毕业十周年活动策划书2018

XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年活动策划书2018 年 5 月 18 - 20 日 邀 请 函 XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书同 窗 数 载 ， 温 馨 如 昨 ， 依 然 常 驻 心 头 ！青 春 岁 月 ， 依 稀 如 梦 ， 但 愿 常 忆 你 我 !14 年前，我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识 XXX 学院电气与信息系，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；14 年前，我们相知相遇，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学四年。2008 年，我们毕业了，兴高采烈的各奔前程。岁月如歌，2018 年，已经整整过去了 10 年。四年的同窗友谊，同学情义已如江水长流，浩然成湖。十年后的今天步入中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那藏在心里一辈子的“同学情”和在 XXX 学院度过的青葱岁月。十年分别，十年牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已变，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然淡定平淡；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，请来这里参加 XXX 学院自动化 XXX 班同学毕业 10 周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们永远在一起。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你到往事里走走：听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤期待您的参与！-自动化 XXX 班班委宣2018 年 2 月 28 日聚会活动策划书XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书-自动化 XXX 班一、主题二、宗旨重拾当年美好回忆，共叙十年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高“XXX 学院”自动化 XXX 班凝聚力，再谱人生如歌旋律。三、原则1、 活动流程求简省繁2、 活动气氛热情舒畅3、 费用 AA 制、财务公开（量力而行）4、 本次活动为班级活动，请全体同学不带家属“青春常驻不散场，十年共叙同学情”XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书四、时间活动时间：2018 年 5 月 18-20 日活动地点：XXX 学院五、参加人员1、 XXX 学院自动化 XXX 班全体同学2、 XX 系领导及部分任课老师六、实施办法6.1 工作人员1、 总负责人：XXX- 活动主持，实施的进度、过程、结果总体把关和负责2、 总策划和实施：XXX、XXX、XXX - 活动方案策划、实施安排和协调3、 宣传：XXX、XXX、XXX4、 财务：XXX、XXX5、 采购：XXX、XXX、XXXXXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书6、 邀约：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX7、 现场协调：XXX（场地） 、XXX（车辆） 、XXX（摄影）6.2 分组安排第一组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。 。 。 。 。邀请老师名单 XXX、XXX。 。 。 。 。-（共 15 人）第二组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 7 人）第三组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 8 人）第四组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 8 人）第五组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 8 人）6.3 准备事项1、 聚会邀请a) 4 月 5 日前，完成电子邀请函的制作，并由各组长发送至各组员（老师邀请由 XXX 统一邮寄至老师联系地址） ，并获得组员的参与确认，4 月 15 前将结果汇总至班长-责任人：XXXb) 邀约过程中有任何问题及时与组委会商量解决，以争取全员参与为最终目标。2、 活动费用收取a) 本次聚会费用采取 AA 制，费用暂按 1000 元/人的标准交至班长指定的账号 XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书b) 费用支出严格按预算支出，力求节俭，费用明细公开透明，并向全体同学公开收支明细；c) 同学们往返 XX 的路途费用未包括在上述费用，由个人承担；d) 各小组组长负责收取小组成员的活动费用并于 4 月 30 日前提交至唐勇， XXX 负责资金管理，XXX 负责支出管理，聚会结束后对费用支出情况统一总结和公示，多余部分及时退还。-责任人：XXX、XXX3、 其他准备工作a) 聚会用的音乐、投影的视频和照片，包括：照片和视频要要用在教室里的交流及晚上的聚餐过程中，4 月 30 日-责任人：XXXb) 购置宣传挂牌、标识/标语（宣传帽） 、宣传横幅 3 条（学校门口、篮球场及餐厅） 、定制统一的文化衫，在 18 号当天发给全休同学，统一着装， 5 月 10 日-责任人：XXXc) 学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品，5 月 10 日-责任人： XXXd) 购置零食、烟酒，5 月 18 日-责任人：XXXe) 联系车辆： 5 月 10 日-责任人：XXX第一趟： 18 日，18：00 高铁站-酒店 第二趟： 10 日，07：30 酒店-学校第三趟： 10 日，18：00 学校-酒店第四趟： 10 日，20：30 酒店- 衡阳市区 - 学校 （送老师回家）XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书4、 活动场地 聚餐农庄地址： XXX。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 住宿酒店地址： XXX。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。聚餐酒店地图编注 住宿酒店地图编注聚餐地址 住宿酒店5、 联系学校食堂及教室，5 月 10 日-责任人： XXX6、 联系摄影师摄影录像，摄影师按要求 5 月 1819 日两天同步到场，5 月 10 日-责任人：XXX7、 同学会照片、视频电子版合成，并由 XXX 统一发放给全体老师及同学，5 月 30 日-责任人：XXX8、 完成活动费用支出总结，形成明细，并向全体公示，结余费用退还大家，5 月 22 日-责任人：XXXXXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书6.4 工作安排及完成时间负责人序号工作议题 准备事项 具体内容 组长 组成员 完成时间聚会邀请函 制定聚会邀请函、主题、宗旨、原则 XXX 3 月 15 日1活动邀请 聚会邀约第一组：部分老师、XXX、XXX。第二组：XXX、XXX。第三组：XXX、XXX。第四组：XXX、XXX。第五组：XXX、XXX。XXX第一组组长：XXX第二组组长：XXX第三组组长：XXX第四组组长：XXX第五组组长：XXX4 月 30 日邀请专题片 邀请函制作、回忆大学四年“XXX”专题片材料的收集和制作 3 月 30 日2活动宣传 聚会宣传片 聚会时背景音乐、投影的视频和照片（场所/场景分段播放） XXX XXX 5 月 10 日采购宣传用品 宣传挂牌、标识、标语、横幅、服装定制； XXX 5 月 10 日采购纪念礼品 学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品； XXX 5 月 10 日3 活动采购采购用品、食品 零食、烟酒；XXXXXX 5 月 18 日费用收取及管理（邀约各组长负责收取组成员费用统一提交财务） XXX 4 月 30 日4活动费用聚会费用收取与开支管理 费用支出（统一管理账目和支出） XXX XXX 4 月 30 日高铁站-聚餐酒店-住宿酒店住宿酒店-学校-聚餐酒店-娱乐场所-住宿酒店5 活动车辆 联系车辆满足所需住宿酒店-聚餐酒店-高铁站XXX XXX 5 月 10 日聚餐酒店、食堂住宿酒店、娱乐场所6 活动场所 联系场所满足所需学校聚会场所多媒体室、体育场等场所XXX XXX 5 月 10 日7活动摄影联系摄影满足所需 集体靓照、活动摄影合成电子档发放 XXX 5 月 10/30 日XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书6.5 活动流程流程计划安排日期 时间流程计划 流程安排负责人 参与人员16：00-23：00 人员集合 所有同学最好在晚上 7 点前赶到，8 点正式聚餐20：00-22：00 晚餐 晚餐后自娱自乐安排，地点：XXXX2018/5/1822：00-24：00 住宿 住宿安排，地点：XXXXXXX7：50-8：20 早餐 统一早餐8:30-9：00 8：30 准时集合出发，乘坐大巴去学校9：00-9：20 “XXX”大门合影9：20-9：50到达学校步入校园，到达 XXX 楼前与系领导/老师见面XXX全体同学9：50-10：00 捐赠仪式10：00-10：30 班级捐赠 全班同学与捐赠合影 XXX10：30-10：40 班长/团支书主持分享会并致辞发言10：40-10：50 系领导、老师欢迎致辞发言10：50-11：00 班主任致辞发言11：00-12：00多媒体室回忆过往/展望未来学生代表回忆过往&展望未来（5-6 名）XXX全体同学及老师12：00-12：30 食堂合影12：30-13：30 顺风公寓食堂中餐 中餐2018/5/1914：30-15：30 参观校园风景 池塘、宿舍、图书馆、电信楼等及合影XXX 全体同学15：30-15：40 足球场运动场 列队集合（报数、报名)15：40-16：00 开展体育运动（跑步、足球）16：00-17：00 体育场内合影、10 周年造影航拍合影17：00-17：30 班级篮球赛 3 VS 32018/5/1917：30-18：00 5 VS 5XXX 全体同学XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书流程计划安排 负责人日期 时间流程计划 流程安排 组长参与人员18：00-19：00 乘坐大巴晚宴酒店 18：20 大门口集合出发 XXX19：00-19：10 班长主持晚宴并致辞欢迎词19：10-19：20 班主任致辞欢迎发言19：20-19：30 系领导、老师敬酒致辞发言19：30-19：40晚宴同学代表敬酒致辞发言XXX 全体同学及老师21:00-24：00 娱乐活动 晚宴及 KTV 等娱乐活动2018/5/1924:00-1：00 住宿 返回住宿酒店2018/5/20 8：30-10：00 早餐 统一早餐10：30-16：00 返程 欢送同学返程（期