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文档简介
1、 目 录 第一章:大客户部门职能 第二章:大客户部管理架构 第三章:职务说明书 第四章:大客户部培训制度 第五章:大客户部工作流程 第六章:大客户部员工的工作绩效考核办法 第七章:大客户部的授权(责)、命令、汇报制度 第八章:大客户部保密制度 第一章:大客户部门职能 一、部门职能 部门名称:大客户部 直接上级:副总经理室 部门本职: 1、对公司的现有车型面对政府采购用户、一次采购3台以上或全年累计购买20台以上的单位用户展开销售; 2、组织完成本部门各项销售目标,并确保及时回款; 3、组织对具有需求量大、持续购买周期长特征的政府采购用户、企业用户进行公共关系维护; 4、针对大客户采购,向GTM
2、C申请优先配车及额外配车; 主要职责: 1、 制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 2、 销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督; 3、 外拓工作计划的制定、执行与监督; 4、 建立客户资料档案; 5、 合理进行大客户部的预算控制; 6、 研究掌握销售员的需求,充分调动积极性; 7、 制订业务人员的行动计划,并予以检查控制; 8、 配合与支持市场部、销售部的店头活动; 9、 收集大客户信息; 10、 统计月度、年度的销售业绩,并进行汇总及分析; 11、 制定部门销售人员的提成方案,每月制作销售人员的提成结算预案; 第二章:大客户部管理构架 副总经理大客户内勤销售顾问销售
3、顾问 第三章:大客户部职务说明书 A、副总经理 直接上级:总经理室 直接下级:大客户部 本职工作:完成销售目标 职位职责: 1、 负责部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评工作; 2、 对大客户机构设置、人员结构合理性负责; 3、 负责大客户具体业务的决策工作,签订政府采购合同、大用户单位购车合同; 4、 制定大客户的公关策略、外拓策略及组织市场开发; 5、 拟定年度大客户销售计划,分解目标,报批并督导实施; 6、与销售部沟通,及时反馈每月车辆资源需求,制定每月的配车计划; 7、及时获悉广汽丰田的大客户政策变动信息,及销售政策信息。 8、关注所管辖人员心态变化,及时沟通处理; 9、
4、负责健全部门组织架构,对部属执行分工授权、检查、报告制度,对其业绩进行评估做到一专多能,责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成,树立专业团队意识; 10、制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本,降低销售费用; 11、组织建立完整的客户档案,确保销售顾问离职后顾客不丢失。 12、定期向直接上级述职; 13、向直接下属授权,布置工作; 14、负责直属下级任用的提名; 15、制定部门工作流程和规章制度,报批通过后实行; 16、制定直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围; 17、申报直接下级过失和奖励报告; 18、负责销售合同的审核,负责额外折扣的批准和确认; 19、
5、每月向公司总经理提交工作报告及工作计划;组织统计销售业绩及制订提成方案,提交公司审核; 20、负责协调各部门关系,参加公司例会和有关销售业务会议; 21、处理紧急突发事件。 主要权利 1、 大客户部的代表权; 2、 有对部门所属员工及各项工作的管理权; 3、 有向总经理报告权; 4、 有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 5、 有对所属下级工作的监督检查权; 6、 有对所属下级的工作争议的裁决权; 7、 对所属下级的业务、业绩的考核权利; 8、 代表公司签订销售合同; 9、 对销售环节具体工作的审批权、决定权; 10、 对预算内销售经费的支配权; 11、 业务事项的对外代表权; 12、
6、 一定范围内的价格优惠权; B、销售内勤 直接上级:副总经理 本职工作:协助副总经理日常工作及大客户部日常的内务工作。 职位责任: 1. 负责销售档案管理,包括留存客户信息和车辆信息,建立电子档案;起草审核相关销售业务合同、通知、传真等文件,处理来往函。 2. 负责搜集政府采购信息,制作投标文件,参与投标过程;通过副总经理授权,签订政府采购合同,起草补充协议及其他相关手续的办理。 3. 负责向广丰申请大客户的定向配车资源。 4. 负责制作销售日报、针对每月实际销售数据根据销售计划进行绩效分析,负责编制其他销售报表。 5. 协助副总经理每月进行部门工作报告,制定销售计划。 6. 负责制作部门费用
7、预算、报销,报副总经理审批。 7. 负责制作大客户部业务人员的每月提成。 8. 参与制作部门业务人员的绩效提成方案。 9. 负责向副总经理汇报部门日常工作情况,向业务人员传达上级的工作指示。 10. 负责会议纪要的编写与督促落实。 11. 负责部门各种文件资料的打印工作。 12. 负责日常考勤记录及统计。 13. 负责客户关系处理,个别事件的应变协调。 14. 副总经理安排的其他工作。 主要权限: 1. 对本职工作范围内合理性安排建议权; 2. 销售人员工作业绩评审异议权; 3. 有关销售具体工作的知悉权、督促权; 4. 副总经理工作相关事件提醒权; 5. 副总经理授予的其他权限。 C、销售人
8、员 直接上级:副总经理 本职工作: 项目产品推销工作;客户接待、谈判、签约。为客户办理购车、交车手续;及时回收自己办理的业务款项。及时建立完善的客户信息。 职位职责: 1. 严格执行销售程序,规范销售话术、行为; 2. 严格执行行为规范,热情服务; 3. 对个人洽谈的客户,发生客户投诉或销售环节产生异议和意见,及时上报,并协助副总经理处理; 4. 对个人洽谈的客户负责签单、付款;及车务、保险、贷款、装俱业务手续上的办理; 5. 作好销售统计工作,填报各项规定表格; 6. 根据大客户部门的销售目标,进行大客户的业务拓展工作; 7. 定期参加产品知识培训、销售技巧培训以及和销售工作有关的其他培训; 8. 每日汇报、汇总自己的业绩情况,定期进行工作汇报; 9. 听从上级指挥,执行上级分派的其他工作。 第四章:大客户部培训制度 销售人员的培训 1、 试用期员工培训 1)学习车型参数、掌握报价 2) 学习、熟记六方位绕车话术 3) 参加车型知识培训及竞
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