金算盘操作流程(新)

1、新建账套。在新建账套名称时设置存储路径（E或F）盘，账套名为班级+姓名+学号。（建好账套后下次登陆就打开账套更多账套找到账套文件打开）1 由于还没有设置人员，系统默认有一个系统管理员，密码为空，以其身份登陆进行财务分工，登陆日期为启用当月日期（2008，01.01）。点“修改”可以修改系统管理员密码，这个密码必须牢记。财务分工是设置相关人员以及其权限（实际工作中按每个人具体权限设置）：本例把系统管理员改成自己名字，权限中，把总分类账权限组中“填制凭证”权限去掉。新增一个操作员，名字自己定，操作员组修改为“操作员用户组”。权限中，去掉系统管理和编码维护权限，以及总分类账中关于复核和记账的权限（5

2、个选项），把各子系统名称都改为“操作员权限组” 注意：操作员的密码，在初始设置时，系统管理员可以设置，设置完之后，系统管理员就只能清除，不能修改。仔细查看各项目的权限，各人员具有的权限。2 币种汇率。列表-币种汇率。思考：此处设置汇率的目的或用处？（实际中按当月期初汇率设置，本例设8.8为后面核对数据方便）3 凭证类型。列表-凭证类型。4 部门职员。先设部门（四个部门）-扣税标准（中方人员设为2000）-设置职员（基本信息和辅助信息参见P42及P76表格）注意：入职日期与计算工龄有关，教材启用日期是05年，若启用日期是08年则要在原来基础上加3年。思考：设置入职日期，扣税标准、银行账号的用处。

3、5 往来单位。设置单位类型和往来单位选项卡。6 会计科目：注意修改(对于不符合现行会计准则的科目要修改成现行科目。如“现金”修改为“库存现金”；增加会计科目（主要是增加科目明细以及损益类科目的“资产减值损失”和“公允价值变动损益”）以及辅助核算项目（如：银行类明细科目性质为银行、中行存款核算指定币种，期末调汇，“其他应收款”为部门+职员，应收应付科目为单位辅助核算等）对不需用的可以停用。停用后可以在全部显示时显示。参照P42科目表。7 往来期初（双击进入，注意区分应收账款、应付账款，自动平衡可将余额转到科目期初，由于已经输入科目期初余额，不需要自动平衡，点击“试算平衡”可以与科目期初进行对比）

4、8 科目期初 （只能输入末级科目，其他应收款要双击 多插入几行空白在输入余额，以免发生错误，）进行试算平衡。“未分配利润”在借方，默认的科目余额方向是贷方，所以输入应为为负数。输入完后进行试算平衡。应收账款双击输入，如下图，输入时先多插入几行空白行，在选择单位和输入金额其他应收款的输入，如下图：试算平衡结果如下图：关于记账凭证的操作：1. （凭证1-17的填制、复核、记账）切换（文件系统登陆）到操作员，输入密码，点击“账务”菜单，进行原始凭证的录入。凭证的填制如下图：2. 凭证的复核（可以单张和多张复核）3. 取消复核4. 凭证的记账（可以单张和多张记账）5. 记账取消6. 凭证的删除(只能删

5、除自己填制的凭证，点击工具栏的即可删除)如图：第18笔业务用固定资产模块做：以操作员身份登陆：在固定资产模块中点击“固资增加” ：（1） 基础资料-（卡片编号、固资编码、固资类别、购入方式、使用状态、增加日期、使用部门、折旧科目）（2） 折旧资料（原值-多币种）（3） 以系统管理员（自己名字）登陆，在“基础设置”的“固资编码”：固资变动方式双击购入（设置对应科目和凭证类型,为第18笔业务提供凭证模板）（4） 以操作员身份登陆（文件系统登陆），生成固定资产增加的凭证(第18笔)在“固定资产增加”模块中双击增加的固定资产-点”记账凭证”对生成的凭证进行修改(注意一定要输入外币的原币和汇率,否则影响

6、后面的汇兑损益的调整)（修改保存后不能修改，可以删除，修改账套属性后可以修改）若没有要求输入付款方式和票据号,折科目性质没有设置为“银行”需要在“会计科目”中重新设置，若已经做了“科目期初”和“填制凭证”需将其清除后才可修改。若没有要求输入付款方式和票据号,折科目性质没有设置为“银行”需要在“会计科目”中重新设置，若已经做了“科目期初”和“填制凭证”需将其清除后才可修改。继续手工输入19-23笔业务.第24笔业务计提固定资产折旧：以系统管理员身份登陆，进行下列操作：1. 固定资产编码（5） 固定资产类别双击（输入各种类别(1 3 5)的折旧方法、年限、残值率）2. 固定资产期初（3个设备）输入

7、教材P72三种设备的数据(为后面业务24计提折旧提供基础数据)（1） 基础资料-（卡片编号、固资编码、固资类别、购入方式、使用状态、增加日期、使用部门、折旧科目）（2） 折旧资料-（原值（本位币）、累计折旧）按此方法完成另外两个固资期初的输入：3.以”操作员”的身份登陆，计提折旧用”固定资产模块”中”计提折旧”功能计提。如果金额不对,就检查”基础设置”中”固资期初”的折旧金额,三台设备的月折旧额分别为 1919.79 990.21 242.50如果金额不对,就检查”基础设置”中”固资期初”的折旧金额,三台设备的月折旧额分别为 1919.79 990.21 242.50（注意是检查“月折旧额”不

8、是“累计折旧额”）第25笔和26笔业务用工资模块中”工资凭证”来自动生成。在自动生成前需要做的工作（1） 基础设置的部门职员中，设置“职员类型”、“入职日期”“征收个人所得税标准”和“银行代发工资”（必须保证每项都输入完整且准确，否则后面工资表要出错）（2） 建立工资表，输入相关公式(注意代扣税额公式的输入，代扣税额的对象是“应发合计”（输入工资数据，岗位津贴在现有基础上加1200元，以便计算个人所得税）（3） 生成“银行代发文件”（注意：此处要插入一个“实发合计”）（4） 生成分配工资费用的凭证 （25笔）工资模块-工资凭证-取数：2005年1月工资表1.应发合计-贷方科目“2151应付职工

9、薪酬”- 行政人员“管理费用”-业务人员“销售费用”凭证类型“记账凭证”凭证模板“记账凭证”-凭证摘要“计提福利费用”借：销售费用 5 900管理费用 15 600贷：应付职工薪酬 21 500注：修改了会计就用“应付职工薪酬”（5） 生成计提福利费用的凭证（应发合计*14%）（26笔）工资模块-工资凭证-取数：2005年1月工资表1.应发合计*0.14-贷方科目“2151应付职工薪酬”- 行政人员“管理费用”-业务人员“销售费用”凭证类型“记账凭证”凭证模板“记账凭证”-凭证摘要“计提福利费用”借：销售费用 826管理费用 2 184贷：应付职工薪酬 3 010注：修改了会计科目的用“应付职

10、工薪酬”27笔业务手工录入28笔用通用转账凭证生成。（1） 定义通用转账（财务-通用转账-右键新增转账名称“计提坏账准备”-执行周期“每期一次”摘要：“计提坏账准备”-科目“5502管理费用”-方向“借”-性质“转入”摘要：“计提坏账准备”-科目“1141坏账准备-方向“贷”-性质“转出”定义本币公式公式涵义大致为:(日期=本期,科目=1131,包含未记账凭证,借方发生额)- (日期=本期,科目=1131,包含未记账凭证,贷方发生额)*0.003。定义后完整的公式为：( 借方发生额(金额,折本位币,日期=本期 且 科目=1131 应收账款 且 包含未记账凭证=是,) - 贷方发生额(金额,折本

11、位币,日期=本期 且 科目=1131 应收账款 且 包含未记账凭证=是,) ) * 0.003注：修改了会计科目的用“资产减值损失”（2）选择要执行转账的凭证 （打勾选择）（3）执行通用转账，才可以生成凭证。（转账执行转账）29笔业务手工录入30笔期末调汇，需要进行以下检查和操作（1） 在“基础设置”-会计科目-中行存款（核算指定币种：美元） 勾上“期末调汇”（2） 在“基础设置”-科目期初中行存款 ，输入原币（10000）和本位币（88000）（3） 确保在第18笔业务时已正确输入原币8000和汇率8.0（4） 换人（文件系统登陆）财务-复核（鼠标右键-多张复核-全部选择复核是） -记账（鼠

12、标右键-多张记账-全部选择记账是）（5） 换人（文件系统登陆）财务期末调汇-输入汇率8.4-损益科目选“财务费用”计算过程：2000*8.4-（10000*8.8-8.0*8000）=720031笔业务操作流程（1） 在“基础设置”-会计科目-长期应付款 勾上“计算利息”（2） 科目期初” 长期应付款”金额为200,000（3） 在菜单中选择 财务科目计息-本次计息日期（2008-01-31）-月利率输入10-借方科目“财务费用- 贷方科目”长期应付款”32笔计提个人所得税（1） 进入工资模块点击“工资凭证”取数“2005年1月工资表.代扣税额”-结转及计提公式名称“计提个人所得税”贷方科目“

13、应交税费-应交个人所得税”-借方科目”应付职工薪酬”注：修改了会计科目的借方为“应付职工薪酬”贷方“应交税费”33笔损益结转,主要处理流程(1) 将所有的凭证复核、记账（注意；自己不能复核自己填制的凭证）换人（文件系统登陆）财务-复核（鼠标右键-多张复核-全部选择复核是）-记账（鼠标右键-多张记账-全部选择记账是）（2） 用操作员（文件系统登陆）财务-损益结转本年利润科目(3131本年利润)-点”全部选择”（3） 销售费用为8516.21 管理费用为20531.29（如果用“资产减值损失”科目，则两个科目合计应该是这个数） 本年利润借方为203247.5如果金额不对，怎么查找修改：（1） 找到

14、金额不对的科目（2） 查总分类帐（账务-总分类账-输入需要查找的科目）在明细账中双击可查询相关凭证）注：查看相关明细，检查凭证是否正确。如何修改已复核、记账的凭证（1） 由记账人员取消记账可以选定需要取消记账的凭证，也可以全部选择。（2）由复核人员取消复核（可以选定需要取消复核账的凭证，也可以全部选择。）（3）换人-由制单人员修改凭证如何修改凭证号以及日期(1) 切换到系统管理员（文件系统登陆）账套属性-换算选项-去掉单据号不可修改前面的-点击可修改所有内容。(2) 用操作员修改相关内容(谁做的就由谁负责修改.若已复核、记账需要先取消记账和复核)34题通用转账，公式为本年利润期末余额*0.25 10 188.1335题损益结转（需要先将34题复核记账）金额为 10 188.13管理员复核、记账操作员生成凭证：36题通用转账，公式为本年利润期末余额 金额为 30 564.37银行对帐P61-63启用日期为2008.1.1 输入P47银行对帐单包括输入2007.12.25和2007.12.31的数据（对账方式选择日期+金额。若按10日对不齐，日