机房管理系统可行性研究报告

1 可 行 性 研 究 报 告 项目名称： 机房管理系统 2 目 录 1 引言 . 1 写目的 . 1 景 . 1 义 . 2 考资料 . 2 求 . 2 标 . 2 件、假定和限制 . 3 行可行性研究的方法 . 3 价尺度 . 3 3 对现有系统的分析 . 3 理流程和数据流程 . 4 作负荷 . 6 用开支 . 7 员 . 7 备 . 7 限性 . 7 4 所建议的系统 . 8 所建议系统的说明 . 8 理流程和数据流程 . 8 进之处 . 16 响 . 17 设备的影响 . 17 软件的影响 . 17 用户单位机构的影响 . 17 系统运行过程的影响 . 17 开发的影响 . 18 地点和设施的影响 . 18 经费开支的影响 . 18 限性 . 18 术条件方面的可行性 . 19 5 可选择的其他系统方案 . 19 选择的系统方案 1 . 19 选择的系统方案 2 . 19 6 投资及效益分析 . 19 出 . 19 本建设投资 . 19 他一次性支出 . 20 3 一次性支出 . 20 益 . 21 次性收益 . 21 一次性收益 . 21 可定量的收益 . 21 益投资比 . 21 资回收周期 . 22 感性分析 . 22 7 社会因素方面的可行性 . 22 律方面的可行性 . 22 用方面的可行 性 . 22 8 结论 . 23 1 可行性研究报告 1 引言 目前，在大多数学校里，公用的计算机机房的主要作用是安排学生的课堂学习，即安照教材和老师的安排进行学习，在课堂上没有学生自由发挥的时间。学生们的主观能动性和知识面受到很大的限制，往往是老师布置的会做，在一些实际的问题面前没有解决问题的思路而变的无计可施。计算机课程的学习是一种实践为主的学习，书本的知识必须借助实践来 消化吸收，只有多上机多实践才能提高学习的效率。所以急需一套机房收费系统来高效率的管理机房里学生上机收费。该系统软件非常容易接受，它具有简单易学性，便于管理，安装简单，占用系统资源少等功能。 如今，社会已经到了一个科学技术高速发展的阶段，学校机房为了适应自身的发展要求。从具体的业务与项目的服务出发，需要更大程度的提高工作效率，减轻老师的工作强度，事实上需要一个综合的收费管理系统来对机房上机收费进行简单、便捷的管理。从而达到节约时间，提高效率，方便准确快捷的目的，同时也为自身的发展提供一个广阔的 平台。在这种情况下，机房收费系统就成了一个客观需要，这份可行性报告 是 对机房收费系统的可行性研究分析及指出其存在的必要性。 它的预期的读者是做需求分析的软件分析员、客户、维护工作人员等。 现代社会的 校园网络环境 ， 已经大大发生了变化，除了个人笔记本电脑，各种计算机、语音实验室机房也成为了使用频率颇高的场所， 我们不能仅仅把它理解为 提供上机的 环境， 而是应该完善此处的各种相关工作，如考勤，收费等， 同时最大限度的降低 机房的 运营成本，提高 使用率 。通过建设 “ 机房管理 系统 ” ，运用先进的技术手段和设备， 满足 以上应用需 求。 机房管理系统是一个功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点，具有很好的可移植性，可在 列等操作系统上使用。 说明： A. 所建议开发的软件系统的名称：机房管理系统 B. 本项目的任务提出者： 董续斌 吴雄锋 张振磊 梅娟 C. 开发者： 董续斌 吴雄锋 张振磊 梅娟 用户：教师、学生、职工、机房管理员等 实现该软件的计算中心或计算机网络：个人笔记本电脑、学校机房 2 D. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：可访问学生学籍系统的数据库 李惠民 软件工程 东北大学出版社 2010 陈志泊 数据库原理与应用 人民邮电出版社 2011 2 可行性研究的前提 说明对所建系统开发的软件的基本要求，如： A、功能：实现所有机房的上机管理 B、性能：机房上机时间少于 1 小时是报警。 C、日统计单：实现每日上机时间的汇总，向各院辅导员汇报。 D、数据来源：学生证号 类型： 9 位数字 数量：未定 提供频度：根据每天上机人数而定 E、根据注册证号进行上机，记录上机时间、下机时间。 F、管理员拥有最高权限，操作员次之，一般 用户只能管理学生上下机。 G、同本系统相联系的其它系统： 理系统 H、完成期限： 说明所建议系统的主要开发目标，如： A、提高机房管理效率 B、方便学生上机及老师管理机房 C、有效管理机房学生上机情况，方便查询等 3 定和限制 说明对这项开发中给出的条件、假定和所受的限制，如： A、机房管理系统的运行寿命的最小值为 3 年 B、进行系统方案选择的比较时间为： 3 天 C、经费 3000 元，无其他条件 D、硬件：学生使用的台式机 软件：方正还原卡 运行环境： 统 开发环境： 、可利用的信息和资源：网吧管理系统，学生信息管理系统 G、系统投入使用的最晚时间： 2012/7/10 可行性研究在老师的带领下对楚天学院的机房做了认真的调查，认为机房管理系统开发是必要的，它可以提高老师的工作效率，增加学院的经济收入，充分的利用学校的资源。 A、经费： 2000 元 B、各项功能优先次序：首先在管理员处进行注册，然后操作员给充值，然后进行上机，卡不用时可以 在操作员处退卡 C、开发时间： 10 天 D、使用的难易程度：该系统较简单，懂点计算机知识的人员培训 1 个小时即可熟练使用本系统。 4 3 对现有系统的分析 统流程图 据流程图 顶层数据流程图： 5 第一层分解数据流程图： 数据字典： 名字：管理员 别名：管理者 描述：机房计算机的管理者 定义：管理员号 +密码 +姓名 +性别 +年龄 +籍贯 +民族 +政治面貌 +学历 +身份证号 +生日 +开始 工作时间 +家庭住址 +联系电话 位置： 用户信息数据库 名字：管理员号 别名： 描述：唯一标识管理员的编号 定义： 12字符 12 位置：用户信息数据库 名字：用户 别名：账户信息 描述：机房计算机的使用者 定义：用户号 +密码 +班级 +学号 +姓名 +性别 +账户余额 +备注 位置：用户信息数据库 6 名字：用户号 别名： 描述：唯一标识用户的编号 定义： 12字符 12 位置：用户信息数据库 名字：验证信息 别名：账号信息 描述：管理员 /用户的户名和密码 定义：管理员 /用户户名 +密码 +权限 位置：用户信息数据库 名字：提示信 息 别名：信息提示 描述：系统给用户或管理员的操作提示、错误提示或成功提示信息 定义：成功与否 +类型 +原因 +更正操作 位置： 名字：管理员操作 别名：管理操作 描述：机房计算机的管理者对用户以及计算机的管理操作指令 定义：管理员号 +姓名 +操作类型 +指令 位置： 名字：消费信息 别名：消费单 描述：详细记录用户的每一笔消费 定义：用户号 +姓名 +学号 +账户余额 +时间 +消费类别 位置：消费信息数据库 该系统主要要承担计时、计费、管理、维护等工作，管理着学校的约四千台电脑。 用户端采用 硬件级的底层网络与身份验证相结合，保证安全性；管理端采用软件模式，主要管理学校机房的上机业务，它主要管理的模块有系统管理，用户信息的维护，管理员信息的维护，新用户办理管理，学生付费管理，上机计费管理。 7 费用用处 数量 开支额数（元） 人力 40 人 2,000/人月 电脑 4000 台 8,000,000 监控设备 1 套 500,000 学生登录设备 2 套 20,000 学校机房 20 个 10,000,000 打印机 10 台 20,000 学生学籍数据库 1 个 100,000 文 档材料整理与打印 未知 200/月 非一次性支出： 2,0001280+20012=962,400/年 总计： 962,400/年 +18,640,000 数据库日常维护 2 人 理解掌握 据库、 据库 机房日常管理 50 人 了解电脑基础知识 系统维护人员 2 人 熟悉 C+据库、 据库、 用软件、计算机原理、操作系统知识、 语言 设备主要以电脑为主，学生登录设备，机房监控设备，打印 机， 据库； （ 1） 学生账户余额不足时，系统无法报错，或是否让学生继续上机或提出警报“余额不足”，学生账户数据时刻在更新，可能更新不及时，处理不当。 （ 2） 前后两次刷卡，操作繁琐。 （ 3） 日志信息缺乏，不利于系统恢复及故障处理。 （ 4） 不能同时做好考勤记录。 （ 5） 不能很老的利用机房资源服务于学生的学习。 8 4 所建议的系统 机房管理系统是信息管理系统，通过计算机管理上机用户基本信息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，高效的检索出数据，提高办事效率。管理员可以通过机房管理系统对管理员 /用户的信息进行修改和增加管理员，还可以增加，自动考勤功能，修改，查询用户信息、日志信息、用户消费信息等，以了解最新情况。 使用 C/C+语言编写管理系统，建立相关链表，实现输入输出，记录的功能。利用 005/为后台的数据库 . 统流程图 管理员 /用户数据库 日志信息 验证 用户管理 系统管理 用户 /管理员登录 费用管理 考勤管理 考勤报表 消费信息数据库 本 次 消费明细 考 勤 信 息数据库 消 费 统计报表 9 据流程图 包括画出顶层数据流程图和第一层分解数据流程图。 顶层数据流图： 第一层分解数据流程图： 据字典 名字：管理员 别名：管理者 描述：机房计算机的管理者 定义：管理员号 +密码 +姓名 +性别 +联系电话 +权限 位置：用户信息数据库 验证信息 提示信息 验证信息 提示信息 管理员 用户 1 机房管理系 消费统计报表 管理员操作 管理员操作 用户信息 日志信息 考勤报表 本次消费明细 统管理模块 验证信息 提示信息 课余模式 上课模式 考勤信息 户管理模块 证模块 管理员/用户 用户信息 管理员操作 管理员操作 用户信息 消费信息 用户信息数据库 考勤信息数据库 勤管理模块 用管理模块 消费信息数据库 日志信息 10 名字：管理员号 别名： 描述：唯一标识管理员的编号 定义： 12字符 12 位置：用户信息数据库 名字：用户 别名：用户信息 描述：机房计算机的使用者 定义：用户号 +密码 +班级 +学号 +姓名 +性别 +账户余额 +权限 +备注 位置：用户信息数据库 名字：用户号 别名： 描述：唯一标识用户的编号 定义： 12字符 12 位置：用户信息数据库 名字：验证信息 别名：账号 信息 描述：管理员 /用户的户名和密码 定义：管理员 /用户户名 +密码 位置：用户信息数据库 名字：提示信息 别名：信息提示 描述：系统给用户或管理员的操作提示、错误提示或成功提示信息 定义：成功与否 +类型 +原因 +更正操作 位置：日志信息数据库 名字：管理员操作 别名：管理操作 描述：机房计算机的管理者对用户以及计算机的管理操作指令 定义：管理员号 +姓名 +操作类型 +指令 位置：日志信息数据库 名字：课余模式 别名：课下模式 描述：就是机房管理系统处于课余模式，该状态下上机要收取费用 定义：模式 编号 +模式名 +备注 位置： 11 名字：上课模式 别名：课堂模式 描述：就是机房管理系统处于上课模式，该状态下上机不收取费用 定义：模式编号 +模式名 +备注 位置： 名字：日志信息 别名：日志 描述：记录管理员的活动和系统的状态变化等信息 定义：日志来源 +类型 +时间 +具体描述 +备注 位置：日志信息数据库 名字：考勤信息 别名：考勤表 描述：记录学生上课信息 定义：学号 +班级 +姓名 +出勤标记 +上机时间 +下机时间 +持续时间 位置：考勤信息数据库，考勤报表 名字：考勤报表 别名：考勤统计表 描述：记录某门功课某节课学生上课信息 定义：每个学生（学号 +班级 +姓名 +出勤标记 +上机时间 +下机时间 +持续时间） +缺勤人数 +迟到人数 +早退人数 +课程名 +教师备注 位置：考勤信息数据库，考勤报表 名字：消费信息 别名：本次消费明细 描述：详细记录用户的每一笔消费 定义：用户号 +姓名 +学号 +时间 +消费类别 +单价 +消费金额 +账户余额 位置：消费信息数据库 名字：消费统计报表 别名：消费统计表 描述：一定时间段内的消费情况统计 定义：金额 +时间段 位置：消费信息数据库 12 工描述 : 伪码语言 系统： 机房管理系统 作者： 吴雄锋 模块： 验证模块 日期： 号： 01 被调用： 调用：用户信息数据库 输入：验证信息，用户信息 输出：提示信息，日志信息 处理： 如果 则 输出“用户号 /管理员号或密码为空”的提示 否则 调用用户信息数据库，查看输入的用户名是否存在 如果 则 判断 输入的密码是否正确 如果 则 将此次登录记录到日志中 将用户信息传送到考勤管理模块和费用管理模块 查看改用用户的权限，并根据权限进入相应的界面 否则 输出“密码错误，请核实”提示 否则 输出“用户号 /管理员号不存在，请核实”提示 局部数据元素：用户号 /管理员号，密码，权限 注释：管理员和用户的登录验证机制相同，管理员和用户的信息 也可以放在同一个数据库中，方便管理 13 系统： 机房管理系统 作者： 吴雄锋 模块： 系统管理模块 日期： 号： 02 被调用： 调用：考勤管理模块，费用管理模块，日志信息数据库 输入：管理员操作 输出：日志信息，系统模式（上课模式 /课余模式） 处理： 情况 1 系统进入上课模式，上机费用单价设为 0，一旦有新用户登录，调用考勤管 理模块，并将此次操作保存到日志信息数据库中。 情况 2 系统进入课余模式，上机费用单价设为 X 元 /小时，一旦有新用户登录，调 用费用管理模块，并将此次操作保存到日志信息数据库。 情况 3 将指定的计算机关闭（待机，重启），并将此次操作保存到日志信息数据库 中。 情况 4 系统管理模块调用日志信息数据库，管理员可以对日志信息进行修改，并 将此次操 作保存到日志信息数据库中。 局部数据元素：管理员操作 注释：由于管理员的操作有很多种，在这里就不一一列举了 14 系统： 机房管理系统 作者： 吴雄锋 模块： 用户管理模块 日期： 号： 03 被调用： 调用：用户信息数据库 输入：管理员操作 输出：用户信息，日志信息 处理： 开始 情况 1 调用用户信息数 据库，查看指定用户 /管理员并显示，并将本次操作记录到 日志中 情况 2 调用用户信息数据库，找到指定用户 /管理员，修改（删除，新添）后保存， 并将此次操作记录到日志中 结束 局部数据元素：管理员操作 注释：只有超级管理员才能编辑管理员的信息，普通管理员只能编辑用户信息 15 系统： 机房管理系统 作者： 吴雄锋 模块： 考勤管理模 块 日期： 号： 04 被调用：验证模块，系统管理模块 调用：考勤信息数据库 输入：用户信息，上课模式，管理员操作 输出：考勤信息 处理： 如果 则 如果 则 记录用户信息和当前时间，存入考勤信息数据库 如果 则 记录当前时间，在考勤信息数据库中找到该用户最后一次的登 录记录，将下机时间写入，计算出持续时间并存入 如果 则 打印考勤记录 如果 则 将指定的计算机关闭（待机，重启），并将此次操作保存到日志 信息数据库中。 否则 退出考勤管理模块（即考勤模块不工作） 局部数据元素：用户信息，上课模式，管理员 操作 注释： 16 系统： 机房管理系统 作者： 吴雄锋 模块： 费用管理模块 日期： 号： 05 被调用：验证模块，系统管理模块 调用：消费信息数据库 输入：用户信息，课余模式，管理员操作 输出：消费信息 处理： 如果 则 如果 则 记录用户信息和当前时间，存入消费信息数据库 如果 则 记录当前时间，在消费信息数据库中找到该用户最后一次的登 录记录，将下机时间写入，计算出持续时间，消费金额，将本 次消费信息显示给用户并且存入消费信息数据库 如果 则 将指定的计算机关闭（待机，重启），并将此次操作保存到日志 信息数据库中。 如果 则 计算当日（或指定时间段）总收入并存入消费信息数据库的汇 总表中 否则 退出消费管理模块（即消费模块不工作） 局部数据元素：管理员操作，课余模式，用户信息 注释： 节约了时间又节约了购买刷卡终端的费用； 加充分的利用机房资源，同时通过课 余时间收费上机的方式限制以一 定数量的同学，在机房沉迷于网络世界，而 不是用网络来学习； 间精度控制到秒，数据精度控制在两位以上小 数； 师不用再一一点名，只需看最后的考勤报告就一目了然； 17 少管理和维护人员数量 30%以上。 设备的影响 原有的刷卡机在建议的系统中就不用了。对现有数据库进行修改维护，以统一数据结构。所有终端及管理机安装本系统。 软件的影响 现有的系统需要 升级，统一，以适应新要求的需要。 用户单位机构的影响 对用户单位的机房管理员需求数量将降到原数的 1/2 左右，但是对管理员的技术要求更高，要求熟练掌握 各种功能，以及 作系统的控制、通信等。 系统运行过程的影响 a 用户的操作规程：任何用户都要拥有自己的用户名和密码，通过验证才能安全登录。 b 运行中心的操作规程：运行中心，首先验证请求是否合法，合法则允许登录，否则报错并记录到日志中。 c 运行中心与用户之间的关系：运行中心既要验证用户的合法性，又要记录用户的活动，还要对用户的 请求作出处理，并给出反馈信息。 d 源数据的处理；以 005/后台数据库对数据进行管理 e 数据进入系统的过程：用户 验证 数据库 管理系统 f 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：要保存用户基本信息，管 18 理员信息，用户活动基本信息，管理员活动信息，用户消费明细。所有数据都有自己的数据库，只有管理员才能修改数据。数据要有备份，以备出现意外状况时，恢复数据库。 g 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：要输出的报告主要包括，用户自己的基本信息，用户消费明细，用户余额查询， 报错信息等。 h 系统失效的后果及恢复的处理办法：万一系统出现突发状况，就强制所有用户退出，使用系统恢复功能，使系统恢复到一定时间之前的正常状态。 开发的影响 使用 c+开发语言完成对系统添加，修改，查询，删除和统计等基本操作的设计。采用统一的界面，界面简单，美观，支持鼠标和键盘操作，实现交互性强。系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块都对管理员进行登录判断，有效防止管理员及其他用户非法登录 地点和设施的影响 一般学校教学机房使用 经费开支的影响 从经济效益来分析，软件的 开发成本不大，而其它的投入也只是电脑。电脑的普及也带来了低成本投入。由于系统运行的基础环境均已具备，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。而系统的效益很高可以提高管理效率实现计算机化、系统化、规范化操作，效率大于投入，可行性很高。 由于初次尝试做开发，开发小组成员技术有限，此系统只能作为尝试，限于小范围内使用。 19 系统开发将要用到 + 问数据库。硬件只需要一台电脑，装上软件 发工具 ，利用 为后台的数据库，所以在这方面来说是可行的。已经掌握了开发管理信息系统方法和开发工具，并且在调查过程中，已经了解和熟悉了机房管理系统的业务流程。综上所述本系统开发从技术上是可行的 5 可选择的其他系统方案 扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。 没有其他可选系统方案。 参照第 4 章的提纲，说明可选择的系统方案 1，并说明它未被选中的理由。 按类似 的方式说明第 2 个乃 至第 n 个可选择的系统方案。 . 6 投资及效益分析 本建设投资 a. 1 台： 6000 元； b. 开发工具等： 1000 元； 20 c. 数据库管理软件： 1000 元； d. 安全与保密设备： 10000 元； 总计： 18000 元。 他一次性支出 a 研究（需求的研究和设计的研究）： 1000 元； b 开发计划与测量基准的研究： 1000 元； c 数据库的建立： 2000 元； d 检查费用和技术管理性费用： 3000 元； e 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出： 1200 元； f 人员的退休及调动费用等： 120000 元； 总计： 128200 元。 一次性支出 a 设备的租金和维护费用： 10000 元 /年； b 软件的租金和维护费用： 1000 元 /年； c 数据通讯方面的租金和维护费用： 2000 元 /年； d 人员的工资、奖金： 500000/年； e 保密安全方面的开支： 10000 元 /年； f 其他经常性的支出等： 1000 元 /年； 总计： 524000 元。 假设本系统运行期 5 年，每年的运行费用 (包括系统维护、设备维护等 )94400元，按年利率 5%计算如下表。 年份 将来费用（元） N) 现在费用值（ 元） 累计现在费用值（元） 第一年 524000 第二年 524000 第三年 524000 第四年 524000 第五年 524000 所以， 5 年内系统投资成本总额为： 21 18000+128200+524000+。 次性收益 用户登录设备不需要了，