xx年档案局工作总结和xx年度工作计划.docx

XX 年档案局工作总结和 XX 年度工作计划 一、XX 年档案工作总结 XX 年，区档案局在区委、区政府的正确领导下，以邓 小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实 科学发展观，紧紧围绕党和国家工作大局，求真务实、开 拓创新、强化服务、依法治档，圆满地完成了年初制定的 各项工作任务。 一、开展学习实践科学发展观活动，提高档案干部队 伍素质。 区档案局按照全区统一部署和要求，深入开展了学习 实践科学发展观活动。在学习调研阶段，组织广大干部职 工认真学习了党的十七大、十七届三中全会精神和省、市、 区委有关会议精神，每人撰写了一篇心得体会，领导班子 成员还深入调研，撰写了高质量的调研报告。在分析检查 阶段，广泛征求了意见，开展谈心活动，召开了民主生活 会，撰写了分析检查报告并组织群众评议。在整改落实阶 段，制定了切合实际的整改方案，切实解决一些突出问题， 建立了科学发展的长效机制。学习实践科学发展观活动的 开展，切实增强了广大干部职工深入贯彻落实科学发展观 的自觉性和坚定性。同时，把学习实践科学发展观与“讲 党性、抓机遇、重民生、谋发展”作风建设活动结合起来， 联系档案工作实际，增强为人民服务的意识，牢固树立立 党为公、执政为民、艰苦奋斗、勤俭创业的宗旨观念。区 档案局还组织人员参加省档案工作会议；参观考察先进地 区档案工作；鼓励干部职工参加在职学习；组织学习解放 军优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神，不断 提高干部队伍整体素质。通过不同形式的教育培训，全体 干部职工的思想觉悟有了较大的提高，工作状态、精神面 貌焕然一新。档案干部职工表现出较好的道德水准和精神 风貌。 二、围绕档案规范化管理，加快档案业务建设 认真搞好文书归档工作。 XX 年继续推行归档文件整理规则和国家档案局 8 号令，按照新的立档规则，进行分类指导，强化管理，逐 单位进行检查验收，使新的归档办法在全区顺利进行推行， 取得了较好的效果。 进一步加强档案法制建设。 一是利用多种形式进行档案法律法规宣传，以提高全 民的档案意识。充分利用 XX 区档案网站进行广泛宣传；利 用上门检查指导的机会进行宣传；对前来查阅档案的当事 人进行宣传。二是组织档案执法检查组，对全区机关、企 事业单位开展档案执法大检查，确保了全区机关、企事业 单位档案的安全与完整。对存在的问题责令限期整改，由 单位提出整改措施，督促进行整改，取得了较好的效果。 加大培训力度，实现全区档案干部队伍建设的新突破。 改变过去集中理论培训为上门一对一的实际操作培训， 专门配备档案业务人员，对各单位档案人员进行一对一的 现场指导培训，并针对在检查中发现的问题现场指导解决。 这种培训方式，既方便灵活，又不影响各单位档案人员的 正常工作，比集中培训效果更好，受到了各单位的好评。 加强业务监督指导，积极开展档案规范化管理升级工 作。 一是加强监督指导，落实各项安全管理制度；二是加 强对档案的归档、安全保管利用等业务指导工作，对历史 久、档案多、积存严重的单位，我们反复上门做工作，使 其尽快按标准归档；三是积极开展档案规范化管理达标认 证工作，对保管条件较好、档案管理较规范、经费条件允 许的单位，动员其进行规范化管理等级申报，并对存在的 问题现场指导。至 XX 年机关档案室已达标 10 个。 开展档案资源建设。 一是广泛征集名人档案。认真贯彻执行云南省名人 档案管理办法(试行)的要求，规范征集方式和渠道，对 散存、散失在民间的 XX 建筑、东巴档案、古乐档案、名人 档案、历史档案等开展征集工作，防止珍贵档案的流失， 维护档案的完整与安全。在去年收集沙蠡档案的基础上继 续加强名人档案的征集工作，今年征集到了纳西族著名历 史小说家王丕震先生的著作 80 卷，民族、民间珍贵档案 10 卷。二是认真完成林改档案扫尾工作。为确保我区林权制 度改革工作圆满结束，今年我单位继续抽调了 1 名业务指 导员到区林改办进行业务指导，按质按量完成了对集体林 权制度改革档案资料的收集、整理、归档工作。三是抓好 重大活动档案收集工作。对 XX 年全区开工建设的重大项目 和将举办的重大活动进行调查摸底，适时介入和参与，开 展档案指导工作，确保重点项目和重大活动的建档工作及 时、规范。规范整理了金安桥水电站 60 卷移民档案。对大 丽铁路、团山水库扩建工程帮助指挥部做好了档案的立卷 归档工作。 积极争取相关项目。 一是国家重点档案抢救和保护项目申报，为搞好我区 国家重点档案抢救和保护工作，今年 2 月上旬我馆进行了 国家重点档案抢救和保护项目申报工作；二是围绕中央对 中西部地区县级综合档案馆建设规划，我局加强协调，精 心组织，认真实施，与相关部门密切沟通、联系和配合， 多方听取各方面的意见，把规划制定具体、完善，认真做 好建设规划编报各项工作，力争通过规划编制和 3 至 5 年 的建设，使我区档案馆馆舍条件基本达到档案馆建设设 计规范和档案馆建设标准的要求，为全区档案接收 进馆创造良好的条件，促进档案事业与全区经济社会协调 发展。今年 6 月我馆按照省级要求，结合本馆实际，完成 了区档案馆建设项目申报工作。 三、转变作风，深化服务，不断拓展服务功能 变被动为主动，及时上门服务。 今年区档案局改变电话联系、文件通知、集中培训的 服务方式，主动上门服务。为了更全面的提供服务，由专 人负责到全区所有单位至少上门服务了一次，有的二、三 次，主要是进行检查督促、指导培训，现场解决实际问题。 积极搞好开发利用，提高档案服务的整体功能。 区档案局努力提高服务质量，端正服务态度，热情接 待，XX 年共接待社会各界档案利用 50 人次，查阅档案 40 卷，为我区经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、 核实工龄、工作调动等方面提供了大量详实的原始资料， 解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工 作的知名度。 服务民生，全面推进民生档案工作。 一是不断优化整合资源。将关系民生、群众利用率较 高的档案优先进行整理、编目、数字化，方便群众利用； 二是不断创新服务形式。在做好日常接待查档服务的基础 上，实行网上查阅、跟踪服务、热线服务、亲情服务等人 性化服务方式；三是在加强监管指导力度，规范民生档案 管理上下功夫。主要是加强民生档案的源头管理，对民政、 劳动、社保、卫生、教育、土地、房管、林业等涉民档案 管理部门的档案业务进行重点监督指导，规范民生档案管 理工作，确保民生档案齐全完整。到目前为止，我区婚姻 登记、医保、低保、山林土地、房产、社保、城建等涉及 民生的档案已全部规范归档，地税、公安、房产等单位还 购置了密集架，实现了档案电脑管理。 认真推行“阳光政府”四项制度工作。 按照区政府的统一部署，本部门及时成立了推行阳光 政府四项制度工作领导小组，结合单位实际制定了推行阳 光政府四项制度实施方案，积极抓好部门重大决策听证、 重要事项公示、重点工作通报、政务信息查询四项制度的 贯彻落实，把实施阳光政府四项制度与学习实践科学发展 观有机结合起来。积极开展“96128”政务信息查询工作， 使阳光政府四项制度真正落到实处，努力满足社会各界和 人民群众对档案信息的需求。 四、加强档案的信息化建设，促进档案信息资源共享 馆藏档案信息数据积累不断增加。 根据省、市档案部门要求，设专人录入，努力使馆藏 档案全部数字化。区档案馆现已完成 6 千条目录的馆藏档 案目录的录入工作，馆藏档案资料实现了计算机检索。逐 步实现网上馆藏开放档案目录的查询服务。 利用网站平台，加强档案网建设。 区档案充分利用网络分布广泛性、开放性、动态性和 非线性等特点，区档案局及时更新政务信息公开内容，在 网上定期或不定期发布档案信息，让外界了解馆藏概况、 档案管理情况、先进经验、开放利用服务等的信息。同时 配合区政府信息办，及时在区政务网发布档案工作信息， 满足了社会各界和广大人民群众对档案资源及政府公开信 息的需求，使广大群众能够及时在网上了解档案工作动态。 积极开展档案工作宣传，及时报道档案工作服务亮点。 我局重视档案工作的宣传报道，及时报道档案工作服 务亮点，一年来共向各级报送档案工作信息 8 条。 五、服从区委、区政府的中心工作 在做好部门业务工作的同时,本局积极主动地服从区委、 区政府的各项中心工作,按时、按质、按量完成区委、区政 府交办的各项工作任务。 积极开展党建及党风廉政建设工作。本部门严格按照 XX 年度党建及党风廉政建设责任书的各项要求,认真开展党 建及党风廉政建设工作。 积极开展“深入学习实践科学发展观活动”及以“讲 党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育 活动。根据省、市、区关于开展深入学习实践科学发展观 活动及作风建设教育活动的统一安排部署，及时成立了领 导机构，并结合工作实际制订了实施方案，组织全体党员 干部和职工认真开展了各项活动。 认真开展党员干部结对帮扶工作。我局积极响应区委、 区政府的号召，到扶贫挂钩点进行春节慰问、对贫困党员 联系点送温暖，力所能及地给他们解决生产生活中的一些 实际困难。 积极参与事业单位岗位设置组织实施。根据XX 市 XX 区人民政府办公室关于印发的通知，我局制定了XX 区 档案局事业单位岗位设置管理实施方案，XX 区档案局 事业单位岗位设置管理实施办法及岗位设置说明，确保 人事制度改革工作顺利完成。 按时按质完成区委、区政府及各部门布置的各项工作 任务。 六、存在的问题 一年来，我区的档案工作虽然取得了明显成绩，在肯 定成绩的同时，我区的档案事业发展中还存在不少的困难 和问题，主要表现在以下几个方面：一是档案工作与发达 地区相比，档案工作差距较大；二是区属部门档案干部队 伍不稳定，兼职较多，少数单位保管条件差，领导重视不 够；三是部分档案干部的思想观念和工作方法不适应知识 经济条件下档案事业的发展要求，科学文化素质有待提高； 四是档案事业经费短缺，档案人员编制少，设施设备落后； 五是馆藏档案结构单一，功能不健全；六是档案信息化建 设投入、成效不明显。为此，我们要紧紧围绕服务经济建 设、创建和谐 XX 和区委、区政府的中心工作，积极探索档 案工作的新思路、新方法。 二、XX 年工作计划 XX 年全区档案工作将继续按照科学发展观的要求，努 力建设适应我区国民经济和社会发展需要的档案事业，为 振兴全区的各项事业服务。主要工作目标是： 围绕区委、区政府的中心工作，XX 年继续深化现行公 开文件查阅利用工作，以民生需求为导向，结合贯彻政 府公开信息条例，加大已公开现行文件的收集力度，把 与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围， 继续做好对区直各单位现行文件的收集和催报工作，加强 对现行文件报送工作的联络和现行文件查询热线的接听， 尽量满足人民群众对“红头文件”查询的需求。 继续加强业务指导，督促区直各部门、单位逐渐把纸 质档案转化为电子档案，加强档案目录数据库建设，不断 提高档案检索、利用、服务质量，XX 年区档案局将举办全 区专兼职档案员培训班，强化机关档案室档案的规范管理。 积极推行开展试点、分类指导，从税务局、检察局、司法 局等着手，逐渐开展电子公文归档管理工作。全面提高加 强机关档案工作管理水平。 结合我区发展的实际，按照区档案局已制定的“六项 工程”建设的主要目标任务，做好热点部门如土地局、城 建局、规划局等档案室的规范建设工作。 加强林改档案工作。齐全完整地将集体林权制度改革 档案收集进馆，并妥尚保管，使农民信服和放心。 着眼于推进社会主义新农村建设，加大农业和农村档 案工作力度，为繁荣农村经济、推行村务公开、加快城镇 化进程服务，XX 年将加强乡、镇、村、社区的业务指导， 督促乡、镇、村、社区管理和利用为农村稳定、农业发展、 农民增收服务。 把民生档案作为馆藏资源的重要组成部分，建立适应 民生需要的档案管理体系，重点加强对劳动保障、婚姻登 记、房产、城建、公证，山林权等涉及民生档案的监督指 导。 继续用科学发展观指导档案工作，推动档案工作更好 地为科学发展服务，并实现全区档案事业的全面协调可持 续发展。按照档案征集暂行办法，XX 年按照档案征集 工作机制，采用征集、征收、接受捐赠、接受委托保管等 多种形式，对散失在民间的具有纳西民族特色的民族、民 间珍贵档案开展征集工作。加强对重点工程项目档案工作 的监督和指导。及时主动地收集、整理重大活动及重大事 件的文字、声像、照片、图书等档案，丰富馆藏内容，为 把 XX 区建设成民族文化大区服务。 做好政府信息公开工作。认真实施中华人民共和国 政府信息公开条例，加强现行公开文件查阅中心建设， 积及争取资金，切实建设好档案馆政府信息查阅场所，完 整汇集公开的政府信息，保障人民的知情权、表达权、监 督权。围绕区委、区政府的中心工作，编制档案资料汇编， 为党委、政府及社会各界提供参考，向社会开放档案，主 动提供档