福特汽车试乘试驾、云南大客户会议策划方案

1、聚焦福克斯世界车全新福克斯试乘试驾、福特汽车云南大客户会议策划方案活动目的 通过本次活动，加深消费者对百年福特品牌的认识和了解，全面有效提升福特品牌形象 通过本次试乘试驾活动，使体验的驾驶者集中地、有效地感受福克斯产品的优异性能， 和特有的技术优势，享受福克斯独特的驾驶乐趣 创造与试驾者的深度交流，有效作用于直接的消费群体和影响消费群体，从而直接促进最终的产品销售 让试驾者在寓驾于乐中尽享福克斯驾驶 建立良好的媒体关系，利用媒体打造强力的宣传攻势（此前西区的媒体并没有全部参加CAF统一的发布会），并通过媒体的宣传广泛的让消费者认识到全新的福特福克斯活动主题、主题：聚焦福克斯世界车全新福克斯试乘

2、试驾活动：活得精彩活动主题说明 聚焦福克斯：福克斯是一颗明亮、璀璨的星星，它代表了“尊贵、经典、时尚”，聚焦福克斯不仅仅是让消费者关注福克斯的外在，更多的是关注福克斯的内在精华，以及其品牌卓越性给人们带来的精彩生活世界车：福克斯是一部享誉世界的冠，从1998年诞生以来在全球获得超过75个主要奖项，包括13项年度最佳车型，是一部在汽车发展史上唯一同时获得欧洲和年度车风云车（2004）的车型，福克斯 一部名至实归的世界之车。能获得如此殊荣非其他车型可以企及，福特血统 与德国工艺、欧洲时尚风格设计、精准操控与赛车底盘技术 活动主题阐述了全新福克斯轿车的优良品质，并同时符合了福特福克斯轿车的定位“活得

3、精彩”活动主题说明活动安排活动时间、地点 时间：2005年11月24日-26日（针对西区媒体）2005年11月25日-27日（针对云南大客户） 地点：云南澄江抚仙湖风景区（距昆明90分钟车程） 入住酒店：阳光海岸酒店（针对西区媒体） 玉波苑酒店（针对云南大客户）活动宣传对象 福特汽车西区媒体：全新福克斯试乘试驾活动 福特汽车云南大客户：福特汽车云南大客户会议全新福克斯试乘试驾活动全新福克斯试乘试驾活动活动流程全新福克斯试乘试驾活动现场活动流程11月24日 ：媒体人员办理报到、入住手续 简述： 1、媒体人员到达昆明后由接待人员统一安排分批送往云南澄江阳光海岸酒店，酒店接待组工作人员负责登记、发放

4、资料 、发放统一服装、安排住房等接待工作（被邀请的与会人员要求保留好交通费用单据，以便进行 交通费用补贴）。 2、中午安排先到媒体人员进午餐,下午媒体人员自由安排.3、18:00 19:30 晚餐 4、晚上：媒体人员自由安排报到程序： 1、办理交通费用 2、发放会议资料 3、发放代表证（ 4、房间安排证上已注明试驾分组情况及可参与的娱乐项目）全新福克斯试乘试驾活动详细流程（24日）11月24日8:00开始接待组人员分赴机场，按照到达时间接待媒体人员到休息处休息，配备水果、茶水招待客户云南万福旅 行 社 、茶室接站牌、水果、茶水等将媒体人员集中后分批送往澄江阳光海岸酒店，每台车配备万福接待人员1

5、名、旅行社人员1名， 在行车过程中，旅行社人员可对昆明、抚仙湖等风景区进行相应介绍，以缓解客户旅途疲劳云南万福旅 行 社 、宾馆接送车辆接送车辆统一装饰、要求车辆干净、档次高时间活动内容负责人协助物料配合备注全新福克斯试乘试驾活动详细流程（24日）客户到达酒店接待过程车辆到达阳光海岸酒店前10分钟跟车万福接待员工 宾馆接待人员做好接车准备云南万福阳光海岸旅行社签到本、签到表签字笔、礼品袋交通费现金补贴车辆到达酒店，跟车接待人员组织媒体人员下车报到云南万福旅行社1、组织媒体人员到签到本上签名接待组旅行社2、签名后接待人员根据安排表分配房间、凭交通票据发放交通费补贴、会议资料袋，确认无误后媒体人员

6、签字认可接待组旅行社全新福克斯试乘试驾活动详细流程（24日）客户到达宾馆接待过程3、引导媒体人员进房间休息接待组旅行社4、接送车辆与接待人员返回昆明接待组旅行社5、接待人员准备第二组人员接待接待组旅行社11:30接待人员负责安排已到媒体人员到餐厅进行就餐接待组宾 馆 、 后勤组自助餐下午媒体人员自由安排接待组18:10接待人员负责安排媒体人员进行就餐接待组全新福克斯试乘试驾活动详细流程（24日）18 : 35 -19:30晚餐时间接待组宾馆晚上媒体人员可自由活动接待组宾馆全新福克斯试乘试驾活动现场活动流程11月25日：会议、试驾、游览风光 简述： 9:00 10:00 产品推介 10:00 1

7、2:30 试乘试驾、游览 12:30 13:30 午餐 14:00 17:30 试乘试驾、游览 18:00 19:30 答谢晚宴 20:00 23:00 联谊晚会，营造媒体互动的良好气氛。时间主讲主题9:00 - 10:00西区团队专业讲师欢迎词5分钟福克斯技术特性20分钟全新福克斯试乘试驾活动详细流程（25日）11月25日7:50阳光海岸宾馆叫醒8 : 0 0 -8:30会议室现场检核工程组流程组宾馆8: 20 -9:00早餐时间接待组宾馆、后勤组9 : 0 0 -9:10引导媒体人员进入会议现场、播放福克斯宣传片暖场接待组流程组宾馆9 : 1 0 -9:15主持人宣布会议开始，介绍与会长安

8、福特领导、媒体单位名称主持人流程组宾馆时间活动内容负责人协助物料配合备注全新福克斯试乘试驾活动详细流程（25日）9 : 1 5 -9:20主持人邀请长安福特领导致辞主持人流程组宾馆音响、话筒、投影9 : 2 0 -9:50福克斯技术特性分析讲座长安福特流程组宾馆音响、话筒、投影9:50主持人宣布会议结束，在玉波苑合影、六方位介绍、试乘试驾主持人流程组宾馆音响、话筒、投影10 : 00 -10:20媒体合影接待组宾馆10:20驾的21名媒体由旅行社统一组织游览孤山风景区接待组流程组旅行社10 : 20 -10:50福克斯六方位介绍接待组车辆宾馆试驾协议、试驾规则详细流程（25日）10:50-11

9、:00办理试驾手续试驾组接待组11:00-11:50第一批媒体人员试驾，组织在水吧休息的11名媒体 到试驾现场听取福克斯六方位介绍、签定试驾协议、发试驾证、安排车辆试驾组接待组主持人安排福克斯知识有奖抢答，福克斯有奖拼图11 : 50 -12:30第二批媒体人员试驾试驾组接待组12:30-13:30中餐接待组14 : 00 -14:10组织第二批试驾人员到试驾现场， 10人留在现场，另外11人到玉波苑酒店2楼水吧休息，上午已试驾的 组织游览孤山风景区试驾组流程组详细流程（25日）14:10-14:40销售顾问给留在现场的10位媒体做福克斯六方位介绍试驾组接待组14:40-14:50办理试驾手续

10、试驾组接待组14 : 50 -15:4014下午第一批媒体人员试驾，组介绍、签定试驾协议、发试驾证、安排车辆试驾组接待组15:40-16:20下午第二批媒体人员试驾试驾组接待组18 : 00 -19:30答谢晚宴，长安福特领导致答谢辞接待组后勤组全新福克斯试乘试驾活动详细流程（25日）19 : 30 -20:00自由活动接待组后勤组20 : 00 -23:00联谊晚会主持人表演组音响、话筒、投影全新福克斯试乘试驾活动现场活动流程11月26日：返程 简述： 媒体人员早餐后开始退房,安排车辆送与会人员返程全新福克斯试乘试驾活动详细流程（26日）11月26日8:00宾馆叫醒8 : 3 0 -9:00

11、早餐时间9:00开始媒体人员开始返程、退房，上午、下午各安排一批人员，统一返回昆明接待组后勤组接送车辆时间活动内容负责人协助物料配合备注全新福克斯试乘试驾活动资料袋中内容 本次活动活动为了使得来宾方便携带长安福特福克斯相关的资料和礼品，我们准备了统一的资料袋，具体资料袋中的内容如下：- 福克斯礼品一份（1：43 车模）- 福特夹克一件- 长安福特资料夹一个，内附相关福克斯产品介绍相关长安福特公司的介绍福克斯试乘试驾活动流程表一份福克斯试乘试驾活动注意事项一份福克斯试乘试驾活动新闻稿一份（只发给媒体证）-全新福克斯试乘试驾活动现场布置及活动安排全新福克斯试乘试驾活动接待示意图全新福克斯试乘试驾活

12、动活动现场 所住宾馆、会场布置策略：隆重、热烈、大气，会场可更多展现福特系列的产品信息； 形式：会场外悬挂欢迎条幅、彩虹门、气球等，会场内四周可悬挂福特汽车产品信息的POP； 试乘试驾现场布置 车队统一形象包装全新福克斯试乘试驾活动试乘试驾线路规划全新福克斯试乘试驾活动试乘试驾程序现场驾驶表演签定安全协议检验驾驶证领取试驾证分组安排报试驾名无驾驶证者只能试乘全新福克斯试乘试驾活动试驾规则根据试驾编组情况（在证上已注明）安排车辆。登记员先告之试驾试乘人必须签定安全协议书方可试驾（同时介绍协议书内容）。同意签署安全协议书的试驾人员出示驾照，由工作人员确认资格（一年以上驾龄）。资格确认后按登记表项目

13、进行登记，登记后签署安全协议书。签完协议书后，由签到人员指引其排队等候。设专人管理车辆，负责与试车组工作人员沟通车辆情况，工作人员根据顺序号情况可使用话筒），试车人凭试驾协议由特定工作人员陪同开始试驾。试车（视车辆管理人员根据试安排车辆，无试人员坚决不许试车，否则，承担一切后果。全新福克斯试乘试驾活动试驾车辆准备 全新福克斯6台； 试驾车况须良好，事先应经过调试； 车辆外观良好，试驾前日须内外清洗打蜡； 试驾车辆汽油应准备充足； 外观和车况不好的车严禁作为试驾用车。全新福克斯试乘试驾活动试驾工作人员配备（以下由云南万福提供）销售服务人员服务工作人员调查员维修人员5人（每车1人）6人（负责登记、

14、办理试驾手续）6人2人全新福克斯试乘试驾活动试驾现场材料准备 试驾须知: 试车安全协议书: 圆珠笔：100份（须在签订安全协议前阅读）100份（每个试驾人员必签）份不少于15支 刀旗: 宣传礼品500面若干全新福克斯试乘试驾活动试驾车型推介语序 接待及介绍外观、发动机、后备箱 上车灯光、雨刷、空调、音响、气囊、扶手箱、车窗、后视镜、调节开关介绍 点火启动发动机介绍 加速变速箱介绍 减速安全性能介绍 转弯助力转向介绍 制动刹车系统介绍全新福克斯试乘试驾活动试车须知试车须知尊敬的朋友：首先感谢您对福特汽车的关怀与厚爱，欢迎您拔冗光临！因为本次试驾路线为开放式，社会车辆较多，且试驾路线弯道多，为了保

15、证试乘试 驾人员车辆的安全，特对参加试驾人员提出如下要求，请您多多配合、支持。1、试驾人员须有一年以上驾龄，出示驾照登记并领取试驾证后方可参加试驾， 不具备试驾条件的可参加试承。2、凡参加试驾人员须签定一份试乘试驾安全协议书，否则不能参加试驾。3、参加试乘试驾人员在驾乘后请填写一份试车感受记录。4、试驾车辆必须按规定路线右侧低速行驶，并听从随车技术人员指挥。5、车辆出入口、转弯处有专人负责，请听从指挥。6、试驾车辆须按试驾证号顺序依次出发，并听从现场工作人员指挥。7、待驾乘人员请到休息区等候工作人员以上须知请大家配合！。2005年11月26日全新福克斯试乘试驾活动试驾安全协议全新福克斯试乘试驾

16、安全协议书甲方： 乙方：驾驶证号：试驾证号：为保证全新福克斯试乘试驾活动的顺利进行，保证乙方安全试车事宜，甲乙双方经协商达成以下一致意见：1、乙方自愿参加本次试车活动，资源遵守本协议以及甲方为保障乙方及其他人员安全的相关要求和程序。2、乙方必须具备人民机动车驾驶证（A、B或C本）且驾龄一年以上，并在试车前向甲方出示，经甲方工作人员验证后方有资格进行试车活动。如没有驾驶证或不能出示，则只能乘坐，不能驾驶。3、甲方根据场地要求安排试乘试驾活动，指定专人负责试车场地的秩序，并将在试车之前就试车程序和安全事宜向乙方讲解清楚。4、由于试车场地属开放性，路况复杂，个别路段驾驶难度较大，在试车过程中，乙方需

17、低速谨慎驾驶，确保行车安全。5、乙方必须遵守甲方试车活动规定，听从甲方试车现场工作人员和车上陪驾技术人员的安排，并按照工作人员要求谨慎驾驶。如发现乙方违反规定操作，甲方有权取消乙方的试驾资格。6、在试车过程中，由于乙方原因操作不当或操作失误所产生的不良后果，由乙方自负，由此造成的试驾车辆的损坏，由乙方承担全部责任，甲方不负任何责任。7、 为保证甲乙双方利益以及试车现场工作人员的安全，乙方不签此协议，不得参加试车活动。甲方乙方年月日全新福克斯试乘试驾活动试乘试驾登记表 注:带*为试乘人员时 间车辆说 明ABCDE1 、 报名者请按相关规定办理相关手续。2、 报名者需听从现场工作人员的安排。11:

18、00姓名：赵文华姓名：何海佶姓名：吴 伟姓名：张亚凡姓名：马迎姓名：王长春姓名：杨春梅姓名：牛筑情姓名：韦 龙姓名：杨 笛11:50姓名：毛同欣姓名：黄明君姓名：罗 逊姓名：吴丹勇姓名：陈定清姓名：安 斌姓名：颜 延姓名：杨 佐姓名：陈 涛姓名：方向萍14:50姓名：牛家云姓名：莫永明姓名：贺孝瑚姓名：龙媛媛姓名：刘晓凤姓名：杨晓龙*姓名：刘 潺*姓名：马静怡*姓名：张 巍*姓名：郑 敏*15:40姓名：林 琳姓名：王 煦姓名：曹 磊姓名：张 玲姓名：杨山虎姓名：邓永刚*姓名：黄从宝*姓名：刘建章*姓名：马 刚*姓名：徐 苗*姓名：张秋宁*姓名：姓名：姓名：姓名：全新福克斯试乘试驾活动媒体人员

19、邀请全新福克斯试乘试驾活动媒体人员邀请费用预计按照：90,000元 计算所有媒体单位人数控制在 50人左右11月26日 媒体返程11月25日 媒体试驾11月24日 媒体报到邀请单程全价（元）人数预计机票费用 昆明2010728,140兰 州 昆 明 141038,460银川西安昆明150039,000西宁西安昆明1500-西 安 昆 明1050816,800成 都 昆 明 700811,200重 庆 昆 明710811,360贵 阳 昆 明44032,640昆 明 昆 明-10-小计5087,600全新福克斯试乘试驾活动抚仙湖风光抚仙湖孤山风景区抚仙湖夜景福特汽车云南大客户会议福特汽车云南大客

20、户会议活动流程福特汽车云南大客户会议大客户邀请大客户邀请：65人左右 在政府采购部门、各大中型企业群体地产等单位）建立对福特汽车的品牌认知 并邀请当地的另一部分媒体做采访报道、移动、烟草、 电力、房11月26日会议(上午)试驾(下午)联谊晚会（晚上）11月25日大客户报到11月27日游览返程福特汽车云南大客户会议现场活动流程11月25日：云南万福大客户报到简述：1、前期根据客户回函确定哪些客户到云南万福报到,哪些直接到澄江玉波 苑报到,到云南万福报到的统一安排车辆送往澄江玉波苑酒店，酒店接待组工作人员负责登记、发放礼品、发放统一服装，安排住房等接待工作（被邀请的与会人员要求保留好交通费用单据，

21、以便进行车费补贴）。2、中午安排先到人员进午餐, 下午自由安排.3、18:00 19:00 晚餐4、晚上：自由安排福特汽车云南大客户会议详细流程（25日）11月25日客户接待按24日的接待流程，住宿餐饮宾馆为玉波苑接待组宾 馆 、 后勤组自助餐12 : 30 -13:30安排就餐接待组宾 馆 、 后勤组14 : 00 -17:30自由安排接待组后勤组18 : 00 -19:00晚餐主持人宾馆音响、话筒、投影晚上自由安排接待组时间活动内容负责人协助物料配合备注福特汽车云南大客户会议现场活动流程11月26日：会议、试驾 简述： 大客户会议 试乘试驾活动 试驾车辆:福克斯、蒙迪欧、嘉年华、翼虎及竞品

22、车辆等 试驾路线：与媒体试驾路线一致 试驾规则：与媒体试驾规则一致 晚上联谊晚会福特汽车云南大客户会议详细流程（26日）8:00宾馆叫醒8 : 3 0 -9:00早餐时间9:00开始组织大客户进入会场接待组9 : 0 0 -9:15播放福特汽车宣传片暖场主持人接待组音响、话筒、投影9 : 1 5 -9:20主持人宣布大客户会议开始，介绍与会大客户及云南媒体单位名主持人接待组音响、话筒、投影9 : 2 0 -9:25云南万福领导致欢迎辞主持人音响、话筒、投影时间活动内容负责人协助物料配合备注福特汽车云南大客户会议详细流程（26日）9 : 2 5 -9:45福克斯产品介绍主持人宾馆音响、话筒、投影

23、9 : 4 5 -10:05蒙迪欧产品介绍主持人宾馆音响、话筒、投影10 : 05 -10:25翼虎产品介绍主持人宾馆音响、话筒、投影10 : 25 -10:40云南万福销售、服务介绍主持人宾馆音响、话筒、投影10:40会议结束，自由安排接待组宾馆11 : 30 -12:30午餐、宣布试乘试驾活动安排接待组玉波苑宾馆餐厅时间活动内容负责人协助物料配合备注福特汽车云南大客户会议详细流程（26日）12 : 30 -14:00午休时间14:00安排试乘试驾活动，不愿意试驾的人员可自由安排接待组车辆组14 : 00 -14:20签定试驾协议，分组（按车型）接待组车辆组14 : 20 -17:30试乘试

24、驾（按照预定路线进行）接待组车辆组18 : 00 -19:30晚餐，云南万福领导致答谢辞接待组20 : 00 -23:00联谊晚会接待组时间活动内容负责人协助物料配合备注全新福克斯试乘试驾活动现场活动流程11月27日：游览、返程 简述： 上午：组织游览抚仙湖 下午：大客户人员早餐后开始退房,安排车辆送与会人员返程详细流程（27日）11月27日8:00宾馆叫醒接待组旅行社8 : 3 0 -9:00早餐时间接待组旅行社9:00-11 :00组织大客户游览抚仙湖接待组旅行社11:30-12 :30午餐接待组旅行社下午开始返程、退房接待组旅行社后勤组接送车辆时间活动内容负责人协助物料配合备注福特汽车云

25、南大客户会议对比竞品车辆标 致 307花 冠伊兰特凯 越宝 来颐 达福特汽车云南大客户会议活动现场布置福特汽车云南大客户会议 万福4S店、宾馆会场内外布置策略：隆重、热烈、大气，会场可更多展现福特系列的产品信息； 形式：会场外悬挂欢迎条幅、彩虹门、气球、刀旗等媒体宣传计划媒体宣传计划所有与会媒体在活动结束后回本省区进行试驾过程报道宣传。与会媒体的报道不得遗漏和少于1篇。媒体人员媒体由长安福特总部提供人力 分布人力分布表组别责任方职责试驾组云南万福现场试驾、试驾介绍、车辆介绍活动布置组优选广告云南万福活动现场布置车辆介绍表演组优选广告晚会节目安排、互动游戏管制组云南万福试驾出发管、状况处理接待组

26、云南优选客户签到、文件签署、证照查验咨询服务饮料供应后勤组云南万福相关物品准备车辆协调组云南万福试驾车准备、接待车辆准备、司机调配工作人员、分工及联系方式一、活动总负责活动总指挥：陈明利副总指挥：活动总协调: 陈晓波 副总协调: 晏荣新工作职责：活动总体协调指挥、人员调动二、现场检核组组长：波副组长：张海飞组员：伍绍海张鑫工作职责：负责活动现场布置的检核，确保现场各类布置物料严格按要求布置

27、到位三、接待组1、嘉宾、媒体接待组组长：段雪曦 副组长: 李艳 组员：况晶蕊机场室田丹李淑娟茶陈祝燕工作职责：何楠冯宇（2938484）机场 嘉宾的引领签到、礼品发放、就座安排、陪同、茶水服务等 媒体的接待与安排，新闻沟通会的参与与组织、媒体沟通会问题的沟通 处理( 除机场、茶室外其他工作人员23日10点到阳光海岸报道)2、客户接待组组长：燕士亮副组长：洪友波李

28、艳 组员：李忠林)况晶蕊)田丹李淑娟工作职责：接待客户陈祝燕 何楠 冯宇（2938484）四、表演组组长： 金也力(2994203)组员：工作职责：对嘉宾及领导入场的欢迎、现场氛围营造五、流程控制组组长：何宇雄组员：伍绍海蒋 鹏工作职责：现场活动的衍接，活动各环节所需相关物料的准备与递送，确保整个活动流程的有序

29、进行六、试驾组组长：张海飞 组员：8人职能：试乘试驾活动组织安排，试乘试驾程序控制（人员由云南万福提供）七、后勤保障组组长：高云副组长：唐丽组员：刘琳杨梅李江张锐（5034611）工作职责：奖品(MP3.MP4.夹克衫)、烟酒、水果桌花、资料（会议日程、红包）等的准备，各类后勤物资的准备，注意与流程组保持联系八、车辆协调组组长：李俊组员：8人(6辆蒙迪欧,2辆金龙海撕)工作职责：嘉宾、客户的接送，车辆安排，司机调配

30、，来宾、媒体，老客户车辆停放引导）九、活动布置组组长：张鑫组员：优选广告4人工作职责：现场布置及维护活动费用预算活动费用预算类别项目单价（元）数量金额备注媒体人员费用机票4290000媒体人员来去机票费用住宿费450/间42 （ 2 晚）18900抚仙湖阳光海岸酒店 (四星)，2人/间餐饮费400/人42168002次正餐，800元/桌，10人/桌； 其他为自助餐，50元/人礼品300/人4212600媒体红包娱乐及旅游300/人4212600抚仙湖风景区游览、宾馆娱乐项目小计150900长安福特人员费用住宿6400/套别墅/晚2套（2晚）25600抚仙湖阳光海岸别墅

31、餐饮费400/人624002次正餐，800元/桌，10人/桌； 其他为自助餐，50元/人娱 乐 及旅游300/人61800抚仙湖风景区游览、宾馆娱乐项目小计29800大客户费用住宿费350/间130（2晚）45500入住抚仙湖玉波苑酒店（三星）餐饮费400/人65260002次正餐，800元/桌，10人/桌； 其他为自助餐，50元/人礼品500/人6532500大客户礼品娱 乐 及旅游6515000抚仙湖风景区游览、宾馆娱乐项目小计119000后勤油费263/车61578来回路程+试驾路程按：600公里/车计算路桥费250/车61500按每台车往返计算油费2219/车61314竞品车辆：500

32、公里/车 计算路桥费2200/车61200竞品车辆：花冠、伊兰特、标 致307、凯越、宝 来、颐 达租车费2500/车8200002台金龙海狮车,共计使用4天，2500元/车*天小计25592服装夹克400/件200件80000活动参与人员使用竞品车租赁12 （ 2 天1000/车）12000花冠、伊兰特、标 致 307、凯越、宝 来、颐 达场地布置及演出场地租用费340000酒店2处、室外场地1处5000元、会议室15000元、设备3000元、晚会场地15000元、试驾路线整理2000元等摄影、摄像5000云南专业摄像、摄影节目表演20000220000两台晚会、每台晚会时长为3小时现场布置35000