公司制度标准

公司制度标准篇一：公司制度文件格式的规定公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请） 、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等； 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定） ； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为，左右边距为，表格排版上下左右边距为 2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距倍行距；段落设置一般为首行缩进 2 个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用 Times New Roman 体； 5、页眉页脚： 对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX 管理文件 KX-XX-001(编号格式见本规定附录)” ；页脚格式均为“第 X 页，共 X 页” ，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线； 对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司” ；页脚同对内行文； 6、落款为 4 号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准； 7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称； 六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中： ? 文件按密级分为“普通” 、 “秘密” 、 “机密”三级；普通指在工作当中随时让员工 可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料； ? 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。 对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项； ? 文件按紧急程度分为：“急件” 、 “一般” ；急件需立即办理；一般文件可根据岗位 工作进展调整办理时间； ? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信20XXXX 号（字 体：宋体；字号：5 号，其他符号：用 Times New Roman 体，5 号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号； 2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。 七、发文管理 1、发文按照编制审核批准发放学习与执行作废的程序进行管理。 保管 2、文件编制、审核、批准流程： 制度所属部门领导编写主管领导审核总经理批准行政人力资源部发布； 通知、通报、通告、决议、决定行政人力资源部编制主管领导审批行政人力资源部发放； 会议纪要会议纪要员编制会议主持人批准行政人力资源部存。 3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存； 5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁； 八、其他注意事项 1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级； 2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。 附 1 部门文件格式： 1、销售管理文件：KX-XS-001 2、客服管理文件：KX-KF-001 3、技术管理文件：KX-JS-001 4、物流管理文件：KX-WL-001 5、财务管理文件：KX-CW-001 6、行政人力资源管理文件：KX-XR-001 7、电子商务管理文件：KX-DS-001 附 2 行文流转表格：1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表 4、文件销毁审批表 5、文件格式发文登记表 收文登记表文件销毁审批表文件格式： 关于的请示/报告 正文 妥否，请批示。 年 月 日 主送： 抄送： 北京中农可信公司文件 *字【*】*号 密级：签发： 关于*的通知/决定 正文 公司 年 月 日 主题词： 抄送： 会议纪要 会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议主持：会议记录： 与会人员： 会议主题： 内容简要： 会议主持人签字： 篇二：公 司 管 理 制 度标准公 司 管 理 制 度 隆隆星星神神焦焦环环保保能能源源人人人人享享有有绿绿色色世世界界 董事长： 总经理： 陕西延长石油隆星 化工有限公司 第一节 考勤管理制度 一、 总则 1、 目的 为员工能明确工作和休息时间，严格遵守工作纪律，保障工作效率，特制定本管理制度。 2、 作息时间 1） 8 小时标准工作日制度，周一至周六为正常工作日，周 日休息，若有特殊情况，可另行安排作息时间。 2)餐时间。 3、 适用范围 公司员工除总经理、副总经理外，均在考勤之列。 二、 考勤指纹扫描签到规定 1、 指纹扫描地点为公司处。 2、指纹扫描签到时间：每天上午 7：30 至 8：00，下午 17：00 至 17：30，每天指纹扫描签到两次。 3、 员工上下班必须进行指纹扫描签到，因故不能指纹扫描签到者，须在 24 小时向上一级负责人陈述原因（出差者除外） ，并由部门负责人签字报人事部门，否则以旷工论处。 4、凡忘记指纹扫描签到漏打者须在 24 小时内上报公司，经部门主管核定后报人力资源部。 5、公司员工出差，须填报“出差申请单” ，经主管、总经理批准后将申请单复印件一份交人事部门部备查。 6、业务人员外出执办公务，须填写“外出登记表”上报主管核准，并通知人事部门专职人员，作为考勤之依据。 7、员工在规定工作时制外继续工作者，须填写“加班申请表”并经本部门主管及人事部门经理批准后方认定为加班，人事部门负责加班人员之出勤考核。 三、 出勤管理办法 1、 员工须按时上、下班，工作时间开始后 10 分钟以内到岗者为迟到，超过分钟视为 60 旷工；工作时间结束前 10 分钟下班为早退，提前 60 分钟为旷工。 2、 每迟到、早退 10 分钟以内，一次罚款 20 元；迟到、早退在 30 分钟以 8：00 至下午 17：00，中午 12：0013：00 为午 内，每次罚款 50%日工资额；达到三次者，按矿工罚款3 日全额工资；3、公司每天安排人员监督员工上下班指纹扫描签，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。 4、各部门负责人为本部门考勤第一责任人，考勤员由部门负责人确定。 5、各部门（或实体）每月日前根据考勤原始记载和打卡记录情况，对本部门上月的出勤情况进行实事求是的汇总，经部门主要负责人审定并签字后报办公室（或实体）汇总。 7、全体员工的年度考勤情况，由总公司办公室在次年的 1 月 10 日前予以公示。 四、 休假规定 1、 员工享有国家规定的公休日、法定节假日及带薪年假。 2、事假 1） 经人力资源部批签后，呈交总经理批示，同时安排妥后续工作。 2） 本部门主管批准，交人力资源部备案；若员工请假在两天以上者，在本部门主管允许后，经总经理批示同意并把工作交待清楚后可休事假。 3 ）假。4）5）6 ）呈请领导批准后方可补假。 7） 1 天内由直接主管领导批准；2 天以上应由隔级上级领导 4 天，全年累计不得超过 20 天，否则以旷工论处。 批准；5 天以上事假必须报总经理批准。 8）9）3、 病假 1）2） 60%核发（累计病假在 3 个月以 内） 。病假累计超过 3 月的，员工工龄为 3 年及以上的，按其日工资标准的 40%核发，员工工龄为 3 年以下的，按其日工资标准的%核发。 4、 婚假 1）加婚假 10 天。 2）5、 产假 1） 增加 15 天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假 15 天。 2 ）作适当调整。6、 其他假期根据相关规定执行。 五、 附则 本制度由人力资源部负责制定和解释，经总经理审批后实施，修订时亦同。 90 天，难产者 3 天；符合法定晚婚年龄的员工可增 第二节 财务管理制度 为了加强公司财务管理，规范各项开支的审批程序，严肃财经制度，使各项 工作做到有章可循，有据可依，提高管理工作的透明度和资金使用效果，特制定本制度。 第一条：公司实行董事会领导下的总经理负责制，财务部受总经理的直接领导，严格执行一切开支由总经理一支笔审批制度（公司重大的财务投资、借款、付款事项除外） 。 第二条：财务部要严格遵守会计法 ，执行企业会计制度 、 企业会计准则及相关的法律法规。以人民币为记帐本位币，以权责发生制为核算基础，以历史成本为记帐原则，以公历 1 月 1 日12 月 31 日为会计年度，按月结帐，年终决算。 第三条：各项借款、常规性费用支出如煤水电费、保险费、贷款利息支出、工资、电话费等，都要先填制支款审报单，必须有经办人、部门负责人、分管领导签字，经核算会计审核无误并签字，再呈报总经理审批签字后，出纳方可付款。 以上业务如急需处理，总经理又不在公司的情况下，须总经理电话认可，回公司后再补办审批签字手续（一般情况下，补办手续时间不超过一周） 。 第四条：差旅费的报销，要严格按照本制度规定的标准执行，并履行第三条的审批程序后，财务人员方可受理业务。 1、公司人员出差实行包干制：去南方、北京等城市出差，每人每天大包干费标准为，总经理 300 元、副总经理 260 元、部门负责人 220 元、一般员工 200 元;去西安等北方大中城市出差，每人每天补助标准为，总经理 200 元、副总经理 160 元、一般员工 140 元；去榆林、东胜等周边地区出差，每人每天补助标准为，公司领导为：160 元，部门负责人 140 元，一般员工 120 元。 2、因特殊原因，需乘坐飞机出差的，要报请公司领导批准。 3、出差人员必须及时报账冲减借款。一般情况下，出一次差，报一回账，报账时间最长不得超过 7 天。 第五条：购买办公用品、低值易耗品，必须严格执行公司的审批制度，报销时，除履行本制度第三条的审批程序外，还必须取得验收人的接收证明，财务人员方可受理此业务。 第六条：购买原材料、机设备件的报销必须取得原材料入库手续，凭手续完备的入库单，履行本制度第三条的审批程序后，财务人员方可受理此业务。 篇三：公司管理制度标准版公司管理制度标准版 第八章 会计出纳管理制度 单位严格遵守财经法纪 坚持社会主义经营方向 第七条 监督 检查和评价我 司内部控制制度 包括内部管理控制制 度和内部会计控制制度 的严密程度和执行情况 着重监督检查厂内所属部 门和单位是否遵守下列基本原则 明确划分权责 建立 位责任制 实行购 产 销 账 钱 物分管 的原则 每笔业务 产 销 购 收 储运 不能由一个人 部门 单独包 办到底 必须由两个部门以上的人员处理的原则 所有实物财产要有专人负责保管 保养 维修 以提高使用效率 保 证财物安全 所有原始凭证必须连续编号 顺序控制使用 领用空白凭证必须办理 签证手续并予核对 所有业务处理必须程序化 制度化 建立一套适合于企业生产特点的成本会计制度 实行企业内部稽核制度 任用人员必须经过慎重挑选 训练 任用品德不良人员容易发生舞弊 任用业务不熟练人员容易发生错误 审计人员调动或轮训时必须办理 接手续 并做出 接记录 签证备 查 实行监 制度 根据 司内经济责任制 做出衡量 考核成绩和效果的标准 第八条 参与生产经营计划 财务收支计划的制订 对执行情况进行监 督 对年度财务 成本决策进行审计 审计终结后签字盖章 写出审计报告 第九条 根据国家和总 司规定的审计制度 专业核算办法及其他有关 规定 对经济活动 会计核算程序和财务收支 财务处理的正确性 真实性 合法性进行审计监督 第十条 对 司内所属单位的经济改革方案 承包方案的经济效益及其 相关的分配办法进行审计监督 第十一条 对本 司横向经济联系的项目和 司内所属单位的集 经济 及合作联营的财务收支和经济效益 进行审计监督 第十二条 对侵占国家资财 行贿受贿 营私舞弊 贪污盗窃 挪用 款 投机倒把等重大经济案件以及严重浪费行为 会同有关部门进行专案审 计 第十三条 参加本 司研究经营方针和改进经营管理工作的会议 参与 研究重要规章 制度的制定 第十四条 接受并承办 司领导 上级审计机构 办的审计事宜 - 2- 公司必备管理制度 第八章 会计出纳管理制度 第十五条 向 司领导和总 司审计室编报工作计划 报送报表和工作 报告 根据国家和上级有关规定 制度内部审计制度和实施细则 建立工作 制度和档案制度 三 审计工作程序 第十六条 编制年度 季度审计工作计划 报送厂领导和总 司审计室 第十七条 审计前的准备工作 确定审计对象 或被审单位 制定审计 方案 指定项目负责人和参加审计的人员名单 审计方案经 司领导批准后 下达 审计通知书 通知被审单位 被审单位应提供必要的工作条件 第十八条 审计过程中 必须编写工作底稿 作好审计记录 收集审计 证