工程部印章管理办法_第1页
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文档简介

1、工程管理部 印章管理办法贵州鼎瑞房地产开发有限公司 二一二年十一月七日 为加强和规范工程部印章的使用管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合工程部实际情况，特制定本规定：1. 工程部印章分类1.1 工程专用章1.2 工程签证专用章1.3 工程资料专用章2. 印章的效力及使用范围2.1 工程专用章：效力最高，用于工程结算等及与其相关的主要依据；重要的工程报审表及验收文件；重要设计变更及图纸；零星工程等需要加盖印章的文件资料。2.2 工程签证专用章：效力其次，可作为工程进度款项、工程结算等款项清算、支付依据；主要用于现场签证，及与工程量相关的文件图纸资料等。2.3 工程资料专用章：效力

2、最低，不能作为款项清算、支付依据；主要用于公司及本部门内部资料及不太重要的文件图纸资料，只用于城建归档要求的文件图纸资料等。2.4 工程部印章只能在本部门的职责范围内使用，具体使用详见其他工程部管理制度流程办法。3. 印章的使用程序3.1 以工程部名义发出的公文、公函，要有具体负责人签名，方可使用工程印章。3.2 工程部各类统计报表、申报表用印，须由本部门负责人审核签名，方可用印章。3.3 在特殊情况下急需使用工程印章时，经工程部负责人核准后，可以用印章。4. 印章的管理 4.1 印章必须指定专人保管和使用，保管人不得离岗；若保管人确因事离岗时必须由本部门负责人指定人员暂时代管。 4.2 使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、监印人、经办人。4.3 对监印人要求：监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量，发现任何疑问及时与相关人员沟通，重大问题必须经部门负责人核准。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。 4.4 印章存放地点要求安全保险，原则上不准携带印章离开办公地点。如需带印章外出办事使用时，监印人必须与办事人一同前往或指派代表一同前往。4.5 用印后或不用印时，应将印章存放安全处。保管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。4.6 工程部对本部门印章负有监管责任，监

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