求职信的礼仪【一类资料】

1、求职信的礼仪,1,精制荟萃,一、求职信的概念、分类。 二、求职信的特点。 三、求职信的写作要素。 四、求职信的基本格式。 五、求职信的注意事项。,目录,2,精制荟萃,概念： 求职信是毕业生经过对自己的能力、素质、兴趣进行综合评估之后，写就的较有针对性的书面自我介绍。 其主要用途在于让招聘单位，理解求职者的主要学历、经历、能力、业绩愿望，给招聘单位留下一个深刻的印象，从而获得面试机会。 亦称应聘函或自荐信。,一、求职信的概念、分类,3,精制荟萃,求职信的分类： （1）根据投递方式的不同，可以分为广泛性求职信和专递性求职信。 （2）根据诉求目标是否明确，可以分为自荐信和应聘信。,4,精制荟萃,求职

2、信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。针对性：是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。自荐性：是指要恰当地推销自己。 独特性：是指内容和形式的不同一般。,二、求职信的特点,5,精制荟萃,温馨提示： （1）既有个人特色，又不过于随意；既体现出个人所受的良好教育和优秀的个性品质，又不过于自谦或自傲 （2）恰当评估自己的知识水平、能力和价值，直接陈述自己的兴趣和动机，表明求职目标 （3）表达简洁、清晰、明了、积极，充分显示 出你是一个尊重他人、讲求效率、有责任心、乐观 向上、有创造力和通情达理的人，以期打动招聘人 的心,6,精制荟萃,三、

3、求职信的写作要素,一般来说，求职信的写作包括四个要素。 求职目标：即你要求到什么公司或什么单位工作?你想干什么工作?这一点必须明确，决不能模棱两可。 求职缘起：即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作？你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时，要简洁，不要啰嗦，既要实事求是，又要机智灵活。,7,精制荟萃,求职条件：这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。 附件：这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有

4、关材料。它包括你的个人简历，所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。,8,精制荟萃,四、求职信的基本格式,求职信的写作格式一般由五部分组成，即标题、称呼、正文、落款、附件。 标题。求职信的标题只有一种文种组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字，要求以较大的字体写在页面正上方的中央位置。 称呼。求职信一般是写给用人单位人事方面负责人看的，因此，在求职信中只称呼收信人的职务、头衔是允许的，例如“北京燃气集团总经理”、“广州天丽化工厂厂长”、“商务印

5、书馆人力资源部部长”等。,9,精制荟萃,正文。第一段首先应说明求职信息来源。并说明所要应聘的职位。 然后简单自我介绍。对于应届毕业生来说，在信件的开头用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够了。一句话简明扼要、一目了然。 第二段说明能胜任该职位的原因，这是求职信的核心部分。这部分主要是向对方表明你的专业知识和工作经验，所取得的与该职位有关的一些成绩与掌握的相关技能，以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况。所写的文字只有一个中心：你就是最适合该项工作的人。要让对方觉得，无论从哪个角度看，你都能胜任该项工作。,10,精制荟萃,第三段暗示发展前途及潜力。在求职信里，不但要向招聘

6、者说明你的现在，也要说明你的未来。说明你是有培养价值的，是可塑造的，是有发展潜力的。例如，可以向对方介绍曾有过学生干部经验，在担任学生干部的时候取得了何等成绩，这就说明了你有管理和组织方面的才能。这种说明不需明示，但需要从语言上引导招聘者。 正文结束时，应简要概括全文内容，再次强调自己的求职愿望，以加深对方的印象。之后要写出有针对性的结尾应酬语，如“如蒙赐复，不胜感谢”、“若本人条件尚可，请惠予面试”、“静盼（候）佳音”、“若蒙聘任，将十分荣幸”等。 最后，按一般书信格式要写上祝贺的话语，如“此致敬礼”，“恭候佳音”之类。 注意：“此致”另起一行，空两格，“敬礼”另起一行顶格。,11,精制荟萃

7、,落款。落款位于正文的右下方。落款处要写上求职人署名、日期等。不管求职信是打印的还是手写的，署名应当手写。在打印名字的上方书写上自己的手写签名是非常必要的。日期写在署名的下方，不能写缩写，年、月、日要写上，不要以点来代替。 附件。求职信的附件指能够向对方证明自己能力和水平的相关材料，主要包括联系地址、联系方法、个人简历、各类证书和文章复印件，其他需要说明的材料也可作为附件。 “附件”的书写位置应在落款之上祝颂语之下。祝颂语下空一行，左侧空两字写“附件”或“附”后加冒号。如附件不是一个，可用阿拉伯数字标注顺序号上下依次排列。,12,精制荟萃,特别提醒,求职信写作时要注意： 1内容要简短。切忌长篇

8、大论，篇幅控制在600字以内(附件除外)。 2措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的恶劣印象。 3投单位所好。善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。 4字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。 5留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。,13,精制荟萃,五、求职信的注意事项,一、内在美 这是最重要的一项，内在美的意思是要令求职信有内涵，要投其所好。具体表现在： 1.清楚表明你来信的目的，在信中表现你对申请的工作很有兴

9、趣。 2.重点介绍跟申请工作有关的长处和优点，有针对性。,14,精制荟萃,二、外在美 外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉，而文章最好能够长短得宜。具体表现在： 1.信纸方面。选用纯白A4纸即可。 2.行距方面。不要太密，也不要太疏。,15,精制荟萃,三、细节美 1.小心错别字。 2. 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。 3.检查一下附加的资料是否齐全，如简历表，相片及学历证明等。 4.不要忘记在最后表达一下希望，例如能得到面试的机会，恳请回复等。,16,精制荟萃,求职信大忌,求职信不一定要包装得非常精美，但要注意很多细节，这是对用人单位最起码的尊重。但

10、怎么写求职信？并没有统一的标准格式。这里，我整理出几份失败的求职信，供大家引以为诫： 为用人单位规定义务、限定时间。比如：“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用”，这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不尊重；我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。还有的求职信这样写：“本人于6月5日要放假回家，敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。”表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，容易让人不快。,17,精制荟萃,自以为是、带有要挟意味。比如：“现已有多家公司要聘

11、我，所以请贵公司从速答复”。这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可是一位人才哟，别的公司都抢着要录用我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速答复”。这样会弄巧成拙，往往会激怒用人单位。 企图以上压下的口气。比如：“贵公司的某某总经理要我直接写信给你”，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录取我”，或者“中央某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照”。这种求职信，人事部门看了非常反感，因为他们认为：既然某某总经理（中央某某领导）都有意思了，你还写信给我干什么？或者人事部门会这样认为：你拿上级领导来压我，那你最好去当他的助理好了，我们这里庙小，容不下你这位有

12、后台的大仙。 以我多年的经验，实际上，写求职信和个人简历时最要注意的是这么3点：定位准确，突出你能做什么；实事求是，突出你学到什么；态度诚恳，突出你的EQ（情商）和AQ（逆境商）。,18,精制荟萃,尊敬的负责同志： 您好！ 我叫杨萍，是一名即将毕业的涉外文秘专业的女大学生。对贵单位尊重知识、尊重人才之名早有耳闻，因此希望能够成为贵单位的一名员工，为贵单位的事业发展尽一份薄力。 1982年5月，我出生在内蒙古的一个教师家庭，严格的家教促成了我勤奋学习的习惯，辽阔的草原磨砺出我乐观开朗的性格。2000年考入宏志学院学习，大学三年我系统地学习了本专业及辅修专业的理论知识与实践技能。在文秘专业方面，受

13、过完整的秘书技能培训，能够胜任中级秘书的角色。在计算机方面可以在Windows环境下熟练操作多种软件，能用FOXPRO进行数据库管理，能熟练运用WPS、WORD进行编辑排版。具有一定软件编程和微机常见外设故障排除的能力，能够用计算机进行办公管理。在英语方面，学习了大学核心英语、专业英语，曾参加学校英语强化班学习，在英语协会进行过专门的口语培训，具有一定的听说读写及技术资料的翻译能力。经过三年的努力，我取得了涉外文秘证书、人力资源管理证书、大学英语四级证书、计算机二级证书。,例文：求职信,19,精制荟萃,我兴趣广泛，爱好美术、摄影、文学、体育，是我院排球队和艺术团成员，擅长朗诵、演讲与辩论。曾担

14、任班级团支部书记和系团总支组织部部长，具有一定组织能力、管理能力，多次被评为院优秀学生干部。2000年10月加入征帆文学社，曾担任征帆周刊的副主编。我组织策划、主持过各类社团活动，如迎新晚会、文艺汇演、辩论比赛等，其中“激情极端大型校园综艺晚会”受到师生们的一致好评。曾代表我院参加湖北省高校普通话大赛，成为惟一一支进入复决赛的职业技术学院代表队中的一员。在假期里，我还积极参加各类社会实践活动，这些活动不仅丰富了我的社会阅历，并且使我拥有了一些市场营销、广告宣传方面的兼职经验。 大学三年的学习生活，大量的社会工作，使我养成了冷静自信的处事态度，踏实严谨的工作作风和敢想能干的实践能力，并让我有了参

15、与社会竞争的勇气。我深知三年时间的短暂，所学知识的有限，大学培养的仅仅是一种思维方式、学习能力，因此，我将在今后的工作实践中虚心学习，不断钻研，积累经验，不断提高工作效率。,20,精制荟萃,久闻贵单位深值信赖且有发展潜力，神往已久，希望贵单位给我一个努力工作、施展才干、发挥潜能的机会。如需更详细的资料，请告知。愿意随时接受您的挑选！ 此致 敬礼！ 杨萍 敬呈 2003年5月5日 联系地址：湖北省宏志学院 邮政编码：431082 联系电话：1387 E-mail： 附件： 1.个人简历表； 2.成绩单； 3.证书复印件,21,精制荟萃,如何写电子简历和求职信？,问：我在寻找关于撰写通过网络发出的

16、电子简历和求职信的有关资料，希望简历更个性化，但应聘者仅能发送到一个电子邮箱地址，我是否可以给公司打电话，找到登广告的负责人，把简历直接发给他呢？还有，发简历时，哪样更好，直接写在邮件里，还是作为附件？,22,精制荟萃,答：虽然一些招聘者觉得电子求职信读起来很麻烦，但大多数还是希望同时收到电子简历和求职信。求职信可以帮助你从其他应聘者中脱颖而出，它应该简明地突出你的相关实力。一定要注明你所申请的具体职位，如果必要，还要留下联系方法。看看亚当斯电子寻职年鉴，可以获得更多细节和例子。通过电子邮件回覆时，最好遵守招聘广告的要求。但确实有可能增加个性化，进行追索。如果可以查到名字和地址，一些应聘者喜欢

17、把个人资料打印出来寄给招聘者。尝试打电话和得到尽可能多的内容资料，这个方法有时并不奏效，因为许多人事部门不喜欢擅自提供姓名和另外的资料。最好记住，这些邮箱地址后面的是活生生的人。由于兼容性的问题，最好把求职信和简历写在邮件内，而不要做成附件，招聘者可能无法打开你的附件，如果打开了，也许不会再是精心设计的式样。网络时代简历工具的作者玛丽纳米克和弗兰德乔特认为“几乎我们访问过的所有简历网站和招聘者，都警告应聘者提交简历时，不要作成电子邮件的附件。”,23,精制荟萃,【请你评判】,下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题： 用语是否得体?应怎么修改? 结构上欠缺些什么?应怎么补上?哪些内容是多余的?请删去。 X X服装厂： 前天接到我的旧同学x x的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是x x学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。 此致 敬礼 X X X谨上 1998年8月10日,24,精制荟萃,【教你一招】 不按常规出牌,有一天，一位报社的人事部主任收到了这样一封电子邮件：“报界前辈您好，求职者求职都会谈及身价待遇，但我认为这并不重要，您也不会对此感兴趣，您关心的是我的工作能力和我能为报社做的贡献，您愿意