公司办公采购招标工作实施细则.docx

公司办公采购招标工作实施细则 文章转载自大秘书网- 一、为了规范公司办公用品、办公设备、客户礼品等 办公采购工作，加强对办公经费的统一管理，提高办公采 购工作的效率与质量，更好地为公司业务和研究部门服务， 根据国家有关采购、招标法律和法规，结合我公司实际， 特制定本实施细则。 二、办公采购招标、投标要严格遵循国家和 xx 公司内 部有关法律法规、政策和公开、公正、公平的原则。 三、公司办公采购工作由 xx 公司招标工作领导小组领 导，由 xx 公司办公采购工作小组具体操作执行 。 1、xx 公司招标工作领导小组文章转载自大秘书网- 由公司领导，公司财务、党支部、综合业务部等相关 部门负责人组成公司招标工作领导小组。其主要职责是： 领导公司办公采购工作； 确定办公采购方式；确定办 公采购工作小组人选和临时聘用参与办公采购工作人员。 协调招标、议标等采购事宜； 监督检查招标、议标等采购工作程序和合同的执行情 况； 受理参加投标单位对采购工作的反馈、投诉； 对招标、议标等采购工作相关的信息资料进行收集、 整理、反馈、归档等工作； 对违反招标、议标等采购工作规定的部门和个人提出 处罚及处理建议。 确定特殊的无需公司办公采购招标工作小组采购的物 品。 2、xx 公司办公采购招标工作小组 在 xx 公司招标工作领导小组的领导下，由总裁办负责 人、综合业务部负责人、使用部门的领导及具体负责办公 采购工作人员组成 xx 公司办公采购招标工作小组。由总裁 办和综合业务部共同负责组织招标、采购等相关工作，其 主要职责是： 依据国家的物价政策和执行总裁签批的公司财务、部 门预算及公司领导、研究部门员工、职能部门员工客户洽 谈、商务会议、外联公关等开展业务的需要，制定采购计 划、起草招标、议标工作文件； 制定详细的采购明细标准，安排采购日程； 根据考核情况向有关合法经营单位发放标书； 进行询价、谈判，组织开标、评标、定标； 确定中标单位、宣布中标结果并与中标单位签订合同； 办公采购品的验收，核对价格、数量，质量保证检查， 售后服务等事宜；审验合同履行情况。 四、办公采购招标的范围为：行政办公类和礼品类。 对日常个人使用和保管的低值易耗品，如笔、橡皮、 尺子等办公文具采取月度一次性发放 元个人办公用品 购置金的形式，不再另行由公司发放。 对下述需要部门统一领用的相对贵重、大宗的办公用 品采购，采取统一集中邀请招标形式进行采购，批量购买。 任何部门和个人不得化整为零规避集中采购。 1、一次性购置 6000 元以上的日常办公用品； 2、一次性购置 10000 元以上的办公设备及耗材； 3、一次性购置 5000 元以上、提交时间周期在一个月 之内的会议、项目、临时外联公关等礼品等。 4、其他大批量用品。 五、采购招标方式。 公司采购招标采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、 单一来源采购、询价采购等方式进行。 1、公开招标采购。指以招标公告的方式邀请不特定的 法人或其他组织招标的采购方式。 2、邀请招标采购。指以投标邀请书的方式邀请特定的 法人或其他组织投标的采购方式。 对于某些有特殊性，只 能向有限范围供应商采购的，可采用邀请招标方式采购。 3、竞争性谈判采购。符合下列条件之一的，可采用竞 争性谈判方式采购： 公开招标或邀请招标后没有供应商投标或者没有合格 供应商投标，或者重新招标未能成立的； 物品性质特殊或技术复杂，不能确定详细规格或具体 要求的； 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； 不能事先计算出价格总额的。 4、单一来源采购。符合下列条件之一的，可采用单一 来源方式采购： 只能向唯一供应商采购的； 发生了不可预见的紧急情况，不能向其他供应商采购 的； 必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需 要继续从原供应商处添购资金总额不超过原合同采购金额 的百分之十的。 5、询价采购。采购的物品规格、标准统一，现货货源 充足且价格变化幅度小的采购项目，可采用询价方式采购。 招标工作原则上每年进行一次，特殊情况临时举行。 六、办公采购招标工作程序 1、办公采购招标工作的一般程序： 物品或礼品使用部门须将经执行总裁签批的采购计划 预算和相关要求，提前 15 天提交办公采购部门； xx 公司办公采购招标工作小组拟定采购方式后提交赛 迪顾问招标工作领导小组或直接提交执行总裁； xx 公司招标工作领导小组研究或执行总裁直接决定， 确定采购方式； xx 公司办公采购招标工作小组根据采购方式拟订采购 相关文件，进行具体操作事宜； 赛迪顾问办公采购招标工作小组与供货单位签订合同、 履行合同约定； xx 公司办公采购招标工作小组和物品使用部门指定人 员验货签章； 提交物品使用预算部门负责协调和使用采购物品。 2、实行公开招标、邀请招标形式的具体程序： 发布招标信息，联系供货单位参加投标； 根据报名单位提供的资料、样品，由公司 xx 公司办公 采购招标工作小组和 xx 公司采购招标领导工作小组审定三 家以上供货单位作为投标单位，并通知入选单位投标。 投标。入选单位应在规定时间内向办公采购工作小组 投标，不在规定时间内投标或标书不符合要求的一律无效。 开标。开标前应研究确定评标原则和标准；根据采购 金额大小由 xx 公司招标工作领导小组或 xx 公司办公采购 招标工作小组主持开标；技术性强的标书应邀请相关专家 参与评标；党支部委员参与开标、评标、定标过程。对于 开标、评标、定标过程中出现的意外情况，按 xx 公司办公 招标工作领导小组的意见处理。 签订合同。办公采购一律实行合同管理，合同中应当 反映招投标书中的实质性条款或谈判过程中的实质性内容 以及在评标过程中的承诺。 验收。供货单位在规定时间内，按照书面合同的要求 供货，xx 公司办公采购招标工作小组应及时组织使用部门 验收。 七、每次招、投标确定的供应商原则上不得少于 3 家。 八、投标资格认定。已在工商局注册，注册资金为 10 万元以上、有办公用品、礼品生产、经销权，能够提供符 合 xx 公司办公采购招标标准的法人单位，经公司办公采购 招标小组审查认可后，均可参加投标。 九、参加投标的单位及代理人员应向办公采购招标小 组提供以下资料： 1、公司或企业简介； 2、经过当年年检通过的营业执照副本原件及复印件； 3、法人资格证书或组织机构代码证书； 十、投标工作程序： 1、投标单位到 xx 公司办公采购招标小组办公室报名； 2、领取招标书及招标文件资料； 3、组织编制投标书； 4、按招标书规定的时间送达投标书； 5、按规定的时间、地点参加竞标会议； 6、中标单位交纳履约保证金交至公司财务处后，与 xx 公司办公采购工作小组签订办公购销合同。 7、投标单位必须按要求清晰填写标书，并加盖单位公 章及骑缝公章、法人或委托代理人签字不得缺页，不得任 意涂改投标书。 十二、有下列情况之一的，投标书无效： 1、投标书逾期送达的； 2、投标书未加盖单位公章、骑缝公章和法人代表或其 委托代理人印章的； 3、投标书未按招标书要求编制或涂改标书及字迹辨认 不清的。 4、投标单位在我公司和大厦内进行其它推销、促销活 动的。 十四、开标、定标的一般程序： 1、办公采购招标小组集体对投标书进行拆封开标； 2、办公采购招标小组成员集体评标、定标； 3、宣布中标结果并在公司内部公示； 4、投标单位提出质疑的,由公司招标小组负责解释。 十五、中标原则：在同等条件下，报价低者优先；服 务周到、送货率高、送货时间短、信誉良好者优先。 十六、在开标、评标、定标过程中，办公采购招标小 组人员必须坚持尽职尽责，严格保密的原则，标书、文件 等一切资料、数据，任何人皆无权透露，严格按招标书进 行评标，不得更改标书。 十七、投标单位中标后，按照合同法和标书的要 求签订购货合同。 十八、中标单位必须遵守货品价格、送货时间及配货 要求。 十九、中标单位的发票及送货清单必须经办公采购工 作小组三人以上审验签字后，再作帐务处理。 二十、付款方式：在货物送达验收后，一个月内付清 该笔款项。 二十一、投标单位中标后不签订合同或私下进行不正 当送货、促销活动的，取消中标资格。 二十二、中标单位签订购销合同后不能全部履行合同 的，取消以后的投标资格，并按不合格产品所占比例扣除 相应比例的履约保证金。 二十三、纪律。参加招标工作的人员不准接受投标人 的礼品、礼金、宴请，不准参加投标人组织的健身娱乐等 活动。对不按规定擅自决定采购大宗物品的，或化整为零、 规避招标采购的，不得报销，并按有关规定追究相关人员 的责任。 二十四、鉴于办公采购的