通信公司ERPSMS项目_SD模块培训_V20.ppt

1、,通信公司ERP SMS项目,2013年4月,SD（销售与分销）基本概念/功能介绍,提 纲,1,2,SD组织架构,SD模块概要,4,3,SD销售管理业务,SD基础数据,5,SAP概述,System, Application and Products SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法，它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统，即商品化软件系统。R/3系统又是一个建立在三维客户机/服务器上的开放的新标准软件。,系统，应用和产品,SAP概述-SAP是什么,SAP概述-SAP集成模型,提 纲,1,2,SD组织架构,SD模块概要,4,3,SD销售管理业务,SD基础数据

2、,5,SAP概述,销售订单处理(SD-SLS) 发货 (SD-SHP) 发票 (SD-BIL) 销售支持(SD-CAS) 销售信息系统(SD-IS),基本功能,SD模块概要-SD主要功能,SD 销售与分销,模块间业务关系,报价,发票校验,请购单,收货,采购单,报价,：销售管理,供应商,开发票,经销商 客戶,销售订单,交货,询价,进货,出货,仓库管理,基本 生产计划,MRP,物料预测,PP :生产计划管理,MM：采购管理,询价,计划订单,采购/库存/生产/质量/销售分析,库存管理,审核,/,/,ERS,审核,销售活动,销售计划,MM：库存管理,生产订单,生产控制,C O,/M,T R,T R,财

3、务会计 成本控制,Sales Support,Inquiry,Quotation,Sales Order,Contract,Financial Accounting / Controlling,询价,报价,销售活动,销售订单,合同,SIS / EIS,Inventory Management (Warehouse Management),应收帐款/销售,Customer A/R / Sales,Cost of Goods Sold / Inventory,销售成本/存货,Billing,仓库管理 库存管理,Payment,运输,Transportation,交货单,开发票,出貨,Interne

4、t,客户,消费者,业务部门,交货部门,收款部门,管理部门,仓库,Delivery,Goods Issue,财务,销售流程概览,提 纲,1,2,SD组织架构,SD模块概要,4,3,SD销售管理业务,SD基础数据,5,SAP概述,集团,公司代码,工厂,公司代码,业务范围,销售组,销售办公室,销售范围,分销 渠道,工厂,销售 组织,SD组织架构,基于信息技术角度： 一套完整的SAP软件系统，包含完整的应用程序代码和数据库体系；集团是SAP系统组织结构最高级别 所有系统操作用户均是基于集团环境下操作的，所有的业务处理过程亦均是基于集团环境执行的。,基于组织结构角度： 是一个跨法人的组织单元的集合，即由

5、多个法人或非法人独立核算单位组成，是企业组织结构中的最高层。,SD组织架构-集团,每个公司代码：表示的是一个独立的会计实体，例如：子公司、集团公司成员； 每个公司代码都有独立、完整的资产负债表和损益表。 公司代码是财务管理的核心组织单元，是财务处理中的最小组织单位。,SD组织架构-公司代码,负责分销产品和服务； 负责合同条款谈判； 负责销售事务处理； 在销售与分销模块中必须至少有一个销售组织； 一个销售组织只能分配给一个公司代码； 几个销售组织能同时分配给一个公司代码；,1000,公司代码1000,公司代码 2000,2000,3000,销售组织,销售组织,销售组织,SD组织架构-销售组织,是

6、销售产品给客户的一种方法； 在销售与分销模块中必须至少有一个分销渠道； 一个分销渠道能同时分配给几个销售组织；,SD组织架构-分销渠道,产品组是对销售产品的分组，如：自产产品组、代理产品组等； 在销售与分销模块中必须至少有一个产品组； 一个产品组能同时分配给几个销售组织；,SD组织架构-产品组,销售范围是销售组织、分销渠道、产品组的组合； 销售范围用于销售报表、权限和报价；,SD组织架构-销售范围,销售办公室：对销售组织地理意义上的进一步划分； 销售组：对销售办公室销售人员的分组； 负责特定区域或者特定产品组的销售业务；,SD组织架构-销售办公室、销售组,最低的财务评估区； 使用广泛，可以是生

7、产厂，分销中心或仓库群； 可以是一个物理上或逻辑上的单位；,SD组织架构-工厂,一个销售组织可以销售几个工厂的产品； 一个工厂的产品可以提供给几个销售组织销售； 一个销售可以销售来自不同公司代码下的工厂的产品；,SD组织架构-销售组织与工厂,特快专递,装运点是处理交货的固定地方，每一交货只能在一个装运点进行；,SD组织架构-装运点,分销渠 道,销售范围,1000,1000,集团内/外,C/T/W,SD组织架构,本节主要内容回顾：,SAP销售组织架构 组织架构单元含义及作用 组织要素之间的关系,SD组织架构-回顾及作业,提 纲,1,2,SD组织架构,SD模块概要,4,3,SD销售管理业务,SD基

8、础数据,5,SAP概述,物料主数据的视图,n,基本视图 物料的基本属性,n,分类视图 物料的分类数据,n,销售视图 物料销售相关的数据,n,采购视图 物料采购相关的数据,n,计划视图 物料计划相关的数据,n,生产视图 物料生产控制相关的数据,n,预测视图 物料预测相关的数据,n,质量视图 物料质量管理相关的数据,n,库存视图 物料存储相关的数据,n,会计视图 财务相关的数据,n,成本视图 成本核算相关的数据,SD基础数据-物料主数据,销售组织架构的一部分,销售部门对产品分类最常用的分类标准,产品的默认发货工厂,税分类,同客户主数据中的税分类配合共同确认税,SD基础数据-物料主数据,科目设置组，

9、跟财务成本和收入记账有关，如是成品入主营业收入和成本，原料入非主营业务收入和成本,SD基础数据-物料主数据,可用性检查规则,同装运条件、工厂共同确认装运点,SD基础数据-物料主数据,SD基础数据-客户主数据,业务伙伴,功能,*,强制要求,. . . . .,销售员工,转运代理,联系人,售达方,*,交运方,*,付款方,*,开票方,*,SD基础数据-客户主数据,订货者； 是四种公司业务伙伴的基础； 不能和其他售达方有联系； 对于售达方，销售视图数据是必要的(如分配给销售办公室)。在大多数情况下，下达交货订单或提供服务订单的公司同时也是送达方，付款方和收票方。出于这个原因，在SAP R/3系统中，售

10、达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能。,SD基础数据-客户主数据,接收货品者； 可以分派给一个或多个售达方 对于送达方，装运需要的数据是必要的(如:卸货点,装运优先级和货物接收时间)。,SD基础数据-客户主数据,出具发票者； 可以分派给一个或多个售达方 ； 对于开票方，需要其地址，输出数据和在电子通讯中的可能数据；,SD基础数据-客户主数据,付款方； 可以分派给一个或多个售达方。 付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个人。对于付款方，开票计划的数据和银行数据是必要的。,SD基础数据-客户主数据,SD基础数据-客户主数据,SD基础数据-客户主数据,36,SD基础数据-客户主数据,客户:C

11、1ABC 公司. 销售组织: 0010国外 分销渠道:10直接销售 物料编码描述客户物料编码客户描述 M1PC1M234Computer 1 M2PC2M598Computer 2,额外信息 交运数据 部分交货 . .,SD基础数据-客户-物料信息,SD基础数据-客户-物料信息,39,SD基础数据-客户主数据,折扣,/,附加费,l,客户,l,物料,l,价格组,l,物料定价组l,l,客户/物料定价组,l,l,价格清单,l,物料价格,l,客户价格,l,其他,l,国际付款条件,Part 1,l,国际付款条件,Parts 1+2,l,其他,l,离港国,/,.,目的国,l,国内,l,出口,l,其他,定价

12、,税,更多,SD基础数据-价格,根据公司的价格策略，可以定义自己的价格类型来满足商业需要。如为物料价格根据销售机构，分销渠道组合创建不同定价记录。 对不同客户给予特别价格，可以创建特定客户定价记录。,l,价格清单,l,物料价格,l,客户价格,l,其他,SD基础数据-价格,SAP R/3 系统标准版本包括各种通用折扣。如果业务需要，可根据用户需求设置新的折扣。,折扣 (关键字) 折扣种类 - 客户 (K007) 百分比 物料 (K004) 绝对值 价格组 (K020) 百分比 物料组 (K029) 重量绝对折扣 客户/物料 (K005)绝对值 客户/物料组 (K030)百分比 价格组/物料 (K

13、032)绝对值 价格组/物料组 (K031)百分比 ,折扣,/,附加费,l,客户,l,物料,l,价格组,l,物料定价组l,l,客户/物料定价组,l,更多,SD基础数据-价格,可以基于以下方式生成条件记录: 只基于国际贸易条款定义部分，例如FOB； 基于一二部分组合，例如CIF 和波士顿； 其他,l,Part 1,l,Parts 1+2,l,其他,国际付款条件,国际付款条件,SD基础数据-价格,在自动计算销售税时，系统考虑下述元素： 业务是在国外办理还是在国内办理； 客户的运达方的税分类（例如客户是非赢利机构，可免交销售税）； 物料的税分类（一些产品可能根本不要税，其它有降低的税率）,l,离港国

14、/目的国,l,国内,l,出口,l,其他,税,SD基础数据-价格,灵活的销项税设定,物料1,销项税10%,销项税17%,客户A,客户B,物料2,销项税15%,基础数据-价格,价格的有效期-定价条件记录通常仅在某个特定期间有效，例如：价目表以年为单位更新、折扣只在促销期有效,从而实现不同时间段的灵活定价。 阶梯价-可根据订购产品的数量、金额等级的不同用灵活的阶梯价来满足定价需求 按百分比定价-如在制定折扣时，可根据销售额按百分比来制订折扣价 按金额定价-如在制定折扣时，也可根据销售额按金额来制订折扣价 ,SD基础数据-价格,SD基础数据-价格,48,SD基础数据-价格,49,SD基础数据-返利举例

15、,本节主要内容回顾：,物料主数据销售视图 客户主数据 客户-物料信息维护及作用 价格主数据维护及作用,SD基础数据-回顾与作业,举例：,SD基础数据-回顾与作业,举例：,SD基础数据-回顾与作业,提 纲,1,2,SD组织架构,SD模块概要,4,3,SD销售管理业务,SD基础数据,5,SAP概述,物 料 管 理,销售 信息 系统,销售支持,销售,发运,开票,财务会计,交货,借项凭单,贷项凭单,发票,免费 交货,免费 后继 交货,退货,销售订单,合同,计划 协议,销售活动,询价,报价,SD模块-销售流程概览,CR,=,=,贷项凭证请求,FD,=,=,免费定单,SD,=,=,后继免费定单,DR,=,

16、=,借项凭证请求,RE,=,=,退货,OR,=,=,标准定单,CO,=,=,合同,SA,=,=,交货协议,IN,=,=,询价,QT,=,=,报价,SI,=,=,销售信息,框架协议阶段,销售阶段,投诉,售前阶段,不同种的凭证类型分别代表不同的销售交易,SD模块-销售凭证类型,销售凭证,n,每种交易或销售凭证将促发R/3内部特定的功能进行运做,n,这些功能直接影响到整个定单处理过程凭证的产生和链接,交货计划,传递需求,定价,销售信息系统,信用检查,输出,文本,可用性检查,SD模块-销售凭证功能,SD模块-销售凭证数据结构,SD模块-销售流程,客户主数据,物料主数据,控制表,条件,.,客户、 产品、

17、数量、日期,SD模块-销售订单,SD模块-库存提取,打印机,传真,Mail,EDI,在线,(输出到屏幕),.,.,.,. . . . . . . .,. . . . . . . .,. . . . . . . .,立即,(e.g.,建立定单),在要求时,(e.g., 要求打印),在指定时间的周期运行,(e.g.计划,),.,.,.,. . . . . . . .,. . . . . . . .,. . . . . . . .,.,.,.,. . . . . . . .,. . . . . . . .,. . . . . . . .,.,.,.,. . . . . . . .,. . . . .

18、 . . .,. . . . . . . .,.,.,.,. . . . . . . .,. . . . . . . .,. . . . . . . .,.,.,.,.,. . . . . . . .,. . . . . . . .,. . . . . . . .,.,.,.,. . . . . . . .,. . . . . . . .,. . . . . . . .,You can specify when and how to send,your output for each document type.,你可以对各种文档类型分别定义输出的,格式和时间,时间,输出类型,输出,SD模块-

19、单据输出,本节主要内容回顾：,单据类型功能 销售标准流程 销售订单创建修改显示,销售订单-回顾与作业,MM WM,FI,MM,MM,提货 包装 运输,Sold to party: C100,Item Material Qty,定单,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,信用管理 静态可用性检查,FI,SD模块-出货管理,完 整 出 货,部 份 出 货,Order,订 单,Order,Outbound,delivery,Outbound,delivery,Outbound,delivery,Outbound,delivery,出 货 单,2,2,1,1,订 单,出 货

20、 单,出 货 单,订单与出货单的关系可能有：1:1, 1:N,出 货 单,SD模块-出货单生成,发货,询价,Auftrag,Auftrag,销售定单,A,A,A,KMT,KMT,Text,交运,Req.,发票清单,物料 M1,估价库存,C1,M1,100 PC,销售价格,25 USD,成本价格,12 USD,库存,工厂管理成本,X,X,!,发货:,n,减少仓库库存,n,将库存科目按照相应的金额更新,n,减少交运需求,n,更新有关销售和交运的文档流,n,为发票创建工作清单,SD模块-发货记账影响,回复发货过帐,更新之相关资料,2.,2.,1.,1.,发 货 过 帐,取 消,收款文件,出 货 单,

21、订 单,发 货 过 帐,SD模块-冲销发货过账,Types of billing,documents,发票类型,公司间发票,贷项/借项凭证,现金销售,外部交易,SD模块-发票类型,Sales order,销售定单,Delivery,交货,Invoice,发票,Invoice,发票,单次交货、 多张发票,Delivery,交货,Delivery,交货,Delivery,交货,Sales order,销售定单,Sales order,销售定单,多次交货， 单张发票,Invoice,发票,Sales order,销售定单,Delivery,交货,Delivery,交货,Invoice,发票,Invoice,发票,