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文档简介

1、秩序维护员(车辆管理岗)常见问题处理方法上岗培训系列 秩序条线版本:V1.0编制时间:2018年10月目录CONTENT2突发或异常类问题处理方法1客户投诉类问题处理方法01客户投诉类问题处理方法环境卫生类投诉问题停车秩序类投诉问题楼层管理类投诉问题服务态度类投诉问题日常投诉问题环境卫生类投诉问题场景1:业主因车场有明显积水,影响通行。向秩序巡查人员投诉且情绪激动,言辞激烈。处理:1、及时了解情况并安抚业主情绪;2、巡查人员立刻报告中队长,保洁主管及维修人员;3、保洁主管应立即组织保洁员清扫积水,并设置警示标识;维修人员排查积水原因,并组织及时处理;4、客服管家张贴,车辆管理岗指引车辆通行。环

2、境卫生类投诉问题场景2:业主因地库装修材料或装修垃圾搬运,堵塞车场主要通道,影响通行。向秩序巡查人员投诉且情绪激动,言辞激烈。处理:1、及时了解情况并安抚业主情绪,立刻报告中队长,安排秩序巡逻岗现场监管;秩序巡逻岗应现场监管,并注意以下事项:(1) 装修材料或装修垃圾不得占用车位、车行通道;(2) 地面应有保护措施,不得将建筑材料或垃圾直接放置地面,建筑垃圾、砂石水泥等应袋装清运;(3) 在车辆出入高峰期应停止作业;(4) 应当天清理完毕,不得过夜。停车秩序类投诉问题场景1:业主因非机动车占用机动车停车位。向秩序巡查人员投诉且情绪激动,言辞激烈。处理:1、及时了解情况并安抚业主情绪;2、如非机

3、动车主在现场,秩序巡逻岗现场应礼貌制止,指引其停放到指定区域;3、如人已离开,应挪动至可停放区域,并张贴违停提示单。停车秩序类投诉问题场景2:业主因车位被占。向秩序巡查人员投诉且情绪激动,言辞激烈。处理:1、及时了解情况并安抚业主情绪;2、如业主车位被占,巡逻员应表达歉意,并指引业主将车位停放至临时车位,对违停车辆,采取电话、上门等方式联系车主。服务态度类投诉问题场景1:业主亲友来访,不配合门岗登记,与门岗发生争吵。处理:1、门岗秩序维护员应立即中队长;2、中队长到场后及时安抚业主情绪,对执勤秩序维护员进行批评;3、中队长将门岗秩序维护员暂时换岗。楼层管理类投诉问题场景1:业主因邻居将杂物、非

4、机动车等堵塞消防通道。向秩序巡查人员投诉且情绪激动,言辞激烈。处理:1、及时了解情况并安抚业主情绪;2、巡查人员发现后,立即与业主沟通,将私人物品收回,将车辆停放在指定区域;3、如业主不配合或不在,立刻报告中队长持续跟进处理;客服管家4、多次协调无果,沟通居委会和消防部门,申请现场联合,并留存证据。楼层管理类投诉问题场景2:业主因邻居私拉电线在消防通道给电动车充电。向秩序巡查人员投诉且情绪激动,言辞激烈。处理:1、及时了解情况并安抚业主情绪;2、巡查人员发现后,与业主沟通,告知存在安全隐患,并将车辆停放在指定区域;3、如使用公区电源,应拔掉插头,张贴安全提示,并告知业主。物业维修部应采取技术措

5、施限制使用。日常投诉问题场景1:业主因噪音到门岗进行投诉,且情绪激动,言辞激烈。处理:1、及时了解情况并安抚业主情绪;2、中队长前来处理;3、劝说业主至物业服务中心进行沟通。日常投诉问题场景2:业主因某户二层窗台外,摆放花盆存在坠落隐患。向秩序巡查人员投诉。处理:1、巡逻人员发现后,应立即联系该户业主处理,并告知危险性,如在公共区域(天台、连廊等)处,应立即处理, 并与相关业主沟通;2、物业服务中心应在园区显眼、合适处设置“禁止高空抛物”安全提示牌;3、客服管家、秩序巡逻岗在每日巡查时,对存在易坠风险及高空抛物情况应及时处理和制止。02突发或异常类问题处理方法本岗位突发处理方法偷盗行处理方法常

6、者处理方法抢劫处理方法醉酒者处理方法停水停电处理方法聚众打架斗殴处理方法发现可疑爆炸物等危险物品处理方法人员伤亡的处理方法消防类突发处理方法本岗位突发处理方法场景1:业主开车在小区内通行时与其他车辆发生剐蹭,导致道路拥堵。处理:1、秩序维护员应建议车主拍好照片做记录,然后将车辆移至一边,避免堵塞通道;2、如发生拥堵,应呼叫中队长或巡逻岗到现场指挥车辆,避免二次事故。3、交通事故导致双方争执不下时,应客户服务部协调处理;4、造成公共设备设施损坏的,中队长须现场拍照取证,控制相关责任人,上报秩序维护部负责人、维修部负责人现场处理。涉及赔偿问题服务中心负责人审批;物业5、发现有受伤人员,须立即护送离

7、开现场并对其进行力所能及的处理,必要时拨打120急救;若交通事故导致人员死亡的,应立即报警并注意保护现场。本岗位突发处理方法场景2:业主车辆在园区内丢失。处理:1、接报车辆丢失信息后,应立即中队长汇报;客服前台,并向当班2、当班中队长立即调派人员在小区及周边范围进行搜寻,监控中心核查该车相关记录及出入监控录像,查明进、出场时间,请车主出示在本停车场的出入凭证及智能卡,确认事实经过,核实丢失情况。确认丢失的,上报秩序维护部负责人和物业服务中心负责人;3、物业服务中心负责人根据相关核实情况及时报警,同时将停车场现场的所有资料封存,以便协助调查。本岗位突发处理方法场景3:非机动车占用机动车停车位。处

8、理:1、秩序巡逻岗现场发现应礼貌制止,指引其停放到指定区域;2、如人已离开,应挪动至可停放区域,并张贴违停提示单。本岗位突发处理方法场景4:车辆违停或车位被占。处理:1、秩序巡逻岗发现违停,应立即制止;2、如人已离开,应张贴违停提示单,并联系车主挪车到停车区域;3、如业主车位被占,巡逻员应表达歉意,并指引业主将车位停放至临时车位,对违停车辆,采取电话、上门等方式联系车主。本岗位突发处理方法场景5:秩序巡查人员发现车场有明显积水,影响通行。处理:1、巡查人员立刻报告中队长,保洁主管及维修人员;2、保洁主管应立即组织保洁员清扫积水,并设置警示标识;维修人员排查积水原因,并组织及时处理;3、客服管家

9、张贴,车辆管理岗指引车辆通行。本岗位突发处理方法场景6:地库装修材料或装修垃圾搬运。处理:秩序巡逻岗应现场监管,并注意以下事项:1、装修材料或装修垃圾不得占用车位、车行通道;2、地面应有保护措施,不得将建筑材料或垃圾直接放置地面, 建筑垃圾、砂石水泥等应袋装清运;3、在车辆出入高峰期应停止作业;4、应当天清理完毕,不得过夜。抢劫处理方法场景1:在园区内发生抢劫处理:。1、发现抢劫的,应立即报警,进行追捕同时呼叫各岗位秩序维护员支援,相应岗位予以拦截。在呼叫时将劫匪人数、衣着等明显特征和逃跑方向告之全员;2、接到群众报警的,应尽量安抚其冷静,并向目击者问清劫匪人数、衣着等明3、嫌疑人逃跑且一时追

10、捕不上的,应看清衣着、人数、相貌等身体特征及时向报告;4、发现有受伤人员,须立即护送离开现场并对其进行力所能及的处理,必要时拨打120急救;5、突发发生当天,客户服务部负责人需上门对被抢劫的对象或家属、亲友做好安抚工作。偷盗处理方法场景1:在园区内发生偷盗。处理:1、发现或接报偷盗时,要保持冷静,呼叫附近的秩序维护员前往支援并报告当班中队长;2、发现作案嫌疑人仍在作案现场的,切勿打草惊蛇,应密切监视,伺机抓获并上报物业服务中心负责人,将作案嫌疑人扭送处理;3、嫌疑人逃跑且一时追捕不上的,应看清衣着、人数、相貌等身体特征,以备向报告;4、若判断作案嫌疑人仍藏匿在服务区域,秩序维护部须各出入口、禁

11、止任何可疑的人员和车辆进入或离开控制区域,利用监控录像系统寻找作案嫌疑人踪迹,并安排巡逻人员对可能藏匿区域进行地毯式搜索。必要时,秩序维护部负责人在征得物业服务中心负责人同意后报警处理;5、若判断作案嫌疑人已逃离服务区域,秩序维护部须保护现场,疏散围观人群,任何人不得擅自移动任何物品,并积极配合公安部门开展调查;6、发现有受伤人员,须立即护送离开现场并对其进行力所能及的处理,必要时拨打120急救;7、突发发生当天,客户服务部负责人需上门对被偷盗的对象或家属、亲友做好安抚工作。聚众打架斗殴处理方法场景1:在园区内发生聚众打架斗殴处理:1、当班中队长接打架、斗殴。时,能现场制止的,立即予以劝阻制止

12、,并由当班中队长向秩序维护部负责人报告处理过程;2、若现场不能制止,须立即上报秩序维护部负责人集合机动岗位队员赶赴现场控制局面,防止事态恶化,必要时经物业服务中心负责人同意后向报警;3、发现有受伤人员,须立即护送离开现场并进行力所能及的处理,必要时拨打120急救;4、告知现场秩序维护员在确保自身安全情况下,视事态进行劝阻,不得参与打斗;5、处置打架、斗殴期间,配合秩序维护部负责人对各出入口加强控制,防止不明身份的人员及车辆进入小区,避免事态恶化。行常者处理方法场景1:在园区内出现行处理:常的。1、当班中队长发现或接到园区出现伤风败俗、横冲直撞、行凶、呼喊、涂写标语等有异常行为的信息时,应及时上

13、报秩序维护部负责人并报警;2、配合秩序维护部负责人应调动一切力量,尽可能减轻对公共秩序的影3、对有暴力行为的行常者应尽可能制止其破坏物品或伤害他人,不能制止的应做好现场拍照、摄像等材料收集,以便后期索赔及必要时提供给相关部门调查取证;4、发现有受伤人员,须立即护送离开现场并对其进行力所能及的处理, 必要时拨打120急救;5、处理过程中所有人员应注意对自身的安全防护。醉酒者处理方法场景1:在园区内出现醉酒者。处理:1、醉酒者是指酒后失去正常人的理智,处于不能自控的状态;2、当班中队长发现或接到园区出现醉酒者的信息时,应及时联系客服前台家人到现场处理;其3、如酗酒者无过激行为,能说出具体房号的,可

14、安排2名以上秩序维护员协助其回到家中。严寒时期,还应注意确保护送回屋内,无法进屋的应带回物业服务中心,防止其在室外受寒;4、如酗酒者有过激言行,暴力滋事、损毁财物的,应及时上报秩序维护部负责人,尽可能减轻对公共秩序的影响,尽快设法将醉酒者带入无人区域或房间进行隔离,查明身份,家属带回或待酒醒,期间应注意防止其受寒;5、发现醉酒者有面色苍白,口吐泡沫,酒精中毒的迹象应立即拨打120或送附近医院抢救;6、处理过程中应注意对自己、他人及醉酒者的安全防护。发现可疑爆炸物等危险物品处理方法场景1:在园区内发现可疑爆炸物等危险物品。处理:1、发现或接到小区内有各类可疑物品时,应立即向当班中队长汇报;客服前

15、台,并2、当班中队长立即调集巡逻员并赶赴事发地点查看核实,确认确有危险物品后立即报警,上报秩序维护部负责人并疏散围观人群,设置临时警戒线,阻止任何人靠近;3、秩序维护部负责人须赶赴现场处理并安排队员到现场维持秩序, 及时向物业服务中心负责人汇报现场情况;4、处置可疑物品期间,秩序维护部负责人应要求各出入口加强控制,防止不明身份的人员及车辆进入小区,避免事态恶化;5、监控中心核查出入监控录像,并保存原始记录以便协助调查。停水停电处理方法场景1:项目突发停水停电,影响户数达200户以上。处理:1、依据重大管理部;管理规定,物业服务中心负责人10分钟内上报地区物业公司负责人及地区物业公司品质2、物业

16、维修部核查停水停电原因,如果为我司原因造成突发停水停电,立即组织抢修;秩序维护部应立即检查电梯有无人员困梯;3、物业服务中心应制定统一问答口径,告知每位员工,并通过短信、微信、张贴等方式告知业主;4、物业服务中心应安排专人值守,接听问询电话及接待到访业主,客服管家到达现场做好安抚和解释工作,VIP客户应安排专人上门解释和安抚,对于需帮助的客户,积极予以响应、帮助;5、物业服务中心应立即启动备用电源保证公区用电;于园区合适位置设置临时供水点,为业主免费提供饮用水,孤寡老人要安排人员主动送水;6、解决后,物业服务中心向地区物业公司品质管理部说明情况,申请结案。人员伤亡的处理方法场景1:在园区内出现人员伤亡。处理:1、当班中队长发现和接报人员伤害或伤亡时,须立即责人处理并报告物业服务中心负责人;秩序维护部负2、秩序维护部负责人根据现场情况增派人员,协助其维持现场秩序;3、如有人受伤,立即家属,并视情况拨打120急救,同时记录现场情况及经过,并立即对现场拍照记录;4、如属当场死亡,应处理;现场,疏散围观群众,立即前来5、处理完后,应用最快速度清理现场,解除,恢复秩序;6、在处理过程中,注意辨别受伤亡的情况,如属行凶、严密防范并注意自我保护。等行为,要消防类突发处理方法场景1:在园区内出现消防类突发。处理:1、如园区有发生爆炸时间,当

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