第6章_Access窗体及其应用.ppt

1、1,第6章 Access窗体及其应用,6.1 窗体的功能 6.2 窗体的视图 6.3 窗体的构成要素 6.4 使用向导创建窗体 6.5 使用“自动窗体”创建窗体 6.6 在“设计视图”创建窗体 6.7 窗体控件的创建及应用 6.8 窗体布局和窗体筛选,2,6.1 窗体的功能,输入数据库信息 可以设计数据输入窗体向表输入记录信息。 显示和编辑数据内容 可以按照用户需要的方式显示数据内容，还可以利用窗体修改、删除数据库中的数据。 控制应用程序的运行流程 窗体和宏一起配合使用，可以实现控制程序流程，例如，在船体上设计一个按钮，对其配置宏代码，可以执行特殊的操作。,3,6.1 窗体的功能,显示注释、注

2、释或警告信息 利用窗体可以实现一些和用户交互的注释、注释或警告。 创建切换面板及自定义对话框 窗体可以制作切换模板。 也可以用作自定义对话框，接收用户的输入。,4,6.2 窗体的视图,窗体的视图就是窗体的外观表现形式。Access中有以下几种窗体视图： 窗体视图 指窗体运行时的显示格式。可以浏览或查询窗体捆绑的数据源中的数据。例如，下图显示了向导生成的“学生信息表”的窗体，在视图中，每次可以看到一条记录，通过导航按钮可以在记录之间参加快 速浏览。,记录导航按钮,5,6.2 窗体的视图,设计视图 用于设计、创建和修改窗体的视图。在设计视图中，可以通过“窗体设计”工具条和“工具箱”中的各种工具按钮

3、来完成任何类型窗体的设计工作。,6,6.2 窗体的视图,数据表视图 数据表视图以行和列的二维表格式显示数据。可以在数据表视图中浏览、编辑、添加、删除和查找数据。Access中只有基于表和查询的窗体才有数据表视图。,7,6.2 窗体的视图,数据透视表视图 用于汇总并分析数据表或数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。 通过点击项目上的黑色三角，在下拉列表中点选部分项，可以显示部分数据的信息。,8,6.2 窗体的视图,9,6.2 窗体的视图,数据透视图视图 用图形方式汇总并分析数据表或数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏

4、字段的下拉列表项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。 和数据透视表类似，不同的是使用各种不同的图表等直观方式表示数据。 通过点击项目上的黑色三角，在下拉列表中点选部分项，可以显示部分数据的信息。,10,6.2 窗体的视图,11,6.3 窗体的构成要素,窗体由节组成，窗体页眉和窗体页脚显示在“窗体视图”中窗体的上方和下方以及打印窗体的开头和结尾。页面页眉和页面页脚则显示在每一打印页的顶部和底部，不出现在“窗体视图”中。,12,6.3 窗体的构成要素,窗体页眉节 显示对每条记录都一样的信息，如窗体标题。它出现在“窗体视图”中屏幕的顶部以及打印时首页的顶部。 页面页眉节 用于在每张打印纸的顶部显示

5、如日期和页码等信息。 主体节 用来显示一条或多条记录的信息。 页面页脚节 在每张打印纸的底部显示如日期和页码等信息。 窗体页脚节 显示对每条记录都一样的信息，如有关使用窗体的指导信息。,13,6.3 窗体的构成要素,打开/关闭页眉节和页脚节 单击【视图】菜单的【窗体页眉/页脚节】或者【页面页眉/页脚节】。 调整窗体节的高度 将鼠标指针放在要调节的节的下边缘，当鼠标指针变成十字时，拖动高度。 设置页眉/页脚节的属性 鼠标指向对应的节，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在弹出的“属性”对话框中设置具体的属性。,14,6.4 使用向导创建窗体,使用“窗体向导” 在左面的工作区选择“窗

6、体”，单击右面的“使用向导创建窗体”，在弹出的对话框中，【表/查询】选择“表：学生信息表”，将所有字段移到【选定的字段】。单击“下一步”。,15,6.4 使用向导创建窗体,在弹出对话框中，用户需要选择窗体使用的布局。选择“两端对齐”，单击“下一步”。,16,6.4 使用向导创建窗体,在弹出对话框中，用户需要选择窗体的样式。选择“国际”，单击“下一步”。,17,6.4 使用向导创建窗体,在弹出对话框中，键入窗体标题“学生信息表”，单击“完成”。,18,6.4 使用向导创建窗体,结果如图所示。窗体上显示了一个学生的信息。可以通过底部的导航按钮切换不同的记录。保存窗体 。,19,6.4 使用向导创建

7、窗体,使用“数据透视图向导” 在左面的工作区选择“窗体”，单击工具条上的“新建”按钮，弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择“数据透视表向导”。“对象数据的来源”选择下拉列表中的“学生成绩查询”。单击“确定”。,20,6.4 使用向导创建窗体,向导的第一个页面是介绍信息，单击“下一步”。 在如图界面中，将“学生成绩查询”的所有字段移到右面的列表框。单击“完成”。,21,6.4 使用向导创建窗体,将字段列表中的“姓名”拖到“行字段”，“课程名称”拖到“列字段”，“成绩”拖到“汇总或明细字段”。保存窗体 。,22,6.4 使用向导创建窗体,使用“图表向导” 在左面的工作区选择“窗体”，单击工具条

8、上的“新建”按钮，弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择“图表向导”。“对象数据的来源”选择下拉列表中的“学生成绩查询”。单击“确定”。,23,6.4 使用向导创建窗体,将“可用字段”中的所有字段移到右面的“用于图表的字段”。 单击“下一步”。,24,6.4 使用向导创建窗体,选择图表的类型。单击“下一步”。,25,6.4 使用向导创建窗体,拖拽左面文本框中的“课程名称”，丢弃。双击“求和成绩”可以更改汇总方式。单击“下一步”。,26,6.4 使用向导创建窗体,键入图表的标题“学生总成绩图表”，单击“完成”。,27,6.4 使用向导创建窗体,结果如图，显示了每个学生总成绩比较的图形，保存窗体

9、。,28,6.5 使用“自动窗体”创建窗体,“自动创建窗体：纵栏式” 在左面的工作区选择“窗体”，单击工具条上的“新建”按钮，弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择“自动创建窗体：纵栏式”。“对象数据的来源”选择下拉列表中的“学生信息表”。单击“确定”。,29,6.5 使用“自动窗体”创建窗体,结果如图所示。保存窗体 。,30,6.5 使用“自动窗体”创建窗体,“自动创建窗体：表格式” 在左面的工作区选择“窗体”，单击工具条上的“新建”按钮，右面的列表框中选择“自动创建窗体：表格式”。,31,6.5 使用“自动窗体”创建窗体,“自动创建窗体：数据表” 在左面的工作区选择“窗体”，单击工具条上

10、的“新建”按钮，右面的列表框中选择“自动创建窗体：数据表”。,32,6.5 使用“自动窗体”创建窗体,“自动创建窗体：数据透视表” 在左面的工作区选择“窗体”，单击工具条上的“新建”按钮，右面的列表框中选择“自动创建窗体：数据透视表”。数据来源选择“成绩表”。,33,6.5 使用“自动窗体”创建窗体,将字段列表中的“学号”拖到“行字段”，“课程编号”拖到“列字段”，“成绩”拖到“汇总或明细字段”。保存窗体 。,34,6.5 使用“自动窗体”创建窗体,“自动创建窗体：数据透视图” 在左面的工作区选择“窗体”，单击工具条上的“新建”按钮，右面的列表框中选择“自动创建窗体：数据透视图”。数据来源选择

11、“成绩表”。,35,6.5 使用“自动窗体”创建窗体,将字段列表中的“学号”拖到“分类字段”，“课程编号”拖到“系列字段”，“成绩”拖到“数据字段”。保存窗体 。,36,6.6 在“设计视图”创建窗体,通过“自动创建窗体”和“窗体向导”可以很方便地创建窗体，但缺乏灵活性，创建个性化窗体需要在“设计视图”进行。 例：用“设计视图”创建窗体 单击左面工作区的“窗体”，单击工具条上的“新建”按钮，右面的列表框中选择“设计视图”。数据来源选择“学生信息表”。,37,6.6 在“设计视图”创建窗体,显示空白窗体，控件工具箱以及一个带有数据源字段“学生信息表”对话框。,38,6.6 在“设计视图”创建窗体

12、,将“学生信息表”对话框的字段分别拖动到空白窗体，并调整位置和大小，完成自定义窗体。,39,6.7 窗体控件的创建及应用,标签 标签用于在窗体上显示说明性文本，标签总是未绑定的，用户切换记录时，标签内容不发生变化。 标签可以独立存在，也可以附加在另一个控件上. 例如，创建文本框时，同时创建一个附加的标签，用来显示文本框的标题。选中标签后，单击右键，选择快捷菜单中的“属性”，在弹出的“属性”对话框设置标签的具体属性。,附加在文本框上的标签,独立的标签,40,6.7 窗体控件的创建及应用,文本框 绑定文本框：如果文本框用于显示记录源中的数据，那么它与表的某个字段数据绑定，称为绑定文本框。 进入“窗

13、体”的“设计视图”； 在窗体上单击右键，在快捷 菜单中选择“属性”，从弹出的 对话框中，组合框选择“窗体” ，Tab选择“数据”，“记录源” 选择“学生信息表”，将窗体 绑定到表。,41,6.7 窗体控件的创建及应用,单击工具栏上的“字段列表”，在弹出的字段列表中，将“姓名”拖拽到窗体上，生成一个绑定的文本框，Access自动将其名称改为“姓名”（也可以从工具箱中拖一个文本框到窗体，然后将其“控件来源”设定为“姓名”）。,42,6.7 窗体控件的创建及应用,单击工具栏上的“视图”，选择“窗体视图”，点击导航按钮切换记录，文本框中显示学生记录的名称。,43,6.7 窗体控件的创建及应用,未绑定文

14、本框：如果文本框的数据不是保存在任何变量或数据库中，称为未绑定文本框。 进入“窗体”的“设计视图”； 确认工具箱上的“控件向导”按钮已经按下，拖拽文本框到窗体，将弹出向导，按照向导提示完成属性设置。 另外，可以设置文本框的“控件来源”属性，例如“控件来源”为表达式 =Text1*10 ，表示该文本框的值为名称为Text1的文本框的值的10倍。,44,6.7 窗体控件的创建及应用,列表框和组合框 列表框和组合框用于显示多个数据行，用户可以从中选择，列表框比较占用空间，组合框仅在用户点击右面的三角符号按钮时，才显示列表，因此占用空间少。,列表框,组合框,45,6.7 窗体控件的创建及应用,1）使用

15、向导创建列表框或组合框。 进入“窗体”的“设计视图”； 确认工具箱上的“控件向导”按钮已经按下，拖拽列表框到窗体，将弹出向导，如图所示。选择“使用列表框查阅表或查询中的值”。单击“下一步”。,46,6.7 窗体控件的创建及应用,在弹出的对话框中，“视图”选择“表”，列表框中选择“表：学生信息表”。 单击“下一步”。,47,6.7 窗体控件的创建及应用,将“可用字段”中的“姓名”移动到“选定字段”。 单击“下一步”。,48,6.7 窗体控件的创建及应用,将视图切换到窗体视图，可以看到“学生信息表”中所有学生的姓名已经显示在列表框中。,49,6.7 窗体控件的创建及应用,将视图切换到设计视图，用鼠

16、标选中列表框，单击右键，从快捷菜单中选择【更改为】|【组合框】，可以将列表框变为组合框，下图是切换到设计视图后的组合框。,50,6.7 窗体控件的创建及应用,2）创建绑定到表中某字段的列表框或组合框 进入“窗体”的“设计视图”，窗体上单击右键，在快捷菜单中选择“属性”，从弹出的对话框中，组合框选择“窗体”，Tab选择“数据”，“记录源”选择“学生信息表”，将窗体绑定到表。,51,6.7 窗体控件的创建及应用,单击工具栏上的“字段列表”按钮，在弹出的对话框中选择字段“政治面貌”，拖拽到窗体，系统自动创建一个文本框,用鼠标选中列表框，单击右键，从快捷菜单中选择【更改为】|【组合框】，将文本框变为组

17、合框，并将其命名为“政治面貌”，下图分别显示了设计视图和窗体视图的组合框。,52,6.7 窗体控件的创建及应用,3）自定义创建列表框和组合框 进入“窗体”的“设计视图”，在工具箱中选择组合框，拖拽到窗体，取消向导。 选中创建的组合框，从右键菜单中选择【属性】，在弹出的“属性”对话框中选择“数据”Tab，单击“行来源”右面的小按钮（带有3个黑点）。,单击此处,53,6.7 窗体控件的创建及应用,系统切换到查询设计视图，构造如图视图(Select 学号，姓名 From 学生信息表 Where 性别=女)。退出查询设计视图。,54,6.7 窗体控件的创建及应用,选择“属性”对话框中的“格式”Tab，

18、“列标题”选择“是”；“列数”选择“2”，代表显示“学号”和“姓名”两个列，结果在窗体视图显示如下。,55,6.7 窗体控件的创建及应用,命令按钮 命令按钮提供了只需单击即可执行响应操作的方法。当按钮按下时，即可执行预设的操作。例如，可以创建一个按钮，来打开某个窗体。 若要使命令按钮在窗体上实现某些功能，可以编写相应的宏或事件过程，并将其附加在命令按钮的“事件”属性中。关于宏和编程的知识将在后面的章节中介绍。 例：创建命令按钮，单击可以打开“记事本”。 进入“窗体”的“设计视图”； 确认工具箱上的“控件向导”按钮已经按下，拖拽命令按钮到窗体，将弹出向导。,56,6.7 窗体控件的创建及应用,在

19、弹出的向导中，“类别”选择“应用程序”；“操作”选择“运行记事本”，单击“下一步”。,57,6.7 窗体控件的创建及应用,在弹出的向导中，选择“图片”中的“记事本图标”。按钮上可以按照文本或图片的方式显示。单击“下一步”。,58,6.7 窗体控件的创建及应用,在弹出页面中，输入“启动记事本”作为按钮的名称，单击“完成”。 在窗体视图下，单击按钮，即可弹出记事本程序。,59,6.7 窗体控件的创建及应用,选项按钮、复选框和切换按钮 选项按钮： 选项按钮可以用来显示记录源字段的“是/否”值。如果该字段的值为“是”，则选项按钮处于选中状态；如果是“否”，则选项按钮处于未选中状态。 选项按钮也可以用于

20、绑定Bit类型的列，如果该列的值为1，相当于“是”，选项按钮处于选中状态；如果为0，则相当于“否”，选项按钮处于未选中状态。,60,6.7 窗体控件的创建及应用,复选框： 复选框也可以用来显示记录源字段的“是/否”值。如果该字段的值为“是”，则复选框处于选中状态；如果是“否”，则复选框处于未选中状态。 复选框也可以用于绑定Bit类型的列，如果该列的值为1，相当于“是”，复选框处于选中状态；如果为0，则相当于“否”，复选框处于未选中状态。,61,6.7 窗体控件的创建及应用,切换按钮： 切换按钮也可以用来显示记录源字段的“是/否”值。如果该字段的值为“是”，则切换按钮处于按下状态；如果是“否”，

21、则切换按钮处于未按下状态。 切换按钮也可以用于绑定Bit类型的列，如果该列的值为1，相当于“是”，切换按钮处于按下状态；如果为0，则相当于“否”，切换按钮处于未按下状态。,62,6.7 窗体控件的创建及应用,选项组 选项组包含一个框架和一系列复选框、选项按钮和切换按钮。在窗体中，可以用选项组来显示一组限制性的选项值。 例：创建“职称”选项组。 进入“窗体”的“设计视图”； 确认工具箱上的“控件向导”按钮已经按下，拖拽“选项组”到窗体，将弹出向导。,63,6.7 窗体控件的创建及应用,在弹出的向导中，键入四行标签的名称，分别为“教授”，“副教授”，“讲师”和“助教”，单击“下一步”。,64,6.

22、7 窗体控件的创建及应用,默认选项选择“教授”，单击“下一步”。,65,6.7 窗体控件的创建及应用,本页设定每个选项元素的选项值，保持缺省值，单击“下一步”。,66,6.7 窗体控件的创建及应用,本页选择选项组的样式和选项组内控件的类型，在这里可以选择控件为选项按钮、复选框或切换按钮。本例选择选项按钮，单击“下一步”。,67,6.7 窗体控件的创建及应用,选项组的标题请输入“职称”，单击“完成”。,68,6.7 窗体控件的创建及应用,下图为完成的选项组，左面是设计视图，右面是窗体视图。,69,6.7 窗体控件的创建及应用,选项卡 选项卡可以用来显示集合中的多页信息。例如，一个学生的信息可以分

23、为两页，一页用于显示姓名、性别等个人信息；另一页用于显示各门课程的成绩。 例：创建“学生”选项卡。 进入“窗体”的“设计视图”； 确认工具箱上的“控件向导”按钮已经按下，拖拽“选项卡”到窗体。,70,6.7 窗体控件的创建及应用,单击“页1”标签，修改其“标题”属性为“个人信息”； 单击“页2”标签，修改其“标题”属性为“成绩” 。,71,6.7 窗体控件的创建及应用,拖拽两个文本框到“个人信息”Tab，分别命名为“姓名”和“性别”；单击“成绩”Tab，拖拽两个文本框到页面，分别命名为“数学”和“语文”，可以看到，每一Tab就象一个容器。单击工具条上的“视图”按钮，选择“窗体视图”查看效果。,

24、72,6.7 窗体控件的创建及应用,子窗体控件 子窗体控件用于在窗体上显示来自多个表的数据。下面举例说明。 左面工作区选择“窗体”，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，在弹出对话框中，数据源选择“学生信息表”，列表框选择“自动创建窗体：纵栏式”。单击“确定”。,73,6.7 窗体控件的创建及应用,单击工具栏上的“视图”，切换到设计视图状态，拖拽窗体下边缘使之变大。,74,6.7 窗体控件的创建及应用,确认工具箱上的“控件向导”按下，从工具栏拖拽“子窗体”到窗体，弹出如图所示向导。选择“使用现有的表和查询”，单击“下一步”。,75,6.7 窗体控件的创建及应用,选择“课程表”，将“课程名称”移

25、到【选定字段】； 选择“成绩表”，将“成绩”移到【选定字段】，单击“下一步”。,76,6.7 窗体控件的创建及应用,列表中选择“对学生信息表中的每个记录用学号显示 学生成绩表”，单击“下一步” 。,77,6.7 窗体控件的创建及应用,在文本框中键入子窗体名称“课程成绩”，单击“完成”。,78,6.7 窗体控件的创建及应用,切换到窗体视图，单击下面的导航条，显示每个学生的信息。“课程成绩”子窗体中显示该学生的各门课程成绩。,79,6.7 窗体控件的创建及应用,矩形和线条 矩形和线条是两种绘图控件，可以利用它们将窗体控件进行分隔和分组。矩形和线条的线型和线宽等显示风格可以从“属性”对话框设置。,8

26、0,6.7 窗体控件的创建及应用,图像框 图像框控件用来显示图片。从工具箱中拖拽一个图像框到窗体，系统弹出对话框，提示选择图片。也可以选择图片后修改图像框的“图片”属性。,81,6.8 窗体布局和窗体数据操作,窗体布局 调整多个控件的大小和位置 使用Shift键选中多个控件。使用鼠标在窗体上单击并拖拽一个矩形区域，也可以选中区域内的控件。 用鼠标拖拽，调整控件的大小和位置，参见表中光标形状的说明。,82,6.8 窗体布局和窗体数据操作,在【格式】菜单上，指向【大小】，单击 【至最高】：使所有控件与其中的最高控件同高。 【至最短】：使所有控件与其中的最短控件同短。 【至最宽】：使所有控件与其中的最宽控件同宽。 【至最窄】：使所有控件与其中的最窄控件同窄。 【正好容纳】：调整所有控件的大小，使之正好容纳其 内容。 【适合网格】：所有控件的大小调整为适合网格。,83,6.8 窗体布局和窗体数据操作,对齐多个控件 使用Shift键选中多个控件。使用鼠标在窗体上单击并拖拽一个矩形区域，也可以选中区域内的控件。 注意只选择同一行或同一列的控件，以便对齐。 在【格式】菜单，指向【对齐】，从中选择： 【靠左】可以将控件左边缘按照最左侧控件的左边缘对齐； 【靠右】可以将控件右边缘按照最右侧控件的右边缘对齐； 【靠上】可以