成为一名优秀的采购员ppt课件.ppt

1、成为一名优秀的采购员,采购中心：惠忱波,优秀采购员的任职要求,2 采购员必备素质要求,4 采购员的工作职责,3 采购业务流程,5 采购中要处理好的两个关系,1 采购的价值和地位,0 什么是采购,2,0 什么是采购,3,传统上，采购就是拿钱买东西，目的就是以最少的钱买到最好的商品。 现如今，采购不再是单纯的商品买卖，已经成为一种职能，一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的重要资源。,4,1 采购的价值和地位,“在一个公司里,采购和销 售是仅有的两个能够产生收入 的部门, 其他任何部门发生的 都是管理费用. ” -杰克韦尔奇(通用电气总裁）,5,采购的价值 采购成本对利润的影响（一） 以产品

2、平均销售收入100元为例: 其中:材料成本约65元,生产成本约15元, 管、销、税约17元, 纯利仅有3元. 分析：材料成本变化 1%, 对纯利影响 21.67%; 生产成本变化 1%, 对纯利影响 5.00%; 管销税变化 1%, 对纯利影响 5.67%. 从这个角度来看,采购工作的价值非常明显。,6,采购的价值 采购成本降低对净利润的影响（二）,7,采购的地位-三明治中的夹芯,公 使 司 用 内 部 外 门,采 购 部 门,供 应 商,8,采购的地位,9,采购的地位 应该成为： 不能成为：,10,2 采购员必备素质要求,敬业精神,虚心 耐心,财务知识,5R 原则,临财不苟,公正诚实,11,

3、12,成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算， 不可大而化之； 其次，必须树立“成本效益”的理念。所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况-时效、损耗率、维修次数等）加以比较。 此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ，逐项加以剖析评断。,13,预测能力 在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可

4、从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。 从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。,14,表达能力 采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰 表达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等，避免语意含混，滋生误解，龙其是忙碌的采购工作。 采购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。,15,良好的人际沟通与协调能力 由于采购业务牵涉范围广，相关部门

5、多，使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。 因此，采购人员必须具备良好人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，而圆满完成任务。,16,专业知识 采购人员若能了解其经办的产品的原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助于供应商的沟通，并避免吃亏上当。有了专业知识，采购人员就更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。 除此之外，采购员需要了解市埸行情、价格走势，需要了解供应商的实力、供应商报价的合理性，实地考查供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。,17,总的来说，

6、作为专业采购员，需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业，而非会计和英语等专业。同时，采购员需要了解国际市埸的变化和与国内国际供应商的交流，因此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很重要。 另外，作为专业采购员，应具有新的供应商开发和评价能力，具备一定的管理知识和财务知识也非常重要。,18,3 采购业务实施流程,收集信息,询价,比（议）价、签合同,充分了解请购材料信息；调查市场行情信息；收集有关供应商资料；收集有关替代品的资料；收集有关品质及其它方面的资料；核定资金预算。,选择询价对象；进行询价；整理报价材料；选择议价对象 。,成本分析、确定采购条件；进行比价、议价；考虑价格波动因素；

7、估算运费、保险费等其他费用；核对付款条件、交货期限；签合同。,19,采购的 5适（R）原则 在适当的时间（Right Time） 以适当的价格（Right Price） 从适当的供应商（Right Vendor） 购买 适当数量（Right Quantity） 和适当品质（Right Quality） 的产品，满足企业运营需要，使企业配置的资源充分发挥功效，不会因采购不适而造成作业人员停工待料、生产中断等企业蒙受损失的现象。,20,采购计划,21,采购价格与采购成本 采购价格 购买产品的价格，即产品的取得成本。 采购成本 除取得成本外，还包括产品在使用、保养、维修过程中所花费的资金，即持有成本

8、。 采购价格占采购成本的很大比重！,22,影响 供应机会 风险级别,支出水平,采购项目的四种类型,80项目20价值,M,H,N,L,瓶颈型,日常型,关键型,杠杆型,20项目80价值,23,潜在供应商的绩效,能力,高,低,高,积极性,应回避,有能力但 缺乏积极性,一般,有积极性但 能力不够,理想,24,4 采购员的工作职责,采购计划 与需求确认,采购合同 管理,采购记录 管理,采购成本 控制,交货期 控制,采购 价格控制,采购 品质控制,采购计划 与需求确认,采购计划 与需求确认,采购 数量控制,供应商 选择与管理,采购 价格控制,交货期 控制,采购 价格控制,采购成本 控制,交货期 控制,采购

9、 价格控制,采购合同 管理,采购成本 控制,交货期 控制,采购 价格控制,采购计划 与需求确认,供应商 选择与管理,采购 数量控制,采购计划 与需求确认,供应商 选择与管理,采购 品质控制,采购 数量控制,采购计划 与需求确认,供应商 选择与管理,采购记录 管理,采购 品质控制,采购 数量控制,采购计划 与需求确认,供应商 选择与管理,采购合同 管理,采购记录 管理,采购 品质控制,采购 数量控制,采购计划 与需求确认,供应商 选择与管理,采购成本 控制,采购合同 管理,采购记录 管理,采购 品质控制,采购 数量控制,采购计划 与需求确认,供应商 选择与管理,交货期 控制,采购成本 控制,采购

10、合同 管理,采购记录 管理,采购 品质控制,采购 数量控制,采购计划 与需求确认,供应商 选择与管理,采购 价格控制,交货期 控制,采购成本 控制,采购合同 管理,采购记录 管理,采购 品质控制,采购 数量控制,采购计划 与需求确认,供应商 选择与管理,25,采购成本与质量的关系 在现实中，质量与成本是一对矛盾，物美价廉通常只是美好的 愿望， “一分钱一分货”和“便宜无好货”是最普遍的情况。供应商投入品质保证和管理的成本必然会加入产品最终成本内，采购员需要根据具体情况进行综合评价和选择，在质量和成本上取得平衡。 对采购成本的认知是采购员基本的素质要求。首先要允许供应商有一个合理的利润空间，然后在此基础上尽可能接近其成本。,5. 采购中要处理好的两个关系,26,成本与