企业的持续发展来源于对 每项目标任务高质量的落实完成,整个团队具备卓越执行 力,才能坚决、正确、快速、创造性地执行,使企业实现 可持续发展。要认识打造卓越执行团队的重要意义,增强 责任心与紧迫感,采取各项措施,持续推进卓越执行团队 建设。 2、忠于职守,展示卓越执行力 促进发展是企业各项工作的第一要务,强化执行是完 成目标的第一要素。打造卓越执行团队不是句空洞的口号, 它必须体现在干好本职工作的具体实践中。每个员工要按 照打造卓越执行团队的要求,牢固树立中心意识、责任意 识、服务服从意识,使之成为执行工作任务的最高准则;要 坚持原则,强化内部管理,狠抓整顿规范,提升管理水平, 推动信息化管理、精细化管理、法制化管理,向管理要执 行力,打造高效快捷的执行链条,认真履行岗位职责,全 面完成工作任务。 3、创新机制,增强卓越执行力 一是完善问责追责机制。要强化执行责任,合理划分 工作层次,强化领导责任制,落实全员责任制,实行责任 追制,做到责任“无缝覆盖” ,人人有任务,人人有责任, 人人有压力。二是完善检查督导机制。要充分发挥监督工 作在决策执行中的作用,通过上级监督、同事监督、舆论 监督、群众监督等多种方式,构建全方位的监督防范体系, 促进卓越执行团队建设。三是完善激励约束机制。要建立 科学的监督约束机制,对干部员工的执行力、执行结果以 及综合素质进行全面监督、考核、分析和评价,重赏重罚, 打破干好干坏一个样的积弊,树立积极向上、奋发有为的 良好风气。通过以上三种机制,增强每个员工的执行力, 使我们公司成为卓越执行团队。 三、加强企业文化建设 要使企业健康持续发展,成为一家现代企业,需要先 进的文化引领,需要优秀的文化激发,用企业文化调动和 激发全体员工爱祖国、爱公司、爱事业的热情和活力,增 强干事创业的使命感、荣誉感、责任感和凝聚力。要明确 我们的企业宗旨是“质量求生存,创新求发展,诚信待客 户,卓越创业绩”;要致力于建设“服务、忠诚、务实、和 谐”的企业文化:服务文化是建立“以客户为中心的战略” , 做到质量好、服务好、生产成本低,优先满足客户需求, 为客户创造良好的居住和生活条件。忠诚文化是要每个员 工学习中华民族的传统优秀文化,以中华先烈的崇高思想 情操和优良道德品质武装自己的头脑,在新时代发扬光大, 做到忠诚祖国、忠诚公司、忠诚事业。务实文化是要每个 员工立足本职岗位,脚踏实地、勤奋努力工作,追求工作 的完美与卓越。和谐文化是要每个员工融入公司大家庭, 发扬团队精神,营造温馨的工作环境,使大家快乐工作, 幸福生活。 四、采取的工作措施 1、树立信心,排除万难,争取完成任务 当前公司各项工作繁忙,我们要树立信心,坚决执行 公司的各项工作决定与工作措施,要想方设法,排除万难, 争取完成全年任务,以优异业绩迎接春节。 2、树立质量意识,确保工作质量 我们要牢固树立质量意识,在注重完成工作任务,精 力放在抓生产、抓进度上的同时,更加重视质量,真正把 质量当作一件头等大事来抓,摆上议事日程,把质量问题 抓紧不放,保证每一项工作的质量,实现工作的完美与卓 越。 3、提高警惕,做到安全生产 我们要提高警惕,严格按照制度要求,认真抓好安全 工作,确保公司不发生任何安全事故,高高兴兴迎春节。 春节后的工作计划 为确保项目部 20xx 年度工作任务圆满完成,全面提升 办公室的行政效能,全力做好服务保障工作。结合工作实 际,制定春节前办公室工作计划如下: 一、以强化日常管理为重点,全面提升行政效能 1、严格考勤制度。通过采取日考勤、周讲评、月通报 等有效管理手段,进一步加大对综合办公室日常人员管理 力度,有效防止迟到、早退等拖拉、松散问题发生,努力 培养和锻炼全体员工团结紧张、严格有序的工作状态,进 而在全体员工中建立起一种严守作息时间、严守考勤纪律 的正规工作秩序。办公室将不定期组织进行人员在位情况 抽查,对无故早退、不在位人员进行通报批评。 2、加强卫生检查。作为项目部对外服务的“窗口”和 “平台” ,综合办公室要紧密结合自身工作实际,进一步建 立健全以早清扫和晚清理为主的卫生管理机制,对所属办 公室区域进行分片包干,统一划定清扫区域,统一安排打 扫时间,统一组织卫生检查,统一通报卫生情况,努力为 前来办事人员创造一种“宾至如家”的清洁、舒适、明亮、 温馨的服务环境。重点是每周组织进行一次卫生大扫除, 每月安排一次卫生大检查,特别是在元旦、春节等重大节 日前要安排专项卫生检查,确保以优美的卫生环境迎接新 年和春节的到来。 3、坚持厉行节约。继续提倡“节俭办事”的思想理念。 结合综合办公室实际,要定期在全体员工中开展好以节水、 节电、节油和节约办公用品为主的节约教育。通过深化教 育和用心培养,努力在全体员工中自觉养成一种随手关灯、 节约用电、珍惜水资源、爱护公共财物的良好工作习惯, 牢固树立“宜化是我家,节约靠大家”的节约意识。特别 是在重大节日如元旦、春节放假前,要及时组织员工进行 检查,切断水源电源,关好房间门窗,尽可能将行政办公 费用减少到最低限度,努力建立节约型企业。 4、提升工作效能。综合办公室是一个综合协调部门, 员工数量多、工作任务杂、协调难度大。因此,更需要全 体员工牢固树立起“全办一盘棋”的责任意识。要严格按 照责任分工要求,坚持首问负责制、限期办结制等工作制 度,坚决压缩办事时间,提升工作效率,防止推诿扯皮, 搞好工作衔接,保证服务质量,努力把“项目部领导和办 事人员是否满意”作为衡量工作好坏的第一目标、第一需 求、第一责任。年底前,要对整个工作流程、接待服务和 后勤管理等进行一次全面梳理,进一步整合各类资源,减 少中间环节,压缩办事流程,提升工作效率。 5、强化安全意识。安全无小事。年终将近,综合办公 室的各项工作也即将进入最繁忙的收尾时期。为此,要紧 密结合项目部的工作实际,在定期或不定期组织人员进行 安全教育的同时,每月定期组织一次安全大检查,重点检 查各部门、各办公室的日常管理、防火防盗、供暖用电和 车辆保养等情况,随时发现安全隐患,及时堵塞安全漏洞, 适时组织安全演习,为确保我公司春节前各项工作的圆满 完成提供一个安全、稳定、舒适、温馨的良好环境。春节 和元旦假期前,要组织全体员工进行一次消防安全和逃生 演练,开展一次安全工作大检查,同时要进一步建立健全 安全工作预案,努力将安全事故隐患扼制在萌芽状态。 二、以注重文化建设为主线,牢固树立服务理念 6、开展“企业宗旨文化”教育。12 月中旬,结合开展 XX 年度工作总结,在全体员工中集中开展一次“企业宗旨 文化”专题教育活动,重点培养和教育全体员工正确理解 和全面认识企业集团在发展和壮大过程中所积累和创造出 来的“敬业、诚信、创新、超越”的企业宗旨和“超越自 我、苦练内功、积蓄能量、厚积薄发”的文化理念,秉承 企业宗旨,遵循企业文化,信守企业承诺,发扬企业传统, 进而充分发挥企业宗旨文化的导向功能、约束功能、聚集 功能、激励功能、幅射功能和品牌功能,为“构造中国百 强、打造百年宜化”发挥出更好的示范带动作用。 7、开展“立志宜化、奉献宜化”主题演讲比赛。11 月 底前,在全公司员工中开展一次以“立志宜化、奉献宜化” 为主要内容的主题演讲活动。活动要紧贴宜化项目实际, 以宣扬先进典型为重点,以褒奖宜化精神为中心,大力宣 传一年来为宜化项目发展做出突出贡献的好人好事、先进 团队,通过弘扬先进、激励典型,进而发挥典型的示范引 领作用,为我公司的全面发展营造良好的工作氛围。 8、开展“美化绿化家园”活动。春节前,结合项目进 展实际,组织开展一次“美化绿化家园”活动。主要以在 项目部办公楼及宜化小区建成区内进行亮化、彩化、绿化、 美化活动为主,以清理、规范小区卫生秩序为辅,通过对 小区项目庭院的装饰和亮化活动,全力打造靓丽庭院,积 极营造节日氛围,全面提升小区档次,努力将宜化小区建 设成为集政务、商住和居住为一体的高端服务、规范管理、 温馨和谐的高档住宅新品牌。 9、开展“素质能力培训”活动。年底前,结合项目部 工作实际,拟采取以会代训、集中学习和撰写心得等形式, 组织全体员工开展一次“素质能力培训”活动。活动将采 取项目部领导授课、观看视频录像、现场业务培训相结合 的方式进行,重点突出对全体员工的思想素质、业务素质、 道德素质和纪律素质等四个方面进行专题培训,不断调动 和激发全体员工爱岗敬业、勤于钻研、吃苦耐劳、不计得 失的主人翁责任感和使命感,努力打造一支思想过硬、业 务精湛、作风优良、团结奋进的工作团队,为宜化小区的 建设和发展做出新的、更大贡献。 10、开展“优秀团队、优秀员工”评选。结合开展 XX 年度工作总结,在全体员工中开展一次以评选优秀团队和 优秀员工为主要内容的评先评优活动。优秀团队评选标准 拟按照部门总数的四分之一比例确定;优秀员工评选标准拟 按照项目部员工总数的十分之一比例确定。优秀团队和优 秀员工的评选标准由综合办公室负责拟定,报项目部领导 审定后公布施行。对被评选为优秀团队和优秀员工的集体 和个人,将按照比例给予一定的物质奖励并颁发荣誉证书, 并在项目部举行的“欢庆新春佳节”联欢晚会上由项目部 领导亲自颁发奖品和证书。 11、组织“欢庆新春佳节”联欢晚会。依据往年工作 惯例,拟在春节节组织一次“欢庆新春佳节”联欢晚会。 晚会以联欢晚宴的形式出现,以领导和员工集体联欢为主, 由项目部领导、各部门员工采取自由组合和个人表演的形 式参与联欢活动。综合办公室将根据各部门上报节目,提 前确定晚会主持人,合理安排节目演出顺序。主要内容包 括项目部领导致祝酒辞、颁发优秀团队和优秀员工奖、文 艺晚会和娱乐活动等四个环节组成。综合办公室将提前联 系联欢场地,购置晚会奖品,撰写晚会串词,确定节目主 持,下发联欢通知等,确保将晚会举办成为一台既隆重热 烈,又节俭高效的联谊盛会。 三、以拓展信息渠道为抓手,倾力打造卓越团队 12、适时建立企业门户网站。企业门户网站是企业开 向互联网的一扇对外窗口,更是国内外客户和社会各界人 士了解企业宗旨、企业发展、企业文化、企业实力的一个 信息平台。结合项目部工作实际,年底前,综合办公室将 组织有关人员就建立“项目部门户网站”事宜进行专题调 研,撰写论证报告,制定策划方案,并在时机成熟时提交 项目部领导审定批准后实施。企业门户网站拟设立部门领 导、组织机构、宗旨文化、服务项目、部门信息和在线解 答等多项对外宣传服务专栏,由综合办公室指定专人负责 日常管理、上传信息和网站维护工作。 13、适时建立管理信息系统。企业管理信息系统是企 业内部信息的组织管理者。下半年,在启动门户网站建立 的同时,综合办公室还将对建立企业内部的管理信息系统 开展调研工作,了解掌握项目部各部门间需要信息共享的 内容和资料,配齐配全现代化办公设施设备,建立健全项 目部资料数据库和共享平台,力争在尽短时间内规划建设 出一个集科学、规范、高效和保密于一体的“项目部管理 信息系统” ,实现各部门之间的信息资源共享和数据无纸化 传输,进一步缩短审批时间、减化工作流程、降低经营成 本、提高运维效率,为项目部的信息化、现代化和规范化 建设提供有力的信息支撑。 办公室是学校承上启下、通联全局的部门。事务繁杂, 临时性任务较多,科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、 干好事工作作风,为学校大局服好务。本学期我办将继续 发扬优点、攻坚克难、按照学校工作计划开展好各项工作, 推动学校进一步快速发展。 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心, 以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服 务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的 支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为 学校提质量、创品牌做出贡献。 二、常规工作 1、及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长 审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室 办理或通知相关教师(各处室独立经办的事项按学校要求办)。 2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作 材料。 3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安 排(领导规定其他处室负责的另当别论)等。 4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议 的会务、记录工作。 5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍 信,慎重使用学校印章。 6、继续做好各种接待、车辆安排工作(领导要求由别 的处室经办的就不得过问)。 7、做好学校对外教育宣传工作(学校规定由招宣处负 责的,本办公室不得插手)。 8、安排好节、假日的值班安排工作(学校规定由安办 负责的,本办公室不得插手)。 9、做好教职工的年度考核、人事工作(学校规定由各 处室或年级组经办的,本办公室不得过问)。 10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。 11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工 作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积 极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加 强督办检查,促进学校各项决策的落实。以教学为中心, 各方面通力合作,默契配合。不贪功、不诿过、不拆台、 不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高 工作效率。 2、建立重要的来文来电的登记制度。根据信息来源和 内容,恰当及时地进行处理,对上级机关和学生家长的来 信来电及反映的情况,高度重视,不拖办,不敷衍,要及 时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地 做好反馈工作。 3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案 管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意 收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档 案管理更科学、规范,符合保密要求,作好档案利用工作, 更好地为教育教学及各项工作服务。 4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作 政策性强,涉及面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身 利益,一点不能马虎。做到学好政策,熟悉业

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