货物收发管理规范

货物收发管理规范篇一：仓库的收发存制度一、 目的 对仓库物料收发流程规范化，确保收发数量准确,满足生产需要。 二、 适用范围 适用于本公司对外采购的所有物料、委外加工半成品以及自生加工的所有仓库物料 三、 工作内容 一. 数量验收 外购： 1.核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与采购单一致，不一致的第一时间和采购人 员进行核对，并查明原因待确认，确认后方可收货。 2.对采购数量较大的按大件全点，对于来料较贵重的要做到数量全部清点准确，对有差异情况及时上报并做好记录。 3.所有来货必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货，数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。 自生产： 1.核对各车间送货的型号、品名是否与下达的生产订单一致，不一致的第一时间和各车间负 责人进行沟通，并查明原因及时纠正。 2.所有来货必须当着车间送货人的面核对数量，如数量有异常则要求送货人在送货单上签字 确认。 说明：严格按照采购单或生产订单所下达的数量进行收货，超出一定比例的部分坚决不收， 作退货处理。不足的部分如需要则要求生产方在要求的时间内补齐，不影响最终生产。 二 品质验收 1.调度员数量验收完成后,应第一时间将货物上报品质部进行质量检查 2.调度员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后，合格的物料方可正常入库 3.对质检不合格的物料必须跟进处理结果,如须退货需开退货单, 调度员通知采购或生产车间退货情况,并跟进退货时间至退回。 4.作退货处理的物料必需要求生产方在一定的时间内从新生产补上。 5.做好每日来货情况跟踪表,主要内容来货异常及检验情况及时反馈,上报直接领导。 三. 入仓 1.检验合格后的物料由调度员按排人员送到相应仓库，并及时录入 ERP 系统。 2.仓库员收到物料时，及时和 ERP 系统里的入库单核对其品名、数量是否正确，核对无误后方可审核记账。 3.入仓的物料按规定位置及物品特性选择合理的摆放方式摆放整齐 4.入仓物料标识卡做好记录,标识卡要注明图号、品名、来货时间。标识卡必须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录。 四 发料 1.仓管员须按照生产计划单的进度提前安排配料员配料，并开出发料指令单。 2.配料员严格按照发料单进行配料，并在规定的时间内完成所有配料，配料中如发生异常及时反馈相关人员确认后方可发料 3.发料时必须按先进先出的原则发放物料4.物料配好后放入备料区，由仓管员或生管核对准确无误后签字确认，方可送入生产车间。 5.物料到达车间后须找车间接收人核对物料，无误后要求接收人签字确认，并放在规定的区域内。 6.生产过程中车间如须补料需填写补料单，由相应人员签字后方可补料。 7.生产结束后多余的物料车间须整理清楚，次品与合格品须区分开，并放在规定的区域。 8.配料员负责日常车间退料工作，及时拉回仓库，按退料清单入库，并上报仓库员进行记帐。 五. 物品的保管 1.所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐，挂好物料标识卡 2.物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡、记账 3.所有物料必须做到安全维护、和保管 4.对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理 5.每月须对仓库所有物料进行盘点一次，做到账卡物相符 6.仓库内必须保持通风,做好防火、防水、防盗、防潮、防压、防腐等六防 7.仓库内的物品要分类储放，库内保证主通道有一定的距离，货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离 8.仓库实施 5S 管理，每月至少抽查一次 六仓库安全管理制度 1.仓库除日常工作人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。 2.因工作需要需进入仓库的人员，在进入仓库时，必须先办理入仓登记手续，并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后，出仓时应主动请仓管人员检查。 3.仓库内不准会客，未经批准不准带人到仓库范围参观。 4.仓库不准代人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。 5.仓库范围内不准生火，也不准堆放易燃易爆物品。 6.仓库应定期检查防火设施的使用实效，并做好防火工作。 7.仓库内禁止吸烟，乱丢垃圾，一经发现每次处罚 50到 200 元不等。 8.仓库人员于下班离开前应巡视仓库及门窗电扇等是否关好以确保仓库的安全 XX-08-26 篇二：公司收发快递管理规定 严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 收件规定不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。 需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。 所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。 为了保证已签收快递件的安全，要求收件人（代收人）必须在接到通知后尽快将快递件领走。 遗损件索赔 寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间通过综合部联系快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合，提供相关证据。 综合部须对每单索赔件记录在快递件遗失/损坏登记表上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。 附件 快递签收登记本 快递发件登记本 快递件遗失/损坏登记表 篇三：快递(件)收发管理规定 快递（件）收发管理规定 1目的 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义： 寄送物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 快递和物流的说明：快递一般基于小件货物或单件货物比较多，运送周期较短，运送形式多为：汽运、空运。价格基本上也比较稳定，而且提供上门取货或者送货上门。物流一般基于有大件的货物或者比较多的货物，主要特点是基本上按体积和重量计算价格，相对运送周期较长，多为火车运输和汽运。物流仅提供城市到城市的服务，点到点需在运输费的基础上另外收取上门费。 3权责 收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 4内容 寄件： 快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递或物流公司。 填写快递单：寄件人用正楷字清晰填写收件方（地址、收件人、联系电话、邮编等）和寄件方（寄件人地址、姓名、分机、属于项目的请写清项目编号等）详细资料。寄件人根据公司规定，由快递负责人提供最优寄送方案及寄送公司，快递负责人具体职责： 负责做好日常快递面单、快递纸袋及塑料袋等物品保管与提供； 负责确认所邮寄物品非私人件； 根据本法则相关规定，快递负责人称量并确定所邮寄物品是否需走物流； 快递负责人需根据邮寄物品属性、距离、重量、时间等综合把控，为邮寄人员提供高效、低成本方案； 快递负责人需做好相关登记工作；其他未尽事宜。 节假日期间出现快递寄送需求：如需在节假日派发快递，寄件人需要提前与公司快递负责人沟通，由快递负责人根据货物的轻重缓急提供合适的快递或物流合作公司。寄件人需在假期结束后的第一个工作日告知快递负责人，并由快递负责人做好记录；公司合作的快递公司也需要在收假后的第一个工作日将节假日间的快递情况向公司做好说明，由快递负责人做好登记。快递负责人在做好登记的同时，核对双方信息的正确性。 平信的邮寄：根据各地实际情况，由物业、公司或员工个人负责平信的投递，并由经手人负责费用报销工作（平信公司不提供邮票，费用由寄件人自行报销，普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄） 。 大于等于 100 元的快递费用均进入所属部门或者项目，不再进入行政待分摊。 寄件相关规定： 物品分类与快递公司选择参照表： 除普通信件类以外的所有寄送行为，根据其重量选择公司合作的快递公司或物流公司。特殊情况如遇： 特急件、特别重要件、或因甲方指定快递物流公司而无法使用公司合作的寄运公司的，需要提前提交快递审批单并经相关领导审批（详见附件 1）通过，方可寄运及报销，该费 用归属为需求部门或项目。 大件物品因各种原因不使用物流公司的，需要提前提交快递审批表并经相关领导审批通过，方可实施寄运及报销。 费用在 100-500 元的且为公司合作寄送供应商的，须填写快递审批表由项目经理审批后方可寄送及报销，费用归属项目；费用在 500 元以上的且为公司合作寄送供应商的，须填写快递审批表由项目经理、项目终责人代表审批后方可寄送及报销，费用归属项目。 A 职能部门：费用在 500 元以内的部门经理审批即可；费用在 500 元以上的需部门经理、直属集团副总审批。 B 事业部等项目事宜：费用在 500 元以内的项目经理审批即可；费用在 500 元以上的需项目经理、终责人代表审批。 C 费用在 XX 元以上且为非公司合作寄送供应商的，须填写快递审批表由集团行政副总审批后方可寄送及报销。 国际快递：国际快递均须经相关领导审批后方可邮寄。 小于等于 500 元须填写快递审批表由项目经理（部门经理审）批后方可寄送，100 元以上的费用归属项目或者所属部门；费用在 500 元以上的须填写快递审批表由项目经理（部门经理） 、项目终责人代表（直属集团副总）审批后方可寄送及报销，费用归属项目。 严禁公费寄私人物品。 费用管控 保价：对于需保价的物品需提交快递审批表 ，由相关部门负责人审批。 A 为避免风险，超过 1 万元的物品不可快递，如必须寄送价值在 1 万元以上的物品，需提交快递审批表 。 B 寄 5000 元以上的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。 C 对于中提到的 A 类物品原则上不建议快递。 行政部有权根据物品的重量、收货时间，选择价格相对较低的寄送公司承接寄运。 不满 100 元的快件，费用计入区域行政待分摊（特殊情况除外） 。月底快递发件负责人提供发件清单，并由各区域费用结算人员做好费用统计与报销工作。 行政部对公司整体快递费进行管控。 由合作方承担运费的寄送行为，由寄件人先垫付费用后向合作方收取，或直接由合作方支付。 前台收件规定公司行政快递接收负责人和保安、门岗等均不负责代