OPER-013-合同管理操作手册

1、精选 . 金金沙沙江江 中中游游河河段段 云云南南金金沙沙江江中中游游水水电电开开发发有有限限公公司司 工工程程项项目目管管理理信信息息系系统统 （水水电电 P PMMI IS S） 合同管理操作手册合同管理操作手册 签发(Issued by)： 审核(Checked by)： 编写(Prepared by)： 薛 波 精选 . 精选 . 文档审核确认文档审核确认 部门审核意见： 云南金沙江中游水电开发有限公司云南金沙江中游水电开发有限公司中能联源（北京）技术有限公司中能联源（北京）技术有限公司 专业部门签字代表：专业部门签字代表： 项目组签字代表：项目组签字代表： 日期：日期：日期：日期：

2、精选 . 目目 录录 第第 1 1 章章概述概述.5 5 1.1背景和目的 .5 1.2系统名称.5 1.3相关约定.5 1.4参考文档.6 1.5系统范围.6 1.5.1相关用户.6 1.5.2应用范围.6 第第 2 2 章章基本操作基本操作.7 7 第第 3 3 章章基本功能介绍基本功能介绍 .9 9 3.1记录合同基本信息.9 3.2记录合同明细 .9 3.3合同会签.9 3.4合同计划.10 3.5合同变更.10 3.6合同报量.10 3.7合同支付.11 3.8合同付款.11 第第 4 4 章章系统详细操作系统详细操作 .1212 4.1概述.12 4.2合同会签.12 4.2.1新

3、建合同会签.12 4.3建立合同基本信息 .15 4.3.1新建合同.15 4.3.2合同访问.20 4.4标段合同管理 .20 4.4.1建立标段合同清单.20 4.4.2建立标段合同与概算的关系.22 4.4.3标段合同变更.24 4.4.4合同报量.28 4.4.5合同支付.31 4.4.6合同付款.35 4.4.7工程量指标计划.37 4.5其它合同管理 .38 4.5.1其他合同明细信息.38 4.5.2建立其他合同与概算的关系.40 4.5.3其他合同支付.41 4.6合同基础数据 .44 精选 . 4.6.1合同类型.44 4.6.2合同状态.45 4.6.3款项类别.47 4.

4、6.4运输方式.48 4.6.5付款方式.49 4.6.6扣补款类别.50 精选 . 第第 1 章章概述概述 1.1背景和目的背景和目的 为建成 PMIS 信息管理系统，以适应和满足金中游公司水电开发工作的需要，中能联 源（北京）技术有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的国际化的 PMIS/ERP 系统， 融合国际工程项目管理知识系统、结合中国电力工程建设的经验，以水电基建项目管理的 需求为出发点，在共享的信息平台上，以高效性、实用性的原则，为金中游公司开发建设 工程项目管理信息系统。对工程中的合同采用统一的平台进行管理，达到流程规范、格式 规范，提高工作效率的目的。 本文档为 PMIS 合同

5、管理系统的认知说明。 1.2系统名称系统名称 合同管理系统合同管理系统 1.3相关相关约定约定 ：数据型值列表，一般用于录入数据 ：日期型值列表，一般用于录入具体日期 ：“新建”按钮，用于新建数据记录 ：“保存后返回”按钮，用于保存数据记录 ：“保存后新建”按钮，用于保存数据记录后继续新建数据记录 ：“编辑”按钮，用于数据的修改维护 ：“取消编辑”按钮，用于取消数据的修改维护 ：“查找”按钮，用于查找数据记录 精选 . ：“查找”按钮，用于删除一条新建数据记录 ：“列表”按钮，用于统计本页面所有记录数据 ：“操作”按钮，用于对一条数据进行具体的操作 1.4参考文档参考文档 文档名称文档名称版本

6、版本日期日期 中国华电集团 PMIS 水电客户化需求报告书-合同管理 金中游公司合同相关的会议纪要 1.5系统系统范围范围 1.5.11.5.1 相关用户相关用户 金中游公司基本建设管理部相关工作人员以及阿海工程部、机电物资部、计财部等相 关人员。 1.5.21.5.2 应用范围应用范围 满足金中游公司信息化建设需求，合同管理是水电工程项目管理的重要工作内容，合 同对外是联系业主和施工单位的重要纽带，对内也是公司各部门各种信息沟通的桥梁。同 时，合同执行过程中产生的各种信息也是公司项目管理的重要数据源和业务基础。 精选 . 第第 2 章章基本操作基本操作 查询基本知识查询基本知识 查询统配符表

7、（以下符号可以通过条件框的下拉列表选取或直接输入查询结果） 符号含义例子 等于在合同编码查询条件中输入“NZD/C1” ， 则直接找到合同编码为“NZD/C1”的合同。 != 不等于在合同编码查询条件中输入“!= NZD/C1” ，则会列出除 NZD/C1 外的所有合 同。 % 任何值在合同编码查询条件中输入“%C%” ，则 会列出合同编码有“C”的所有合同。%可以加 在任何位置，比如%C%1%，这样可以实现一 些复杂的查询。 ! 没有值在合同编码查询条件中输入“!” ，将得到 所有没有输入合同编码的合同。 _ 表示一个通配字符在合同编码查询条件中输入“NZD_C_” ， 则列出 “NZD/C

8、1” 、 “NZD/C4”等合同。 该字符可以放在查询字符串的任意位置。 大于在合同单价查询条件中输入“200” ，则 会列出所有合同单价大于 200 的合同。 少于在合同单价查询条件中输入“= 大于等于在合同单价查询条件中输入“=200” ，则 会列出所有合同单价大于等于 200 的合同。 精选 . 符号含义例子 = 少于等于在合同单价查询条件中输入“=200” ，则 会列出所有合同单价小于等于 200 的合同。 + 选中在合同是否新增项查询条件中输入“+”键 则表示选中状态的查询结果。 - 未选中在合同是否新增项查询条件中输入“” 键则表示未选中状态的查询结果。 . 在之间在合同单价查询条

9、件中输入“200.500” ， 则会列出所有合同单价 200 到 500 之间的合 同。 ; 或者表示满足任意一个条件就可以。比如，在 合同编码查询条件中输入“%C1；NZD%”进 行查询。 SYSDAT E 目前系统日期(是用 于日期型字段) 表示当前的系统日期。可以在 SYSDATE 后面使用“+”或“-”来表示提前或延迟的天 数。比如“SYSDATE-10”表示 10 天前的那 天。也可以使用类似“SYSDATE+10”来表 示 10 天之前。 精选 . 第第 3 章章基本功能介绍基本功能介绍 3.1记录合同基本信息记录合同基本信息 记录合同的基本信息：合同编号、合同名称、子合同号、合同

10、状态、承办部门、执行 部门、甲方、乙方、签订日期、签订金额、备用金额、工程地址、合同主要内容等。 记录合同时间控制信息：计划开始、计划结束、实际开始、实际结束等时间信息。 合同累积结算金额通过合同结算自动累积。 合同支付金额通过合同支付自动累积。 新建合同时，系统根据录入的电站（所属项目） 、签订日期、合同类型、子合同号自动 生成合同编号。 3.2记录合同明细记录合同明细 建立录入合同工程量清单 建立合同明细项与概算项目对应关系 通过合同预测价、工程量指标进行合同投资预测和实物工程量的计划统计； 通过合同与概算项目的关联进行概算口径的分析 3.3合同会签合同会签 根据公司规定的审核权限和审核流

11、程，实现对合同的多级状态审批。 记录合同的审批历史：审批人、审批时间、状态等。 各环节的责任人（岗位）应由公司或建设局归口管理部门设置到各单位（承包单位、 监理单位、建设局、公司本部等） ，各单位设置到各部门、再由各部门设置到个人。管 理环节可设置一级或多级，每级可设置多人管理。 不同用户可对权限范围内的所有合同进行管理，并生成所有或部份合同的相关汇总数 精选 . 据表格。 3.4合同计划合同计划 合同计划包括以年度为时段编制的合同总计划和以月度为时段编制的年度计划。 合同总计划：根据合同总进度计划，编制分年度计划，分年度计划项目是合同工程量 清单项目，投资采用各年度完成的工程量乘以合同单价计

12、算，经各级汇总得到各年度 计划完成合同投资； 年度计划：根据相应年度的进度计划和分年度计划按月编排，主要按照每月计划完成 的工程量乘以合同单价经各级汇总得到每月计划完成合同投资。 3.5合同变更合同变更 记录和跟踪合同执行过程中发生的变更信息。 记录合同变更的详细信息，包括变更工程量清单。 变更签订以后不允许再进行修改。 3.6合同报量合同报量 工程报量分施工报量、监理审核量和业主审批量三级确认，最终报量以业主复核量为 结算依据。 每一级填报分确认和提交两种状态，提交之前可以修改填报的数据。提交之后不允许 修改。 工程报量中有施工填报、施工提交、监理复核、监理提交、业主工程部复核、业主工 程部

13、提交、业主机电物资部复核、业主机电物资部提交、业主计财部复核、业主计财 部提交、工程部分管领导、机电物资部分管领导、计财部分管领导多种状态。当业主 复核完报量单的所有数据并提交后，报量单状态为关闭。报量单在合同支付中结算完 后，状态自动变为结算。 根据每月报量单，自动生成当月的实物工程量完成情况分析。 精选 . 3.7合同支付合同支付 实时显示合同支付信息，包括合同总金额、备用金金额、即时更新的累计结算金额、 累计支付金额、累计的实际支付款，以及合同扣款情况。 列表显示合同支付历史明细信息。 记录工程合同的支付信息，包括预付款支付、进度款支付和工程结算支付，以及质保 金的退还和统供材料款的抵扣

14、款明细。 预付款支付： 输入预付款金额，系统自动计算剩余款项，如果超支，系统报警提示； 进度款支付：输入结算单号，系统自动计算应付款项，输入支付日期，付款单号、结 算批复通知单、进度付款证书、合同进度款、以及扣款信息，系统自动计算实际支付 值。 工程结算支付：根据工程结算情况，手工录入结算金额。 返还质保金：记录质保金的返还金额，若返还金额大于质保金，系统报警提示。 记录其他合同支付信息。 3.8合同付款合同付款 反映合同资金支出明细，包括收款单位、经办部门、开户银行、银行帐号、合同名称、 合同编号、结算事由、合同金额、预防款金额、本期结算金额、应款款项金额、返还 金额、本期实际支付金额等。

15、应扣款项包括：本期扣预付款、累计扣预付款、本期扣材料款、累计扣材料款、本期 扣质保金、累计扣质保金、本期代扣税金、累计代扣税金、本期扣质量基金、累计扣 质量基金、本期扣安全基金、累计扣安全基金、本期扣环保基金、累计扣环保基金、 本期扣安全保证金、累计扣安全保证金、本期其它扣款、累计其它扣款、本期代扣电 费、累计代扣电费等。 返还金额包括：质保金、累计质保金、质量基金、累计质量基金、安全基金、累计安 全基金、环保基金、累计环保基金、安全保证金、累计安全保证金、其它、累计其它 等 精选 . 第第 4 章章系统详细操作系统详细操作 4.1概述概述 合同管理系统主要可以实现基建期的合同管理业务，可以实

16、现基建期的土建、安装合 同管理以及基建期其他合同的管理，满足了从合同初始信息、建立与概算得对应关系、编 制合同计划、合同变更、报量结算、审核、支付、报表打印输出等全方位管理的需求。主 要包括以下功能： 精选 . 4.2合同会签合同会签 4.2.14.2.1 新建合同会签新建合同会签 业务约定业务约定 由合同经办部门发起合同会签，经过其它相关部门审核后，报公司领导或者建设公司 领导审批后，该合同才具备签订权利。 操作说明操作说明 操作路径：工程项目管理/合同管理/合同会签 操作人：中游公司相关部门人员、阿海相关部门人员。 用户可以查找按钮：选择“已保存的查询”下拉菜单，选择“删除查询” 或者单击

17、“保存查询”，录入“查询名称” ，点击 OK。录入合同基本信息， 或者取消。 用户可以通过新建按钮：录入合同会签内容，保存后返回 。或者保存后新建。或是取消。 精选 . 用户通过点击“操作文档”挂接合同文本信息到每条记录。 主要字段描述主要字段描述 合同会签信息合同会签信息 “合同编号”是数字型字段，必填字段，由用户录入。 “合同名称”是字符型字段，由用户录入。 “合同类型”是字符型字段，由用户录入。 “经办部门”是字符型字段，通过值列表录入。 “经办人” 是字符型字段，通过值列表录入。 “经办人名称” 是字符型字段，新建保存时系统设定自动生成。 “电话”是数字型字段，由用户录入。 “日期”是

18、日期型字段，由用户从值列表中选择录入。 “对方单位名称”是字符型字段，由用户录入。 “合同标的额”是数字型字段，由用户录入。 “主要合同内容”是字符型字段，由用户录入。 “经办人意见”是字符型字段，由用户录入。 “主办部门意见”是字符型字段，由用户录入。 “评估情况及结果”是字符型字段，由用户录入。 审核步骤审核步骤 “行号”是数字型字段，由用户录入。 “步骤号”是数字型字段，新建保存时系统设定自动生成。 “步骤描述”是字符型字段，由用户录入。 “审核部门”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。 “审核日期” 是日期型字段，新建保存时系统设定自动生成。 “状态” 是字符型字段，新建保存时系统

19、设定自动生成。 精选 . “审核人编号” 是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。 “审核人”是字符型字段，新建保存时系统设定自动生成。 “审核意见”是字符型字段，由用户录入。 4.3建立合同基本信息建立合同基本信息 4.3.14.3.1 新建合同新建合同 业务约定业务约定 合同应该在合同签订后，由合同管理人员根据公司基本建设处统一的合同编码录入系 统，合同编码是合同的唯一标识，一旦录入不能修改。 “合同类型”和“合同编码”必须严格遵从公司统一制定的编码规范。 操作说明操作说明 操作路径：工程项目管理/合同管理/合同管理 操作人：基本建设部合同工作相关人员、阿海合同工作相关人员。 用户可以查找

20、按钮：选择“已保存的查询”下拉菜单，选择“删除查询” 或者单击“保存查询”，录入“查询名称” ，点击 OK。录入合同基本信息， 精选 . 或者取消。 用户可以通过新建按钮：录入合同基本信息，保存后返回 。或者保存后新建。或是取消。 用户通过点击“操作文档”挂接合同文本信息到每条记录。 用户可以通过按钮新建合同信息。 用户可以在操作中点击，查看该合同的招标情况。 用户可以在操作中点击，查看该合同的乙方详细信息。 用户可以在操作中点击，建立与该合同关联的支付申请单。 用户可以在操作中点击，查看该合同的支付申请信息。 用户可以在操作中点击，查看该合同的变更详细信息。 用户可以在操作中点击，查看该标段

21、合同的明细信息。 主要字段描述主要字段描述 合同主信息合同主信息 “合同编号”是字符型字段，必填字段，由用户录入。 “合同名称”是字符型字段，由用户录入。 “状态编号”是字符型字段，新建保存时系统根据审核组设定自动生成。 “状态” 是字符型字段，新建保存时系统根据审核组设定自动生成。 “状态组编号” 是字符型字段，新建保存时系统根据审核组设定自动生成。 “状态组名称” 是字符型字段，新建保存时系统根据审核组设定自动生成。 “合同类型”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。 “类型描述”是字符型字段，选择完成合同类型后自动代入。 精选 . “合同状态”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

22、“状态描述”是字符型字段，选择完成合同状态后自动代入。 “甲方”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。 “甲方描述”是字符型字段，选择完成甲方后自动代入。 “乙方”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。 “乙方描述”是字符型字段，选择完成乙方后自动代入。 “甲方经办人”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。 “姓名”是字符型字段，选择完成甲方经办人后自动代入。 “招标编号”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。 “招标描述”是字符型字段，选择完成招标编号后自动代入。 详细信息详细信息 “设计单位”是字符型字段，由用户从供应商值列表中选择录入。 “单位名称”是字符型字段，设计单位录入后自

23、动带入。 “录入人编号”是字符型字段，通过值列表录入。 “姓名”是字符型字段，录入人编号录入后自动带入。 “签定日期” 是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。 “录入日期” 是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。 “币种” 是字符型字段，从值列表中选择录入。 “质保金扣率”是数字型字段，由用户手工填写。 “合同本币金额”是数字型，由用户手工填写。 “合同外币金额”是数字型，由用户手工填写。 “汇率”是数字型字段，由用户手工填写。 “备用金”是数字型字段，由用户手工填写。 “本币预付款”是数字型字段，由用户手工填写。 精选 . “外币预付款”是数字型字段，由用户手工填写。 “累计预付款”是数字型

24、字段，计算值（根据合同付款进行累计） 。 “计划开始时间” 是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。 “计划结束时间” 是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。 “实际开始时间” 是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。 “实际结束时间” 是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。 “备注”是字符型字段，用户手工录入。 合同明细合同明细 “合同明细编码”是字符型型字段，用户手工录入。 “项目名称” 是字符型字段，用户手工录入。 “底层” 是字符型字段，用户录入。 “单位编码” 是字符型字段，从值列表中选择录入。 “单位” 是字符型字段，单位编码录入后自动带入。 “合同量”是数字型字段，用户手工录入。 “

25、币种”是字符型型字段，用户通过值列表选择录入。 “合同币单价” 是数字型字段，用户手工录入。 “合同汇率” 是数字型字段，系统默认为 1，用户可修改。 “本币单价” 是数字型字段，用户手工录入。 “本币合价” 是字符型字段，计算值（合同工程量*本币单价） 。 “概算编码”是字符型字段，用户从值列表选择录入。 “概算名称”是字符型字段，概算编码录入后自动带入。 “概算明细编码”是字符型字段，用户从值列表选择录入。 “概算明细名称”是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。 “概算单位系数”是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。 精选 . “对应类型”是字符型字段，手工选择录入。 “概算单位代

26、码”是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。 “概算单位名称”是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。 “备注”是字符型字段，用户手工录入。 合同支付合同支付 字段详细说明见合同支付模块。 合同支付明细合同支付明细 字段详细说明见合同支付模块。 合同计划合同计划 字段详细说明见工程量指标计划模块。 合同物资入库合同物资入库 字段详细说明见物资管理模块。 合同物资出库合同物资出库 字段详细说明见物资管理模块。 设备信息设备信息 “合同编号”是字符型字段，新建时自动带入。 “设备编号”是字符型字段，手工录入。 “设备名称”是字符型字段，手工录入。 “单价”是数字型字段，手工录入。 “定货数量”

27、是数字型字段，手工录入。 “到货数量”是数字型字段，手工录入。 “总价”是数字型字段，计算字段（单价*到货数量） 。 “备注”是字符型字段，手工录入。 其它信息其它信息 精选 . “编号”是字符型字段，必填字段，手工录入。 “费用名称”是字符型字段，手工录入。 “费用类别”是字符型字段，手工录入。 “价格”是数字型字段，手工录入。 “占总金额百分比”是数字型字段，手工录入。 “备注”是字符型字段，手工录入。 合同变更管理合同变更管理 字段详细说明见合同变更管理模块。 4.3.24.3.2 合同访问合同访问 业务约定业务约定 新建合同基本信息后，只有建立合同的管理员具有该合同的查看和管理权限。合

28、同管 理员需将相应的合同权限赋值给相关人员。 操作说明操作说明 操作路径：工程项目管理/合同管理/访问控制 操作人：基本建设部合同工作相关人员、阿海合同工作相关人员。 精选 . 用户可以通过新建按钮：选择该合同访问者，并添加相关说明，保存后 返回。或者保存后新建。或是取消 。 主要字段描述主要字段描述 “访问者”是字符型字段，由用户从值列表选取录入。 “说明”是字符型字段，非必填字段，由用户添加对该访问者的备注信息。 4.4标段合同管理标段合同管理 4.4.14.4.1 建立标段合同清单建立标段合同清单 业务约定业务约定 合同应该在合同签订后，由承包商、监理或者业主将合同清单项目维护进入系统。

29、 操作说明操作说明 操作路径：工程项目管理/合同管理/标段合同明细 操作人：基本建设部合同工作相关人员、阿海合同工作相关人员。 精选 . 用户可以查找按钮：选择“已保存的查询”下拉菜单，选择“删除查询” 或者单击“保存查询”，录入“查询名称” ，点击 OK。录入标段基本信息， 或者取消。 用户可以通过新建按钮：录入标段基本信息，保存后返回 。或者保存后新建。或是取消。 系统将合同明细数据自动对应到标段合同树的对应节点。 主要字段描述主要字段描述 “合同编号”是数字型字段，由用户从值列表选取录入。 “项目编号”是数字型字段，必填字段，由用户录入。 “父编号”是数字型字段，必填字段，由用户录入。

30、“项目名称”是字符型字段，必填字段，由用户录入。 “合同工程量”是数字型字段，由用户录入。 “单位编码”是字符型字段，由用户从值列表选取录入。 “单位”是字符型字段，单位代码录入后自动带入。 精选 . “施工图纸量”是数字型字段，由用户录入。 “单价代码”是字符型字段，由用户从值列表选取录入。 “单价”是数字型字段，由用户录入。 “合价”是数字型字段，计算字段（合同工程量*单价） 。 选择是否为“合同明细类型” 。 “单价类型”是数字型字段，由用户录入。 “概算编码”是字符型字段，由用户从值列表选取录入。 “概算单位”是字符型字段，由用户从值列表选取录入。 “单位名称”是字符型字段，概算单位录

31、入后自动带入。 “工程量指标代码”是字符型字段，由用户从值列表选取录入。 “工程量指标名称”是字符型字段，指标代码录入后自动带入。 “指标单位”是字符型字段，指标代码录入后自动带入。 “单位系数”是数字型字段，由用户录入。 “备注”是字符型字段，由用户录入。 4.4.24.4.2 建立标段合同与概算的关系建立标段合同与概算的关系 业务约定：业务约定： 建立合同明细与概算明细的对应关系，主要目的是为了实现概算体系中，编制概算投 资计划、统计概算口径完成价和合同口径完成价。主要是由公司基本建设处和阿海计财部 完成，包括 3 种对应关系： 计算量价：在计算概算计划和完成值时， “合同明细”的量和价均

32、对应同一“概算 明细” ； 不计算量：在计算概算计划和完成值时， “合同明细”的项目对应一“概算明细” ， 量不参加汇总，在计算概算对应项目合价时直接采用合同口径合价进行累计汇总； 精选 . 不计量价：在计算概算计划和完成值时， “合同明细”的项目对应一“概算明细” ， 但量、价均不参与概算口径汇总，但参与合同口径的汇总； 出现后两种情况的原因， “不计算量”是因为该对应项目概算工程量单位较为抽象：如 “项” 、 “” 、 “座” 、 “km”等，而合同明细分项较为具体，无法量化一一对应。例如概 算中项目可能只表示为一“座”桥，在合同中可能是以“土石方开 XX m3” 、 “钢筋 XX t”

33、、 “混凝土 XX m3”等等许多项目来组成的。 而“不计量价”则是因为概算的一个具体项目包含的内容范围较广，而合同对应项目 又分解得较细。例如混凝土单价，概算单价已包括混凝土浇筑的整个工序和过程的工作， 合同中可能分解成了“拌制” 、 “运输” 、 “模板” 、 “浇筑”等项目，那么，在概算计划和统 计时，已按合同“浇筑”的量和概算“混凝土”的价进行了计算，所以对合同中的“拌制” 、 “运输” 、及“模板”等辅助工序的项目就不能再计算、统计，否则就会出现重复。因此， 对这些辅助工序的项目就要采取“不计量价” 。但是还必须得建立这种对应关系，这样，在 从概算项目反向对应时才能知道它包括(对应)

34、了合同哪些具体项目和合同费用。 操作说明操作说明 操作路径：工程项目管理/合同管理/标段合同明细 操作人：基本建设部合同工作相关人员、阿海合同工作相关人员。 用户打开“标段合同信息”窗口，查询需要建立对应关系的合同，点击“标段合 同信息”窗口左边合同树状结构，选择需要建立对应关系的树状结构最底层节点， 精选 . 系统展显“合同明细项”标签页，在“对应概算信息”中输入概算编码、概算明 细编码、概算单位系数、对应类型等信息；保存后返回。或 者保存后新建。或是取消。 主要字段描述主要字段描述 概算编码：建立合同对应的概算体系编码； 概算单位系数：建立合同明细与概算明细的换算关系； 对应类型：建立与概

35、算计算规则，即计算量价、不计算量、不计量价； 4.4.34.4.3 标段合同变更标段合同变更 业务约定：业务约定： 合同在执行过程中，经常因为各种情况需对合同进行变更，主要变更方式包括设计变 更、签认变更、暂定项目、索赔或补偿、其它等。标段合同变更是否批准，是以业主最终 审批人是否通过为准。 标段合同变更流程如下： 精选 . 合同变更索赔 计财部分管 领导 工程部分管 领导 计财务部机电物资部工程部监理施工方 审核通过 合同变更/ 索赔 部门领导 开始 结束 部门领导 审核通过部门专责部门专责 部门领导 审核通过部门专责 审审核核变变更更 项项目目统统供供 材材料料耗耗 量量、单单价价 操作说

36、明操作说明 操作路径：工程项目管理/合同管理/合同变更管理 操作人：基本建设部合同工作相关人员、阿海合同工作相关人员。 精选 . 用户可以查找按钮：选择“已保存的查询”下拉菜单，选择“删除查询” 或者单击“保存查询”，录入“查询名称” ，点击 OK。录入合同变更信息， 或者取消； 用户可以通过新建按钮：录入合同变更单主信息，并添加变更明细项目， 保存后返回。或者保存后新建。或是取消 ； 施工方输入变更信息，确认无误后点击保存按钮可保存数据，点击“操作”菜单 中“挂接流程”按钮，可上报数据给监理； 监理审核人通过点击“操作”菜单中“审核”按钮，对施工方变更进行审核； 业主审量人（阿海建设公司工程

37、部专责）通过“操作”菜单对施工报量进行审核, 在“操作”菜单中选择审核通过后，该变更单依次由工程部领导审核、计财部专 责审核、计财部领导审核、工程部分管领导审核、计财部分管领导审核；当计财 部分管领导审核完毕后，该报量单将会关闭存档，不再允许修改； 用户可在操作菜单中选择对应报表，进行查看打印； 合同变更完成后，系统自动更新合同清单，生成最新版本的合同明细清单。 主要字段描述：主要字段描述： 精选 . 变更主信息变更主信息 “变更序号”是数字型字段，必填字段，新建时系统自动生成。 “变更日期” 是日期型字段，由用户录入。 “变更金额” 是数字型字段，由用户录入。 “变更标题”是字符型字段，由用

38、户录入。 “状态编号”是字符型字段，系统自动。 “状态名称”是字符型字段，系统自动。 “状态组编号”是字符型字段，系统自动。 “状态组名称”是字符型字段，系统自动。 “变更类型”是字符型字段，由值列表录入。 “合同编号”是字符型字段，必填项，由用户从值列表选择录入。 “合同项目名称”是字符型字段，合同编号录入后带入。 “子合同编号”是字符型字段，由用户从值列表选择录入。 “子合同名称”是字符型字段，子合同编号录入后带入。 “施工单位上报文件”是字符型字段，由用户录入。 “监理单位审核文件”是字符型字段，由用户录入。 “业主核定文件”是字符型字段，由用户录入。 “变更内容”是字符型字段，由用户录

39、入。 “变更依据”是字符型字段，由用户录入。 “变更意见”是字符型字段，由用户录入。 “备注”是字符型字段，由用户录入。 合同变更明细合同变更明细 “合同明细项编码”是字符型字段，必填字段，从值列表选择录入。 “项目名称” 是字符型字段，由用户录入。 精选 . “合同明细项类型” 是字符型字段，由用户录入。 “单位代码”是字符型字段，由用户从值列表录入。 “单位”是字符型字段，单位代码录入后系统带入。 “明细变更类型”是字符型字段，必填字段，值列表录入。 “明细变更描述”是字符型字段，明细变更类型录入后自动带入。 “合同工程量”是数字型字段，用户录入。 “单价编码”是字符型字段，由值列表录入。

40、 “单价”是数字型字段，由用户录入。 “合价”是数字型字段，计算字段（合同工程量*单价） 。 “工程量单位系数”是数字型字段，由用户录入。 “概算编码”是字符型字段，值列表录入。 “概算名称”是字符型字段，概算编码录入后带入。 “概算明细项编码”是字符型字段，值列表录入。 “概算明细项名称”是字符型字段，概算明细项编码录入后带入。 “对应关系”是字符型字段，下拉选择。 “概算单位系数”是数字型字段，由用户录入。 “单价类型”是数字型字段，由用户录入。 “工程量指标代码”是字符型字段，值列表录入。 “工程量指标名称”是字符型字段，工程量指标代码录入后带入。 “量”是数字型字段，用户录入。 “原合

41、同项”是字符型字段，值列表录入。 “合同变更类型”是字符型字段，下拉选择。 “备注”是字符型字段，用户录入。 精选 . 4.4.44.4.4 合同报量合同报量 业务约定：业务约定： 合同报量存在三个界面，分别为施工报量界面、监理报量审核界面和业主报量审核界 面，合同报量以业主最终审核量作为结算依据。每一级审核人提交之前可以修改填报的数 据。提交（或审核）之后不允许修改。 合同报量流程： 合同报量 计财务部工程部监理机电物资部 计财部分管 领导 工程部分管 领导 施工方 开始 合同报量审核通过审核通过 结束 部门专责 部门领导 部门专责 部门领导 审核通过部门专责 部门领导 审审核核统统供供材材

42、料料 月月报报量量 操作说明：操作说明： 操作路径：IFS 应用程序/合同管理/标段合同/合同报量 操作人：施工方报量录入员、监理审核人员、业主审核人员 精选 . 创建新的合同工程报量清单，输入填报单位、合同编号、年份、月份等信息； 当施工单位填报人新建报量单时，打开合同明细项窗口选取所需的合同明细项， 将相关字段信息导入到工程报量清单中。 （只能选择最底层记录，或只显示最底层 记录） ； 填报人在报量清单的“本期报量”字段中直接输入每月的工程报量数据，点击保 存按钮可保存数据，点击右键菜单“施工提交” ，可上报数据给监理。 监理审核人通过“操作”菜单对施工报量进行审核，系统在“操作”菜单中提

43、供 了“复制施工方提交量” ，监理如果不同意施工方报量，可在“操作”菜单中选择 “打回”按钮； 业主审量人（阿海建设公司工程部专责）通过“操作”菜单对施工报量进行审核, 系统在“操作”菜单中提供了“复制监理审核量” ，审核完毕后在“操作”菜单中 选择“挂接流程”按钮。然后依次由工程部领导审核、计财部专责审核、计财部 领导审核、工程部分管领导审核、计财部分管领导审核；当计财部分管领导审核 完毕后，该报量单将会关闭存档，不再允许修改； 用户可在操作菜单中选择相关报表表，进行查看打印； 业主审核完毕后，系统自动更新页面，根据与概算对应关系更新概算投资计划中 的“概算口径完成价”和“合同口径完成价”等

44、字段。 精选 . 主要字段描述：主要字段描述： 报量主信息报量主信息 “合同编号”是字符型字段，必填字段，值列表录入。 “报量单号”是字符型字段，必填字段，用户录入。 “状态”是字符型字段，系统自动修改。 “年份”是字符型字段，必填字段，用户录入。 “期间”是字符型字段，必填字段，值列表录入。 “开始时间”是日期型字段，系统自动生成。 “结束时间”是日期型字段，系统自动生成。 “填报人编号”是字符型字段，值列表录入。 “填报人”是字符型字段，系统自动生成。 “填报日期”是日期型字段，值列表选择录入。 “合同报量合价”是数字型字段，系统自动计算生成。 “备注”是字符型字段，用户录入。 报量结算报

45、量结算 新建时从合同明细项选择。 4.4.54.4.5 合同支付合同支付申请申请 业务约定：业务约定： 合同支付由阿海计财部专责维护相应信息，保存后提交给归口领导进行审批确认。 合同支付流程： 精选 . 合同支付申请 工程部分管领导计财部分管领导计财部 计财部专责填 写支付申请 计财部主任审 核 审核通过审核通过 提交财务 YY Y 结束 N N 操作说明操作说明 操作路径：IFS 应用程序/合同管理/合同支付申请 操作人：阿海计财部相关人员。 精选 . 用户需要在合同管理界面，选择需要进行支付的合同，在右侧“操作”菜单栏中 选择，录入合同编码、支付类型，若支付类型为“进度付款” ， 则必须录

46、入“报量单号”其他类型，不能录入“报量单号”字段，保存，系统判 断，填入的“报量单”必须状态为“已完成”且未支付； “支付单详细信息”页面，若为“进度付款” ，系统自动对应报量单的业主校对价 汇总值带入“本期应付金额” ，在“抵扣款明细”界面选择填入月付款及各扣款值 后保存，系统自动生成“本期实付” ； “支付单详细信息”页面，若支付类型不是“进度付款” ，手动填入“本期应付金 额” ，保存，系统自动生成“本期实付” ； 填报人在“操作”菜单选择“挂接流程”按钮，该支付申请单自动提交，然后依 次由计财部领导、计财部分管领导审核，计财部分管领导审核完毕该支付申请单 将关闭存档，不允许再修改； 主要字段描述：主要字段描述： 主信息主信息 “申请单号”是字符型字段，必填字段，系统自动生成。 “报量单号”是数字型字段，值列表录入。 精选 . “电厂类别”是字符型字