产品供应链系统需求分析说明书

产 品 供 应 链 系 统需求分析说明书孙海涛产品供应链系统需求分析说明书第 2 页（共 16 页）项目成员部门 姓名 职责产品供应链系统需求分析说明书第 3 页（共 16 页）1 文档介绍1.1 文档目的本说明书是针对公司产品供应链系统的总体设计和实现说明，概括的记录了系统整体上实现的功能模块、及技术层面的设计，它以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和进度控制的依据。1.2 文档范围项目组内部1.3 读者对象参与这个项目的责任人、配合人，包括：业务人员、产品经理、开发人员、测试人员等干系人。1.4 参考文档无2 产品介绍公司业务不断发展，产品的采购、销售、存储、管理、调配等愈加频繁，因此需要建立数据库和相配套的高级软件系统来进行管理。3 产品面向的群体公司商务部员工、公司财务部员工、公司 O2O 门店营业员、供应商工作人员4 产品中的角色角色名称 职责描述系统管理员 系统最高权限拥有者可以对系统内部的任何部分进行操作操作员 只能对系统内部的某些部分进行操作产品供应链系统需求分析说明书第 4 页（共 16 页）5 产品的功能性需求5.1 功能性分类产品供应链管理系统进货管理销售管理库存管理用户管理系统管理供应商管理商品类目管理商品属性管理销售渠道管理销售订单管理物流管理退货管理销售渠道库存盘点 商品价格调整账号管理角色管理权限管理客户信息管理数据库备份日志查询A P I 管理商品入库商品管理功能类别 功能名称、标识符 描述用户登陆 用户登陆 系统用户登陆供应商管理 增删改查供应商基本信息、合作协议电子版商品类目管理 增删改查商品类目信息，有上级类目、下级类目商品属性管理 型号规格、颜色、尺寸、品牌等，可自定义属性商品管理 增删改查商品信息、价格信息、图片视频信息进货管理商品入库 增加商品信息、价格信息、图片视频信息销售管理 销售渠道管理 销售渠道：利民商城、微店、O2O 门店的信息维产品供应链系统需求分析说明书第 5 页（共 16 页）护销售订单管理查询、排序、筛选、修改、详情、打印，注意：此系统中的销售订单与销售渠道的用户订单必须创建关联关系。物流管理 增删改查物流公司资料；订单发货退货管理 增删改查退货单、退货商品，退款操作 客户信息管理 对客户的资料进行查询、修改销售渠道库存盘点 对每个销售渠道的库存进行盘点库存管理价格调整 通过盘点库存对每个销售渠道的商品进行价格调整账号管理 对用户账号进行增删改查，改密码分配权限角色管理 此系统用户的角色用户管理权限管理 对用户账号根据角色分配权限数据库备份 数据库备份操作日志查询 分为系统日志和用户操作日志系统管理API 管理 与利民商城、微店、O2O 门店对接的 API 接口5.2 用户登录5.2.1 用户登录用户的账号、密码、权限，由系统超级管理员进行创建名称、标识符 用户登录功能描述 用户登录系统优先级输入 账号、密码、验证码操作序列产品供应链系统需求分析说明书第 6 页（共 16 页）输出 1. 验证通过，进入系统2. 验证不通过，给与错误提示补充说明5.3 进货管理供 应 商 张 三商 务 部 进 货（ 采 购 商 品 ）产 品 数 据 库（ 虚 拟 库 存 ）入 库供 应 商 李 四供 应利 民 商 城全 民 股 东 微 店线 下 O 2 O 店销 售 渠 道销 售 渠 道线 上 消 费 者线 下 消 费 者卖卖产 品 采 购 流 程 图5.3.1 供应商管理商品入库之前，必须要把该商品的供应商信息录入到此系统中，否则无法入库。名称、标识符 供应商管理功能描述 供应商录入优先级输入 供应商信息资料：供货商编号、名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门、合作协议电子版文档等。操作序列输出 添加完成时给予提示信息补充说明 供货商编号：以系统年月日+ 自增长序号编制，比如： 2017011839；地址：精确到省市区县乡镇；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 供应商管理功能描述 供应商查询优先级输入 供货商编号、名称、地址、电话、业务员操作序列输出 查询结果以列表形式输出补充说明 全部为模糊查询；产品供应链系统需求分析说明书第 7 页（共 16 页）保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 供应商管理功能描述 供应商编辑优先级输入 名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等操作序列 在查询结果中，选择具体的某个供应商，点击编辑，进入供应商详情页面输出 提交保存按钮时，给予信息提示补充说明 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 供应商管理功能描述 供应商删除优先级输入操作序列 在查询结果中，选择具体的某个供应商，点击删除。输出 提交删除按钮时，给予“确定要删除吗？”的信息提示，如果用户选择确定，那么删除。补充说明 删除：不是物理删除，而是逻辑删除；删除之前要判断此供应商是否有商品，如果有商品，需要提醒用户先删除此供应商的商品，然后才能删除此供应商。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.3.2 商品类目管理名称、标识符 商品类目管理功能描述 商品类目管理优先级输入 类目名称、父类目（即：上级类目）操作序列输出 增删改查，点击提交按钮时给予提示信息补充说明 字段：自增长 ID、类目名称、父类目 ID保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。产品供应链系统需求分析说明书第 8 页（共 16 页）5.3.3 商品属性管理名称、标识符 商品属性管理功能描述 商品属性管理优先级输入 属性名称，比如：型号规格、颜色、尺寸、品牌等操作序列输出 增删改查，点击提交按钮时给予提示信息补充说明 字段：自增长 ID、属性名称保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.3.4 商品管理名称、标识符 商品管理功能描述 新增商品（商品入库）优先级输入 商品编号、商品名称、类目、供应商、属性、图文视频介绍、进货价、原价、销售指导价等操作序列输出 点击提交按钮时给予提示信息补充说明 商品编号：供应商编号+ 类目自增长 ID+商品自增长 ID，比如：2017011839 12 4商品类目：单独建表保存，商品编号、类目 ID、上级类目 ID商品属性：单独建表保存，商品编号，属性名称，属性 ID，属性值商品图文视频介绍：单独建表保存，商品编号，图文视频介绍销售指导价：不是销售价，销售价要根据销售渠道、会员等级等条件专门定义。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 商品管理功能描述 商品查询优先级输入 商品编号、商品名称、类目、供应商、属性操作序列输出 查询结果以列表形式展示，点击商品编号，进入商品详情页面补充说明 支持模糊查询保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 商品管理产品供应链系统需求分析说明书第 9 页（共 16 页）功能描述 商品修改优先级输入 商品名称、类目、供应商、属性、图文视频介绍、进货价、原价、销售指导价等操作序列 查询商品，点击修改输出 点击提交按钮，给予提示补充说明 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 商品管理功能描述 商品删除优先级输入操作序列 查询商品，单选删除，多选批量删除输出 点击提交按钮，给予提示补充说明 删除：是逻辑删除，不是物理删除。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4 销售管理线 上 用 户利 民 商 城全 民 股 东 微 店购 买 商 品生 成 渠 道 订 单利 民 卡 支 付犁 民 电 商财 务 账 户生 成 销 售 订 单供 应 商 张 三供 应 商 李 四发 货填 写 物 流 信 息线 下 用 户线 下 O 2 O 门 店 购 买 商 品现 金 支 付银 行 卡 刷 卡 支 付利 民 卡 支 付犁 民 电 商财 务 账 户生 成 销 售 订 单 提 货 离 开产 品 销 售 流 程 图跟 新 销 售 渠 道 订单 的 物 流 信 息5.4.1 销售渠道管理名称、标识符 销售渠道管理功能描述 销售渠道增删改查优先级输入 销售渠道编号、销售渠道名称操作序列输出 点击提交按钮时给予提示信息补充说明 销售渠道编号生成规则：XSQD+年月日+自增长 ID，比如：XSQD201701181产品供应链系统需求分析说明书第 10 页（共 16 页）保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4.2 销售订单管理名称、标识符 销售订单管理功能描述 API 创建销售订单（网上销售渠道的订单）优先级输入 订单主表：订单编号、销售渠道编号、销售渠道订单编号、销售时间订单子表：订单编号、子订单编号、商品编号、商品名称、销售数量、销售价、进货价订单支付表：订单编号、支付方式、支付金额、支付时间、支付账号、手续费、税率、税额等订单客户表：订单编号、客户姓名、联系电话、收货地址等操作序列输出 给予系统提示信息补充说明 此系统销售订单与销售渠道的订单必须创建关联关系；销售渠道系统调用此系统 API 接口，完成此系统创建销售订单的任务；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 销售订单管理功能描述 营业员创建销售订单（线下 O2O 门店的订单）优先级输入 销售数量、支付方式、支付金额、客户姓名、联系电话、客户地址操作序列 营业员登陆此系统，扫商品条码，系统自动生成很多信息，然后营业员填写输入内容输出 点击提交按钮，给予系统提示信息补充说明 营业员扫商品条码生成：订单编号、销售渠道编号、销售渠道订单编号、销售时间、支付时间、支付手续费、进货价、商品编号、商品名称、销售价保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 销售订单管理功能描述 查询销售订单优先级输入 订单编号、客户姓名、商品名称、下单日期范围、商品类目、供应商等操作序列 查询、排序、筛选、打印、导出 EXCEL、订单详情、删除、取消订单、退货输出 查询结果以列表形式展示补充说明 支持模糊查询；删除、取消订单、退货：根据订单状态，动态显示三个按钮；产品供应链系统需求分析说明书第 11 页（共 16 页）保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 销售订单管理功能描述 订单详情优先级输入操作序列 订单查询结果，选择某个订单，点击订单详情输出 订单详情页补充说明 支持打印功能保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 销售订单管理功能描述 删除订单优先级输入操作序列 订单查询结果，单选某个订单删除，或者多选批量删除输出 给予系统提示信息补充说明 只有订单状态变为“已完成” ，才能删除删除：不是物理删除，是逻辑删除； 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 销售订单管理功能描述 取消订单（只适用于线上销售渠道的订单，通过 API 对接完成）优先级输入 销售渠道订单编号、取消指令、取消原因、取消申请日期操作序列 客人取消订单，线上渠道系统把信息传给此系统 API 接口输出 给予线上渠道系统提示补充说明 线上取消订单：在 “未发货”之前，可以取消订单。线下 O2O 门店：不存在取消订单，假如客人已付款，不能取消只能退货。更改此系统的订单状态为“已取消”建表保存：订单编号、取消原因、取消日期。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。产品供应链系统需求分析说明书第 12 页（共 16 页）5.4.3 物流管理名称、标识符 物流管理功能描述 物流公司增删改查优先级输入 物流公司名称等信息操作序列输出 给予系统提示补充说明 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 物流管理功能描述 订单发货优先级输入 物流公司、运单号操作序列 点击等待发货的订单列表，逐个订单进行发货；本系统将发货的信息通知到销售渠道系统输出 给予系统提示补充说明 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4.4 退货管理线 上 用 户提 出 退 货 请 求销 售 渠 道 审 核 同意 退 货 生 成 退 货单线 上 用 户 发 货 给供 应 商生 成 退 货 单供 应 商 收 到 退 货商 品修 改 退 货 单 状 态已 收 到 退 货 商 品犁 民 电 商 财 务 退款 给 用 户修 改 退 货 单 状 态为已 完 成 退 货更 新 销 售 渠 道 退货 单 状 态 为 已 完成 退 货产 品 退 货 流 程 图线 下 用 户到 O 2 O 门 店 退 货营 业 员 审 核 同 意退 货利 民 电 商 财 务 账户 退 款 给 用 户生 成 退 货 单 状 态为 已 完 成 退 货名称、标识符 销售订单管理功能描述 线上销售渠道退货优先级输入 销售渠道订单编号、退货原因、退货申请日期操作序列 1、线上渠道系统经过一系列审核确认退货后，然后本系统接收退货请求；2、本系统通知退货商品的供应商有退货单；3、供应商接收到退货商品后，登录本系统修改退货单状态为“已退货，等待退款” ，订单状态自动改为“已退货，等待退款” ；产品供应链系统需求分析说明书第 13 页（共 16 页）4、本系统生成退款单，通知财务人员给客人退款5、财务人员线上线下退款给客人，然后登录本系统，修改退款单状态为“已退款” ，本系统自动修改退货单为“已完成” 、订单状态为“已退款”6、本系统通知线上销售渠道系统订单已完成退货。输出 给予线上渠道系统提示补充说明 退货单表：退货单编号、销售渠道订单编号、本系统订单编号、商品编号、商品名称、退货数量、退货原因、状态退款单表：退货单编号、销售渠道订单编号、本系统订单编号、供应商、商品编号、商品名称、退货数量、退款金额保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 销售订单管理功能描述 线上退款（财务人员使用）优先级输入操作序列 1、 财务人员进入退款页面，能看到等待退款的退款单列表2、 财务人员线下或者线上完成退款，然后打开退款单，点击“已退款”按钮3、 本系统将退款单对应的退货单改为“已完成” 、销售订单状态改为“已退款”4、 本系统将通过 API 通知在线销售渠道系统，此订单“已退款”输出 给予系统提示补充说明 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符 销售订单管理功能描述 线下 O2O 门店退货优先级输入操作序列 1、营业员收货验收，同意退货，给客户退钱2、营业员登录此系统，查询订单，点击退货按钮3、本系统生成退货单，状态为“已退款” ，系统自动生成一个“已完成”退货单、修改订单状态为“已退款” ，营业员填写退货原因。输出 给予系统提示补充说明 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4.5 客户管理名称、标识符 客户管理功能描述 客户资料增删改查产品供应链系统需求分析说明书第 14 页（共 16 页）优先级输入 客户姓名、联系电话、收货地址、省市区县乡镇操作序列输出 给予系统提示补充说明 客户资料是通过创建订单时创建的。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.5 库存管理5.5.1 销售渠道库存盘点名称、标识符 销售渠道库存盘点功能描述 对每个销售渠道的库存进行盘点优先级输入 每个销售渠道每件商品库存数量操作序列 1、 按销售渠道、销售日期查询已销售的产品数量2、 按销售渠道、退货日期查询已退货的产品数量3、 盘点最新库存4、 设置库存预警输出 给予系统提示补充说明 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.5.2 商品价格调整名称、标识符 商品销售价格调整功能描述 商品销售退货系统优先级输入 商品销售价操作序列 根据渠道设置商品销售价，可以所有渠道相同价格，也可以每个渠道不同价格输出 给予系统提示补充说明 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。产品供应链系统需求分析说明书第 15 页（共 16 页）5.6 用户管理5.6.1 账号管理名称、标识符 账号管理功能描述 账号增删改查、设置登录密码优先级输入 账号名、密码、角色、权限操作序列输出 给予系统提示补充说明 保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.6.2 角色管理名称、标识符 角色管理功能描述 角色增删改查优先级输入