公司印章,证照管理制度(免费完整版,含表格)v

公司印章,证照管理制度(免费完整版,含表格)v篇一：公司印章、证照管理制度公司印章、证照管理制度 为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。 印章、证照的分类 印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。 印章、证照的保管 由公司财务部统一进行管理，总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人（印章专管员、证照专管员） ；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。必须经总经理同意，不得擅自转交他人代管。 印章管理 公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应填写印章使用登记表 。 1、公司各部门一律不得自行刻制公章。 2、印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后， 应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。3、印章保管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章保管员要向代管人员交接工作，交代印章使用的注意事项。保管人员正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，登记印章使用的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 4、交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单 ，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 5、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的，或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的员工应在印章保管员处填写好印章使用登记表 ，并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章。 6、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部主管审批后盖财务专用章。 7、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的证明以及合同上盖章。 8、印章原则上不许外带出公司，对确需将印章带出使用的，应 写印章外借登记表 ，经双方签字确认后，方可外带使用。外带人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补 办费用及相关责任。9、印章使用完后，需到印章保管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章保管员应对归还的印章进行检查，确认无误无损后再进行签字。 10、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回保管部门销毁。 证照管理 1、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。 2、证照保管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。 3、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写证照使用登记表 ；经使用人和证照保管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回保管处进行销毁。 4、公司各部门或员工因公务需外带公司有关证照的，由使用人填写证照外借登记表 ；经使用人和证照保管员签字确认后，方可外带使用。外带人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。 5、证照使用完后，需到证照保管处归还并进行核销，填写归还日期；证照保管员应对归还的证照进行检查，确认无误无损后再进行签字。印章交接单 部门名称： 交接印章名称： 交接日期：年月日 以上印章自年月日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。 移交人：接收人： 年月日 年月日 印章授权人签字确认： 年月日 印章使用登记表 篇二：公司印鉴及证照管理制度 公司印鉴及证照管理制度 一、 印鉴证照分类 1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发 票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。 3、公司证照：公司营业执照（正、副本） 、组织机构代码证（正、副本） 、税务登记证（正、 副本） 、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。 二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1）公司所有印鉴归口使用前需在印鉴保管责任书上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政 人事中心负责人单独建档永久保存。 2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用： 由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及公司印鉴证照使用申请表 、 印鉴证照使用登记表交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。 3、合同专用章的使用，需持合同审批表 、 印鉴、证照使用登记表先由部门负责人出具 相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。 4、一般印鉴使用 员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。 5、外借印鉴及证照 特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。外借人持公司印鉴证照借出申请表 、 印鉴证照借出使用登记表交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作 印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁1）销毁印鉴须填写印鉴销毁申请表 ，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。 2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失 印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。 9、处罚规定 未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。 三、盘点 每年 6 月、12 月第二周进行公司证照、印章盘点。填写公司证照印章盘点表注明(转 载于: 小 龙 文档网:公司印章,证照管理制度(免费完整版,含表格)v)保管人、印章及证照种类。 四、 附录 印鉴保管责任书 印鉴证照使用申请表 印鉴证照使用登记表 合同审批表 印鉴证照借出申请表 印鉴证照借出使用登记表 印鉴销毁申请表公司证照盘点表 公司印鉴盘点表 *限公司 印鉴保管责任书 *有限公司 印鉴证照使用申请表 *有限公司 印鉴证照使用登记表 篇三：公司印章、证照管理制度 焦作市中远橡胶工业有限公司 公司印章、证照管理制度 一、总则 为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。 二、印章、证件分类 公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、合同专用章。 公司的证件根据用途、类别分为：营业执照、税务登记证、组织机构代码等。 三、印章使用和管理 1、公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销； 2、公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：（1） 、公司行政章、公司合同章由公司办公室负责