高层会议制度

高层会议制度篇一：公司高层会议制度高层会议制度与议事规则 一、总则 第一条 为了组织开好公司高层会议，保证公司会议和议事内容的权威性，确保会议的按期举行和会议决议的贯彻落实，有效决策，提高效率，特制定以下会议制度及议事规则。 第二条 集团领导班子实行分工合作、共同负责的领导形式。高层会议是研究决定集团重大事项的最高决策形式。集团在工作中的重要事项必须由高层会议讨论决定。 第三条 会议必须坚持民主集中制原则，坚持“集体领导、民主集中，个别酝酿、会议决定”的议事原则。 二、会议的组织 第四条 高层会议每周一下午 13:30-14:30 集中召开，如遇其他不可抗拒力量可推迟到周二下午 13:30-14:30 召开，也可根据工作需要由主持人与参会人员协商后随时召开。 第五条 会议成员为集团高层领导班子成员：王川、徐宏磊、朱贺、刘瑞霞、苏姗姗。 第六条 高层会议根据议题内容，按照分工负责情况由王川主持，徐宏磊记录。如遇特殊情况，可由王川指定主持人。 三、议事范围 第七条 高层会议讨论决定的主要事项有： 1.传达和讨论集团有关文件和会议精神，研究制定贯彻落实集团各项决定的措施。 2.根据集团的总体规划和有关政策，研究制定集团发展方向、发展规划和有关规章制度的制定、修改与废止；研究制定季度、年度工作计划、工作总结。 3.研究决定生产、销售、服务、培训等工作中的重要事项。 4.研究讨论员工培训、日常管理、人员招聘和技术指导工作中的重大事项。 5.研究讨论新品开发研制、机器设备更新方面的方案和措施。 6.研究讨论员工、干部自律等问题，提出具体意见和措施。 7.部门、岗位的设置、调整。 8.其他需要提交领导班子讨论决定的重要事项。 四、议事程序 第八条 议题的确定 1.根据所负责工作需要提出高层会议讨论的论题，经主持人审定后列为上会议题。 2.凡提交高层会议讨论的事项，议题提交者事先应充分调查研究，听取各方面意见，提出可供选择的方案。 3.会议议题确定后，与会人员应在会议之前进行必要的沟通酝酿，取得共识，形成 初步意见或方案。 第九条 议事的过程 1.高层会议应遵循民主集中制的原则。研究议题时，先由提交议题的分管领导汇报情况，提出问题的处理意见或建议。与会人员充分发表自己的明确意见和看法，最后由主持人进行归纳集中，提出明确的意见，在征求与会人员的意见后，形成会议决定或决议。 2.对需要表决的事项，可采取口头、举手、无记名投票或记名投票等方式进行（会议列席人员没有表决权） 。形成的决定不得与公司有关规定相违背或抵触。 3.出现有重大分歧的情况，由与会人员协商后，根据实际情况提出表决或暂缓决定的意见，待进一步调查研究、充分协商后讨论决定，必要时请示总经理、董事长朱总。 4.高层会议要有会议记录，重要事项形成会议纪要，原始记录存档备查。 会议纪要会后分发与会每个人。 五、会议的要求及纪律 第十条 高层会议成员因故不能参加会议，应在会前向召集人请假，并提出对议题的口头或书面意见，迟到者处罚 10 元，无故缺席者处罚 20 元。会议必须有超过半数的成员到会方能举行。 第十一条 对高层会议的集体决定，个人应当无条件服从。如有不同意见允许保留，但不得对外公开发表不同意见。 第十二条 讨论议题如涉及与会人员或亲属，有关人员应回避。 第十三条 与会人员要严格遵守保密制度，不得将应保密的会议内容及讨论的情况向外泄露。对作出决定的事项，在没有正式实施之前不得向外泄露。 第十四条 与会人员如违反议事纪律，应按照有关规定进行批评教育或追究其责任。 六、议定事项的落实与督办 第十五条 高层会议研究决定的事项，必须按照各自分工落实到人，认真落实和督办，并将落实、执行情况及时向高层会议或全体职工通报。 第十六条 在执行过程中如遇到新的情况确实不能按原决定执行时，应及时提交高层会议复议，在特殊情况下也可征得高层会议多数成员同意后作出相应调整，但应提交下次会议认可。 七、附则 第十八条 本规则自发布之日起施行。 篇二：高管办公会会议制度 会议管理制度 一、会议管理制度 第一章 总 则 为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 第二章 会议分类及组织 第一条 公司会议归纳为两类。 （1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。 （2）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等） ，由各部门领导决定召开并负责组织。 第二条 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由总经理受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。 第三章 会议安排 第三条 例会的安排。 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。 （1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。 （2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 第四条 综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 第五条 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前报请调整会议计划。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第六条 对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理有权拒绝安排。 第七条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理有权安排合并召开。 第八条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外） 。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 第四章 会议的准备 第十条 所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。 二、会议管理规定 第一条 公司、各部门根据本公司经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。 第二条 会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递） 。 第四条 与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。 第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。 第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚 50 元，无故缺席每次罚 100 元。 三、会议规程第一条 目的。 本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。 第二条 适用范围。 本规程适用于公司内部的所有会议。 第三条 一般原则。 （1）减少会议次数原则。 对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。 严格限定出席会议人数。 （2）严守时间原则。 会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。 按通知时间准时开会。 按通知时间准时结束会议。 （3）会议通知的明确性原则。 在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。 利用内部通讯系统（电话等）下达会议通知，须在会前由部门负责人下达。 （4）缺席、迟到的事前联络原则。因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。 会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。 （5）效率性原则。 事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。 事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。 必要时需限定发言时间。 主持人有权中断游离会议议题的发言。 第四条 召开会议要领。 决定会议时间与场所。 （1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表” ，由总经理作出最终决定。 （2）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，各部门必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。 第五条 会议运营要领。 会议运营的核心是提高会议的效率。 第六条 会议记录要领。 （1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。 （2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。 （3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。 （4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。四、例会管理制度 第一章 目 的 第一条 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。第二条 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 第三条 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。第四条 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 第二章 会议分类 第一条 总经理办公会。 （1）会议组织：行政办公室。 （2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。 （4）列席人员：视需要，可让其他有关人员。 （5）会议内容。 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。 篇三：公司会议制度公司会议管理制度 公司会议是指公司组织召开的高层管理会议、专题会议、全员会议、各模块组织召开的例会等。公司会议是公司布置工作、传达指令、总结经验、听取汇报、分析问题、交流经验的重要形式。为提高会议质量，体现大地公司各种会议的严肃性，从而真正发挥会议的效能，特制定本制度。此制度适用公司各项会议。 一、 进入会议室必须着装整洁。 二、 在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏 话。 三、 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的 整洁，用完后所有设备放置原位置，不得擅自开关电气设备，以免损坏。 四、 与会人员需提前 10 分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中 途退会。迟到、早退、无故旷会等情况，参照公司制度进行，其中无故不签到者，普通员工罚款 20 元、部门经理 50 元、模块总监 100 元。 五、 实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向 主管领导请假。没有办理请假手续的要进行相应惩罚。六、 会议期间关闭通信工具或将通讯工具设置在震动位置，不得接 打电话。 七、 会议期间，凡是与会人员不得中途退场（特殊情况须报告会议 组织者） ，不得开“小会” ，不得看阅与会议无关的报刊杂志。八、 会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走