锋范软件烟草商业企业资产监控管理系统解决方案

1、锋范软件烟草商业企业资产监控管理系统解决方案 一、项目背景 烟草行业是国家第一利税大户，年创利税由几十亿元，经过烟草人不懈的努力、奋斗、拼搏，二十余年间取得了惊人的奇迹，年创利税已经超过了三千亿元，国有资产成番论倍地快速增长，为国民经济的发展做出了突出贡献。但是，烟草行业的国有资产在实际管理过程中还存在着一些亟待解决的问题，以保证整合、创新后的中国烟草企业更好的实现跨国经营，实现烟草行业可持续发展的宏伟目标。 国有资产监控管理，是指国家以国有产权为基础、以提高国有资产营运效益为目标所进行的国有资产的管理、监督和营运的总称，具体地说，就是对国有资产的占有、使用、收益和处置进行管理。国有资产监控管

2、理的基本目标是实现国有资产的保值与增值。 建立和完善烟草行业国有资产监控管理制度，就是要按照现代产权制度、现代企业制度和国务院有关文件的要求，进一步明确行业国有资产的出资人代表，资产经营管理方式，中国烟草总公司与各省级公司在资产监控管理、运营和监督方面的责权利及其相关制度，从而实现行业国有资产的保值增值。二、项目意义 建立和完善烟草行业国有资产监控管理制度，就是要按照现代产权制度、现代企业制度和国务院有关文件的要求，进一步明确行业国有资产的出资人代表，资产经营管理方式，中国烟草总公司与各省级公司在资产监控管理、运营和监督方面的责权利及其相关制度，从而实现行业国有资产的保值增值。烟草商业资产监控

3、管理系统解决方案是面向各企业、机构或部门资产监控管理系统,主要通过对资产设备生命周期内的跟踪管理（包括对设备的位置变更、维修记录、使用记录、报废记录等）来帮助企业、政府机构以及其它组织，实现对各种高价值资产的高效管理，更好的发挥资产设备的价值，从而更有效地控制和使用企业资产、人力和其它资源。烟草商业企业资产管理监控系统主要为烟草商业企业解决以下问题： 1、资产监控管理 对所有分类的资产进行全生命周期的管理，从采购需求、审批、入库、分发、出库、领用、使用、维修记录，到折旧、报废和转出。 资产分类包括：低值易耗品、印刷品、礼品、办公家具、电器、计算机、医疗器械等。 2、管理分层 包括：区县级局长、

4、办公室、财务部、信息中心、营销中心、物流中心、稽查中心及下属区县营销部、区县稽查队所等。 3、齐备的资产报表 包括：年终决算、年初预算、月度报表、年度计划表、分类计划表、购置计划表等。 4、完善的查询功能 包括：按时用人查询所有资产、按部门查询所有资产、按时间范围查询所有资产、分类查询资产。 公司的资产监控管理制度，全面体现在系统的参数化设置和资产监控管理的逻辑。 5、申购 资产采购对企业的运行效率、财务管理和后期运作具有显著的影响。为了保证相关的采购符合公司策略，并具必要性，系统为企业提供相应工具，对现有的设备资产核算历史成本、分析利用率，从而决定继续维修还是购买更新设备。这样，企业就可以避

5、免重复采购、资产报废，并且保留一定的营运资本。 6、跟踪 在今天激烈竞争的市场中，一个企业需要了解自身拥有的设备资产的所有信息，包括设备的种类、可利用程度、安装位置、功能部署。通过对资产的描述、状态、服役历史和保修记录的顺利跟踪，系统帮助企业减少不必要的开支，从容应对审计和税务的要求，并且提高设备资产利用率。 7、管理 设备资产运行和管理直接影响企业的效益和成长率。系统为企业提供相应的管理工具，用于生产力、设备维护和劳动力利用率的管理。另外，利用系统高度集成的工业采购网络，企业可以根据自身维修保养计划，采购维修保养的备品备件，建立库存和相应的供应链系统。 8、使用或出让 企业的资产其中有一部分

6、是耗费品，用于企业日常办公，所以有物品的领用和使用；当企业存在过剩设备资产时，设备资产生命周期的有效管理对于企业自身则是一种机会。系统帮助企业以最合理的价格出让过剩或过时的设备资产，以收回运营资金。 烟草商业企业资产监控管理系统解决方案是面向各企业、机构或部门资产监控管理系统,主要通过对资产设备生命周期内的跟踪管理（包括对设备的位置变更、维修记录、使用记录、报废记录等）来帮助企业、政府机构以及其它组织，实现对各种高价值资产的高效管理，更好的发挥资产设备的价值，从而更有效地控制和使用企业资产、人力和其它资源。 烟草商业企业资产监控管理系统解决方案以忠实记录资产设备从购买到使用再到淘汰的完整档案历

7、程为核心实现对企业资产设备的管理。三、烟草商业企业资产监控管理系统功能介绍 1、基础设置 （1）组织架构 建立符合烟草商业企业实际特点和管理要求的单位组织结构。 （2）权限设置 建立至少3级次权限体系，提供市局权限、县区局权限和科室、营业部权限。人员权限安照角色和级次进行灵活设置。 （3）资产类别 建立不次级的资产类别，并对大类资产能够进行灵活的权限设置，对资产的权限再分为查看和修改两个权限。并且能够灵活方便应用各个机构、科室（营业部）和人员。 2、资产管理 （1）资产状态 可以自定义设置资产的状态。 （2）卡片管理 提供规范的卡片信息卡。并附件资产流程中履历卡。方便查询 （3）数据导入 提供

8、资产资料excel表格导入功能。 （4）资产申购 提供资产申购审批流程，领导再审批时能查看该部门的资产占有情况表便于决策。支持多级领导审批。 （5）入库登记 资产入库登记，入库后自动生成资产信息卡片，并将入库信息写入资产履历。 （6）领用出库 资产领用处理，明确资产的使用部门、责任人和存放地点。自动修改该资产的信息卡片，并写入资产履历。 （7）资产借用 资产在各个科室和营业部之间调动，调动记录写入资产履历表。 （8）资产调拨 库存资产跨机构（管理单位）的库存周转情况处理。 （9）资产大修 处理资产大修记录，统计维修费用，写入资产履历表。 （10）维修申请 各科室、营业部申报维修资产，填写申请单

9、。 （11）维修处理 资产维修管理部门处理维修申请单，填写处理结果和维修费用，并本次维修记录写入资产履历表。 （12）维修统计 统计整个单位的资产维修情况和合计费用，能够按照月份、年度、类别和机构等多条件查询统计。 （13）资产归还 资产领用、借用、大修后的归还处理，写入资产履历表。 （14）资产退回 用于我们单位试用资产的退回厂家的处理。 （15）资产报废 资产报废后，资产的生命结束。报废记录写入资产履历。支持在流程审批结束后自动报废。 （16）资产处置 处置方式包括调剂、置换、变卖、捐赠，资产的生命周期也到此结束。支持自定义流程审批。 3、系统管理 （1）我的资产 能查看本人占用资产的情况清单。 （2）部门资产 查看本部门占用资产的详细清单。 （3）单位资产 查看本单位所有资产的分布情况。 （4）资产查询 按照资产类别、使用部门、用途、购建日期、状态等多条件查询资产详细清单。支持多条件组合查询和模糊查询，支持能够导出excel。 4、其他 （1）数据安全 支持加长密码、数字ca证书登陆、手机验证码登陆。 （2）条形码 从本系统中打印的各类标签