word小报排版.ppt

1、第四章 Word应用,“图文混排” 之 “小报艺术排版”,一、小报艺术排版案例分析,宣传小报在日常工作、学习中应用非常广泛,其排版设计难度虽然不是很大，但更需要注重版面的整体规划、艺术效果和个性化创意，具有特殊的要求。 本节以“文摘周报”的排版为例，介绍Word中如何对报纸杂志的版面、素材进行规划和分类，如何运用文本框、表格、分栏、图文混排、艺术字等对宣传小报进行艺术化排版设计。,1、任务的提出,小刚刚刚担任我院的宣传部长，上任后的第一项工作就是制作一期“文摘周报”。 “文摘周报”共4版，版面要求用A4纸张。如图所示。,经过两天的准备，小刚终于把所有素材收集完毕，准备开始排版了。开始，他很有信

2、心，因为以前曾经学过WORD文字编辑这回总算有用武之地了。 但随着制作过程的深入，他发现问题并不是想象的那么简单，很多效果制作不出来，而且版面上的图片和文字也变得越来越不听话，尤其是图片，稍不注意就跑得无影无踪。还有很多技术问题不知该如何解决，例如，怎样给文章加上艺术化边框？怎样制作艺术化横线？怎样控制文字包围图片？怎样使每版的页眉不同？怎样在一页A3纸中打印两个A4版的内容？眼看交稿日期临近，他不得不向老师求助了,2、解决方案,小刚向老师说明情况后，老师告诉他说，报刊的排版关键是要先做好版面的整体设计，也就是所谓的宏观设计，然后再对每个版面进行具体的排版。 老师为小刚制作的解决方案： （1）

3、首先进行版面的宏观设计，主要包括：设置版面大小（设置纸张大小与页边距）；按内容规划版面（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几个版面）。,2、解决方案,（2）每个版面的具体布局设计，主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法，对本版内容进行布局；对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。 （3）宣传小报的整体设计最终要尽量达到如下效果：版面内容均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，体现大胆奔放的个性化独特创意。,3、相关知识点,1、页面设置 指设置版面的纸张大小、页边距、页面方向等参数。 2、文本框 设置各种边框格式，选

4、择填充色、添加阴影，也可以为放置在文本框内的文字设置字体格式和段落格式。,3、分栏： 在各种报纸和杂志中广泛应用。它使页面地水平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同的栏中，这种分栏方法使页面排版灵活，阅读方便。 4、艺术字、艺术横线 艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来展示文字，具有美术效果，能够美化版面； 艺术横线是图形化的横线，用于隔离版块，美化整体版面；图片的插入可以丰富版面形式，实现图文混排，做到生动活泼。,二、实现方法,小刚针对老师提出的解决方案，提出了小报排版的操作步骤： （1）对文档进行版面设置（设置纸张大小、页边距、页眉）。 （2）

5、对所有素材进行分类，并决定每篇文章（或图片）应该分布在哪一个版面。 （3）对每个版面进行整体的布局设计。 （4）按顺序对每个版面的每篇文章进行具体的排版。,1、版面设置,要想最终打印出一份符合要求的小报，首先需要对小报的版面进行设置。不同的纸张、不同的页边距，打印出来的效果是完全不同的。版面设置的主要工作是根据作品对版面的要求设置页面的页边距、纸张大小、页眉等。 1、页面设置： 上、下边距 2.5厘米 左、右边距 2厘米,1、版面设置,2、添加版面 （1）为小报添加3个空白版面。分页符 （2）浏览小报的整体效果。 3、设置页眉 文摘周报 第 N 版 4、保存文档 小刚的宏观设计完成后应该及时存

6、盘，以免因为断电或死机造成丢失。 以“艺术小报.doc”保存在文件夹中。,2、版面布局,与很多的报刊一样， “文摘周报”版面的最大的特点是各篇文章（或图片）都是根据版面均衡协调的原则划分为若干“条块”进行合理“摆放”的，这就是版面布局，也叫版面设计。 每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特色进行细节编排。,A、第一版的版面布局,分析第一版的版面特点。 第一版各部分的条块特点非常突出，而且每篇短文都是一栏，没有需要分两栏或三栏。这种情况很适合用表格或文本框进行版面布局，即把第一版的版面用表格线或文本框进行分割，给每篇文章划分一个大小合适的方格，然后把相应的文字放入对应的方格中。,（a）用文本

7、框方法设计第一版的版面布局,按照第一版中各块文章内容的多少给每块文章绘制一个大小合适的轮廓。,标题,报头,光脚走进阅览室,把筐倒过来,信心让 你变得 杰 出,版面布局,在菜单栏中选择“插入文本框横排”，在适当位置绘制出第一版的整体布局基本轮廓。,标题,报头,光脚走进阅览室,把筐倒过来,信心让 你变得 杰 出,将各篇文章的素材复制到相应的文本框中。调整各个文本框的大小，直到每个文本框的空间比较紧凑，不留空位，同时又刚好显示出每篇文章的所有内容。,试一试，如果要去掉一个文本框的外框，或设置成某种艺术型框线，该如何操作？,B、第二版的版面布局,第二版第一篇文章“最珍贵的礼物”的版面设计就不能用表格或

8、文本框进行版面布局。事实上，第二版的这篇文章除了分栏并没有外边框，因此不需要给它绘制任何方框，只需将文字素材复制到第二版的开头即可。而对于没有任何边框的文字，设置分栏将会非常方便。 第二篇文章“守护者”不但要分栏，而且有外边框，因此必须要用文本框建立一个方格，再将文字放入这个方格中。,鉴于第二版的情况，可以用表格或文本框进行局部的版面布局。 第二版的版面如图所示，左图为表格布局方法，右图为文本框布局方法。考虑到文本框设置艺术框线比表格方便，因此用文本框进行布局更合适。,最珍贵的礼物,守护者,征稿 启事,3、报头的艺术设计,前两个版面的布局设计完毕后，先来设计第一版的小报报头。报头是小报的总题目

9、，相当于小报的眼睛，因此报头的设计必须要突出艺术性，做到美观协调。 在本“文摘周报”中报头用到了艺术字、艺术化横线等方法来实现小报报头的艺术化设计。,（1）插入艺术字标题 艺术字使用广泛的图形对象，具有美术效果，能够美化版面。 Word中的艺术字是一种特殊的图形，以图形方式来展示文字，增强了文字的表现效果。 将“文摘”二字设计成艺术字 第一行最后一列，华文新魏，48，加粗 填充颜色：灰色 - 40%，线条 黑色， 阴影样式1 （2）插入艺术化横线 格式边框和底纹横线：第二根横线,（3）正文格式： “光脚走进阅览室”设置为“小二、黑体、红色、左对齐”； “把筐倒过来”设置为“二号，华文行楷，蓝色

10、，居中”； “信心让你变得杰出”设置为“小三号，华文中宋，绿色，居中，段前段后6磅”； “最珍贵的礼物”设置为“小二号，华文新魏，粉红色”，也可以用艺术字进行设置。,4、插入图片,一幅生动的图片在文档中往往可以起到画龙点睛的作用。作为一个优秀的文字处理软件Word最大的优点就是能够在文档中插入各种图片图形，实现图文混排。这些图形既可以由其他绘图软件创建后，通过剪贴画或以文件的形式插入到文档中，也可以利用Word提供的绘图工具绘制图形或创建特殊效果的图形文字。这些功能大大丰富了文档的视觉效果，为单调的文本增添了亮色。,（1）在第二版的文章“最珍贵的礼物”中插入图片tp2.jpg。 （2）利用“自

11、选图形”在第一版文章“把筐倒过来”的两边绘制五角星。 （3）第二版的文章“最珍贵的礼物”的图片设置为“四周型”环绕方式。,5、分栏,（1）将小报中第二版文章“最珍贵的礼物”分成两栏，栏间距为“1厘米”，栏间加“分隔线”。,6、利用文本框链接实现“分栏”效果,（1）设置文本框的链接 “文本框”工具栏上的“创建文本框链接” （2）取消文本框的外框线并设置画布的边框图案 为第二版的诗歌“守护者”设置“横向砖形”图案艺术边框。,7、小报的打印,小报设计排版完毕后，一般要把最后的结果打印出来。小报既可以单页打印，也可以把两个A4版面拼在一起打印在一张A3纸上，并且还可实现正反面打印。 “缩放”：每页的版

12、数为2版 按纸张大小缩放为A4。 在“页码范围”中选择“1-2” 再将“页码范围”中选择“3-4”，再纸张的反面打印。,三、案例总结,实践练习课,任务:在前一周的练习基础上,完成第三版和第四版.,一、版面设置,1、新建Word文档“娱乐周报.doc”，并根据小报的版面进行页面设置。 要求：（1）纸张大小为A4。 （2）上下边距为2.5厘米，左右边距为2厘米。 （3）在“版式”中选择“奇偶页不同”、“首页不同”。 2、为小报添加三个空白版面。 3、打印预览一下空白稿纸整体效果。,一、版面设置,4、为小报设置页眉。要求首页不要页眉，偶数页的页眉写上： 娱乐周报 第 N 版 偶数页的页脚写上： 本社地址：湖南大众传媒学院 奇数页的页眉写上： 娱乐好心情 零售价：1元 奇数页的页脚写上： 本报热线5、保存文档,二、版面布局,三、第三版布局,1、将“逆风而上”设置为：黑体、三号、加粗、居中、红色。 2、插入图片“wind.jpg”，设置为“紧密型”，环绕文字“只在左侧”，距正文左、右为“0.2厘米”。 3、插入矩形框：高为24.77厘米，宽为5.4厘米，无填充色，线条为长划线-点，宽度为3磅。与文字环绕方式为：四周型。,三、第三版布局,4、插入矩形框：高为12.38厘米，宽为11.11厘米，无填充色，线条