excel自动从身份证中提取生日性别

Excel 自动从身份证中提取生日性别每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在 ExcelXX 中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。 现在学生的身份证号已经全部都是 18 位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前 6 位数字是户籍所在地的代码，714 位就是出生日期。第 17 位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来” 。STEp1，转换身份证号码格式我们先将学生的身份证号完整地输入到ExcelXX 表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式） ，需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式” 。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本” ，然后点击确定。STEP2， “提取出”出生日期将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以 C2 单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)年MID(B2,11,2)月MID(B2,13,2)日” （注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入） 。回车后，你会发现在 C2 单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图 1 。图 1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息 小提示：MID 函数是 EXCEL 提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在 EXCEL 中输入 MID 后会出现提示。STEP3，判断性别“男女”选中“性别”列的单元格，如 D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),女,男)” （注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。图 2 性别被自动填入指定位置 这样，通过两个简单的函数，我们就可以让 EXCEL 从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。图 3 用 EXECL 可以自动识别并填入学生信息每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在 ExcelXX 中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。 现在学生的身份证号已经全部都是 18 位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前 6 位数字是户籍所在地的代码，714 位就是出生日期。第 17 位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来” 。STEp1，转换身份证号码格式我们先将学生的身份证号完整地输入到ExcelXX 表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式） ，需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式” 。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本” ，然后点击确定。STEP2， “提取出”出生日期将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以 C2 单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)年MID(B2,11,2)月MID(B2,13,2)日” （注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入） 。回车后，你会发现在 C2 单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图 1 。图 1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息 小提示：MID 函数是 EXCEL 提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在 EXCEL 中输入 MID 后会出现提示。STEP3，判断性别“男女”选中“性别”列的单元格，如 D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),女,男)” （注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。图 2 性别被自动填入指定位置 这样，通过两个简单的函数，我们就可以让 EXCEL 从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。图 3 用 EXECL 可以自动识别并填入学生信息每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在 ExcelXX 中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。 现在学生的身份证号已经全部都是 18 位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前 6 位数字是户籍所在地的代码，714 位就是出生日期。第 17 位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来” 。STEp1，转换身份证号码格式我们先将学生的身份证号完整地输入到ExcelXX 表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式） ，需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式” 。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本” ，然后点击确定。STEP2， “提取出”出生日期将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以 C2 单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)年MID(B2,11,2)月MID(B2,13,2)日” （注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入） 。回车后，你会发现在 C2 单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图 1 。图 1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息 小提示：MID 函数是 EXCEL 提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在 EXCEL 中输入 MID 后会出现提示。STEP3，判断性别“男女”选中“性别”列的单元格，如 D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),女,男)” （注意如上）后回车，该生“是男还是女”