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1、1.3 SPSS和资料的整理与分析 采集好数据或者收集完调查问卷后，需要用SPSS 软件对采集的数据或者通过调查问卷搜集的信息进行处理，以便进行后续的数据分析。前面曾提到，数据资料有两种，一种是现成的可用的数据资料，如果是SPSS格式的则无需处理即可被SPSS 读取，如果是其他格式的则需要将其内容读入SPSS中；另一种是研究者自己通过各种手段搜集并整理的资料，需要将其内容录入SPSS软件中。下面将分别介绍这两种资料的SPSS处理方法与操作。1.3.1 用SPSS读取其他格式的数据资料 （1）对于常用格式的数据文件，SPSS可以直接读入 statistics - 快捷方式.lnk （2）用SPS

2、S打开文本格式的数据文件的说明 statistics - 快捷方式.lnk （3）SPSS读取数据的另一种方式是通过数据库查询导入，用于读入一些不能直接识别的数据文件。1.3.2 用SPSS录入数据资料 所谓数据录入就是把通过调查问卷得到的关于被调查者的信息录入到软件中。一般的数据录入过程可以分为三个步骤：定义变量的名称，也就是为调查问卷上各个题目中所含的指标确定名字；指定变量的属性，也就是对各个变量的特性做出指定； 录入数据，即把每个被调查者的对各个题目的作答信息录入为电子格式。 SPSS中，变量类型总共有8种。这8种又可被归结为3种基本的类型，分别是日期型、字符型、数值型。其中数值型包括标

3、准数值型、逗号数值型、 圆点数值型、科学计数型、美元数值型、用户自 定义型等6种类型。日期型变量是用来表示日期或者时间的，主要在时间序列分析中比较有用。字 符型变量区分大小写字母，但不能进行数算。数值型变量是由09的阿拉伯数字和其他特殊符 号比如逗号、圆点等组成的，是SPSS中最常用的变量类型。研究者应该根据变量的特点对变量进 行准确的定义。 SPSS的数据录入涉及到“数据视图”和变量视图“两个界面 statistics - 快捷方式.lnk 那么在SPSS中定义变量的具体操作是什么呢？很简单。首先是在“变量视图”中输入变量的名称，然后根据数据的特性对“类型”、“宽度”、“小数”、“标签”、“

4、值”、“缺失”等属性进行一一的定义即可。 前面我们提到，调查问卷的题目有三种：封闭式、开放式、半封闭式。其中封闭式又分为单选题和多选题两种。下面 我们将以从易到难的顺序对各种题目的录入方法进行一一 的介绍。 （1）开放题的录入 对于开放题而言，录入非常简单，首先在“变量视图” 窗口定义好该问题涉及的变量，然后切换到“数据视图中输入变量的具体取值（也就是问题的具体作答）即可其中需要注意的是：因为开放题的答案一般都是字符型变量，所以在定义变量时，变量的“宽度”一定要被合适设定以确保变量的具体取值能够被完整的录入。 【例】在1.2节所附的调查问卷样例中，第16题是开放题： 16.您认为个人电脑需求情

5、况最主要受什么因素的影响？ 假设其中4份调查问卷关于这两道题目的的结果分别是价格、价格、个人收入、其他人的需求。请将此结果录入到SPSS中。 statistics - 快捷方式.lnk （2）单选题的录入 对于单选题，可以采用“字符直接录入”、“字符代码+值标 签”、“数值代码+值标签”三种方式录入数据。最常采用的是“数值代码+值标签”的录入方式。这种方式的本质就是对问题的每一个选项都定义一个数值，然后用输入数值来代替输入特定的选项。 【例】在1.2节所附的调查问卷样例中，第二道跟第九道题目都是单选题： 2.您现在读几年级？ A大一B.大二C.大三D. 大四 9.您能接受的价格范围是？ A.2

6、000元以下B.2000-4000元C.4000-6000元D.6000-8000元E.8000-10000元 F.10000元以上 假设其中4份调查问卷关于这两道题目的的结果分别是C，C，B，A和C，D，B，D。请将此结果录入到SPSS中。 statistics - 快捷方式.lnk (3)多选题的录入 对于多选题，可以采用“多重二分法”录入数据。所谓多重二分法，是指对每一个选项都要定义一个变量，这些变量都是只有两个取值的，他们各自代表着对一个具体选项的选择结果。 【例】在1.2节所附的调查问卷样例中，第六道题目是多选题： 6.您购买电脑的动机？（可以多选） A.学习需要B.社会工作需要（学生协会，社团）C.游戏娱乐D.别人有了我也应该有E.与家人或者朋友联系方便F. 其他 假设其中4份调查问卷关于这两道题目的的结果分别是AD，ABC，BC，AE。请将此结果录入到SPSS中。 statistics - 快捷方式.lnk (4)半封闭题目的录入 对于半封闭题目，其录入不外乎是是单选题与开放题或者多选题与开放题的结合，做法就是把开放部分也定义为一个变量，仿照前面介绍的方法录入即可，