五分钟快快学会excel - 精简

1、Excel基础知识2018年10月20日基本操作1图表应用2公式与函数3保存与打印42标题栏菜单栏一、基本操作初识Excel 2007工具栏名称区编辑区工作表标签状态条3一、基本操作工作簿工作簿（Workbooks）电子表格软件Excel生成的一个文档文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表4一、基本操作工作表工作表（Spreadsheet）文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)(2)(3

2、)(4)(5)(6)插 入 删 除 重命名移动或复制保护工作表隐藏工作表1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。5一、基本操作单元格单元格表示 指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16 单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12绝对引用、相对引用和混合引用绝对引用：$F$6 相对引用： F6 混合引用：F$6u 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。u 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。u 默认

3、情况下，新公式使用相对引用。6一、基本操作单元格操作7单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键 TabShift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向PgUpPgDnCtrl+ ，HomeCtrl+Home Ctrl+End一、基本操作单元格操作u选择单元格选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrlu复制粘贴u插入删除8一、基本操作输入技巧1.2.3.4.输入以0开头的数据：数字前加单引号复制上一单元格Ctrl+ （单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号)当前系统时

4、间的输入：ctrl + ： (冒号)直接输入分数则认为是日期Word 里： Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间9一、基本操作输入技巧 如何输入超过15位的数字，如号？ 如何快速输入一批相同的数据？10先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。一、基本操作u 筛选查找筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。查询替换功能（Ctrl+F ）：u 冻结拆分冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于

5、查看数据。各页面有自己相应的滚动条。11一、基本操作u 数据有效性数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。12一、基本操作u 条件格式条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为， 根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。13一、基本操作u 分类汇总对所有资料分类进行汇总。14基本操作1图表应用2公式与函数3保存与打印415二、图表应用 创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。16二、图表应用饼图饼图显示

6、一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。17二、图表应用柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。18二、图表应用折线图折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。19销售额第1季度5第2季度8第3季

7、度11第4季度16二、图表应用条形图20销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16基本操作1图表应用2公式与函数3保存与打印421三、公式与函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。22u 函数的格式函数名(参数1,参数2,)u 函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和

8、三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。三、公式与函数运算符及优先级1.2.3.4.5.6.7.-%*+&=（负号）（百分号）（指数符号）（乘号）（加号）优先等级逐步降低/-（除号）（减号）(连接两串字符）=有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下23三、公式与函数&连接字符串&将若干文字串合并到一个字符串中。24三、公式与函数1. 公式的建立公式是由运算数和运算符组成的等式。2. 如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。3. 如何编辑公式？既然公式也是

9、单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。25三、公式与函数SUMSUM(number1,number2,.)如：SUM(3, 2) 等于5。u 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。SUM(3, 2, TRUE) 等于6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 TRUE 被转换成数字1。26三、公式与函数averageAVERAGE(value1,

10、value2,.)27三、公式与函数countifCOUNTIF(range,criteria)Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。如：=COUNTIF（DATA，B2,“超出,OK)判断第1行是否超出预算(超出)=IF(A3B3,超出,OK)判断第2行是否超出预算(OK)三、公式与函数IF33公式说明（结果）=IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)为第一个成绩指定一个字母等级(F)=IF(A389,A,IF(A37

11、9,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)为第二个成绩指定一个字母等级(A)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,IF(A459,D,F)为第三个成绩指定一个字母等级(C)A1成绩245390478如果成绩是则返回大于89A80到89B70到79C60到69D小于60F三、公式与函数公式返回的错误值及其产生的原因返回的错误值产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间#DIV/0！公式或函数中的除数为零，或为空白单元格#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME?删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本#NULL！使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数