OA办公系统——流程审批.ppt

1、OA办公系统 流程审批,2012年6月9日,计算机与工业自动化技术中心,OA使用过程中的问题,1、流程审批 问题一：对于设计到审批对象比较多的时候，在审批过程中，审批人不知道下一步转给谁的问题。 问题二： 流程审批的过程中，如果审批内容需要修改怎么办。 问题三：把所有审批人全部选择上。 2、公文 选择审批对象是否必须选择审批人。,审批流程 电子审批流程就是整个审批（签字）的过程在系统中进行。 如果在审批较多时，不知道流程由谁审批时，参考网上财务部-11-39-业务立项审批管理制度、财务部-11-40-资金审批管理制度。 一个用户发起流程，转送到另一个用户进行审批，另一个用户同意后可以继续转送到

2、其他审批对象，如果不可以也可以终止该流程。审批意见写上，发起人可以看到批语，再重新发起。 发起人可以随时查看流程走到哪一步，如果没有及时办理，由发起人发送消息，催办。 任何流程都不允许选择已经审批过的人和发起人。,用户A,新建流程,用户B,用户C,同意办理，流程结束,查看审批意见，并办理,此流程中设计到的用户，必须在流程中，如果需要谁办理一定要选择上。这个流程里的用户都可以看到流程审批的内容。,用户A,新建流程,用户B,用户C,不同意办理，流程结束,查看审批意见，并办理（按照审批意见重新发起）,注意：如果不同意，不需要选择发起人，只要是在这个审批 过程中的人都可以看到审批结果。,用户A,新建流

3、程,用户B,用户C,同意办理，流程继续,用户E（阅）,用户D（办）,已阅，流程结束 注意：只是ABCE这条流程结束,.,用户H（办）,办理完毕，流程结束,流程的正确格式,结果是：流程到某个用户那儿，但是审批不了。,流程的错误格式,发布公文选择的范围是：这个红头文件成文之后，让谁去浏览。不需要把审核人选择上。 如果把审核人选择上，也就是这个文件的接受人。公文成文后，会显示在他的系统界面上。 要发送个公文 公文发布人： 用户登录系统，在“任务平台”中的“公文”里，找到“新建公文”，填上相应的内容即可。 公文审核人： 用户登录系统，系统判断权限，如果有审核权限，在“任务平台”中的“公文”里，找到“审

4、核公文”，点击审核公文，就是所有需要审核的文件。,公文发送范围,公文查看人：登录系统，在首页的“最近更新”和“公共公告”里可以看到；在导航的“公共和公告”的公文里。,用户A,登录,待发公文（公文一）,用户E,新建公文,判断权限,有审核权限,用户A要发送公文给用户B、用户C,发文范围选择B、C,显示所有需要审核的公文,审核通过,服务器,审核人审核,用户B,用户C,浏览器在使用的过程中会提示升级。建议不要升级成IE8及更高的版本，360也会提示是否使用IE8的内核，建议不要升级。 如果升级后，共享文件及程序资料里的文件夹会变成列表，无法打开这个文件。 解决方法：OA办公系统的首页常用软件的“IE7、IE8打开FTP方式修复补丁”,/,问题： 如果office2003读office2007的文件时，因版本低无法打开，系统提示下载 office2007 。我们不建议下载office2007 及更高版本。以为升级后，电脑里的office全部是高版本的了。