《计算机环境下中文文献主题标引工作细则》的制订

计算机环境下中文文献主题标引工作细则 的制订一 .细则制订前关于主题标引技术、方法和主题检索的调查研究二 .计算机环境下主题标引的特点三 .特点在细则中的反映 四 .关于细则中几个问题的探讨 主要内容一、细则制定订前关于主题标引技术、方法和主题检索的调查研究w 调查研究的方法n 文献阅读n 问卷调查w 调查研究的角度n 主题标引工作（编目员工作角度）n 主题检索（服务对象使用角度）文献阅读通过阅读主题标引相关文献，了解主题标引工作和用户使用两方面的问题、建议和趋势： 组配公式：主体 -方面 -空间 -时间 -文献类型 标引工具： 汉语主题词表 、 中国分类主题词表 不能满足计算机环境下的主题标引需要 标引深度：浅， 增加标引深度 自由词的使用：少， 增加自由词的使用 用户：基本不了解主题标引的规则编目员问卷调查24个高等学校图书馆的编目员接受调查，调查的内容主要包括：n 主题词的轮排n 610的使用n 标引深度n $x和 “ ”、 “： ”对读者检索有无影响n 主要标引工具 汉语主题词表 、 中国分类主题词表 n 编目数据源及数据质量用户问卷调查向清华、人大的用户发出问卷 500份，反馈 482份。被调查用户包括学生、教师和其他人员，既有本科生、硕士和博士研究生，还有个别从事编目工作的人员。调查内容主要包括：w 接受检索培训的用户： 如表比例不足 20；不了解检索工具；不了解主题标引规则；不了解主题词和关键词的含义和区别w 各种检索入口的使用： 如图w 主题检索及其满意度： 如表使用频率排序返回两所高校的调查结果20%44.6%47.7%61.6%24.3%10.7%1%返回专题性和交叉学科文献的检索用主题词或关键词检索这两类文献时，他们选取检索入口（使用频率排序）的情况与上图极为类似。检索结果及满意率：能检索到的占 70.5（ 340 482）和 64.3（ 310 482）但满意度更低，分别为 12.4（ 60 482）和 3.7（ 18 482）当前主题标引方法的特点及局限性当前书目数据库服务对象的特点当前书目数据库在建立和使用两方面的偏差当前主题标引方法的特点及局限性w 主要是从标引工作的角度出发w 采用叙词法受控标引w 仅允许少量使用自由词标引w 标引深度：浅标引w 标引工具的更新和修订有一定的滞后w 标引的规范控制：n 论题主题：缺少电子化词表n 名称主题：缺少规范控制当前书目数据库服务对象的特点w 用户的构成w 使用的时间和地点w 用户主题检索相关知识w 使用的检索入口当前书目数据库在建立和使用两方面的偏差w 标引一致性高 对用户的检索水平要求高；标引深度一般不超过 10个，专指性低，深层揭示不足； 中国分类主题词表 越来越难以满足标引需求；受控标引 +少量非受控标引，缺少主题规范控制；有的区分交叉组配和限定组配（分别用：和表示），有的不区分（统一用 “$x”）；有的需要轮排，有的不需要w 用户本人，检索地点灵活，缺少工具书，检索理论和检索技能差；需要深层揭示；检索用词不规范，需要后控词表或主题规范控制；需要名称规范控制；不关心交叉组配和限定组配；绝大多数不清楚主题词和关键词的区别，一般选择关键词；检全率和检准率低。检索需求量大，要求高计算机环境下主题标引的特点w 应充分体现 “标引是手段，检索是目的 ”w 应充分发挥计算机标引和检索的优越性计算机环境下主题标引的特点w 用户是主题标引工作中心w 深标引 w 无需用符号区分概念交叉和限定，但强调概念组配 w 强调非受控标引的作用，扩大 610的使用范围w 强调各主题字段标目的规范化及规范控制w 主题不需轮排 w 不使用倒置标题 w 标引工具特点在 细则 中反映（ 1）w 主题标引中心：转向用户主题标引工作的出发点和归宿：满足用户的检索需求w 主题标引方式（全面标引、整体标引和补充标引）w 主题标引深度：深标引w 非控主题词的使用范围（双重标引、自由词独立标引、词表中部分非正式主题词和未收录的正式主题词的入口词）特点在 细则 中的反映（ 2）w 概念交叉和概念限定采用统一符号 $xw 更强调标引的规范控制：计算机环境是更好地实现规范控制的坚实基础n 首先是论题主题的规范控制：电子化的主题规范系统n 再次是名称主题的规范控制：电子化的名称规范系统实现论题主题和名称主题有效的规范控制，才能更好地满足用户的检索需求w 原则上取消主题轮排w 不使用倒置标题（可通过 610反映）细则 中几个 问题 的探 讨w 几种复合主题的标引模式w 作为语言读物的文学作品的深层揭示：文学作品本身w 610的使用w 历史地名的标引1.几种 复合主 题 的 标 引模式 （ 1）一般的标引规则：应用关系、影响关系、比较关系、相互关系的复合主题词，首选词表中专指的表示各种关系的专指主题词；当词表中没有专指的表示各关系的主题词时，则选用 “应用 ”、 “影响 ”、 “对比研究 ”、 “关系 ”等词组配标引几种 复合主 题 的 标 引模式 （ 2）确定标引模式的参考点：w 取消主题轮排后，主标题与主类号尽量保持一致w 组配次序：主体 -方面 -空间 -时间 -文献类型w 清楚地表达复合主题概念几种 复合主 题 的 标 引模式 （ 3）细则中规定一般的标引模式：应用关系： $aB$xA$x应用（ A应用到 B）影响关系： $aB$xA$x影响（ A影响 B）比较关系：$aA$xB$x对比研究（不同事物 A、 B）$aA$x对比研究 $？ （同一事物 A，？表示不同地点、民族、语种等）相互关系： $aA$xB$x关系（ A与 B的相互关系）应用关系 复合主 题 的 标 引模式应用关系： $aB$xA$x应用（ A应用到 B）例 1： 生物医学工程的应用 标引： 606 0# $a生物医学工程 $x应用例 2： 数字化博物馆的原理与方法 标引： 606 0# $a博物馆 $x计算机应用例 3： 旷世之战 IBM深蓝夺冠之路 标引： 606 0# $a国际象棋 $x对局 (棋类运动 ) $x人工智能 $x应用 影响关系的 复合主 题 的 标 引模式影响关系： $aB$xA$x影响（ A影响 B）例 1： 材料的环境影响评价 标引： 606 0# $a工程材料 $x环境影响 $x评价 例 2： 植物对动物的影响 标引： 606 0# $a动物 $x植物 $x影响比较关系的 复合主 题 的 标 引模式 （ 1）比较关系： $aA$xB$x对比研究（不同事物 A、 B）例 1： 汉法语言对比研究与应用 标引： 606 0# $a法语 $x汉语 $x对比研比较关系的 复合主 题 的 标 引模式 （ 2）比较关系： $aA$x对比研究 $？ （同一事物 A，？表示不同地点、民族、语种等）例 1： 从儒家传统走向现代的反思 中日人才观的比较研究 标引： 606 0# $a人才学 $x对比研究 $y中国 $y日本相互关系的 复合主 题 的 标 引模式相互关系： $aA$xB$x关系（ A与 B的相互关系）例 1： 中国风水与建筑选址 标引： 606 0# $a风水 $x建筑 $x选址 $x关系2.作为语言读物的文学作品的深层揭示：文学作品本身（ 1）读者阅读此类文献的目的一般有两种：语言学习文学作品的研究、欣赏需要从以上两个方面揭示：语言读物的揭示文学作品（体裁、题材、国别、时代）的揭示作为语言读物的文学作品的深层揭示： 文学作品本身（ 2）例 1： 野性的呼唤：英语注释读物 标引： 606 0# $a中篇小说 $y美国 $z近代 $x英语 $j语言读物 例 2： 小学生必背古诗词 标引： 606 0# $a古典诗歌 $y中国 $z古代 $j课外读物606 0# $a小学 $x语文课 $j课外读物610的使用（ 1）细则有 3种情况需要使用 610字段非控标引：1.双重标引：原则上，组配标引、上位词标引、靠词标引都可以同时进行非控标引，即双重标引 例 1： 中国市场经济学概论 组配标引标引： 606 0# $a社会主义经济 $x市场经济 $x概论 $y中国610 0# $a社会主义市场经济例 2： 当代生命伦理的困惑 靠词标引标引： 606 0# 医学伦理学610