第12周-电子表格软件.ppt

1、4.3 电子表格软件,4.3.1 Excell 的基本知识 4.3.2 工作表的建立 4.3.3 工作表的编辑和格式化 4.3.4 数据的图表化 4.3.5 数据列表,了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理,教学目的,4.3.1 Excel基本知识,见图,工具栏 编辑栏 工作表 工作表标签 标签拆分框,4.3.2 工作表的建立,2工作表,3单元格,1工作簿,工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet

2、2、Sheet3这三个工作表组成。,1工作簿,2工作表,它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。,3单元格,1工作簿,1设置单元格字体 2设置单元格边框 3设置单元格颜色和底纹 4设置文本对齐方式 5设置工作表列宽（格式-列）,设置单元格格式,选定单元格,（1）选定单个单元格。,（2）选定连续单元格区域。,（3）选定整行或整列。,（4）选定整个工作表。,常量数据的输入（文本、数值、日期和时间） 数据自动输入（1.编辑-填充-序列 2.工具-选项-自定义序列） 输入有效数据（数据-有效性）,2输入数据,3

3、使用公式和函数,公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,一、公式,1)、文本运算符（&）：&可以将文本连接起来。 2)、算数运算符和比较运算符： 算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生数字结果。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是“TRUE”和“FALSE”二者之一。（1. 2.= 5.）,公式中的运算符,单元格的引用,（1）概念： 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制

4、、移动时自行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。 （2）表示： 相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。 绝对引用：$列坐标$行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。,二、函数,1、求和函数SUM： 语法：SUM（number1，Number2,) 参数：number1、number2为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间用“：”分隔。,2、平均值函数AVERAGE： 语法：AVERAGE（number1，number2，）。 参数：number1、nu

5、mber2是需要计算平均值的130个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。,3、最大值函数MAX、最小值函数MIN 语法：MAX（number1，number2，.），MIN（number1，number2，.）。 参数：number1，number2.是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。,工作表的选定 工作表的命名 工作表的移动 工作表的复制 工作表的插入 工作表的删除,4.3.3 工作表的编辑和格式化,单元格换行 绝对引用 自定义序列 输入时间、日期 条件格式添加4935

6、10分 隐藏,4.3.4 数据列表,数据清单排序 数据筛选 数据分类汇总 工作表的保护,一、排序,1、数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。 2、字符型数据：按字母先后顺序排序，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。 文本以及包含数字的文本，按下列次序排序: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! # $ % ? _ | + A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 3、逻辑值，False在True之前。 4、空白单元格总是排在最后。 递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。,二、用记录

7、单建立和编辑数据清单,数据记录单是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入或显示一行完整的信息或记录 。“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令 。,在数据记录单中，查阅数据记录，单击“条件”按钮，然后在各字段框中输入查询内容即可。,二、数据清单排序,默认排序次序为升序排序。 数据清单排序操作：“数据”下拉菜单中的“排序”命令进行操作。此时屏幕上将显示 “排序”对话框。,三、数据筛选,中文Excel 2003提供有两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛在Excel数据清单中符合某些条件的数据，如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系，就要使用筛选的办法把那些数据找出来。筛选数据清单可以寻找

8、和使用数据清单中的数据子集。筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行，而隐藏其它行。选”。,四、数据的分类汇总,Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。要插入分类汇总，必须先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。将分类汇总添加到数据清单中时，数据清单就会分级显示，这样可以查看其结构。单击分级显示符号 、 和 可创建汇总报表，同时也可以隐藏明细数据，而只显示汇总。,

9、五、工作表的保护,当要对重要工作簿进行保护时，Excel2003还提供了工作表的保护功能。 选中工作表。 单击“工具”菜单的“保护”子菜单中的“保护工作表”命令。 弹出“保护工作表”的对话框。 选择 “确定”按钮。,4.3.5 数据的图表化,图表的组成 建立图表 编辑图表,一、图表的组成,一个图表由图表区域及区域中的图表对象 （如标题、图例、数值轴、分类轴等）组成，有 些成组显示的图表对象（如图例、数据系列等） 各自又可以细分为单独的元素。,二、创建图表,1、选择用来创建图表的单元格； 2、单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，启动“图表向导”； 3、单击“标准类型”选卡，在“图表类型”列表中选择要创建的类型； 4、单击“下一步”按钮，进入下一步骤； 5、对“图表数据源”作相应的设置，单击“下一步”； 6、在“图表选项”中键入“图表标题”等； 7、单击“下