网络化办公配套ppt007.ppt

1、1,第7章 网上办公,2,教学目标,随着网络通信技术的日渐成熟与完善，网上办公作为一种新型的现代办公方式闪亮登场了。通过网络，人们不但可以获得更多更广泛的信息，人际交流面和沟通方式也发生了质的改变。本章将介绍有关网上办公的知识，内容主要有用Internet Explorer浏览网页，搜索和发布信息；用Outlook Express收发和管理电子邮件；用QQ和MSN进行网络上的即时通信；上传和下载文件；文件的压缩和解压缩。,3,教学重点与难点,1. 使用 Internet Explorer 2. 收发电子邮件 3. 用聊天软件进行网络即时通信 4. 文件的上传和下载 5. 文件的压缩和解压缩,4

2、,7.1 了解网上办公,网上办公是近几年随着网络通信技术和办公自动化技术的发展和成熟而出现的一种新型的办公模式。与传统的集中办公的方式不同，一家公司中的员工不再受地域的限制，即使是分散在全国不同地方的员工，也可以通过因特网浏览器随时随地方便地处理各种办公事务，使用公司内部信息资源，或者与其他同事联系、交流和协作。本节对此作了简单的介绍。,5,7.2 使用Internet Explorer,本节主要介绍了如何使用Internet Explorer。 本节的主要内容包括： 认识Internet Explorer 浏览Web页 搜索信息 搜索时的技巧,6,Windows XP下浏览器默认起始页为微软

3、公司的MSN中文首页,7,进入百度搜索引擎，单击新闻链接可以进入相应的网页,8,通过历史记录链接到当天曾经浏览过的“百度新闻搜索_国内新闻搜索”网页,9,用搜索工具搜索关于音乐教学的网站,10,使用百度搜索引擎擎搜索关于电脑配件的信息,11,选择此命令在打开的对话框中输入要查询的内容,12,7.3 收发电子邮件,本节主要介绍如何应用Outlook Express收发电子邮件。 本节的主要内容包括： 认识Outlook Express 设置电子邮件账号 创建新邮件 发送和接收邮件 阅读和回复邮件 管理电子邮件 创建和使用联系人 通过Web方式收发邮件,进入该向导可设置邮件账户,13,新建的邮件,

4、单击工具栏中该按钮，从中选择“发送全部部件”可发送邮件,14,阅读邮件,单击此按钮可回复邮件,15,选择“工具”|“邮件规则”|“邮件”命令，打开“新建邮件规则”对话框，选择规则条件和规则操作，并对其进行编辑。,单击此按钮可应用规则,16,在程序窗口左下方的“联系人”窗格中单击“联系人”按钮，在打开的下拉菜单中选择“新建联系人”命令，打开“属性”对话框，如右图所示，在各个选项卡中输入所需的信息，设置完毕后单击“确定”按钮即可添加联系人。,17,通过Web方式收发邮件，首先要登录到邮箱所属的网站，然后在电子邮件网页中输入电子邮件用户名和密码，登录到邮箱,18,7.4 网络上的即时通信,本节主要介

5、绍如何应用常用软件进行即时通信。 本节的主要内容包括： 使用QQ进行即时通信 使用MSN进行即时通信,应用QQ进行即进通信,19,7.5 上传和下载文件,本节主要介绍上传及下载的相关知识及软件应用。 本节的主要内容包括： 认识上传和下载 常用上传下载软件 使用CuteFTP上传下载 使用FlashGet下载文件,20,利用CuteFTP可以方便地将用户所制作的网站上传到远程服务器，并可方便地在本地计算机和远程服务器之前上传或下载文件。,21,应用网际快车下载文件,22,7.6 文件的压缩和解压缩,本节主要介绍常见解压软件及使用方法。 本节的主要内容包括： 常见压缩软件介绍：目前使用最多的压缩软件主要有WinRAR和WinZIP等，它们都是基于窗口操作的压缩软件。 WinRAR的使用方法,23,如果是要解压缩文件，则此处会显示解压命令,WinRAR是一款